毕业晚会策划和组织过程中需要涉及到众多组织者的沟通、协调和合作,这有助于增强学生组织和管理能力,并提高组织者之间的凝聚力,促进团队协作和信任。今天小编在这给大家整理了一些毕业晚会策划活动内容,就让我们一起来看看吧!
光阴荏苒,岁月如梭。当年,我们怀揣着梦想走进这片理想的校园,大学四年,我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝,又到一年毕业时,在这段特殊的时光即将逝去的时候,我们精心制作了这个盛典,缅怀我们的过去,纪念我们终将逝去的青春。
精心打造一个大学生涯的盛典,追忆过去,勉励未来!
名称:追忆往昔,展望未来——20__管理学院毕业季大型欢送会
主题:回收,展望,感恩,奋斗
形式:
1、领导讲话
2、学生代表讲话
3、节目表演
4、毕业生大合唱
内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等
地点:大礼堂
时间:20__年6月初
参与对象:管理学院全体毕业生,学校及学院各级领导,校外嘉宾,各级有兴趣的学弟学妹
主办单位:院团委
承办单位:院学生会社团联合会
协办单位:各系学生分会
赞助商:__
顾问:__
指导老师:马楠
主要负责人:__
策划书:4月16日拟定并交院领导老师签字审批,16日到22日修订,24日定稿宣传:5月20日到30日
赞助:4月17日到5月18日
主持人选定:5月15日之前选定
节目筛选:5月23日
彩排:5月28日
正式演出:5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及视频公开发布在学校网站,相思湖网站及其他兄弟院校网站
(一)准备工作
2点所有节目彩排
5点到7点演员化妆
7点开始入场
7点30入场完毕
(二)晚会开始
1、晚会视频播放
2、主持人致开幕词,介绍嘉宾及领导,宣布晚会开始
3、学校领导致辞
4、学生代表发言
(三)晚会开始
1、开场舞
2、晚会节目
3、主持人宣布闭幕
4、共同欢唱校歌
(四)结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念
2、相关领导嘉宾,演员合影留念
3、工作人员清场。相关物品归还,收尾工作
1、外联组
组长:__
组员:__
主要责任:晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护,后期的拆除及保护利用;物品的保存和利用。
2、后勤组
组长:__
组员:__
主要责任:演出物品的采购和相关事宜的服务,节目单的制作,人员座位的安排,相关物品的摆放,饮食的保障。
3、舞台组
组长:__
组员:__
主要责任:舞台搭建,桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装
4、宣传组
组长:__
组员:__
主要责任:用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员;
5、筹备组
组长:__
组员:__
主要责任:完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计
及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的`一切服装道具。
6、演出服务组
组长:__
组员:__
主要责任:演员更衣室的布置及看守,演员换装问题,负责演员的相关服务,包括化妆及相关餐饮的管理
7、秩序维护组
组长:__
组员:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理,以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8、礼仪组
组长:__
组员:组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定),保证晚会的礼仪服务,相关领导嘉宾的接待。
资料费:台签、文件的打印、邀请函200元
宣传费:横幅(3幅)、海报(2张)200元
会场装饰材料费:鲜花、气球、等300元
荣誉证书:300元
光碟制作:600元
化妆品:500元
茶水饮料费:300元
照片洗印费:100元
其他未知费用:300元
共计:2800元(不包含服装租借费)
经费来源:学校拨款及赞助商提供
(一)停电应急方案:
1.若晚会前停电,晚会最多推迟30分钟即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。
清理场地及设备的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门的简报
一、晚会主题:
写人生,绘前途,歌舞青春。
二、晚会目的:
纪念在校的美好时光,欢送毕业生离校,留下最后的回忆。
三、晚会时间:
____年12月6日晚上7:00—9:00。
与会人员:201_届文秘专业所有学生、有关领导、老师。
四、地点:
湖南女子学院体育馆二楼。
五、主办单位:
湖南女子学院公共管理系文秘专业。
六、会前准备:
总负责人:
主要职责:负责整个晚会的全程筹备、监督。
1、接待礼仪组
负责人:
负责内容:迎送往来领导、老师、学生、引座、茶水供应。
2、后勤会务组
负责人:
负责内容:舞台、会场的布置,会后的清理。
3、晚会现场组
灯光:
负责内容:晚会中灯光的调控、道具:(____年12月1号之前准备好)。
负责内容:道具的租借和配置。
现场控制:
负责内容:晚会现场秩序维护。
4、主持组
负责人:
负责内容:整个晚会的主持工作。
5、摄影摄像组(____年12月1号前)。
负责人:
负责内容:影片、照片的拍摄和洗印。
7、外联组(____年11月1日前准备好)。
负责人:
负责内容:晚会的赞助。
8、策划组(____年6月之前)。
负责人:
负责内容:整个晚会的策划,策划书的撰写。
9、节目统筹
负责人:
负责内容:整台晚会节目的编排。
10、采购组(____年12月6日之前)。
负责人:
负责内容:会场装饰材料、茶水、水果的购买。
11、宣传资料组(时间:)
宣传:
负责内容:宣传横幅、舞台背景、海报、台签、座次表、晚会议程,晚会节目单
资料:
负责内容:主持词,台词、剧本。
七、会中控制:
总负责人:各班班长。
负责内容:监督接待礼仪组、晚会现场组、主持组、摄影摄像组做好本职工作。
八、会后跟进:
后勤会务组做好会后会场的清理工作、摄影摄像组做好影片、照片的刻制和洗印、灯光、道具组负责好道具的归还。
九、经费预算:
资料费:台签、文件的打印、邀请函200元。
宣传费:横幅(3幅)、海报(2张)200元。
会场装饰材料费:鲜花、气球、烟花等400元。
茶水费:100元。
照片洗印费:100元。
共计:1000元(不包含服装租借费)。
附:晚会节目表。
注:所有节目于____年12月4日在校体育馆二楼进行彩排。
三、五四青年评选活动的举办。
为了通过此次活动,深刻的体会五四爱国精神,教育群众必须学习和继承五四运动的光荣传统。通过向五四青年学习,传承不朽的五四精神,激励大学生时刻牢记使命,弘扬我们青年的雄心壮志,彰显青春色彩。
四、晚会形式
1、队伍人数:以班为单位,每班至少派出一支表演队伍
2、节目长度:10分钟以内
3、节目形式:晚会设4名主持人,表演方面可鼓励同学们自由组合表演,以大合唱,群舞的灵活新颖的形式。
4、节目要求:有代表性,有较强的感染力,主题突出,一定要保证节目质量。届时由文艺部审核和培训,所有的节目需要提前彩排,最后经过、院团委学生会及其相关领导审查,筛选之后,合格的节目方可在文艺晚会上表演。
5、出场次序:根据晚会主题安排主题安排出场次序,具体安排待定
6、细则:表演着服装统一,精神面貌好,节目内容健康积极向上,节目形式新颖。
五、创意阐述
五四晚会,是由我院直接领导,学生会具体组织,学院全体同学共同参与的一年一度的大型盛会。为了表扬一年多来支持团工作和为团工作做出贡献的优秀青年和集体,特此召开本次表彰大会。,为突出本次晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:
1、体现特色性(为了使晚会具有校园舞会的统一特色,特采用大众型舞蹈和合唱)
2、加强互动性
3、扩大参与性(分发荧光棒,统一挥舞手型;观众上台和主持人做游戏等)
4、丰富欣赏性
六、晚会备进展
1、晚会策划及准备期(3月30日~4月10日)
本阶段主要完成宣传,节目收集,主持人确定,舞台设计,及确定赞助商
2、节目收集:由文艺部召集文艺委员开会,安排节目的工作及介绍节目的流程工作
3、选拔主持人
4、节目征集时间
5、晚会协调及进展期(4月11日-4月27日)
6、第一次彩排:4月15日
7、公告初定节目名单:4月16日
8、晚会节目细节修改:4月17)
9、第二次彩排:4月23日
10第三次彩排:4月30日
七、各部分工
1、外联部:主要负责联系赞助和演员化妆以及主持人礼服。
2、办公室部:发放邀请函,节目单。
3、文艺部:组织策划,选排节目。
4、纪检部 学习部,:剧务
5、宣传部 体育部:制作节目单、门票,张贴海报,宣传展板,条幅和布置晚会现场
7、学习部 育部:搬放 调整音响 灯光
8、纪部:维持现场纪律
9、其听凭调遣
八、经费预算
横幅:30元
海报:50元
舞台布置:400元
演员及主持人服装:1500元
矿泉水:100元
礼品:300
场地申请
尊敬的领导:
我院因要于20__年5月4日举办五四青年节晚会活动,特此申请田家炳地下活动中心。希望在这个有意义的日子里能够让同学们学会继承与发扬五四运动所包含的 爱国、进步、民主、科学的!望领导批准!
一、活动背景:
五月,鲜花怒放;五月,百鸟声喧。我们迎来了一年一度的五四国际青年节。九十三年前-1919年5月4日,满腔热血的华夏青年掀起了伟大的`反帝反封建的五四运动,这是中国青年运动的开端,拉开了新民主主义革命的帷幕。积极投身于中国反帝反封建运动;放眼九十年后的今天,赋有时代使命的共青团员奋战在建设祖国的第一线,把自己最好的青春献给了这片960万平方公里的热土。属于中国的伟大时代到来了!
二、 活动目的:
纪念五四运动九十四周年,重温光荣岁月,激发青年团员的爱国爱团的热情,颂扬民族精神,使得共青团员和青年学生们铭记历史,不忘五四爱国、进步、民主、科学的精神,沿着先辈的光荣路程,为完成自己的青春使命不断努力;
展现我校共青团员和青年学生的全方位的文化底蕴和素养,展现我校素质教育的优秀成果,丰富学生们的课余文化生活,使学生们德智体美劳全面发展;
三、 活动主办单位:
南华大学青志总队
四、 活动承办单位:
南华大学各青志分队
五、 活动对象:
南华大学全体学生
六、活动时间:
二零一六年三月三十日至五月五日
七、 活动流程:
1.筹备阶段:
时间:3月30日至4月12日
A:召开第一次筹备会议:由主办方负责召集校艺术团及各院文艺负责人召开会议。会上应听取各学院负责人的意见和建议,对策划中尚不完善之处进行修改,力求完美;同时,根据各学院不同的优势和想法确定其节目形式内容的大概方向,并开始排练。
B:活动宣传:
(1)口头宣传:各院接到通知后,积极向全院同学进行宣传,动员同学认真准备参加;
(2)媒介宣传:主要以校团委和我院宣传部制作的精美宣传海报,以及喷绘,包括商家提供的宣传板以及网上公告的形式为途径,达到活动前期预热效果。
C:主持人的确定:可由各院推荐的主持候选人中间进行选拔。主持人应在本期间着手准备主持词,并由专人进行训练,以求晚会当天达到最佳效果。
2.审查阶段:
时间:4月16日至5月2日
4月16日:对所有节目进行初审。期间,筹备会成员及专业嘉宾、导演可对节目提出可行性建议。
4月27日:对所有节目进行复审,并审查主持人。主要是对节目的质量上以及节目之间的主持词串联进行严格的审核,确保整台晚会的最终效果。
4月29日:确定最后上场的节目及节目的顺序。
4月29日-5月1日:落实舞台、舞美、道具、灯光、背景等方面的准备工作情况;进行后勤保障工作,包括演出当晚会场布置用品的采购等。
3.晚会阶段:
彩排:5月3日晚7:00 全体演职人员到场,并要求演员妆容及服装均到位。
正式演出:5月4日晚7:00,晚会正式开始。
八、活动预期效果:
1.各项准备工作扎实落实
2.各分队积极配合
3.各学院同学积极配合
4.晚会气氛活跃,节目精美
5.使同学们感受到青年应有的朝气努力追寻自己的梦想并为之不懈奋斗。
九、活动总结
十、经费预算:
展板费用:120元
海报;商家提供
晚会邀请函:20张 共计20元
矿泉水:20瓶 共计20元
晚会门票:1500张 (商家提供)场地费用:100元
租音响费用:500元
主持人服装租赁费用:200元
其他项目:150元.
一.前言:
时光荏苒,岁月如歌。三年大学转瞬已逝,留下的是淡淡的忧伤和浓浓的不舍,还有对未来的憧憬和胆怯。
三年的青春,也许你曾彷徨无助,也许你曾堕落悲伤,也许你曾奋斗坚持,也许你曾成功骄傲,也许你曾……但是这些都已是过往,请你向前……
这三年你收获了友情,师生情或许还有爱情,当然还有你的学历和技能,但是你即将毕业,这些都将是你一生的财富,请妥善保管。请你善待你身边的他(她)。将来不管怎样,至少对方陪伴了你一个大学,在你什么都没有的时候陪在了你的身边,请你记得,也请你珍惜……未来的道路也将会有坎坷和荆棘,但是你要相信命运掌握在自己手中。
将来的日子也许会很枯燥和乏味,但是你要相信一切都是最好的安排。
人生的历程也必会有艰难和痛苦,但是你要相信果实必然是甜美动人。
二.晚会介绍:
1.背景:13级毕业生即将离校,一年一度的毕业晚会如期举行。
2.主题: we are 伐木累
3.时间:暂定11月20日
4.地点:长沙师范学院南校区实验剧院
5.晚会参与人员:电子信息工程系全体老师、全体学生
6.目的:为了给13级毕业生一个难忘而又意义的毕业晚会,让他们离校后还能想起学校的点点滴滴,还能记得那年的毕业晚会。
7.意义:促进全体毕业生的交流,巩固师生之间的感情,为毕业生举办一个积极向上的毕业晚会。
三.晚会具体工作安排:
(1)准备阶段
a)晚会宣传
1.通过系部公众微信及QQ平台对晚会进行全院宣传,通过各班QQ群进行系内宣传。(负责人:胥晔)
2.系部老师辅导员向各班宣传并通知各班进行节目排练(特别是毕业班级)充分扩大本次毕业晚会的.影响力。
3.网传部联系各毕业班级班长拍摄生活照,并将其制作成大型海报进行宣传。(负责人:唐娟,杨玲,黄文倩)
b)联系领导,老师,毕业生 :
10月13日至11月4日对毕业班级部分同学进行采访,拍摄《毕业最不舍的人》的主题DV。(负责人:唐娟,杨玲,黄文倩)
11月5日至11月15日由团副及党支部联系系部领导老师,并拍摄领导老师对毕业生的祝福。(负责人:杨江红)
(2)节目征集:
a)节目初选:10月16日前上报节目及负责人联系方式。10月23日在舞蹈教室5,6对节目进行最初选拨。(各毕业班级必须最少出一个节目,也可多出,若节目不够从大二,大一中挑选)
b)节目复选,10月30日在舞蹈教室5,6对初选节目进行再次选拨,确定晚会节目。(并记录所有节目的道具及其要求)
c)节目彩排,11月10日在舞蹈教室5,6进行第一次彩排,先到先彩。并对节目进行最终要求,实行一人跟一个节目的方式,对节目进行监督指导。
d)节目彩排,11月16日在实验剧院进行第二次整体彩排,并与对应各节目负责人进行沟通。11月20日下午在实验剧院进行彩排,整场晚会形式走一遍确保晚会正常进行。
(以上四项工作负责人:邝世超,熊少峰,石淑彬,胥晔,欧阳美荣)
e)节目编排及节目单,邀请函制作,由文娱部综合考虑各种因素最终确定节目单,由办公室及宣传部与团副沟通制作出本次晚会的邀请函及节目单,节目单必须清新淡雅吸引观众,邀请函必须大方,华丽不奢侈(左江南,周明哲)
(3)会场布置:
11月1日在146教室召开学生会会议(要求各部长参加),部署本次晚会各部门的具体工作事宜。
11月5日前办公室联系各部门,拟好晚会所需物品清单并在11月8日前采购完成。
11月20日中午12:30在实验剧院开始彩排14:30由学习部和心理部,宣传部开始布置会场,其他部门协助。16:00开始清场。16:30再次开始彩排,并对节目进行最后调整,对灯光音响等进行最后调试。18:00至18:20演员工作人员就餐,18:20至19:00进行演员主持化妆。(胥晔,江威)
四.晚会后勤:
A:任思娇,刘思
1.收集节目串词,10月30日之前完成
2.完成各项工作11月15日之前完成
3.进行会前布置及劳卫勤俭部进行会后清理
B:学生会,熊少峰
1.负责活动场地申请(借单反、摄像机)及收集节目
2.协助外联部拉赞助
3.督促宣传部为晚会提供三块展板及10张海报以及一张大型海报
C:王丽华,吴龙飞
1.负责礼仪,共六名
2.督促大一、大二进行节目排练
3.协助办公室进行节目单、入场券、邀请函制作
D:何意晖,江威,欧阳美荣
1.进行晚会现场节目的协调及道具的搬运。
2.负责嘉宾和我系观同学的座位安排及晚会现场的秩序,包括嘉宾,观众入场,晚会开始后观众无特殊情况不得离场。
3.负责晚会现场及晚会结束后的卫生。
五.晚会组委会构成