前言
现代社会，轿车作为时尚、效率、地位的象征，在人们生活中越来越不可或缺。随着国家积极财政和信贷政策的实施，汽车市场得到了快速发展，汽车质量不断提高，价格越来越低，各项新技术得到采用，售后服务日趋完善，营造了良好的车市氛围，轿车消费已被许多家庭列入了生活消费计划之中。
车展，一向是衡量一个地区汽车消费现状和市场潜力的“晴雨表”。为满足人们对各品牌汽车的了解及需求，促进__汽车消费市场的发展，推进汽车进入普通家庭，增进我市汽车流通行业间的交流与合作，__广播电视台联合__拟举办20__广播电视台春季大型户外车展活动，本次车展整合了我市主要汽车经销商，通过汽车文化与汽车服务等活动的结合，突出汽车经济的时代元素。
一、展会背景
进入20__年第一个季度，（__省购车比例继续上升，每100辆汽车中，就有68辆是私家车。）年初，销售速度虽稍有下降，但销量仍然在以两位数的态势上升。以本市去年9月举办的某车展为例，在为期两天的展会中，参观人数达到3万，100多辆车被当场卖出，100多辆车被预定，达成意向客户近300人，总交易额超过20__万元。
不难看出，汽车消费的市场仍有着巨大的潜力尚待挖掘，而本次“启程之旅”大型户外车展活动，为消费者搭建的不仅仅是一个优惠购车的平台，更是一个联合汽车文化、汽车服务的多渠道、多方位、一站式立体平台，旨在为江城百姓的购车意愿，配以的营销模式，促进消费者与汽车产业的双向发展。
二、展会名称
20__年__广播电视台春季大型户外车展
三、展会主题
车展以“新生活，新方式”为主题，以"结识优配车系，繁荣汽车市场，传播汽车文化，引导汽车消费，发展汽车经济"为宗旨，充分展示汽车文明和大气秀美新__的美好城市形象。
四、主办、承办及协办单位
主办方：__广播电视台、__传媒有限公司
承办方：
协办方：
五、展出阵容和展览内容
展品主要有雪弗兰、别克、北京现代、东风日产、广州丰田、一汽大众、福特、马自达、比亚迪、奔腾、长城、帝豪
展品范围：
1、国内外知名汽车（各种轿车、越野车等）。
2、汽车装饰美容、音响、百货精品。
3、汽车信贷及保险机构：银行、汽车信贷公司、保险及保险代理公司。
4、汽车相关服务业：汽车俱乐部、报纸、杂志、广播电视。
5、互联网公司、汽车及相关产业。
六、车展开幕式活动安排
时间：20__年4月日—4月日
地点：待定
表演内容：一段吸引人眼球的表演开场，音效、视频、现场表演相结合。
（中国风舞蹈）在后续的汽车品牌代表介绍、有奖参与中穿插小提琴表演、沙画表演、街舞表演、DJ表演，汽车经销商代表歌曲联唱，烘托活跃现场气氛。
七、展会活动：
1、中心广场集中布展。
4月日开始，参加车展的单位集中在各个展示区展出各品牌的主流汽车，省市各级领导、各新闻单位都将光临本次活动，广大市民及汽车爱好者均可自由观看。
2、汽车购销现场服务。
车展期间组织市车管所、养路费征稽、车购税、保险公司、汽车流通协会等单位，进行现场咨询、政策讲解、办理相关业务等“一条龙”服务。
3、汽车知识专业咨询。
为更好的调动观众积极性和吸引媒体目光，工作小组还将协同有关部门和汽车厂商联合为市民提供专业的咨询服务，使车展更具专业性，让观众在观赏众多新车的同时，了解到专业的汽车知识，体验到浓郁的汽车时尚文化。充分体现出本次车展以人为本的全新展览服务理念，诠释汽车文化的真正含义。
车展期间将邀请各行业部门领导及专业人士到会参观、洽谈和采购，并在报刊、杂志、电台、电视台等多方位媒体进行立体式宣传。力求为各汽车经销商提供一个集中展示推介、树立品牌形象、低成本、高效率的展示交易平台，使本次车展成为南丹东市一大有品位、有收获的汽车文化盛会。
4、现场活动：
八、资金预算
预算内容：
1、场地（场地租用）。
2、会场布置（展台设计布置、展位布置、会展道具等）。
3、宣传（广告媒体、宣传展板、悬挂条幅、车展资料、宣传单等）。
4、人员（车模、礼仪小姐、在场工作人员等）。
5、现场演出人员（模特、歌手、乐队、街舞、B—BO_现场说唱）。
6、现场中桌椅以及互动小礼品。
中小型车展总费用估计：万元
九、展会优势
__广播电视台作为本市的主流媒体，每一年都举办大型户外车展，参展商达到20余家，得到了商家与消费者的一致好评，真正实现了商家与品牌的互赢。
1、电视：新闻频道、文明生活、影视频道、信息频道前期黄金时间同步广告宣传；《__新闻》、《__传媒》、《__》等栏目跟踪报道。
2、电台：交通频率、新闻频率、都市频率、评书频率将展会的盛况行同步直播，通过电波，传递给__的每一位父老乡亲。
3、利用__广播电视台视达传媒有限公司短信平台，提前一周对重点人群进行短信宣传，将活动的详细信息发送至手机。
4、利用电视台人防山洞处的户外LED大屏幕，立体滚动呈现车展快讯，商家信息。
通过前期的宣传，吸引广大市民积极参与，不少其他县市群众将会慕名赶来参观。参观人数众多，车辆成交量将较为可观，提高此次展出车辆品牌的知名度。
注﹕建议商家就目前购车市场消费现状，结合小排量、低油耗、高安全性、高舒适性、高质量、可操控性、精美外观设计、卓越的内部空间、良好性价比、品牌号召力、优惠方式、银行贷款等方面，推出本品牌吸引力及购买力的车型。
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横 幅： 了百姓心愿 圆人类梦想
关爱时时有 援助处处在
为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间 事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 播放视频
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 开场白
10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：07-10：20 领导一讲话
10：20 鲜花
10：20-10：22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”
10：27-10：35 领导二讲话
10：35 鲜花
10：35-10：37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”
10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》
11：10-11：30 演示产品
11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾/授牌
11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05 领导退场 播放“会后音乐”
12：05-12：15 代表入席午餐宴会
12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动
13：30-14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
比如：
1、 会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、 会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、 会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、 会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、 跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
现场布置：
一。会场布置
整个休闲广场周边插上彩旗，彩旗上写着车展的主题，每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅，上面写上主题“汽车走进生活，为所有车友省钱”。两只氢气球，每只球下都挂着横幅写着主题。夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”，上面写上车展活动名“汽车车展”。
二。展台布置
展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放。
三。舞台布置
搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。以各类各样的汽车，最好是概念车为背景。上面写上车展的主题，主题下是活动时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。舞台左右各放音响，舞台前左角摆活动的奖品。（现场购买会有什么样的一个奖励需具体商讨）
活动流程：
开展前一晚：布置仪式台，仪式台及音响设备安装到位；
展会期间：
6：00 �清洁打扫；
6：20 �全面保安工作；
6：30 �各参展汽车等设备到场，并开始摆放工作；
7：20 �参展设备摆放完毕；
7：30 （播放音乐）礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场；
7：50 �参加开幕仪式人员全部到位；
8：00 �主持人宣布开幕仪式开始介绍来长嘉宾，以及主办方，协办方和赞助单位
8：10 （音乐停止）请供应商代表讲话；
8：20 �请东方资讯负责人讲话
8：30 �开幕式结束，车展活动正式开始；
8：35开始舞台表演；
车模亮相，T台走秀
目的：吸引群众眼球，聚集人气
9：00表演结束；
9：05 �现场互动，有奖问答
10：00 --12：00 �汽车驾驶及保养知识宣传，邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶，保养中的知识，同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、 汽车知识问答
目的：活跃展览会场气氛，增加参展厂商与大众的互动性，提高参观人群的积极性，聚集展会人气。
13：30汽车试驾活动开始；
17：00当天车展结束，检查清理现场；
活动分工安排：
1、秘书部：负责活动总体进展，确定嘉宾名单（人员配置：2人）
2、策划部：协调现场各工序间工作。（人员配置：2人）
3、组织部：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场 （人员配置：2人）
4、宣传部：负责宣传，联系司仪、新闻媒体等。（人员配置：2人）
5、公关部：负责嘉宾签到，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。 （人员配置：2人）
6. 保安部：会场警戒工作，协助企划会场布置工作。 （人员配置：2人）
备案：
一。宣传和条幅
拉赞助商，并筹备海报（由赞助商提供）。
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横 幅： 了百姓心愿 圆人类梦想
关爱时时有 援助处处在
为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：2人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限2人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间 事项
7： 盘点清查各种物品的准备情况。
7：1 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
7：2 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
7：5 到达会场，开始会场外的布置。
8：3 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
9：1 会场布置完成，相关人员待命。
9：2 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
9：3 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
9：5 播放视频
9：55-1： 幕后音
1：-1：5开场白
1：5-1：7 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
1：7-1：2 领导一讲话
1：2 鲜花
1：2-1：22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”
1：22-1：25 主持
1：25-1：27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”
1：27-1：35 领导二讲话
1：35 鲜花
1：35-1：37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”
1：37-11：1 专家演讲：《拥抱健康时代》
11：1-11：3 演示产品
11：3-11：4 试点代表受赠，领导授匾/授牌
11：4-12： 受赠代表讲话（4位）
12：-12：5 领导退场 播放“会后音乐”
12：5-12：15 代表入席午餐宴会
12：15-12：2 组委会领导：祝酒词
12：2-13：3 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动
13：3-14： 欢送嘉宾出场
14： 会场清理