为了确保事情或工作有序有力开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。我们应该怎么制定方案呢？为大家精心整理了聚会策划方案（优秀4篇），希望可以启发、帮助到大家。
时间：待定地点：在看人物：高三（9）班全体师生
聚会前期准备
1、通知到每位同学，并邀请好教师，原则上自愿，但尽量让更多人参加；
2、核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；
3、定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；
4、根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学能够 理解；
5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西；
6、安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行；
7、有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；
8、安排好县城同学作为当天的迎宾
聚会当天具体安排
1、活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否能够正常使用；
2、九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用；
3、活动在11点之前必须好开始，能够提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水；
4、人数到齐活动开始（11点之前）
活动流程
1主持人上台致辞3—5分钟
2主持人介绍到场教师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名；
3简单介绍这半年来教师同学的动态、走向；
4请到场教师讲话，每个教师都要发言；
5进入同学时间，原则上自愿发言，望同学进取参与，发言形式资料能够多样，时间允许让每位同学多发言，为教师同学送上新年祝福，展望新的一年；
6把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒，第一杯敬教师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯；
7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化；
8待教师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，教师、同学在音乐中散场；
9到酒店前台结清费用，并索要发票；
活动后期安排
1、送教师回家，若有教师喝醉就要有专人送回家；
2、同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看；
3、上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家；
4、班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布；
5、拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载；
6、做好聚会后的总结工作
注意事项
1、大家答应会来就必须要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情景；
2、春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车；
3、这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与提议在活动之前或之后提出；
4、本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳。
相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，可是这样的聚会机会一年比一年少，我还是期望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功！
一，活动主题：
为梦想而合作-----班级聚会
二，活动目的及意义：
大学的课堂是很大的，所以导致了班级同学的交流变得少了很多，再加上很多同学不善于交流，同学之间没有了高中时候的那份感情。由于寝室之间的交流很少，所以举办了这次的聚会，希望能在玩的时候增加大家的交流。
三，活动时间：
2013年5月10日
四，活动地点：
XXX 39栋前的空闲场地
五，活动对象：
xx全体团员
六，活动形式：
大家围在一起聊天，游戏，吃东西。
七，活动主办单位：
xx全体团员
八，活动过程：
1，在活动之前通过飞信的形式来进行宣传。
2，场地的使用：地点选择在了XXX的39栋前面的空闲场地，因为此处空闲足够大，而且没有班级在上课，也不会影响到其他人上自习。
3，材料购买：本次活动购买了瓜子，西瓜等吃的东西。（准备好了纸张来装瓜子壳）
4，游戏环节：游戏准备了真心话大冒险，幸运转转转等
5，结尾环节：在聚会结束的时候留下了部分人员清理我们所产生的垃圾。
九，活动总结：
本次活动举办的很成功大家的反应都很好。对于我们来说，无论你在那里生活，你总是需要朋友来互相帮助，一人力小，十人力大，团队的力量永远比个人的力量大。所以拥有团队精神是我们必不可少的一个素质。本次活动就是为了增加大家的交流，同处一个班级，我们就是一个大团队，队友之间要给与足够的信任。在你未来的道路上一定有你的队友和你一起拼搏，和你为了同一个梦想而奋斗。大家在一起就要培养队友之间的感情，不要为了小事而闹别扭。相信我们通过这次活动，我相信我们同学相处一定会更加和睦的。
十，图片展示：
一。活动目的
此次聚会，是初中毕业至今的首次同学聚会。活动的目的是给大家叙旧的机会，参加此次活动，联络昔日的感情，同学的，强化老同学间的实质性，也为以后同学间的做铺垫，下次聚会的大概与组织人。以现在的心态重拾当年的友情，相信是全新的感受。
二。活动内容
（一）爬山、合影、聚餐；
（二）唱歌，交流，会唱歌的为此次活动高歌，不喜欢唱歌的做个忠实听众并与同学交流。
三。活动安排
地点：x
时间：2月6日（年初4）：。
参与的人：东凤初中年毕业生。
四、活动流程
1、自由活动。
2、中午12：00聚餐开始，所有同学聚集在一起，以吃饭的集体会面，聚餐期间，席间，同学们可以彼此叙旧。席间，将有同学照相工作，记录相聚的快乐时刻。
3、聚餐完毕，大家一起制定下一次聚会的事宜，然后集体爬山或者自由活动。
4、晚上6：00点ktv，ktv后便结束的聚会。
四。本次活动经费主要用途：a、车费b、聚餐（午餐）；c、ktv;d、其它费用。经费来源：者缴交。聚会后，费用支出情况在大家面前公开。提示：更多的信息，请致电：庄伟杰1587x7359，qq：庄694x60957提示：各位同学报名请留下名字、电话、qq便于、请各位同学一下同学或转告！（可携带的朋友一起来参加）未尽事宜，另行通知。
一、同学会聚会宗旨：
一起来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆，共叙三年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高美术班的凝聚力，再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则：
1、自愿的原则；（不勾引，不威胁，不逼迫）
2、聚会费用aa制原则；（家属亦在此列）
3、财务公开原则；（清晰记录每笔费用）
4、一切从俭原则；（反贪污、反浪费、反官僚主义）
5、友情赞助原则；（高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助）
三、同学会聚会活动实施办法：
1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。
2、成立组织，明确责任
成立活动组委会：具体负责活动方案和制定，活动组织和活动安排等工作。
设：
a、联系组：
负责联系所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反溃邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
b、活动策划组：
负责会活动的节目安排，主持并统计到会人员的节目，安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组：
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组：
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施：
a、第一阶段：20xx-1-（20-31）成立组委会，策划活动方案。
b、第二阶段：20xx-2-（1-17）联系组进行广泛联系，发送活动方案，建立聚会同学的qq群，讨论活动方案，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段：20xx年2月初策划组策划活动程序，联系统计到会人员节目，形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段：20xx年4月16日同学会
四、聚会集合的时间和地点：
20xx年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前
五、活动费用：
由筹委会进行预算，确定交费基本点为500元，多交不限，鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学，参照原则5，酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费，作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补（多余部分也可以以集体决议作安排）。
六、费用预算：
总收入500元*30人=15000元
旅游包车2天=2500元
景点购票：
军事野战55元*33人（含教师3人）=1980元
玩漂流150元*33=4950元
泡温泉元85*33人=2805元
住宿房间（标3）11个*150元=1650元
餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元
总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
往返路费请自理。
（注：此预算30人为估计必到的同学人数，组委会正积极努力联系，预计实到将大大多于此人数。届时，将重新调整费用预算。）
七、活动安排：
1．4月15日路程稍远（广州市外等）的同学提前到广州市区
2．4月16日08：00海珠区文化公园大门前集中，联络组接待所有同学（点名核对），财务后勤组收取活动费用
3．4月16日08：30乘坐空调旅游车出发，前往有“珠三角后花园”之称的清远市
4．4月16日10：30到达
5．4月17日
6．4月17日
7．4月17日
8．4月17日
（节目单略）
（节目仍在丰富中，希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目，多提建议，使本次同学会完满有意义）
组委会成员：
顾问：待定
总指挥：待定
总指挥小秘：待定
联络组：
组长：待定
成员：待定
联欢策划组：
组长：待定
成员：待定
财务后勤组：
组长：待定
成员：待定
宣传组：
组长：待定
成员：待定
（以上所有人员均为本次聚会活动志愿者，具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。）