你知道什么是会议记录吗?你知道如何写好会议记录吗?的小编精心为您带来了会议记录内容怎么写【2篇】,如果能帮助到您,小编的一切努力都是值得的。
其一,会议,特别是重要会议的记录,事前要指定专人负责,并让其做好必要的准备。
如选购延续使用的专用簿册等。
其二,要熟悉会议记录的种类。
会议记录一般有两种:
第一种,详细记录。
详细记录就是要求对每个人的发言内容都作完整的记录,要记原话,以便事后传达或作为资料查存。
对详细记录的要求是要准确,特别是对于有关路线、方针、政策的发言和重要的数据决不能记错。
要是记得不准确,要在会后核对,补充整理。
现场最好录音,记好后再同录音进行对照、补充修改。
第二种,摘要记录。
就是只提纲挚领地记,只记发言人的讲谈要点、结论和会议通过的决议、决定。
上述两种会议记录方法,只是相对的区分,有时二者可以兼用或交叉使用。
至于在什么情况下,采用哪种记法较好,执笔记录人可视会议性质和内容而定。
其三,要掌握会议记录的结构方式。
一般的会议记录由两部分组成。
第一部分,会议的基本情况。
例如:
XX会议记录
开会时间:XXXX年7月10日上午8时30分
开会地点:XX市XX会议室
出席人:XXX XXX XXX……
缺席人:XXX XXX(必要时,要说明缺席原因)。
列席人:XXX XXX(列席人不是会议正式成员,是由于工作需要而被邀请参加会议的人)。
主持人:XXX(必要时,要写明其职务,在特殊情况下还要写上其工作单位)。
记录人:XXX(如果中间换人,要作说明)。
第二部分,会议内容。
这是会议记录的主要部分。
这一部分的具体内容,可以按照发言人的。先后顺序来写。
这一项包括会议主持人的讲话,与会人的发言和会议决议等。
其中决议部分,要记详细,必要时需注明表决情况。
对决议是全体通过或者是一部分人同意等有关情况都应写清楚。
第三部分,结尾。
如果会议到此己经结束,可在会议内容后另起一段写“散会”二字。
接着在右下角第三行处写上“主持人:XXX(签名)”和,’己录人:XXX(签名)’,这样的字。
为了注明会议开多长时间,有时记录人还在“散会”二字前加卫‘X时X分”的字,以备查考。
其四,要学习和创造一些快速记录的方法。
现将别人使用过的快速记录方法简单介绍几个,供同志们参考。
(1)常用词语,可用一些符号或简称代替。
例如,“共产主义”可写成“共—”;“社会主义”,可写成“社—”;“集体主义”可写成“集—”;“基本建设”可写成“基建”;“知识青年”,可写成“知青”;“因为”可写成“:”,“所以”可写成“,:”。
这些符号或简称,可以根据自己的需要和记录实践进行创造。
如怕事后难以辨认,可在记录后整理。
(有外文知识的记录人,也可采取该常用词语的大写字母代替。)
(2)记录中遇有生字、难词一时写不出来,可以空下来写一个同音字或写成汉语拼音字,等有空时或会议结束后补充上或改正过来。
(3)记录遇到一段话记不上,可以只记开头、中间、结尾的几个字,等间歇时或会后填补起来。
(4)熟悉的地名、人名、术语等,可只写开头的第一个字。
(5)如遇较多的数字,可以写阿拉伯字,百分比可写成%。
如碰到一连串的统计数字,可列表记录。
会议记录是在记录会议情况和内容时所常使用的一种应用文样式。
作会议记录的主要目的,是为了会后分析研究问题,执行传达并上报会议精神、检查决议执行情况等提供可靠的依据。
各级党政机关、人民团体等部门召开的重要会议的记录,还要存入档案,以便于以后需要时备查。
因此,一般地说,凡是开会都应该真实、准确地作记录;凡有一定文化程度、会写一般文章的同志都应该会作会议记录。