催款函概念
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
催款函内容形式
催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。
①便函式：以信函的形式写作。
②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
催款函格式
催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
（1）标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。
（2）催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
（3）催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
（4）处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
（5）落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
致: ：
鉴于 （承包方名称，法定地址，以下简称承包方）和你方于 （签约日期）签订编号为 的《 》 （合同名称），承担实施 （工程名称）。
鉴于你方在上述合同中要求承包方向你方提交下述金额的银行出具的保函，作为承包方履行本合同的保证金。本银行 （担保人名称，法定地址），同意为承包方出具此项保函。
本银行在此作为担保人，无条件地、不可撤销地并放弃追索权地，代表承包方向你方承担支付人民币（大写） 万元人民币的责任。当承包方在履行合同中违约，未能忠实地履行合同文件规定或你方与承包方同意的对 合同的有效修改、补充或变动文件规定的，无论承包方有无不同意见，你方以书面文件提出要求得到上述金额内的任何付款时，本银行在收到你方的书面通知当日即无条件向你方全部支付。
本银行进一步同意你方和承包方之间的合同条件、合同项下的工程或合同发生变化、补充或修改后，本银行承担保函的责任也不改变，有关上述变化、补充和修改也无须通知本银行。
本保函自开立之日起生效，其中 元人民币的保函直至业主/顾问向你方签1机组临时验收证书后30天内有效，但最迟不超过乙方全部工作结束并通过验收后6个月。元人民币的保函直至业主/顾问向你方签署#2机组临时验收证书后30天内有效，但最迟不超过乙方全部工作结束并通过验收后6个月。
本保函适用国际商会《见索即付保函统一规则》(URDG458)。凡因本保函引起的或与本保函有关的一切争议，均应由本保函受益人住所地有相应管辖权的法院管辖。
银行名称：（盖章）
银行法定代表人：（签字、盖章）
地 址：
邮政编码：
日 期： 年 月 日
（发包人名称）:
因被保证人（承包人名称）（以下简称被保证人）与你方签定（合同名称）合同（合同编号: ），我方已接受被保证人的请求，愿就被保证人履行上述合同约定的义务向你方提供如下保证:
1、本保函担保的范围（担保金额）为人民币（大写） 元。
2、本保函的有效期自上述合同生效日起至 年 月 日止。
3、在本保函的有效期内，如被保证人违约，你方要求赔偿时，我方将在收到你方符合下列条件的提款通知后7天（日历天）内凭本保函向你方支付本保函担保范围内你方要求提款的金额。
（1）你方的提款通知必须在本保函有效期内以书面形式（包括信函、电传、电报、传真和电子邮件）提出，提款通知你方法定代表人（或委托代理人）签字并加盖单位公章。
（2）你方的提款通知应写明要求提款的金额，并附有说明被保证人违约造成你方损失情况的材料。
4、你方和被保证人双方经协商同意在上述合同的《通用合同条款》第39条规定的范围内变更合同工作内容时，我方承担本保函规定的责任不变。
保证人: （名称）
（盖单位章）
保证人的法定代表人（或委托代理人）: （姓名）
（签名）
年 月 日
传真公函规范
一、发送公函
1. 作为公司对外联系事务、发表声明的公函，都应标明一个主题，主题要明确；
2. 公函内容应简明扼要，观点清晰，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动；
3. 公函措词应充分斟酌，做到有理有据，有礼有节；
4. 由于发出的公函将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出公函应谨慎地评阅所撰写的每个字句；
5. 公函发出前应经主管领导审核，经批准并加盖公章后方可发出； 6. 公函可用传真或信件发出，发出后应给对方打电话确认；
7. 公函应妥善保管，一般应交专人负责公函存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。
二、接收公函
1. 接收到对方公函，应根据事情原由向主管领导汇报，对于要求回复的公函，应及时做出回复；
2. 接收到的公函，应分类安排存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。
三、公函格式及模板
1. 页眉为公司标志，页角为公司地址、电话、传真等；
2. 标题为公函主题，标题下需注明往来函号；
3. 左上角为收件单位、收件人姓名等；
4. 正下方为正文；
5. 应有收件人尊称和问候语；
6. 正文结束后应有问候语；
7. 落款应包括完整的公司名称、日期等。
X单位：
电子政务外网架设在贵单位机房内，现管理信息化平台系统要在电子政务外网上运行，根据实地勘测贵单位机房条件符合平台系统运行条件。
管理信息化平台（硬件）承建单位（有限责任公司，<工程师3-5名，车辆：>）进入贵单位机房实施平台架设，请贵单位予以支持配合，建设单位进驻贵单位实施此项目需要与贵单位管理的电子政务外网对接，内部网络对接、设备安全、日常维护及设备存放（附件1）由贵单位负责。为了此项目能顺利实施望贵单位能大力支持，我们深表感谢！
X单位（盖章）
20xx年月日
致：江汉石油钻头股份有限公司武汉压缩机分公司
我公司于x年6月7日收到贵公司的一份进气过滤器（一级、二级、三级）的询价函。在过滤器采购外协技术要求部分第三条要求 “抗硫材料一般需要提供两种材料试验报告：《抗氢诱导裂纹试验》《抗压力腐蚀开裂试验》”，根据主材料厂商要求，每种规格过滤器的采购台数在十台以上，主材料厂商方能提供贵公司所需的资料文件。
所以，烦请贵公司尽快确定采购过滤器台数后通知我方。 特此询问！
净化设备有限公司
x年6月12日
x科技开发有限公司：
贵公司与我公司就合作销售贵公司生产的产品事宜，贵我双方的销售合作已经终止。双方合作期间，贵公司应向我公司出具已销售的该产品的供货发票，合作终止后，虽经我公司多次催办，但贵公司至今仍没有办理；而合作终止后，双方经面谈及电话、传真等沟通好了的，贵公司表示同意对双方合作期间由我公司出资、由贵公司负责加工但因合作提前终止而未使用完的该产品的包装品，贵公司同意进行调剂处理并向我公司折返该剩余包装品的加工费事宜，至今也没有落实。这使我公司对双方合作销售事项的会计账目至今无法进行正常的财务处理，也使我公司在双方合作期间应贵公司的要求而批量定做的、因合作的提前终止而剩余且现存在贵公司的包装品长期得不到妥善的处理。因此，特致函贵公司，希望贵公司能体谅我公司的上述实际困难，尽可能及时协助解决上述双方合作终止后的善后事宜。谢谢。
顺致商祺！
x有限公司
x年元月XX日
X单位：
经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”和“引进来”做的更加深入。这是在新时期下我国扩大对外开放和促进国民经济发展的重大举措，也是发展21世纪中国经济、主动迎接经济全球化挑战、自觉参与经济全球化的需要。
为了加强中小企业与欧洲在经济领域里的合作与贸易往来，我中心将组团赴，等欧洲国家进行经贸考察，其目的：
1、了解欧盟经贸发展现状。
2、借鉴欧盟贸易经验、学习欧盟高新技术及先进管理经验，了解新的市场动向及发展趋势，掌握商品进入欧盟市场的程序、规则等。
3、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽谈。
4、促进中国、欧洲了解双方在经贸领域中的规划、管理、开发运用。加强双方在经贸领域的友好往来与合作。
此次考察活动拟定于X年XX月前往欧洲，在外逗留12天。对我中心安排的考察活动有意向的主管中小企业的部门、各行业协会，相关X企业代表，请尽快组织落实并与我方联系。
如您有何宝贵意见与建议请与我中心
联系，我中心将根据您的要求制定更加详细的考察方案。
我中心联络方式如下：
联系人：小姐、先生
电话：、
传真：、
XX市小企业（贸易发展）服务中心
国际经贸部
X年XX月XX日