为确保事情或工作顺利开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案具有可操作性和可行性的特点。写方案需要注意哪些格式呢?为大家精心整理了元旦晚会策划方案【3篇】,如果能帮助到您,小编的一切努力都是值得的。
一 活动主题: 畅想工大,舞动电气
二 活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20xx级及20xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三 主办方 :湖南工业大学电气与信息工程学院
承办方 :电气与信息工程学院冶金校区团学会
赞助单位:
四 活动对象:湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生(观众共计1200人)
五 嘉 宾:校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾
六 活动地点:湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼
七 活动时间:20xx年12月27日19:00—21:00
八 活动流程:
宣传阶段(12月1-12月13):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)::
1、 节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、 考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、 晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、 各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、 12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、 12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
a、开场舞
b、歌曲串烧
c、小品、
d、音乐剧
e、魔术
f、话剧
g、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九 工作人员及工作安排:
1 统筹组 :主席部、书记处
任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2 节目组:文艺部、素质拓展部、
任 务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部
任 务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:纪律部、劳动部
任 务:
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:治保部 、体育部
任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组:宿管部、科技实践部
任 务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组:学习部
任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组:办公室、秘书处、女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组:团学会
十 活动预算:
横 幅(包括宣传横幅) (140元)
背景幕布 (576元)
彩球( 57 元)
彩 带( 35元)
冷烟火 (60)
泡泡油 (200)
服装 (600元)(部分服装可以借用)
灯光 (700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)
道具 (260)
荧光 棒、哨子等 (80元)
邀请帖 (30元)
策划书 (20元)
节目单 (30元)
刻碟 (30元)
化妆 (200元)
拍照 、话筒电池 (50元)
门票 (30元)
后勤备用
及舞台装饰 (230元)
赞助商回报待定
总计:3328元
十一 资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。 十二 可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、 条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。
4、 海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。
11. 宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
12、 礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,
13. 优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
一、 目的:
1 、庆辉煌 20xx ,迎灿烂 20xx 元旦晚会
2 、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。
二、晚会时间地点、人数及内容
1 、时间: 20xx 年 12 月 31 日
2 、地点:待定( )
3 、晚会主题:爱我晶台,共创未来
4 、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计: 人)
5 、内容: 1 、比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)
2 、文艺晚会(包括抽奖、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
3 、元旦会宴
三、晚会经费预算(总计: *000 元)
1 、抽奖奖品预算(合计: **000 元)其中:特等奖 1 名 ,奖金 **00 元;一等奖 2 名,奖金 **00*2=*00 元;二等奖 5 名,奖金 **00*5=*00 元;三等奖 8 名,奖金 **00*8=*00 元;四等奖 20 名,奖金 *0*12=**00 元;纪念奖 30 名,奖金 *0*30=*00 元;(中奖人合计: 58 人)
2 、优秀员工奖金(合计: **00 元)
3 、表演节目(合计: **00 元)
4 、晚会所需采购物品(合计: **00 )
5 、餐费(合计: *00 )
注:祥见附件《元旦晚会经费预算表》
三、晚会筹备组
1 、总策划:方传秘
2 、策划小组成员:方传秘、李x、熊x
3 、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。
4 、礼仪组:供应商接待组(胡x)、客户接待组( 秦x )、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)。
5 、晚会节目组:李x
6 、晚会主持组:(待定)
7 、比赛活动小组:胡x
四、晚会现场工作人员分工安排:
1 、场景布置人员:刘x、
2 、晚会现场负责人:李x
3 、晚会现场协调:李x
4 、宾客引导人员:胡x
5 、现场准备工作人员:办公室所有文员,由陈x带队
6 、现场秩序维护:李x、保安队
7 、比赛活动负责人:胡x
8 、音响设备组:赵x
9 、安全保障组:李x、保安队
五、元旦比赛活动时间
1 、拨河比赛( 20xx-12-31 11 : 00 )
2 、篮球赛 ( 20xx-12-31 14 : 00 )
六、晚会流程
1 、 16 : 30 入场
2 、播放背景音乐《超越梦想》
3 、舞蹈开场( 由专业老师指导)
4 、主持人上台(欢迎词)
5 、领导(总经理)、经理致词( 10 分钟)
6 、优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影)
7 、开餐
8 、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导,所有的歌唱表演必须由内部删选)
9 、晚会结束——全体演职人员大合唱:暂定《明天会更好》,全体人员合影。
10 、后勤组安排人员收拾物品并整理场地,并组织人员按秩序上车回厂。
七、晚会筹备工作安排
1 、总策划: 方传秘 负责所有活动筹备的监督
2 、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。
3 、 部门负责人动员工作(完成期限: 20xx-11-21 )
负责人:各部门负责人
做好各部门负责人的思想工作,使其全情投入,通过他们对下属的了解 帮助 发掘有表演潜力的员工,从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与,发掘在娱乐节目方面有特长的员工,鼓励其报名并上台表演。选上的节目,所在部门 / 要给予大力的支持。
4 、节目预选(完成期限: 12 月 25 日)
负责人:人力资源行政部
负责当天晚会节目的选定,保障节目质量。
5 、节目排练(完成期限: 20xx 年 12 月 01 日—— 20xx 年 12 月 25 日 )
负责人:人力资源行政部 李x
演出现场排演,音效设备设施到位,计划排演 1 次。
6 、会场布置(完成期限:晚会当天)
负责人: 刘x、
陈仕斌、孔x、张x、
负责做好晚会的舞台搭建,音响、场地及背景布置。
7 、礼仪组(完成期限:晚会当天)
负责人:高x 负责大堂接待佳宾,并给予引导
8 、音响设备组:
负责人:赵x 负责现场音响设备安装调试和 DJ 及碟片音乐工作
9 、现场准备工作人员:办公室所有文员,由财务陈香带队
负责分配观众食品并发放到位,晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具,发放抽奖号码,担当颁奖礼仪,为嘉宾准备好水果、茶水,嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。
10 、 通知晚会嘉宾
负责人:市场部、供应链
负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参加晚会,嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量,印制完成)
11 、晚会现场拍照(完成期限:晚会当天)
负责人:梅x
负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。(面试网 )
12 、协调工作
负责人:胡x
负责晚会的人员调动,保证晚会圆满完成。
13 、物资采购与租用
负责人:方x、财务人员、采购课
负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
14 、道具准备
负责人:采购课、节目组
负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
15 、会场秩序维护
负责人:李x、行政保安队
负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门 / 车间主管维持所在部门人员的秩序,做好安全工作。
八、颁奖、抽奖嘉宾:
负责人: a. 特等奖(总经理)、 b. 一等奖( 待定 )、 c. 二等奖( 员工代表 )、 d. 三等奖( 管理代表 ) e. 四等奖( 领班代表 )
为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖
九、其它筹备工作
1 、《元旦晚会经费预算表》
2 、《元旦晚会节目表》
3 、《晚会奖品及物品明细表》
4 、《晚会时间及流程表》
十、策划工作完成时间计划表
活动主题:快乐元旦,喜迎新年
活动资料
元旦晚会节目表演
游戏互动
发放新年礼物
主办单位
团委学生会
时间:20__年12月30日19时30分-21时30分
地点:
活动参与对象:艺术系全体成员
活动目的及好处
目的:(1)增强系内成员的认知度及了解度
(2)提高系内成员的团结性、纪律性与竞争性
(3)提高系内成员的整体素质,打造品牌团队
好处:透过本次活动,使艺术系全体成员在原程度上加强彼此的认知度与了解度,从而构成更好的凝聚力,让全体成员构成更强的团队意识并增强全体成员的纪律性与竞争性,努力把艺术系打造成一个素质高、凝聚力强的品牌团队。
晚会各阶段任务及工作分配
1、晚会前两个阶段:
(1)准备期(此刻到12月20日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、物品购买及确定赞助商。
①节目收集:由文娱部负责。采取各个部门带给节目和从各班收集节目两个渠道。
②主持人:先由各部门、各班推荐后,再由主席团共同决定,择优选拔现象气质佳,表达潜力、组织潜力、应变潜力和职责心都强的学生。主持人数量应控制在3个以下,组成风格和组成方式不限。
③赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
④物品购买:由生活部负责,晚会物品需要可参照游戏规则附件。
⑤前期宣传:由宣传部负责。海报设计及张贴、横幅等。
(2)晚会进展期及晚会倒计时(12月21日-12月30日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、节目单、中期宣传、舞台灯光音响确定,电脑操作、协调工作,领导、老师、各系主席团邀请。
①节目筛选及排练:由文娱部负责,主席团监督,到各部门、各班筛选一些优秀的节目,确定所有参赛节目,并在演奏厅5c115圆盘进行排练。
节目单:节目排序、节目名称、类型、演员姓名及演员联系方式等。(秘书部、宣传部协助制作)
舞台灯光音响:安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。校园元旦晚会活动方案校园元旦晚会活动方案。
②中期宣传:由宣传部负责。确定我系每个班都已经明白圣诞晚会的时间、地点和资料。
③电脑操作:由秘书部、文娱部安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
④协调工作:由纪检部负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
⑤领导、老师、各系主席团邀请:由外联部负责派发邀请函。宣传部、秘书部协助制作邀请函。
2、晚会期间的工作分配
(1)、场内装饰安排生活部、组织部、后勤部负责
(2)、场外现场安排体育部、实践部负责
(3)、电器设备安排文娱部负责