为了确保事情或工作科学有序进行,常常需要预先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。制定方案需要注意哪些问题呢?下面是的小编为您带来的年会活动方案【通用9篇】,您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想努力超越!
二、年会目的
1、对xxxxxx年公司发展成绩总结,以及制定xxxxxx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的'综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(xxxx年xx月xx日至xx月xx日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期xx月xx日。
2、年会协调及进展期(xxxx年xx月xx日至xx月xx日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(xxxx年xx月xx日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:xxxx年xx月xx日。
四、年会概况
活动地点:xxxx酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:xxxxxx副组长:xxxxxx副组长:xxxxxx副组长:xxxxxx
主持人:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:xxxxxx联系方式:xxxxxx邮箱:xxxxxx七、年会筹备阶段
七、节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:xxxx年xx月xx日——xxxx年xx月x日期间的下班后。整体彩排为xxxx年xx月xx日——xxxx年xx月xx日期间;
2、排练地点:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xxxxxx之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为xxxxxx元、xxxxxx元、xxxxxx元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xxxxxx元一名;二等奖xxxxxx元二名,三等奖xxxxxx元三名,鼓励奖xxxxxx名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码?医保?绲笔比瞬辉谙殖。二等奖由xxxxxx抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请xxxxxx致祝酒词,宣告聚餐开始;6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xxxxxx开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、xxxxxx祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
年会主题:
xxxx
年会时间:
x年x月x日13:30-17:00
年会地点:
x参加人员:酒店领导和员工、集团其它领导和员工
年会的目的:
1、展示x集团的辉煌,激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;
2、对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望,并兴奋采取行动争做优秀员工;
3、邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的业绩。
年会内容:
1.x集团年度成果展示
第一部分:展架宣传
a.企业文化展示:企业愿景、企业理念、企业口号(若干);企业年会策划b.企业成果展示:企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;
c.先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式,在x走廊通道和x会场入口处摆放。
第二部分:碟片宣传
大会入场时,在x舞台大屏幕上,循环播放企业宣传片。
2、集团各企业文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评
比,评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参与演出员工均有奖品。
3、年度先进集体和优秀个人表彰
a.表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品;
b.表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;
c.会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);
d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;
e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾,现场公布获奖先进集体和优秀个人名单,为领奖人颁奖;
f.领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;
g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,所有领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4、现场观众幸运大抽奖
一等奖:1人,奖励价值x元奖品;
二等奖:2人,奖励价值x元奖品;
三等奖:5人,奖励价值x元奖品;
幸运奖:20人,奖励价值x元奖品。
5、冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6、集团董事长x先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪
7、集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念
年会基本流程:
1.13:00 参会人员入场,优秀员工和他的父母优先入场,坐在会场的最前排,x宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。
2.13:30 大会正式开始,以欢快喜庆的歌伴舞开场。
3、集团董事长x先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。
5、先进集体和优秀个人表彰仪式。
6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。
7、大会结束,集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。
年会初期准备:
1、企业文化宣传品展示准备
请企划部提前设计制作集团文化宣传展架,包括:集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。
2、文娱节目准备
请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目,要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目,小品类节目不超过1个。
3、现场颁奖准备
a.请各企业按年度奖励评选办法的要求,开展自下而上的评选活动,按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;
b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人,拍摄制作风采展示录相碟片。
4、组织准备
行政人事部负责起草并印发大会实施,提前做好大会各项具体工作安排。
年会费用预算:
1、企业文化宣传品制作费用:x元
2、表彰费用,包括购置奖品,制作奖杯费用:x元
3、幸运大抽奖费用:x元
4、节目演出费用,包括演员奖品、节目排练费:x元
5、冷餐费用:x元
6、会场布置费用:x元
年会主办单位:x
一、活动主题:
总结过去,承前启后,展望未来
二、活动形式:
讨论大会
三、活动目的:
总结上学年工作,产生新一届协会负责人
四、活动参与者:
xxxx老师、xxxx老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
五、主办单位:
武汉理工大学未来管理者协会
六、活动时间:
xxxx年03月19日(周四)晚18:30
七、活动地点:
东院教四十五楼
八、活动具体安排:
(一)前期准备
1、材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;
主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;
协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2、宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由xxxx、xxxx负责。
3、会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。
(二)大会现场
1、会前工作
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由外事部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由市调部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;
现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);
2、大会议程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2、有请管院、未管指导老师团委书记xxxx老师致辞
3、有请xxxx作08—09年度协会工作报告
4、第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由x老师、x老师颁发聘书
5、举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)
6、请新一届会长作就职演说及工作展望
7、主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书
8、副会长返聘理事会会长及成员
9、请x老师作总结陈词
10、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
11、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3、会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责;
一、年会主题:
上海xx电子有限公司20xx年度年终总结会
二、年会目的:
增强员工之间的凝聚力及团队精神;
三、年会时间
20xx年1月24日下午14点00分至22点30分
活动时间:14:00——18:00
地点:闵行区沪闵路7250号南方商城6楼好乐迪南方商城店
晚宴时间:18:30——22:30公司年会策划方案模板地点:闵行区沪闵路7866号莲花国际广场4楼金时代顺风大酒店(莲花广场店)
四、年会地点:
闵行区沪闵路7866号莲花国际广场4楼金时代顺风大酒店(莲花广场店)
五、年会参会人员:(11人)
六、年会流程与安排:
xx做主持说开场白:
亲爱的先生们、女士们大家好!
20xx年365个难以忘怀的日子,伴着这冬日和煦的阳光,满怀着喜悦和兴奋的心情,我们即将跨入充满期待和魅力的20xx年。在这继往开来的日子,我们恒商通公司的全体同仁在这里欢聚一堂,庆贺我们的昨日的辉煌业绩,展望我们的未来,在这里让我向全体员工致以诚挚的问候,道一声:你们辛苦了!并预祝各位同仁在新的一年里:身体健康,万事如意,工作舒心!猪年大吉!马上有钱!回眸我们的每一个成就,都凝聚着公司领导的辛劳和心血、以及全体员工的不懈努力和洒下的辛勤汗水,下面让我们以热烈的掌声欢迎孙总致新年贺词并祝酒
2、孙总贺词完
3、感谢孙总的讲话。20xx年是值得我们回味的一年,这一年,兴进的每一天都在变化,都在前进。随着公司不断发展,我们的队伍逐渐壮大。然而,公司的每一点进步都离不开全体员工的共同努力。经公司决定评,20xx年度部门优秀员工是:或者下面有请我们技术部的吴益吴经理给大家发表感言(说完贺词和干杯玩以后后大家回到席上)
4、介绍晚会安排活动開始:
今晚的晚会分两部分进行,第一部分是娱乐活动和抽奖活动,第二部分是吃团年饭;同时,提醒各位同事,在进行娱乐活动时,记得将您手中的奖卷副卷投入抽奖箱,这样您才有机会中大奖,祝各位同事们好运。接下来的时间请大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己。谢谢!
幸运抽奖活动:
1、道具:纸盒箱、卡片11张,夹子11个
每个人手里有一张带数字的卡片,在夹子上面夹上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,未得奖的发阳光普照奖及猪年吉祥物
2、物品的采购:生肖礼品、红包、便利贴、夹子,抽奖箱;矿泉水饮料、各类干果小食品。
3、游戏惩罚:胜利者抽奖,失败者抓阄定
A.屁股写字。顾名思义,就是用屁股写字。双手放在腰上,然后扭动臀部,就像用手在空中比划一样把字写出来,一边扭,一边要把写的笔画说出来
B.喝水唱歌:随便找3个东西,比如3个杯子吧,你敲第一个时让你的朋友说“忘”,敲第二个说“情”,第
三个说“水”,美其名曰测试你朋友的反映速度,几次之后,不停的敲第一个,3.你的朋友如果跟着说“忘,忘,忘,忘,汪,汪,汪,汪,汪,??”呵呵,效果就出来了。
C.以特殊姿势唱指定歌曲(如趴在墙上唱《征服》之类的)
D.原地转20圈后做xx到15秒的金鸡独立
E.男生模仿大猩猩打招呼或跳天鹅舞,女生模仿鸭子散步(太简单了?)
4、现场拍照人员:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
5、奖品:
一等奖:
二等奖:
三等奖:
四等奖:
阳光普照
七、游戏环节
游戏1:(完毕后抽取四等奖)
21点
每人首先拿一粒骰子一个骰盒,摇骰后自己看底骰是多少点,然后由庄家摇骰发点,凑够21点,越接近21点的为胜,相去甚远者为输,罚酒。
游戏2:(完毕后抽取三等奖)
你来比划我来猜的游戏
自由组合,两人一组,一个比划一个猜,在一分钟内答对题目最多的一组获胜。游戏规则是比划的人可以用语言和肢体动作来提示描述,但是不能描述某个字的读音或写法。
空调、面粉、口红、白色、皮影、铅笔、足球、酱油、自行车、大米、香水、兰色、评剧、橡皮、篮球、牛奶、电视机、馒头、雨伞、红色、京剧、书包、排球、豆浆、冰箱、油条、餐巾纸、绿色、话剧、眼镜、乒乓球、啤酒、洗衣机、面条、超市、黄色、小品、音响、网球、象棋、电风扇、蛋糕、电话、黑色、相声、电话、羽毛球、围棋、饮水机、苹果、围裙、紫色、舞蹈、风筝、杂技、军棋、电脑、香蕉、手机、灰色、武术、蜡烛、魔术、跳棋
游戏3:(完毕后抽取二等奖)
谁是卧底
游戏人数:最好7个游戏者,1个卧底,若干不明所以围观者,。游戏规则:在场7个人中6个人拿到相同的一个词语,剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语(不能直接说出来那个词语),与不能让卧底发现,也要给同胞以暗示。每轮描述完毕,7人投票选出怀疑是卧底的那个人,得票数最多的人出局,俩个人一样多的话,待定(就是保留)。若有卧底撑到剩下最后三人,则卧底获胜,反之,则大部队获胜。选择词语的话要选择有关的词语好,比如胡子和眉毛,猪肉和牛肉,桔子和橙子,iphone4s和iphone4,高跟些增高鞋,汉堡包和肉夹馍
游戏4:(完毕后抽取一等奖)
歌曲接龙
后一个词的第一个字,跟前一个词的最后一个字,发音相同。规则是自己定的,你也可以加大难度,比如说要是相同的字,也可以降低难度,比如说可以音调不同。
游戏5:
踩气球;用具:xx0个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人腿上绑xx个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,1分钟后,看哪个组队员总署气球剩的多,就胜出。
游戏6:
箩卜蹲
将参与者分成四堆以上,每堆人手牵着手围成一圈,给每堆人以颜色或数字命名,任意指定一堆萝卜开始统一下蹲,同时还要念词,再指定别的萝卜堆做同样动作,目标要一致,依此类推但不能马上回指。
以一实例加以说明。有红、白、黄、紫四堆萝卜,白萝卜先蹲,蹲的时候念“白萝卜蹲,白萝卜蹲,白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手指一致指向红萝卜堆。红萝卜们马上要开始蹲且口中一样要念念有词,之后他们可以再指定下一个但不能是白萝卜。
八、未得奖的办法阳光普照奖及小礼品,最后主持人邀请全体员工一起合唱一首歌曲朋友货难忘今宵,合影留念,聚会结束吃年饭
一、年会主题
xx年新春团拜会。
二、年会时间
xx年xx月xx日下午xx点xx分至xx点xx分。
三、年会地点
xx酒店。
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。
五、参会人员
1、公司全体干部、员工,总人数:xx人。
2、公司领导xx人。
3、各部员工xx人。
本公司参会人员根据人事部带给的名单如下:
企划部xx人。
修改部xx人。
产品部xx人。
媒介部xx人。
销售部xx人。
人事行政部xx人。
六、人员准备
1、总协调。
2、成员:人力行政部全体。
(1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)
(2)酒店场地联络:
(3)奖品、道具购买:
(4)现场场景布置:
(5)现场摄影摄像:
(6)现场电脑、音乐控制:
(7)奖券奖品保管发放:
七、晚宴安排
共xx桌,详情见座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶桌120元瓶(7瓶)。
红酒2瓶桌40元瓶(12瓶)。
啤酒1箱桌70元箱(6箱)。
饮料2瓶桌7元瓶(10瓶)。
总预算:1800元。
八、年会流程
1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等。
2、15:00领导入席,x总讲话并宣布年会开始。
3、15:00-15:10余总致辞,x总致辞(各5分钟)。
4、15:20年会正式开始。
(一)人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由x总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。
(二)企划部:由x总串场,引出节目。表演结束后,由x总、x总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
(三)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由x总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
(四)游戏环节:结束后,由x总抽取五位四等奖,并发放奖品。
(五)销售部:由负责人引出节目,结束后由x总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。
(六)修改部:由x总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
(七)产品部:由x总串场,引出节目。结束后,x总抽取二位二等奖,并发放奖品。
(八)游戏环节:结束后,由x总抽取一位一等奖,并发放奖品。
(九)领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,x总宣布晚宴正式开始。
备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由x总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。
九、方案预算
控制在3万元以内。
对20__年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
一、活动时间
20__年1月末
二、活动地点
公司大会议室、__餐厅、___KTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20__年
六、年会安排
1、茶话会
1)时间:下午3时-5时
2)内容:
a)各部门就20 www.shancaoxiang.com __年的工作进行总结,20__年的工作方向和目标进行规划;
b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间:晚上5时-7时。
2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间:晚上7时-10时。
2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责:___
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:___
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:___
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:___
5、活动主持:___
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏:暂无
八、预算
茶话会:___元
聚餐:___元
KTV:___元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费。
一、活动口号
1、“家”:我们一家人,共赢新未来
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点:
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要内容:
1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2、组织室外趣味活动
3、安排晚会宴及颁奖
4、安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组:xxx
执行领导成员:xx
总协调:xx
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程
(一)前期准备
1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二)中期开展
1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三)后期总结
1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六,附录:
1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。xls
2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。xls
3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。xls
4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。xls
5,年终聚会应急方案。doc,年终聚会应急方案
6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表
7,其他事项安排,其他事项安排。
一、活动主题:
亲如一家情满明德
二、活动时间:
20XX年XX月XX日
三、活动地点:
舞蹈房
四、活动目的:
1、通过本次年会,能够表达学校领导对职工的关怀与问候;
2、提高学校内部的向心力、凝聚力,增进职工之间的互动和交流;
3、通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;
4、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
五、活动负责人
XXX
六、参加人员:
明德全体教职工(预计70人)
七、活动主持人:
XXX
八、节目负责人
小学XX
幼儿园:XXX
音乐:XX
九、节目要求
各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
十、前期准备:
1月14号之前完成:礼品购买清单————XXXX年1月15号之前完成:礼品购买————XX年1月15号之前完成:年会PPT、及串词—XXX1月17号之前完成:横幅张贴————XXX1月17号之前完成:桌椅摆放———XXX
1月17号之前完成:环境布置(张贴对联,悬挂灯笼和气球,主要烘托出家的气氛)—————XXX
1月17号之前完成:电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作——XXX1月18号之前完成:抽奖箱准备——王XXX1月18号之前完成:游戏道具准备—XXX
十一、时间安排
场地准备3:30——5:30
入场4:30——5:00
十二、会场人员安排
背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放,烘托过节气氛———XXX
来宾签到、写名字放入抽奖箱——XXX
照相人员—XXX游戏节目中礼品的派发—XX
游戏道具准备——XXX
十三、活动流程
XXX
十四、后期工作:
(一)活动后场地的收拾—小学及幼儿园各派三名教师
(二)活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站——————王XXX
十五、活动预算:
(一)横幅制作(1条):
(二)对联一副:
(三)瓜果、饮料及糕点:
(四)礼品:
(五)游戏道具:
合计:¥
活动主题:
家和万事兴
活动性质:
家庭聚会
活动原则:
1、全员到齐的原则;
2、聚会费用自愿制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则。
一、聚会目的
1、20xx让我们再聚,让安氏家族走到一起。真诚面对,互相交流;让我们欢聚一起,分享快乐!
2、增进安氏家族之间的团结和合作。
3、交流喜悦,展望未来。
二、活动内容
家庭聚会,再继豪情;欢歌畅舞,午宴觥筹;不以文争高下,不以酒见短长(讲话、交谈、进餐、唱歌、跳舞、互动联欢)
帅哥靓女疯狂演绎喝酒唱歌精彩节目互动游戏礼品派送幸运抽奖
三、主办单位
安氏家族
四、聚会时间
20xx年腊月二十九
五、聚会地点:
安志友家(上午08:00)
六、分组实施
1、总策划人:安洪泽安广田活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表,整体活动的指导、监督执行;
2、策划组长:安志书负责新春聚会的整体策划实施工作,实施策划具体工作,协调节目组、后勤组相互联系。
3、筹办组长:安志刚负责聚会筹办小组管理,整体活动的安排、调度和具体执行
4、筹办副组:安志强协助筹办组长完成聚会筹备小组的各项筹备工作;
5、节目组长:安洪涛负责聚会节目,组织成员积极报名参加。负责聚会节目的筛选、排练和节目顺利进行。
6、后勤组:安志庆安洪川安广强负责场地布置及用餐安排,活动所需的一切道具、奖品、纪念品的购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等,负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持;
7、宣传组:安洪泽安重阳负责安排现场摄影、聚会光盘的编制、发放,并参与现场的摄像工作。
8、财务组:安志庆安志海负责收取聚会费用、消费付款及向后勤组拨付采购资金,制定人均费用预算、收费及费用支出,并向成员如实公布本次聚会的支出情况。
9、场地设计:安广军安洪恩负责场地布置、舞台背景、横幅、旗帜、室内条幅等设计
10、音乐控制:安志敏安强负责聚会现场音乐切播,策划活动背景音乐。
11美厨料理:安志深安志学安广山安志斌负责团圆饭的菜谱以及原料选购和烹制。
七、各项阶段任务、工作分配及活动流程
1、活动前三个阶段:
(1)活动策划及准备期(即日起起至20xx年1月15日腊月初十五):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
①节目收集:由节目组负责。
②经费筹集:由财务专员负责。
(2)活动协调及进展期(1月15日-1月20日腊月十五---腊月二十五):
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传,费用的核算及物品购买。
①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。
②物品购买:各项目组确定晚会所需道具或物品,由后勤组购买到位。
(3)活动倒计时期(1月21日-1月23日腊月二十六----腊月二十八)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷等等。
末期宣传:宣传组负责抽奖券的。设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。
2、活动当日流程(腊月二十九):
(1)流程一:
a、所有参加聚会的人请准时8点集合。
b、8:00---9:00个人及家庭留影。
(2)流程二:
a、9:00由主持人宣布聚会活动开始,放庆祝礼花。(负责:策划组)
b、总策划人发表聚会词(内容以改革开放30年来家族发生的翻天覆地的变化,讴歌党的富民政策)
c主持人公布安氏家族族规2分钟(族规以标语形式张贴在活动现场)
d大拜年
e第三代家庭成员代表致辞5-10分钟
f第四代家庭成员代表致辞5-10分钟
g第五代家庭成员代表致辞5-10分钟
h以第四代家庭成员为单位,报告20xx年来全家的高兴事,与全族人共同分享。30-50分钟
i、节目表演:节目征集中,以最后报名帖为准,节目安排2小时的时间档。(负责:节目组)
j、有奖游戏:促进春节聚会的娱乐性及家庭成员的参与性,特设有奖游戏活动,在节目中穿插进行,奖品由后勤组负责(负责:节目组)
k、幸运大抽奖:在节目中穿插进行。(负责:节目组)
l、室外燃放烟花炮竹。(负责:后勤组)
m 12:30团圆饭
3、活动后期工作:
视频制作、照片处理及媒体宣传,落实聚会光盘的发放(负责:宣传组)
八、资金预算
聚会所需资金暂估清单
聚会现场横幅90元制作1条(规格:8m到10M)
舞台音效租用250元
奖品400元
(一等奖奖品1份30元每份、二等奖奖品2份20元每份、三等奖奖品3份10元每份、表演奖品10份5元每份。互动节目游戏奖品10份5元每份小礼品100份2元每份)
场地布置150元(气球30元拉花30元礼宾花80元聚会开始时室内放写标语用纸墨10元)
鞭炮280元
餐费1800元
烟酒类500元(白酒20桌XX1瓶XX10元+大香槟1瓶XX10元烟1盒XX5元)
茶叶30元
小吃类(瓜子水果茶) 100元
一次性餐具及租赁费用100元
光盘制作300元DVD30套10元/套
照片冲洗每张0.6元约计300元
通讯费自负
不可预见因素300元
媒体接待400元
合计5000元
九、注意事项
1、人均费用:30元/人,所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的活动,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准。家长要教育孩子不要大声喧哗,想把聚会提高档次,我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!
5、希望届时大家多带相机。
6、备注:自该策划公布之日起各组开始自行选拔人员积极参与到活动中来,望各家族成员积极对活动建言献策。尽快做好春节聚会的前期准备工作,并与总策划人联系。电话13082392237 。
凡是赞助本次活动的个人,不论你赞助的方式是什么,影像资料将给予冠名宣传。