在现在社会,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是整理的内勤主管岗位职责【最新8篇】,希望能够帮助到大家。
1、经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。
2、根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。
3、负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。
4、协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练,负责会议的通知。
5、负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。
6、负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。
7、安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。
8、办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。
9、负责处内人员的考勤工作,每周一上午10时前将上周的考勤报处领导。
10、收集管理工作日程报表,个人呈报的。材料等。
11、接待群众来信、来访和接待报案工作。
12、严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。
()1、建立健全各类总账、明细帐册。
2、负责编制公司费用预算表,并按照费用预算严格控制费用开支。
3、负责审核资金收付凭证,并负责编制记账凭证。
4、负责账簿登记工作,并进行账账、账实核对。
5、负责结账、编制会计报表。
6、负责各项税费的申报。
7、负责编制财务相关的统计报表。
8、负责凭证的审核、装订,归集、保存和销毁工作。
9、负责会计档案的装订、归集、保存和销毁工作。
10、监督各项往来业务款项发生、收付情况。
11、责公司发票、税票、税收的相关事宜。
12、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。
13、完成总经理或财务经理交付的其他工作。
1、协助生产经理处理生产部内部事宜和监督各岗位工作效率及工作质量,发现问题随时向生产部经理汇报,以便得到及时的处理;
2、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料;
3、负责每日操作工的产量计划安排,做到及时发放;
4、开出的跟单60天内必须全部回收;
5、根据生产计划,合理安排生产,按计划控制原材料的消耗;
6、及时反馈生产过程中出现的质量异常状况,努力让技术部门将异常状况的损失控制到最小化;
7、熟悉部门产品的工艺流程、技术要求,使各工序转移顺畅;
8、负责对各类生产报表汇总,经部门经理审核后上报财务;
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的业务询价报价、税务报税开票等工作。
十六、完成总经理交办的其他辅助性工作。
1、执行学院教育集团下达的关于学院后勤工作的各项规定和要求;
2、根据学院的工作部署,起草、制定有关资产管理的有关文件和相关规章制度;
3、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;
4、协助经理(番禺经理)做好资产的计划购买工作;
5、负责全院资产的管理和协调工作
6、配合办公室主任做好全院的安全工作
7、完成领导交办的其他工作。
1、 收集保险维修竣工的维修单据,协助保险理赔员完善手续
2、 负责车辆的事故车定损金额核算,填写理赔案件。
3、 向顾客介绍公司保险政策。
4、 协调保险公司车险部门相关人员,配合财务部做好保险理赔台帐的对帐工作。
5、 协助保险理赔员接待保险事故车。
6、 对每日、周、也的业务数据进行汇总,上报至保险主管。
7、 准时参加公司开放的培训课程及会议。
8、 开发潜在保险用户,建议保险到期用户续保。
9、 按时完成领导交办的其它工作任务。
资深人士还介绍说,保险内勤员除了岗位职责外,还肩负一定的管理职责,主要包括:
1、 对自我的工作环境进行5S管理,对同事的工作环境进行监督和提醒。
2、 对工作中的客户信息和重要资料应妥善保存,不泄露,不丢失。
3、 为保证顾客满意度,达成营业目标,在部门会议中提出自己的建议式意见。
4、 对所制定的各种业务表格的准确性负责。
希望以上的知识能为您提供帮助。
1、电话接待与来访接待;
2、部门通讯录的整理与更新;
3、总监周报、人事周报的统计与上报;
4、签单合同录入及保管;
5、开工工地资料的准备、交接,与相关部门的衔接;
6、工地信息资料的统计、核对与整理;
7、工程进度的管理;
8、在建工地尾款结算情况;
9、项目经理罚款的统计与核算;
10、施工人员定制工作服的统计与申请;
11、施工人员相关保险的办理;
12、办公室卫生、环境的监督与维护;
13、部门负责植物的维护;
14、部门办公用品的申请、领取与发放;
15、协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;
16、对工地回访的抽查;
17、协助上级及其他部门完成工程日常事务;
18、上级临时交办的工作事务,信息的。及时反馈。
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。