在社会一步步向前发展的今天,人们运用到会议纪要的场合不断增多,纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。一般会议纪要是怎么制定的呢?这次帅气的小编为您整理了会议纪要格式及最新10篇,希望能够给予您一些参考与帮助。
会议时间:20xx年x月x日 下午16:00
会议地点:
主 持 人:
参加人员:
记 录 人:
会议内容:
1、 要求每周五下班前完成EAS财务系统账务处理工作,做到会计处理方式正确,核算内容清晰,按时完成、无推诿;
2、 财务凭证于次月10日前完成打印交上级审核,于次月20日前完成上月凭证装订,附件保持干净整洁。
3、 财务审核票据依据公司规章制度,在不违规、不违法的前提下为公司经营管理做好财务后勤支持工作,审核过程中做好解释工作,发现潜在问题及时提出风险点,积极配合各部门落实制度执行情况。对后补出差审批手续的情况,建议行政部加强与领导沟通,尽量避免此类事项。
4、 会计与出纳单据移交过程中需提高效率,及时沟通,避免出现单据遗失或者传递不及时影响账务处理。
5、 审核汽车行车日志应要求清楚写明出车的时间、地点、事由,不能出现类似“市调”代替地点,以便公司对车辆的高效管控,以及后续车辆费用的报销审核。
6、 提高财务人员职业敏感度,对于公司的资产,财务部门负有监督责任,对应收款项应及时催缴,发现有损公司利益事项应及时报请上级领导,不能视而不见,事不关己。
7、 财务作为建立畅通的内部沟通渠道,对外报送信息口径一致,遇事多找方法,提高工作主动性。
8、 资金计划须细致准确,对各部门计划外付款严格控制,在前期工作较少的情况练好基本功,为项目动工后的各项工作做好准备。
9、 加强公司制度的学习并促使其他部门主动学习规章制度,改变过于依赖财务部的现状。
会议纪要的编号方法在有关公文规范中都有较明确的规定,但也不是绝对死板的。一般来说,纪要编号按年、类和顺序来编。
会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。它不同于会议记录,会议记录是一种客观的纪实材料,对企事业单位、机关团体都适用。会议纪要有以下几种类型:办公会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要、研讨会议纪要。
会议纪要的编号方法在有关公文规范中都有较明确的规定,但也不是绝对死板的。一般来说,纪要编号按年、类和顺序来编。例如,教委20xx年第5次召开了一个讨论如何提高教学质量的会议,会议纪要编号就可以是[20xx]教字第5号。另外,一个会议也可以写几个纪要。
除了专题会议讨论的问题比较单一以外,许多重要的会议都要讨论大致相关但又相对独立的几个问题。为了区别相对独立的内容,让人看起来感觉问题更集中,更明确,会议纪要就需要将这些相对独立的问题分成多个内容来分别写。比如会议中有关如何组织群众参加锻炼的作为会议纪要第1号,有关如何做好锻炼的后勤保障的问题作为会议纪要第2号等等。这就是会议纪要中的第几号的意思。
会议纪要编写方法与原则:
编号的组成编号共由6位数组成:
如:A1001(M)。
第1位为大写英文字母代表部门编号;
第2位为数字代表部门下属课;(如无下属课则用“0”表示)。
第3-5位数字则为会议次数编号;
括号内第6位字母则表示会议周期,其中(M)表示月会议,(W)则表示周会议。
例:
A1001 (W)则表示总经办管理中心第一次周例会。
B3002 (M)则表示营运部保洁课第二次月例会。
一、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的`事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:
1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于开会研究问题,布置工作,为开展工作提供指导和依据。如,XX 学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。
2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是传递信息、研讨问题、启发工作等。如,XX 县脱贫致富工作座谈会议纪要。
二、会议纪要的格式
会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化 为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX 组织部部长办公会纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在XX 部门 XX 座谈会上的发言纪要》。会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人 员,基本议程。
(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。
会议地点:________
会议时间:________
主持人:________
记录:________
出席者:________
会上,支书首先传达了镇政府周例会会议精神,并对以下工作进行了安排:
1、因本周起至下周,各地州市将采取交叉检查的方式对各村进行整脏治乱大检查。该专项工作由负责,要求加强村内环卫管理,加大保洁力度迎接检查。
2、关于本村观摩会安排事宜,主要由负责。请村两委工作人员及村民组长于本周三上午十点到镇政府参加会议。
3、由负责统计村内土地及林地面积,按镇政府要求做村简介、工作人员职务分工表的电子档案本周三交送政府。
4、本周将进行计生大检查,请计生分管主任通知相关人员并做好工作安排,加大对重点对象的监管力度。
5、请文书将村档案及远程教育等物资做好存档。
6、请治安负责人通知村巡防员到村委会领取政府发放物资,并要求:加强治安巡防力度,晚上主要街道需亮灯。
会中,强调要求村两委工作人员一定要做好自身的廉洁自律,为群众带好头、服好务。
会议最后,主任通知了关于省公路局将对进行翻修事宜,要求大家一定要积极开展宣传,动员公路沿线民户支持配合路政部门清理边沟。
参会人员签字确认:
20xx年2月26日,县委常务副书记、县信访工作领导小组组长主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议,现纪要如下:
会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析,排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。
会议认为,一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视,采取了积极有效措施,加大了案件查办力度,一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未
决的经济纠纷得到妥善解决,保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比,信访总量明显增大,集体访批次人数成倍增长,信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作,不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾,与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此,各级各部门要端正认识,增强责任意识,改进工作方法,化解矛盾,维护社会稳定。
会议强调,信访工作是一项长期性的工作,随着经济社会的发展,会不断产生新的矛盾,引发新的信访。但只要我们努力工作,牢固树立“权为民所用,情为民所系,利为民所谋”的思想,不断改进工作作风、工作方法,主动化解矛盾,信访是可以减少的。会议指出,二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心,以二季度信访总量比去年同期下降为目标,认真履行职责,按“分级负责,归口办理”原则,各自做好工作,确保一方平安。
时间:年12月24日上午10:00
地点:建设单位会议室
会议主题:检查上周例会问题落实情况及下周工作安排
会议主持: 王x
会议内容:
施工单位:
一标段:2#、9#、10#楼的外架搭设未达到工作面以上一定高度,计划下周增加架子工的人数,把外架搭设完毕。
二标段:外架搭设已按要求超过工作面,在进度方面,计划18#楼月底封顶两个单元,粉刷至三层;16#楼月底六层封顶,准备内墙粉刷;17#楼也争取达到六层封顶,粉刷工作与16#楼同步进行。
三标段:按赶工计划,工程进度已经推迟了一周,现计划23#楼确保月底封顶一个单元;25#楼六层封顶;24#楼也争取达到六层封顶。计划25#楼完成二层内粉;24#楼与25#楼同步;23#楼完成三层内粉,周日开始外粉。在安全方面,外架搭设未和施工面同步进行,下周争取赶上。
监理单位:
1、 安全方面,外架搭设不及时,赶不上工作面,2#、9#、10#楼问题相当严重,要求对除外架搭设以外的其它施工工序实施暂停施工,外架验收合格后方可复工,其它楼号引以为鉴。
2、 质量方面,构造柱80%的都有胀膜现象,内粉门窗角不割边,门窗护角水泥标号强度低。水电施工时不允许在预制板上凿洞,施工中水电应与土建密切配合,板带应预留在线盒安装的地方。
3、 实验室指定的回弹轴线及位置要预先留出。拉拔实验和沉降观测下周内必须落实。
4、 现场有向地下室倒污水的现象,望项目部采取措施杜绝此类事件发生,施工现场的路面要及时洒水,清理干净。
5、 粉刷所用砂的质量要严格控制,施工现场所用的细砂含泥量过大,根据要求均用中砂,不允许用细砂。
6、 项目部应加强及提高安全及进度意识,建设方定按合同约定控制。
7、 下周一之前项目部要上报切实可行的周进度与月进度计划。
建设单位:
1、 安全方面,建设单位同意监理单位对安全出现的问题采取的停工措施,对2#、9#、10#楼实施暂停施工。
2、 在进度方面,施工单位要尽快上报进度计划。7#、16#、24#楼内外粉刷均未有人施工,现要求项目部要提前做好楼层清理,外粉前架板要满铺,安全平网,密目网都要满足规范要求。对于外粉工作也要做好计划,人员和材料都要备足。
3、 粉刷时冬季施工措施要充分具备,粉刷时不允许大面积用细砂,否则将对其进行罚款。元月15号污水管要做好,幼儿园和社区中心完成�0.000。
4、 斜屋面要上报瓦的颜色、规格,楼周边要做好清理、归整,北区要加快施工进度。
5、 18#、23#楼主体要在12月31号完成,施工单位已经承诺保证完成任务。粉刷队伍要有管理意识,粉刷要与地坪同步进行,18#楼外架搭设至今仍不满足要求,要尽快完善。
6、 水电方面,人员要保证充足,穿线也要尽快落实,外架外2.5m以内的杂物要清理干净。
20xx年4月12日上午9点,党委、纪委书记主持召开了廉政风险防控管理工作动员会议,现将会议重要事项纪要如下:
一、统一指导思想,明确目标要求
会议指出,要充分认识开展廉政风险防控管理工作的必要性和重要意义,要以落实党风廉政建设责任制为总抓手,以健全完善惩治和预防腐败体系为重点,以制约和规范权力运行为核心,按照全面开展、突出重点、扎实推进、务求实效的总体要求,紧紧围绕废钢管理、能源管理、工程招投管理、备件管理等重点工作,把廉政风险查到点,惩防体系建到岗,最大限度地降低腐败风险,逐步建立起比较完善的廉政风险防范管理长效机制,深入推动全局反腐倡廉建设。
二、全面分析查找,突出重点岗位
会议要求在岗位、作业区、部门三个层面,从岗位职责、业务流程、制度机制、外部环境四个方面,并按照岗位自评、科室互评、群众点评、集体评议、党组织审核“四评一审”的要求,全面深入分析查找廉政风险点。通过采取自下而上和自上而下相结合的方式,确定“能源管理”为风险岗位,能源管理办公室为风险科室,确定“工程招标”为风险点,风险程度均为二级。围绕排查确定的廉政风险点,从思想道德、制度机制层面主动做好防范,尽最大限度地排除可能发生不廉洁问题的隐患,完善工程招标公开机制和岗位廉政承诺制,主动接受群众和社会的监督,筑牢廉政风险防控工作的“三道防线”,建立科学的质量管理体系,把廉政风险防控工作落到实处。
三、成立领导机构
(一)成立线棒材厂风险岗位廉能管理工作领导小组组长:周永明副组长:黄亮生成员:刘启芳梁家泉温盛明王文兴蓝义高
(二)成立线棒材厂风险岗位廉能管理工作办公室主任:蓝义高成员:温盛明王文兴蓝义高周志强江洪杨志祥胡冬明
X日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。会议纪要范文
二、关于职工因私借款规定
会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。会议纪要范文
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。
会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。
会议时间: 20xx年1月21日 13:40至15:00
会议地点:会议室
主 持 人:叶嗣玲
参加人员:小郑总、沈腾飞、李霞、胡蜀平、洪卫、李红、张莉、江洁、叶嗣玲、康厚彬、
张明放、徐春
缺席人员:唐二玲、
记 录 人:王廷廷
会议内容:
本次周例会听取了各部门上周主要工作情况汇报,公司领导对各部门工作中遇到的困难和存在的问题进行了回复和指示,现将会议纪要如下:
一、存在的问题及解决方案:
1、李经理汇报本周能确定19#楼租赁一事。
2、洪总指示策划部张经理尽快将开业活动数据报告提交上来。
3、康经理卷帘门厂家的人过来维修时未修理完善,还有一处未修理。沈总指示以后再遇到类似问题,就以公文的形式要求对方整改。在会上提出来的问题,如已确定处理方法,就自行落实,不宜反复在会上提出。
4、有商家需要办理货车通行证,但其自身不具备办证资格,想让我们帮他办理。
5、24#楼正在整改消防,闸阀需要更换新的,一步步完善。
6、张经理要求商管公司配合,如有工程上的问题,以书面形式报到工程部,不要随时一个电话告知,不方便统一安排。
7、徐经理汇报办理24#楼在办理预售转竣工时,网上系统已被锁定,需要完成后才能办理其他业务。
8、李总汇报了上周提出的节能验收解决方式,对方正在完善中,将继续跟进中。
9、叶主任组织各部门负责人闻新的“中高层管理人员绩效考核”制度。
二、本周工作重点:
1、李经理反映12-5的商户迟迟未来接房,要求行政部配合发函给对方。
2、小郑总指示25号前通知商户缴纳物管费。
3、李总汇报了关于退回资本金一事,联系了建管科,无农民工薪资投诉案件,再和宋主任衔接,争取本周批复。
4、因招商工作接近尾声,招商部李经理的工作重点由招商转向客服,全力配合康经理开展商管公司的工作,蒋发琼暂时调到客服部任试用房管员。招商部办公地点迁到商管公司,电话由行政部安排移机。
5、本周将组织公司员工对新的规章制度进行学习。
时间:20xx年11月28日13︰00~13︰40
地点:三楼会议室
主持人:xxx参会人员:xxxx
记录人:xxxx
会议内容
一、经过前期的招投标工作,已确定由南京xx公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目,因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
二、南京xx公司代表介绍,现有方案基本与原有方案相比变化不大,只是通过进一步考虑我公司的实际情况,对高架库的方案稍作了调整,对所采用的红外光束型号作了一定更换,但价格未变。
三、南京xx公司此次报价为818000元,经过协商,该公司同意下浮3个百分点,最终议定项目价格为793460元。
四、售后服务:两年保修,雷击损坏也属保修范围内。
20xx年11月28日
参会人员签字: