在学习、工作、生活中，大家都尝试过写证明吧，证明具有凭证作用，持有者可以凭借它证明自己的身份、经历或某事真实性。一般证明是怎么起草的呢？下面是的小编为您带来的存档证明格式优秀7篇，希望大家可以喜欢并分享出去。
篇一：【参考】存档证明格式
黑龙江某某教育：
务员考试交流群264578887，参与群内每日互动，也可以微信添加“hljoff521”为好友，我们将把黑龙江省公务员考试成绩查询、分数线、面试时间、面试名单等信息第一时间推送给大家。 存档证明（在职人员样本）
（招考单位名称）：
兹有XX单位（存档人员工作单位）在职人员XXX，在我处存档。
特此证明
单位公章
二〇xx年x月x日
存档证明（人才市场存档证明样本）
（招考单位名称）：
XXX，男(女)，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXX,该同志已与我中心签订人事代理协议书，委托我中心管理其人事档案。
该同志的人事档案现已存于我中心。（注明一下存档号-存入日期）
特此证明。
（人事代理机构盖章）
二〇xx年x月x日
篇二：档案存档的证明
存档范本：
存档证明
xx单位：
xx系xx年xx学校xx专业毕业生，经查其档案现存于我中心，档案号：xx。 特此证明！
十堰市大中专毕业生就业指导服务中心
xx年xx月xx日
篇三：存档证明
人事档案存档证明
王** ，性别 男 ，1977年2月出生，该同志人事档案现存放于某某建设集团有限公司档案室。
某某建设集团有限公司
年 月 日
附件6
存档证明
×××同志，（性别），（政治面貌），身份证号码为：××××，其档案目前存放在我处。
特此证明。
联系人及办公电话：
盖章
2018年 月 日
存档范本：
存档证明
xx单位：
xx系xx年xx学校xx专业毕业生，经查其档案现存于我中心，档案号：xx。 特此证明！
十堰市大中专毕业生就业指导服务中心
xx年xx月xx日
证明范本：
证明
xx单位：
xx姓名，xx性别，xx年xx学校xx专业毕业，其档案现存我中心。经查其档案，无违规违纪，未参与任何与法轮功等邪教组织有关的记录。
特此证明！
十堰市大中专毕业生就业指导服务中心xx年xx月xx日
调档范本：
商 调 函
xx单位：
xx姓名，性别，xx学校xx专业毕业生，因工作需要，拟调入我市工作。请贵单位将其档案转至我中心。
十堰市大中专毕业生就业指导服务中心
xx年xx月xx日
附：地址：湖北省十堰市教育局大中专毕业生就业指导中心
十堰市北京北路72号教育局大楼109室
邮编：442014
电话：0719-8489602
员工xxxxxxxxxx入职公司名称：xxxxxxxxxx因个人原因，不能向xxxxxx公司供给存档证明，原因如下：
1、本人是否有档案：（请填写“有”或“无”）
2、本人档案现存放在何处：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
3、由于以下原因不能供给存档证明：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
4、供给档案或存档证明时间：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
本人确认由于的档案问题产生的一切后果将由个人承担。知晓如果档案未有效存放在正规存档机构，会涉及诸多问题，如：
1、工龄核算及社保年限的。核定；
2、开具与档案相关的证明及其他材料（根据档案开具的各类证明：工作经历证明、存档证明、工龄证明、未受刑事制裁证明、父母投靠子女证明、亲属关系证明、职业资格职称申报等；政审：亲属入党政审、出国政审、在职学习政审、结婚政审等；公证介绍信。）
3、退休手续的办理。
（以上列举的事项并不全面，且各地区因政策不一样会有差异。）
特此声明
声明人（签字）：
日期：
无存档证明说明
员工入职公司名称：
因个人原因，不能向提供存档证明，原因如下：
1、本人是否有档案：（请填写“有”或“无”）
2、本人档案现存放在何处：3.由于以下原因不能提供存档证明：
本人确认由于的档案问题产生的一切后果将由个人承担。 特此声明
声明人（签字）：
日期：
用人单位已得知上述情况，并同意继续为该员工办理人事委托手续。 单位盖章：
日期：
个人存档证明
姓名，性别，出生年月，身份证号。 年 月由 转入我公司托管，年
月因
将档案调出，转档 单位，与我公司解除人事代理关系，特此证明。
xxxxxxxx公司 xxxx年xx月xx日
（填写省建设厅，直辖市建委、房管局名称）：
（填写公司名称）已与我中心签订人事代理协议书（单位立户号为:xxxxxxxxxxxx），委托我中心管理其员工的人事档案。
该公司以下人员（共xxxxx人）的。人事档案现已存于我中心：
存档号xxxx，姓名xxx，性别x，身份证号xxxxxxxxx，存入日期xxxx年x月x日
特此证明。
（人事代理机构盖章）
办理日期：20xx年x月x日