元旦，在这新刷的白色的起跑线上，向着明天、向着东方那轮冉冉升起的红日，关于元旦活动方案最新版该怎么写的呢？的小编精心为您带来了元旦活动方案最新版（5篇），如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
如今，随着“感觉消费”时代的来临，消费者的购买习惯发生了很大的变化。消费者越来越“随心所欲”。因此，精心策划各种形式的促销相当重要。我认为在促销活动前，首先要明确向谁传播，确定信息接收者，传播什么信息内容，何时何地传播。而在具体策划上，有几项工作必须做好：
1、准确定位，主题鲜明。到底是传达给消费者品牌形象还是现实售卖。
2、确定的促销方案。除了事前周密的计划和人员安排，还要有一个好的方案把活动目的和主旨深入到每一个人心中，充分调动其积极性，还要对促销人员进行详尽的促销方案及细节培训。
3、确定时间，促销时间宜早不宜迟。比对手早三天，以免被对手抢先，再好的策划也要把握好时机。
4、营造好现场氛围。如pop海报要出彩，店堂音乐要恰到好处，刺激顾客的购买欲望。
5、制定一个恰当的销售目标和激励方案。
6、控制促销成本，要“因己制宜”，这样才能有较好效果。
7、作好评估总结，为下次促销活动积累经验。
最后，需要注意的还有四点：
1、调查到位，宣传错位；
2、货源要准备充足；
3、活动选址免偏远、顾客稀少的地方；
4、时间控制在一周内完成（双休日为准）。
秘籍一：营造温馨
其实促销的点子应该是很多的，但对于节假日而言，最重要的是要营造节日气氛，一定要让温馨直达消费者心里。现在把我春节期间（大年三十到正月十五）的操作方式与大家分享：
其一：欢迎辞由以往的“欢迎光临”变为“新年好”。可别小看这么微小的调整和这么一句老土的祝福语，在春节期间，这是非常有效果的。我们能明显地感受到一听这句话，每一位进入专卖店的顾客显得分外开心，并用同样的“新年好”回应导购员，如此以来，彼此的距离一下子拉近了。
其二：巧妙的“红包”。按平日的操作，我们一般是不打折的，但是在假日期间如果能巧妙地让利，就会吸引顾客。初一到初四，我们都会送给每位买鞋顾客一个红包，价值19元的优惠券，虽然优惠的比例很小，但在我们中国人的传统里送红包就是赋予他人福气和财气。事实上，在过年这个时候，大家也不会那么计较，图个便宜的。而且我巧妙之处是在数字上做文章，“19”含“要长长久久”之意，表示来年一切顺利。事实证明，这个做法非常有效，根据我的粗略统计，有30%的优惠券是在第二天进行二次购买。其实，我们也没打广告，都是通过顾客的口头传播扩大影响。口头传播是的广告了。
其三：别致的礼品。搞促销，送礼品是普遍做法，但是关键的问题是要在合适的时候送出合适的东西，像以前动辄送鞋油的方式已经没有新意，而且，在许多顾客看来，这些应该都是必需品，因此，这需我们好好琢磨。
今年正月十七是西方的情人节，我们的做法是：当天的女顾客买鞋，我们会送出钱包或皮带，在传统的观念里，这些东西都有“管住男人的钱”或“绑住心爱的男人”之意；男顾客买鞋我们就会送他玫瑰，让他送给自己的心上人。顾客们都认为我们想的周到，特别是女性顾客说没想到，显得非常感动。
秘籍二：找到的让利点
访问对象：XXX公司
从我自己以往操作经验看，促销，包括节假日促销，目的是处理季节性产品和品牌形象推广，由此成功的促销主要集中在三个方面：一是季末促销推新款；二是圣诞、元旦和春节等重大节日的活动；三是新店开业或老店新开攒人气。从消费者的角度上来说，促销对他们的吸引之处就在于得到实惠。因此，筹备促销前，一定要对消费者的需求进行调研，寻找到好的让利方案。以下是我以前成功操作过的几个方法：
其一、根据消费者不同的消费额送出不同的红包，这种方式其实是巧妙的打折。03年11月1日我们在福建漳州做了“XXX心XX红包情”促销就是采取了这种形式，当日销售额达4万多，而到11月5日销售额达13万之多，创造了漳州市场鞋业销售的奇迹。
其二、启动季末让利工程。让利可以有多种模式，比如通过转盘让已经买鞋的顾客去争取他们可能得到的让利方案，比如直接在促销款上用标签标明。当然，最有效果的还是推出系统性的让利方案—买多少按相应比例让利。
其三、巧妙的捆绑销售。比如我们在福建泉州操作的是：活动前，我们根据所有促销款的风格，做了几组合捆绑系列，有5双组合、10双组合等等。当然，这种形式主要是促进家庭或团体性的销售。
总之，让利总是消费者感兴趣的。不过，在做好让利促销前，一定要做好预算，这点很重要。
秘籍三：用促销栓紧老顾客
访问对象：XXX安徽某经销商
每当节日走进商场或逛步行街，映入你眼帘的都是一些促销活动，比如：买多少返多少、打折销售、赠什么礼品等等五花八门，所有商家都绞尽脑汁，施展自己的高招以期提高自己的销售。
以经营XXX专卖店的多年经验来看，窃以为打折、返利并不是永久的制胜法宝。促销目的是为了提高销售，但它的对象还是顾客。一味地追求眼前销售，在节日打折，会失去打折前购买的老顾客。日本丰田公司在中国车市疯狂降价的背景下，没有降价就是考虑到几十万的老用户。05年2月28日他们宣布雅阁降价2万元，理由是零部件国产化，但他们很好地向老顾客作了解释，这让老用户心里得到平衡，毕竟老顾客是他们的赢利之源啊！
当今社会常讲的一句话就是以人为本，而我们做生意一切以顾客为本，我以为促销应该重点关注老顾客。这段时间，我正好做了一个促销活动，主题是：“回报老顾客，XXX皮鞋
以旧换新，XXX旧皮鞋价值38元换取XXX皮鞋”。活动消息传开后，有些顾客把四、五年前的XXX旧皮鞋拿来了，我给他们折了价换取了新鞋穿在脚上走了。我心里高兴：一是回报了这些多年来的老顾客，二是我又挽留了这一批老顾客。其实这旧鞋对我来说一分不值，但是就凭旧鞋给老顾客让了利，别人也无话可说。有些老顾客说，啊呀！我的旧鞋仍掉了，下次我也把旧鞋留着了。我说是呀，这样的话我们以后还是会做的。这次促销活动是比较成功的，它最终让顾客找到的XXX的附加值。
一年三百六十五天，大小节日几十个，不同的节日都有不同的群体，如中国人的优良传统是孝敬老人，母亲节当然是促销大好时间。我从鲜花店定买了许多康乃馨，广告词设计是：买母亲鞋送康乃馨，女儿献给母亲的爱。这样的促销确实很成功，顾客不是为了康乃馨买你的鞋，而是顾客走到了店里，是你提醒她，给母亲买一双鞋，而且，顾客要为母亲买的康乃馨，我们已经替她想好且准备好了。
元旦节作为东方传统节日，随着国际化的进程，已越来越受中国人欢迎。为让x居的业主体验到圣诞节温馨浪漫的社区氛围，感受“一齐高歌，一齐尖叫”的狂欢气氛的，从而起到活跃小区文化生活、提高生活品味，进一步提高公司品牌影响力及小区服务质量美誉度的目的，值圣诞节来临之际，特策划x居圣诞节的小区活动方案如下：
一、活动主题：鼓舞飞扬 音乐无处不在
二、活动时间：20xx年12月30日晚7：00至9：30
三、活动地点：**
四、活动形式：以音乐为主题，以舞蹈为媒介，包括
1、以外请的**队表演经典金曲及应景的英文歌曲为主线；
2、穿插火热街舞；
3、突出‘残酷一叮‘游戏：发动业主事先自报节目，节目可包括：唱歌、乐器表演、舞蹈或其他。在限定时间（一分钟内）未被叮走的，可获得大礼品一份。至于被叮走的可获得小丑送上小礼品一份。
4、加入互动的游戏：超级无敌估歌仔，大小同庆（踩报纸游戏）
超级无敌估歌仔：请上两组人（每组五人），分站在舞台两边，放音乐猜歌名，组员之间可以互相商量，猜到的跑到扩音器前讲出歌名，以一组估出最多者为胜。
大小同庆：请上三组人，每组三人。首先是三人同时站在一张同开的报纸上，通过者，进入下一关。三个人同时站在1/2报纸上，通过者再下一关，三个人同时站在1/4报纸上……坚持到最后者为赢，长度为8分钟。
5、结束时圣诞老人在台下与小朋友玩游的戏（蜈蚣步、超级无敌估歌仔、拨河）送小礼品，肯德基“奇奇”出场与小朋友玩耍。
五、活动对象：x居所有业主
六、工作任务分配：
1、晚会前期筹备工作及各项工作组负责人：见附页
2、晚会当晚现场准备工作及各项工作负责人：见附页
七、费用申请见附页。
一 活动主题：xx是我家，腾飞靠大家
二 活动目的：加强企业文化建设，促进公司员工团结。
三 活动内容：
1、评选 “x6年度深圳有心人”
2、“团队就是力量”拔河比赛
四 组织机构：
主办方 ：总经办
协助部门： 所有部门
五 活动对象：公司全体在职员工
六 活动地点：
1、“有心人”评选：所有部门
2、拔河比赛：公司篮球场
七 活动时间：
1、“有心人”评选：x6年12月11日～x5年12月27日
2、拔河比赛：x6年12月28日～x5年12月31日两天中午
八 活动流程：
宣传阶段(12月11-12月13)：
1、准备宣传单和要发的通知；
2、发通知和活动策划书给各部门负责人；
3、在oa专用公司栏发布相关信息和公示；
4、发邮件到每个公司员工的信箱中或在公司bbs展开活动宣传，动员大家的积极性与参与热情，详细介绍本活动并让他们咨询；
5、海报宣传，可在公司饭堂门口张贴和各车间信息栏公示。
活动准备工作与实施：
<一>x6年度有心人评选活动(12月13-12月27)：
身边的榜样，前进的力量
——x6深圳“有心人”评选活动
宣传通知
在将要过去的x5年里，公司整体发展状况良好，取得了优异的成绩，这离不开广大员工的辛勤劳动与默默奉献。为弘扬企业文化，调动员工工作积极性，经总经办研究决定，将在公司内开展 “x6年度深圳有心人” 的评选活动，现将有关评选事宜通知如下：
1、评选基本条件与标准
基本条件：
（1）在公司连续任职时间半年以上。
（2）本年度无任何形式的违纪评比和处罚。
（3）具有较强的工作能力、尽职尽责、高质量的完成本职工作。
（4）严格要求自己，自觉遵守公司各项规章制度。
（5）富有创新精神，能够提出有建设性的建议。
（6）具有团队精神，在工作中于他人融洽合作。
评选标准：
（1）有责任心：尽心尽力做好本职工作，勤奋、认真。
（2）有细致心：善于发现工作中的疏漏并能及时纠正。
（3）有进取心：工作中积极进取、主动好学，善于开拓创新。
（4）有荣辱心：真正意识到企业与自我发展的关系，企兴我荣，企衰我耻。
2、评选部门划分
根据公司五个系统的特征和员工岗位的多重性，为了体现和增强评选的先进性、代表性、权威性，本次评选活动我们将公司分为两大部分，依次为生产系统和销售与内勤系统。生产系统包括生产部、底盘车间、焊装车间、涂装车间、总装车间、调试车间，六个部门，共436人；销售系统包括销售公司、商务部、客服部，内勤系统包括董事长办公室、财务部、企管部、采购部、技术中心、新能源车间、品管部和金旅物流，11个部门，共413人。
3、具体流程：
1、针对此次活动制定出合理的评选制度和相关奖励事项；
2、制作出合理的调查表（附选票），并全数打印出来；
3、沟通联系好各个部门的负责人，按各个部门人数发放调查表，并交待相关事宜；
4、各部门负责人把调查表统一发放给每个员工，务必每个员工人手一份，并强调不能弃权与明确回收时间；
5、主办方做好监督工作，并提供各种咨询；
6、从各部门负责人收回所有选票并进行统计，选出较好的合理化建议与获票数最多的员工（对于票数相同的员工再进行摸底调查，按定好的名额分配筛选出两大系统最佳“有心人”候选人）；
7、对两个大系统分别选出的6位“有心人”候选人（生产3人、内勤3人）进行收集资料，并把他们的个人事迹通过网络(oa)和公司食堂、车间板报等进行宣传；
8、宣传两天后，针对选出的6
位“有心人”候选人再制定一定选票平均发放到各个部门的员工手里，主办方在综合楼前摆放6个人的投票箱与宣传海报，各个部门得到选票的员工务必两天内到投票箱前投票；
9、主办方收回投票箱并进行统计，选出票数最多的前两名作为“有心人”（生产1人、内勤1人）；颁奖仪式与拔河比赛当天颁奖同时进行。
4、奖项及奖金设置：
比赛共设8个奖项，最后评选出的两名“有心人”根据他们的工种分别拟两个“有心人”称号，并分别颁发1000元的奖金；入围候选人的其他四名员工分别颁发500元以资鼓励；并把从调查表中选出的最合理化建议的员工2名分别颁发300元的奖金。
经费预算：8个奖项的奖金：4600元；工作人员每人发放100元补助费（约1x元）；横标费用与其他制作费用：800元；总经费约：6600元。
<二>拔河比赛活动(12月28-12月31)：
团队就是力量
——x6深圳“庆元旦”拔河比赛
宣传通知
为迎接x6新年的到来，公司特举办一次“团队就是力量”的拔河比赛，提供展现集体风采的舞台，通过拔河比赛发扬团队精神， 促进在职员工之间的交流，增强凝聚力，以提高在职员工合作和坚忍不拔的精神。
1、具体流程：
（1）各参赛队伍清点人数，列队待命，由各队队长代表本队抽签。
（2）领导致开幕词，并宣布比赛开始。
（3）主持人宣布比赛规则及相关事项。
（4）按照抽签的顺序开始比赛。
（5）第一天进行四个小组淘汰赛，第二天进行半决赛和决赛。
（6）主持人宣布比赛结果。
（7）领导给拔河比赛和“有心人”进行颁奖，并进行新年致词。
2、组队：
以部门及少数部门混合为单位组成参赛队伍。
要求:1.共组成8队、每队共20人（男女不限）。
2、合并为一个队的各个部门最少出3个人（由各队自行挑选）。
3、每个队必须要有自己的队长、队名和口号（由各队自行安排）。
请按照以下分组，安排每个部门参加的人员：
（1)董事长办公室+财务部+企管部+品管部+金旅汽配、金旅物流，组织1 队(20人，队长自由分配人数）。
（2)技术中心+采购部+新能源车间，组织1个队(20人，队长自由分配人数）。
（3)销售公司+商务部+客服部，组织1个队(20人，队长自由分配人数）。
（4)底盘车间，组织1个队(20人，队长自由分配人数）。
（5)焊装车间，组织1个队(20人，队长自由分配人数）。
（6)涂装车间，组织1个队(20人，队长自由分配人数）。
（7)总装车间，组织1个队(20人，队长自由分配人数）。
（8)生产部+调试车间，组织1个队(20人，队长自由分配人数）。
3、要求：
（1）参赛队员必须是在职员工，其他人不得参加。
（2）参赛各组先进行抽签，各队位置由抽签决定，对阵情况在比赛前十分钟公布。
（3）比赛实行三局两胜制，第一局比赛后交换场地，如需进行第三局比赛，由裁判丢硬币决定双方场地。
（4）比赛实行单淘汰制，胜者进入下一轮，负者出局。
（5）队长负责将参加人员带到比赛地点及维持秩序。
（6）十二月二十七日16:00前将名单交到董事长办公室。
4、注意事项 ：
比赛时由于双方都是用力拉，所以拔完一场后不可立即松绳，以免造成对方队员受伤，各队负责人谨记，并转告给各队队员。
各队需努力完成比赛，不可有弃权、缩水现象。
比赛要做到文明比赛，遵循友谊第一，比赛第二。
比赛时不得有冒名顶替，啦啦队不可上场帮忙。一经发现立即取消比赛资格。
各参赛队必须服从裁判员裁决。
5、比赛规则 :
双方运动员在规定的场地上手持一根拔河绳，在听到发今声后双方运动员用力向后拉，哪队将对方拉过规定的限制线，哪队为胜。 文章来自：
6、奖项及奖金设置 :
比赛共设4个奖项，一等奖：1000元； 二等奖：800元； 三等奖：500元；四等奖：300元。（所有参加活动的员工均可获得纪念品一份）
经费预算：4个奖项的奖金：2600元；工作人员每人发放50元补助费（约500元）；横标费用：100元；总经费约：5000元。
一、汇演节目要求：
各班主任要高度重视，充分发挥学生主体作用，中高段可组建班级活动筹划小组，在节目形式、主题等方面有所创新，从而推动班集体建设，增强班级凝聚力。节目主题鲜明，内容健康向上，具有一定的教育意义，能展示学生的才艺和聪明才智，反映朝气蓬勃的精神面貌和快乐的童年生活。
二、参赛形式：
1、表演形式：舞蹈、歌曲、戏曲、相声小品、课本剧、器乐等。
2、每班精心准备1个节目，每个年段可以增加一个节目（要求节目质量要经过老师推敲）。
三、具体安排：
1、上报节目时间：各班级于12月19日下午放学前将节目上报音乐组，彩排时间另行通知。
2、汇演时间：低段：12月30日上午
中段：12月30日下午
高段：12月31日下午
3、汇演地点：学校风雨操场。
4、评分标准：实行10分制，按以下四方面进行打分：进出场（1分）；舞台形象（2分）；服装道具（2分）；艺术表现（5分）。
5、评奖办法：低中高三个年段分别设奖：设3个一等奖，4二等奖、5个三等奖。
四、项目分工和人员安排
1、音乐组：串词及主持人培训、节目单排序、评分单设计
2、美术组：活动拍照、摄像
3、总务处：音响设备及场地布置
4、评委：
5、值周教师：学生入、散场安全、会场纪律检查
6、广播室郑华老师：所有汇演节目音乐资料管理
每个节目用的音乐在12月20日上交负责老师。
五、注意事项
1、每个节目提前1个曲目到前台候场；
2、教育好学生观看期间，保持场地卫生及会场纪律；
3、所有师生要自始至终参加完本年段的文艺汇演活动，副班主任要协助管理，有特殊情况除外。
4、一到六年级每个班级可邀请20位左右家长观看演出。
一个好的活动方案需要前期准备、活动期间具体安排、后期的收尾工作三大部分组成，如果是社区举行的活动更要细中有细，下面为大家整理了社区元旦活动策划方案模板，帮助大家更好的策划元旦活动，让活动的气氛更热烈。
一、活动前期（筹备阶段）
活动前期的不同阶段也有不同的工作重点，具体分析如下：活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要，充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求，包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。
根据本次元旦活动的安排，活动筹备前期预留半个月时间，活动筹备中期预留1个月，活动筹备后期预留半个月时间。
（一）活动筹备初期（半个月时间）
筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写，方案书撰写后，按照机构程序申请经费，与相关部门谈合作，链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等，需求调查是活动的前提，需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求；各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方，还有相关部门（街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等）的意见。
多方意见收集完毕，就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。
在活动时间安排方面，根据传统节日的时间，安排新年主题活动，最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个，社工需要活动提前“播种”，如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。
（二）工作活动筹备中期（一个月时间）
筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期，大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案，提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。
活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作，利用宣传单张、宣传海报、舞台KT板、公众号平台等方式进行宣传，宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征，如活动的服务对象是长者，他们较少使用手机，对文字信息兴趣不大，故在宣传策略上，充分利用社区的特点（熟人小区）、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务（周二周四义诊服务）、社工入户探访等，以一传十，十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意：统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后，细心审核宣传物料文字内容，尤其是单位名称、领导名称无误后，再让宣传部门同事制作。
链接社区资源。社工在策划活动中，需要结合社区现有和待利用的资源，寻找合作方。方案书落实后，带上宣传物品，与相关单位谈具体合作事项。其中，本次活动通过元旦募捐倡议书（募捐与元旦相关的物品，如水果、日常生活用品），发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量，为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外，也可以以参演的方式链接资源。
人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的，分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等，硬件方面包括物资管理（包括购买、借用）、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分，统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后，进行分工。工作分工要详细，分配给负责社工，让负责社工具体执行，给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作，在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况，建立追责制度，负责社工对于未能完成的工作给予解释，同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划，到方案的执行，调动社区居民、本地义工的参与，而非只是在活动当天的参与。
召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报，了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。
（三）活动筹备后期（半个月时间）
筹备后期重点是每一项细节任务的跟进，包括音响设备的检查、主持人及参
演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分，甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期，统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。
细致的分工。盘查工作的进度，检查细节工作，负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工，清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。
物资的清点。活动涉及到的一切物品，如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品（提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好）、场地布置图（条件允许下，可以制作大海报场地布置图，清晰标明场地分配情况）、机构宣传物料（宣传单、横幅、展架）等。元旦活动安排抽奖环节，抽奖券制作包括正票和副票两部分，正票由居民自己保管，副票放抽奖箱，在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意：合理预计活动人数，抽奖券的数量要大于参加活动人数，尽量让参加者能有中奖的机会，减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。
排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉，在活动开展前，主持人需要预演，熟悉主持稿内容，不断改善主持稿，尤其是在介绍领导姓名、头衔，需要与相关部门核实。其次，安排表演团队排练，清晰节目的时间安排，做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。
名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席，需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。
工作进展会议。一周安排2个会议，会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难，提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作，预计一个困难，并提出解决方法。
二、活动当天
“台上一分钟，台下十年功”。筹备工作告一段落，迎来了最关键的日子，即“活动当天”。当天活动的安排一般包括：
1.场地清理/场地安全检查。
如果是户外场地，需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生，借用垃圾桶及垃圾袋，引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查，负责社工需要检查场地是否存在安全隐患，在车辆往来的地方、容易出现意外的地方，张贴安全提醒。除了义工，还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序。
2.场地布置。
场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放（十分重要，利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置）、音响设备的准备及调试、灯光的调试（6点左右天黑，6点前需要开灯）、水果零食的准备等。
3.物资准备、硬件检查。
活动中安排便民服务点，准备饮用水（桶装水和一次性杯子）、药箱、活动指引等，分类摆放活动所需要的物资，由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备，要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前，要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。
4.义工岗前培训。
有负责社工跟进义工岗前培训，每一个义工都需要清晰自己的工作任务。
5.参加者签到及暖场音乐播放。
合理安排签到处的位置，根据预估出席的参加者人数，可以分成老人、孩子签到处；社区居民签到处；表演团队签到处。在活动正式开始前，播放与元旦相关的暖场音乐，吸引人群。
6.活动程序执行。
晚会正式开始，节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前，跟进抽奖物品是否准备好，准备好给予主持人ok手势。活动开始前，与表演团队达成共识，即从左边上舞台，从后边下舞台。
7.活动结束，收集意见表及大合照。
户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查KT板，如用贴纸表示对本次活动的评价，满意请在规定位置贴纸。
8.场地清理。
活动结束后，及时安排相关人员清理场地，贵重物品先妥善保管。
9.其他。
考虑活动的时间，是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。
加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验，以及对突发事件的了解，做出相应的解决方案。
三、活动结束后
活动结束后需要完成后续工作，如经费报销（需要备注活动中的赞助经费）、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查，活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。
新闻稿、感谢信内容可以提前准备，及时发布，提高时效性。
四、总结
以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思，总体上活动取得较好的成效，也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强，统筹社工根据负责社工的能力，合理分工，避免执行具体事务，建立追责制度，提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力，社区大型活动需要2个月的时间筹备，在安排工作中，需要考虑时间的衔接性，即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要，定期开展工作进展会议，了解工作进度。活动的主题要清晰，鲜明，如借助元旦活动传达关爱老年人，则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后，社区活动要取得成效，必须发动社区相关部门的参与。
总之，细节决定成败。做好细节，才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。