在现实生活中，我们都不可避免地要接触到报告，报告具有语言陈述性的特点。相信很多朋友都对写报告感到非常苦恼吧，下面是整理的图书管理系统报告（通用4篇），如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
一、概述
1、编写目的
在对系统计划阶段的确定的工作范围内进一步对目标对象和环境作细致、深入的调查分析。
2、项目背景
a.所建设开发软件系统的名称：图书馆管理系统。
b.本项目的任务提出者：系统开发小组。
c.用户：图书馆工作人员及读者。
d.软件系统委托方：图书馆领导。
3、定义
数据流程图（DFD）：为描述软件系统中的信息流提供了一个图形方法。箭头代表数据流，方框代表数据的源点或终点，圆框代表数据流的交换，双杠代表数据存储的地方。
数据字典是对数据流程图中的数据，变换等进行精确的定义。
4、参考资料
《数据库系统简明教材》《软件工程技术与实践》《软件工程基础》
二、现行系统概况
该单位图书馆现为人工管理，效率低，易比错，手续繁琐，而且耗费大量的人力。图书馆希望设计一个图书管理系统，用于管理读者的登记，图书的购入、借出、归还以及注销等。并且方便管理人员还查阅某位读者、某本图书的借阅情况。并可加快对当前借阅情况统计的效率，以全面掌握图书的流通情况、提高工作效率、加快信息反馈，为读者提供满意的借阅环境。
三、系统需求说明
1、对功能的规定
经过以上详细的用户调查，在现行业务流程和数据分析的基础上，基本可以确定系统设计必须达到的目标。
以下是图书管理系统必须具备的功能：
1、新进图书的登记功能：对于购进的新书，系统必须具备图书信息资料的录入功能。
2、图书的查询修改功能：当图书资料发生变化，如图书丢失或有错误信息输入时，则应能够及时对数据进行修改和补充。
3、借阅的登记，归还的登记功能：系统的主要功能之一，供本校学生借阅图书、归还图书，并进行登记。
4、学生信息的增加、删除和修改功能：系统主要功能之一，建立学生信息，并对其进行维护。
2、对性能的规定
为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，图书管理系统应该满足以下的性能需求：
（1）、系统处理的准确性和及时性
系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足学校对信息处理的需求。
（2）、系统的开放性和系统的可扩充性
图书管理系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。
（3）、系统的易用性和易维护性
图书管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。
（4）、系统的标准性
系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。
（5）、系统的先进性
目前计算系统的技术发展相当快，做为图书管理系统工程，在系统的生命周期尽量做到系统的先进，充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性，不断改善系统的功能完成。另一方面，在系统设计和开发的过程中，应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。
（6）、系统的响应速度
图书管理系统系统在日常处理中的响应速度为秒级，达到实时要求，以及时反馈信息。在进行统计分析时，根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级，原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。
3、输入输出要求
输入：键盘，鼠标等。
输出：显示器等。
4、其他专门要求
数据库：对于图书馆管理信息系统来说，数据的处理流程从软件操作的过程确定基础数据为：图书管理员数据读者数据（图书证）图书信息
为了方便用户对图书的维护工作减少数据输入量和数据一致性，基础数据还定义为：图书类别定义出版社定义
5、条件、假定和限制
运行环境：兼容当前主流操作系统95/98/NT/ME/2000/XP，Office软件等。
硬件环境：奔腾4以上计算机，打印机、扫描机等。开发软件：SQLServer、vb等。
为认真贯彻省教育厅《关于开展全省中小学图书馆图书审查清理专项行动的通知》的精神，进一步提高我校图书馆图书质量，保障广大师生阅读需求，充分发挥图书室的育人功能。根据市教育局关于开展中小学图书馆图书审查清理专项工作的相关要求，我校对标《中小学图书馆图书审查清理标准（试行）》主要对非法图书、不适宜图书和外观差、无保存价值的图书进行彻底审查清理，现将具体情况汇报如下：
图书室在学校教育教学工作中承担重要育人作用，图书室内的图书质量影响学生的全面发展和健康成长。我校现有图书室2个，阅览室1个，总面积210.9平方米。藏书35750余册（生均55.5册），无电子图书，书籍按照《中国图书分类法》以书架为单位，结合师生阅读习惯分类摆放。接到上级图书审查清理专项行动安排，校领导高度重视，积极组建以校长赵彬锋为组长，政工主任邢向红、教导主任张军强、后勤主任张红星、图书室管理员孙琳琳等人为组员的专项行动工作队伍，认真筹备、仔细部署，确保审查清理工作有序、高效进行。在不影响学校正常教育教学秩序的同时，积极展开图书审查清理工作，鼓励相关学科教师参与图书审查清理工作。经过校领导的周密部署、参与清查老师的辛勤付出，本校图书清查工作圆满结束。审查过程中发现因使用周期长，外包装破损的书籍册，内容过时，且无使用价值的不适宜图书册，未发现非法图书。同时在此次图书审查清查工作中发现我校目前藏书还存在如下问题：
（1）自然科学类、社会历史类书籍所占份额较少，涉及内容较窄，不足以满足学生自主阅读需求；
（2）虽然文学类书籍所占比重最大，但其中以古代文学和青春文学为主，现当代优秀文学作品甚少；
（3）部分语文课本中阅读推荐书目，图书室未见藏本。书籍原本应为孩子们打开一个更为宽阔的世界，但目前来看，我校图书室的藏书还远不能满足这样的需求，此次清查工作也为今后学校采购图书提供方向。
图书室是学校的重要组成部门，是课堂教育的延伸。它能较好地服务学校的教育教学及教科研工作。我校按照教育部《中小学图书室规程》和我省《中小学图书室管理办法》的要求，进一步加强和推进图书室规范化、标准化建设和管理。按照中小学图书室检查的内容及要求，我校图书室工作人员积极、有序、认真地开展了自查工作，现将我校图书室自查的基本情况作如下汇报：
一、领导重视
学校领导高度重视图书室的建设及管理工作，每年将图书室工作列入学校整体发展规划之中并纳入学校议事日程。图书室各项管理制度健全，现有兼职图书管理员1人。
二、加强管理
1、每学期制定切实可行的图书室管理工作计划，期末认真做好总结。
2、严格执行各项规章制度：建立图书室管理员岗位职责、图书管理制度、图书借阅制度和图书损坏赔偿制度。
三、服务到位
1、图书管理员在平时工作中，树立全心全意为师生服务的意识，态度热忱，主动服务。宣传阅读知识，推荐经典书目，鼓励师生多读书、读好书。
2、创造优雅的学习环境，是图书室做好服务的基本保证。为了方便学生借阅图书，各班还设立了班级“图书角”，供学生随时借阅。学生通过借阅图书，不仅增加了阅读量，而且补充了课外知识，开阔了视野。
3、图书资料、账册、登记齐全，账册相符，管理到位。
4、在图书室教育方面，为充分发挥图书室的教育职能，结合当前形势举办丰富多彩的读书活动，是我校图书室的又一特色服务。每学期组织、学生开展各种形式的`读书活动，如组织开展读书活动、读书心得评比、阅读手抄报评比活动等。利用多种形式定期宣传与推荐优秀读物，推荐导读书目等，通过开展多种形式的读书活动，极大地提高了学生的读书兴趣和写作能力，同时也促进了我校的素质教育。
四、存在的不足：
1、与读者的沟通还需要加强；
2、宣传工作还显滞后；
3、图书数量达标，但质量不高。
在今后工作中，始终如一地遵循高效能、全方位、准确有效的`为教育教学服务，为广大师生服务的宗旨，每项工作都做到“严、细、实”，管理要有章有序，有始有终得到利用，不断地改进工作的方式方法，取长补短，力争使我校图书室的各项工作再上一个“新台阶”。
在全体馆员的共同努力下，在学院领导的全面支持、关心下，图书馆全面履行了学院赋予的各项工作职责，根据年初制定的的职责目标，图书馆本着一切为读者服务的宗旨，围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息的功能，从读者服务、业务管理、提高人员素质入手，经过一年扎扎实实的努力，圆满地完成了的各项工作。至12月中旬，各项工作全部按计划完成。
一、思想政治业务素质学习
图书馆始终把思想业务工作作为主要工作来抓，深感一个良好团队的重要性，仅有一个精神面貌、业务素质良好的工作队伍才是做好工作的前提。我馆每周二午时为政治业务学习时间，学习院方的制度及文件精神，使我馆人员及时了解院方指示，时刻与院方步调坚持一致。同时又加强馆方规章制度及业务知识的学习，使工作人员对自己的工作有了更深的了解，对自己的职责有了更深的认识，更好的做好本职工作。经过了多方面的学习，工作人员在思想和业务方面得到了提高，现有工作人员28人，党员11人，积极分子6人，中级职称2人，初级职称13人，构成了一支良好精神面貌的专业队伍。全体工作人员每一天按时上下班，不迟到，不早退，不无故离岗，不串岗。每一天下班各部室都会关好电源，门窗，认真做好防火、防盗、防潮等工作，确保公共财产的安全。
二、工作方面
1、主要工作
全馆工作人员在新馆筹建期间（8月5日——10月15日）完成了354615册图书的搬迁和上架工作，同时各部门还完成了以下工作：
采编部：修改加工图书2414册；整理修补破损图书608册；打印复印图书馆其他资料709张；对6485册期刊回溯建库。
流通部：理解借书178953册，还书178131册；上架图书182131册；修补破损图书4000多册；催还图书2354册；
期刊部：理解期刊10302本，修补破损期刊350本。输入期刊数据1195条，修改数据957条；打印架标1512份，贴小卡片2096张；对xx年8035本杂志进行整理送去装订；征订09年期刊1180种，报纸113种；接待读者61281人次。
信息部：整理报纸8216份，装订2472册；以教改为主题办《信息之窗》6期，以图书馆主导作用为主题出板报7期。
技术部：完成新图书馆网络布线；硬件设备安装和调试；软件安装与调试；系统及硬件维护；图书馆网站制作；数据备份及统计。
自修室：接待读者136850人次。
图书馆10年共接待读者377084人次。
2、新馆筹建
由于学院的发展壮大，图书馆规模也在扩大，新图书馆已于10年5月份竣工。为使图书馆布局更合理，按照计划，将成立以社科为主的老馆和以自科为主的新馆布局，这就表示图书馆516892册图书要进行库室调整，将近一半的图书要搬迁到新馆。虽说一半图书在老馆，但却带动整个库室的调整，意味着516892册图书要重新下架打包再重新上架，也就是1033784册图书重新上架，任务繁重可想而知。为了使新馆早日利用，早日为教学科研服务，19个工作人员在炎热的天气加班加点的投入了紧张的打包中。天气炎热，书库没有风扇，别说干活，就是站在那里不动浑身都流汗，但同志们没一个说苦的，累的回去吃饭时拿筷子的手都在发抖，但没一个退却的。就这样，在15天时间内就完成了3个书库，354165册图书的打包工作，一百多斤的书包打了4000多包。对于4000多包图书的搬迁，此刻回想起来也有种恐怖的感觉，我们忘不了工作人员那一双双磨破的手套，忘不了被袋子割破的双手，忘不了同学们在教师的带领下连续几天搬迁图书的壮观感人的场面，没有电梯，一楼到五楼，一百多斤重的袋子全靠各系部同学人工搬迁，工程浩大，让人为之震惊。同学们三五人搬一包，一个方队累了，就换另一个方队，就这样，像“蚂蚁搬家”，像“愚公移山”一样，在同志们的共同努力和各系部的大力协助下，在短短10天时间顺利的完成了搬迁任务。而后，19个工作人员在15天时间对这些图书进行了分库室上架，老馆成立了2个书库，新馆成立了5个书库。15天的日子更是难 m. 熬，为了按计划完成，工作人员白天没回去吃过饭，都是在书库里面吃一个饼解决，一向到晚上9点多才拖着疲惫的身子回去。苦虽苦，累虽累，但看到焕然一新的图书馆，分工详细的书库，能给读者一个全新的阅览环境，大家感觉到了欣慰，感觉付出所换回的价值。
三、管理工作
在图书馆硬环境建设取得了极大改观的基础上，我馆及时调整建设思路，把工作重点从硬环境建设转移到软环境建设，明确发展目标，健全各项制度，优化管理软环境。
1、遵循馆章制度，明确工作目标。我馆人员认真遵循《图书馆岗位职责和业务工作细则》、《图书馆工作计划》等一系列制度计划，并以此来规范服务行为，减少工作盲点，做到“人人有职责，事事有程序，科学化、现代化管理”的工作标准。
2、充分借助计算机技术和图书馆管理软件来提升图书馆各项业务工作管理。目前，我馆已全面实现图书采编、流通、检索自动化管理，图书馆的各项内务统计都已实现电脑操作、有序化管理。我馆建立馆藏书目数据库已有四年，目前数据库中藏书种数数据已达105022条，即有516982册图书，为了确保数据库数据安全与规范，我们采取必要措施，对数据库进行经常性的、制度性的维护，同时做好2台服务器、40台工作机、14台公共查询检索机的维护保养工作。除此之外，我馆利用完备的现代化设施和信息技术手段，为师生供给复印及检索服务。
3、认真做好巡架、整架工作。为节省师生的时间，我们在提高工作效率上作文章、下功夫。一是勤整理，对师生归还的图书每一天及时归类上架；二是勤检查，对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找；三是勤过目，到书架旁勤看一看，对图书的位置了如指掌，为师生查找资料时节省了时间，提高了效率，获得了师生们的好评和赞誉。
4、延长开馆时间，使图书馆更好的为教学科研服务。新馆自11月1日开馆后，白天8：00——晚上9：30，全天开放，使阅览时间到达了74个小时以上。
5、开展勤工助学工作。在图书馆开展了勤工助学岗位，本年22位同学参加了勤工助学，缓解了工作人员少的紧张局面，又为同学供给了助学机会。
四、环境卫生
为了给读者，创造一个窗明几净的学习环境，我馆对各部室及馆外环境卫生要求严格，每一天上班后的第一件事情就是整理内务打扫卫生，室内要求图书摆放整齐，书架无灰尘，地面无纸屑，室外要求扶手无灰尘，地面无纸屑。自修室要求每一天早晨8：00以前清洁完毕，清洁员每一天是早上7：00上班。根据要求，每一个工作人员构成习惯，每一天无论室外还是室内都坚持一个良好的环境，为学生们供给了一个幽雅干净的学习环境，得到了学生的好评。
五、工作中存在的问题及改善措施
新馆的投入使用，大大的改善学院图书馆内部管理和对外服务的馆舍基础设施条件，但由于新馆的刚启用及历史造成的原因，使工作中还存在诸多不足。业务管理还不够细致，不够严谨，读者服务水平还比较低，馆内工作人员的整体素质还有待进一步提高。随着图书馆规模的扩大、服务部门的增多，馆内业务管理部门还需要再作相应调整，专业技术人员还需进一步充实。我们必须重视自身存在的问题，根据领导要求和读者意见，根据馆内工作中出现的新情景，针对自身工作中存在的问题，采取相应的措施多方改善工作，进一步提高内部管理和对外服务水平，为学院的教学科研供给良好的文献服务。