六要素：包括：“五个W”：Who（何人）、What（何事）When（何时）、Where（何地）Why（何故）“一个H”：How（如何），即：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。
明确六要素，对新闻工作有三大作用：
第一，有助于记者在采访新闻时迅速地弄清每一个事实的要点。
第二，有助于记者迅速的抓住新闻的重点，尤其在新闻导语的写作中。
第三，有助于明了的新闻体裁要义。
一、文档用纸幅面及版面尺寸
1、页边距尺寸：
上：2.54cm �下：2.54cm
左：3.17cm �右：3.17cm
又叫新华体。此种写作方式为「倒金字塔式」、「正金字塔式」的折衷，亦即，新闻中最重要的讯息仍然在导言中出现，接著，则依新闻的时效性或思维规律性敍述。咱们国家的新闻报导一般是遵循时间顺序，可是这类"讲故事"的写法已经不合适受众的阅览习惯（一般人没有时候间听你讲长篇大论），所以"新华体"在吸收中外新闻报导之长的情况下诞生了。
基本格式（除了标题）是：先把事务中最重要的部分在导语中简明地体现出来。
其次，在第二段进一步具体论述导语中的这个重要部分，形成支援，不至於使受众在接受时形成生理落差。故而，第二段现实上是1个过渡性段落。
再次，按照事务成长的时间顺序把"故事"讲下来。
5.署名
（1）字体：楷体，小四号字，姓名加粗，例如（工商管理学院 �张海军文；李中华图）（工商管理学院 �张海军）；
（2）紧随正文的最后一段，不要另起一行。
新闻在我们身边随处可见，一个好的新闻能让你火起来，因为他是一件事，一个消息的呈现，让更多的人了解信息，也许你看的新闻很多，但是你了解怎么写新闻稿格式吗，下面一品威客网小编给大家归纳了目前最常见的新闻稿格式介绍。
1、华尔街日报体”(DEE)的格式，这个新闻稿格式的主要特点就是在文首特写新闻事件中的一个“镜头”，一般是以一个人的言行为主，从而引出整个的新闻报道，比如央行关于房贷要加息的消息，新闻报道就可以从一个普通市民的住房贷款行为写起，比较能贴近实际，贴近群众，贴近生活。要注意一些细节，比如文首要加电头，像“本报讯”；文中要尽量使用直接引语，尽量少地进行记者的观点表达；行文要流畅，不要艰涩等等。
2、中外结合体——新华体。我们国家的新闻报道一般是遵循时间顺序，但是这种“讲故事”的`写法已经不适合受众的阅读习惯（一般人没有时间听你讲长篇大论），所以“新华体”在吸收中外新闻报道之长的情况下诞生了。
3、“倒金字塔”式，这种格式由于迎合了受众的接受心理，于是得到了普遍的模仿，现在中国的很多都市报所使用的都是这种格式。
基本格式（除了标题）是：先在导语中写一个新闻事件中最有新闻价值的部分（新闻价值通俗来讲就是新闻中那些最突出，最新奇，最能吸引受众的部分），比如一场球赛刚刚结束，观众/读者/听众们最想知道的是结果，或者是某个球员的发挥情况，就先从这里写起。
其次，在报道主体中按照事件各个要素的重要程度，依次递减写下来，最后面的是最不重要的。同时注意，一个段落只写一个事件要素，不能一段到底。
因为这种格式不是符合事件发展的基本时间顺序，所以在写作时要尽量从受众的角度出发来构思，按受众对事件重要程度的认识来安排事件要素。因而需要长期的实践经验和宏观的对于受众的认识。
这三种新闻稿格式式都是新闻事业不断发展中总结出来，不同时期喜爱用的新闻稿格式大不相同。如果企业宣传要利用新闻稿格式的方法，可以各种格式都尝试一下。还有，一品威客网有很多编辑人才，需要任何文案写作都可以在该网站免费发布任务。