作为HR，面试中会遇到很多优秀人才，可职位有限，无法雇佣所有有人，必须要放弃一部分人才，但是如何能将伤害降到最低的回绝他们呢？下面是整理的HR如何回绝应聘者最新6篇，如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。
与工作经历方面的面试相比，关于教育背景的交流则应更贴近应聘者的受教育程度。下文中的面试谈话主要针对那些从中学毕业不久的年轻人。对于专业性较强的应聘者的面试，则应更侧重于专业教育。
“我们已经十分了解你的工作经历——现在，让我们看一下你的教育背景。先简单地从中学开始，然后依次类推，最后谈谈你受过何种培训。你对哪些专业比较感兴趣、成绩如何、课外活动有哪些，还有其他你认为重要的事情。”
“你的中学时代是如何度过的？
整个过程要按照时间的顺序进行，问题要具体。不要根据回答作出判断，这只是表面现象；前后对比才能透出本质。在得到回答后，要对其行为表现进行分析，确定哪些是工作需要的。
如果你认为该应聘者十分适合这份工作，就可以向其介绍公司的情况。反之，你对该应聘者不满意，应尽量避免提及应聘者无法胜任的工作内容。
“你的介绍十分详尽，我非常高兴与你交流。在我对公司情况及工作职责进行介绍以前，你还有什么补充的吗？”
“你还有什么问题吗？”
“好吧，现在我来介绍一下情况。”
对公司，工作，福利，办公地点等作简单介绍。
应根据面试情况进行相应的介绍。
“现在，我想了解一下你工作之余的兴趣爱好。平时，你会参加哪些活动，团体活动或者协会交流？”
问题要具体详细。对应聘者应表示关注及尊重。不应对其言语讽刺或使用不良字眼。
最后三种则是强而有力的回绝了，并不推荐，但是如果应聘者有着强硬的态度且不放弃的时候，明明白白的回绝也许可能给应聘者节省更多的时间：
第一种：我们公司已经有合适人选了。
第二种：人已经招满，或者他的条件与公司要求不符合。（在某种情况下，善意的谎言是可取的）
第三种：首先，感谢您关注我们公司并选择应聘我们公司的相关职务。 经过我们人力资源部的团队对您的面试考核，一致认为您很优秀，但是不是很符合我们公司目前的岗位需求 您的资料已进入公司的人力资源库，如果以后有相应的岗位，我们会及时通知您，谢谢！ 再次感谢您对本公司的关注了 。
除了拖延时间来使应聘人员自动放弃，使用善意的谎言来让应聘人员自动放弃也并非不是一种很好的选择，在这种情况下，也可以尽可能的保护应聘人员。下列三种回答可以成为例子：
第一种：。我想可能我们公司薪资水平达不到您的要求 。
第二种：首先，感谢您关注我们公司并选择应聘我们公司的相关职务。 经过我们人力资源部的团队对您的面试考核，一致认为您很优秀，但是不是很符合我们公司目前的岗位需求 您的资料已进入公司的人力资源库，如果以后有相应的岗位，我们会及时通知您，谢谢！ 再次感谢您对本公司的关注了
第三种：我想我们公司这个职位太低不适合您，建议您选择合适您的职位，在我们这里就大材小用。
1、拖延时间
下列的三种方法目的是在不拒绝且不接受应聘者的情况下尽量的去拖延时间，拖延时间，在谈判中是很重要的手段，拖一拖他自然就可能主动放弃了，这样可以尽可能的降低应聘者所受到的伤害
第一种: 可以说近期有几个应聘的，要考虑下，回头再给他答复。
第二种：这样吧！您的情况我已经基本了解，我把您的简历和相关信息转给我们领导看看，如果适合的话我们会尽快通知您过来面试 / 您的情况已基本了解，我会尽快和相关同事沟通，如果合适的话，我司会在三天之内再和您联系，谢谢！
第三种：抱歉，经过我们的一系列考核，您的情况尽管可以胜任这份职务，但却不是最好的选择，或许我们能找到更适合这个职务的人员，如果我们需要您的入职，我们会联系您！