新的一年开始了,在这春意盎然之际,我们宣传部也将饱满的精神面貌做好新学期的部 工作,在总结了上半年的的工作之后,我们对新学期的工作主要划分为两个大部分。
1.加强部门自身建设
2.加强部门与其他部门及院宣传部的的交往
为加强部门自身建设,我们对工作提出以下几个设想:
1、进一步完善部门内部的规章制度,提高工作成员的工作积极性,提高工作质量,新的制度将在第一次例会中公布。
2、定期召开部门成员会议,例会自第二周开始,两周一次,总结阶段成果和不足,加强成员之间对工作经验和想法的交流。大家共同进步。
3、继续推选每月优秀干事,另将增加每周优秀干事,调动干事工作热情,每月优秀干事的推选将由大家投票产生。
4、细化部门的工作日志,详细记录每位干事在值班期间所做的工作事迹,并将添加部门的会议记录。
5、节约经费开支,为保证此项工作开展,将在部门部门工作日志上附上所写海报浪费的纸张数目及个人。并由其他值班人员及本人签名做证。此记录将作为优秀干事评选参考。
6、为培养下一届学生会成员,开始着重培养部分成员。
加强部门的交往,是为更好的起到宣传作用,协助其他部门工作的完成。主要设想如下:
1鼓励部门成员与其他部门成员交往,及时了解其他部门信息,把工作状态由原来的被动转为主动。
2设计安排各院优秀橱窗,宣传栏的评比。尽可能的美化校园的宣传环境,增强宣传部门的宣传力度。
由于我部门自身的弹性工作的制度,具体宣传活动和承办活动计划不做安排,但我部门都将以认真严谨的工作态度配合好学生会其他部门的工作,充分发挥作用,并将响应党的号召,积极宣传好党的相关政策及工作的开展。
新的一学年已经开始,校学生会的各项工作也已经紧锣密鼓的展开,作为新一届的宣传部部长,更是深感肩上责任之重。现将新一学年的工作任务和计划向领导和老师汇报如下,由于没有工作经验和工作能力欠缺,如有不足或错误之处,请领导和老师多多批评指正。
新学年的工作重点:
首先,海报的宣传是我们宣传部的主要阵地,也是同学们获得信息的重要渠道,其宣传的力量和效果不言而喻,往年的工作重点在今年仍然要保持,而且要比以往宣传的力度更大,范围要更广。
其次,我们要充分利用网络的便捷作好宣传,快速而又准确的信息传递使得网络宣传具有不可取代的地位。我们要建立起自己的网站,要成为安工大网页上的一道亮点。要把它建设成为海报以外的第二信息源。使宣传的效果最大化。
再次,广播站也是宣传中不可或缺的媒介,宣传部可以和广播站商量在广播站拥有自己的宣传时间,把宣传工作开展的更深入人心。让同学们了解宣传部,并支持宣传部。
最后,利用学院的宣传部作为校学生会宣传部和同学们之间的纽带,利用他们把我们的信息带给大众,把我们的工作开展的更彻底。使同学们能了解最新活动信息的同时,也通过他们把同学们的心声反馈给我们。做到上情下达,下情上达,使我们的宣传工作能更有目的性的开展。
新学年的工作计划:
1)学生会宣传部将在10月初完成对大一新生的招新工作,招新人数在15人左右,要求工作态度认真,办事努力负责,有一定的计算机文化基础知识,能进行简单的网上操作,并且会毛笔字书法绘画者优先招聘。其他招聘细则视具体情况而定。
一、办公室之部门定位
办公室主要负责学生会财务管理,值班日常安排、记录,委员会及各部门例
会安排、通知,会议记录,各类档案记录及备案,内部活动方案,各个活动记录,仓库物资管理等会内事务。
二、办公室之招新安排
1、时间:20xx年9月10日晚
2、地点:电机馆四楼
3、招新形式:现场报名,统一面试
4、招新要求:本次办公室计划招新8人,根据办公室需要,主要招新做事积极、认真、踏实,交际沟通能力强,策划、创新方面人才。
三、办公室之工作计划
1、在部门招新之后,安排好时间、地点一起出去聚会。使部门内各成员的加
强联系、增进了解,增强整个办公室的凝聚力,为以后部门工作的开展做好准备;
2、初次例会系统介绍办公室职能、开会制度、开会流程、主要工作等,尽量坚持隔周进行部门例会,同时配合各个阶段不同的活动,促进部门内部的相互交流;
3、明确部门责任,协调、配合其他部门工作,部门负责人以身作则,确保各项工作高质高效完成;
4、收集所有干事课表,排出干事空余时间表,根据空余时间表安排事物,以提高办事效率;
5、整体规划,合理安排,限度有效利用资源;
6、建立学生会全体人员档案,并随时更新;
7、组织策划学生会内部交流活动,每学期一次全体活动,加强各部门间联系;
8、完善学生会规章制度,确立学生会精神(创新、务实、激情、活力),宗旨(学生的事情学生做);
9、加强与新生班级的联系,与各班班长定期进行交流沟通,密切联系同学,切实解决问题;
10、会议通知,并统计到会人数,做好会议记录。安排人员到各个部门去做会议记录,为了能更好的使办公室成员与其他部门成员熟悉起来,让干事轮流去各部门做会议记录;
11、财务管理及置购物品管理,规范好学生会的财务管理,由专人负责管理购置的物品的借还和使用,每次活动后做简单的物品统计;
12、办公室要积极主动接受一些任务,让干事们不至于无所事事又不至于负担太重,也能调动部门成员积极参与活动,真正通过实践锻炼各自能力,增强合作意识;
使学生会在学校有一定的影响力,建立健全能可持续发展的学生会运作机制,使学生会能良好运作。加强学生会各部门建设,增强部门内部和学生会整体的凝聚力。培养有能力、有思想、有纪律、有合作、能创新、能充分为学生会服务的干事,完善会内各种制度,使学生会整体运作有组织有纪律。
四、办公室之内部制度
1、遵守学校各项规章制度,尊敬师长,团结同学;
2、勤奋学习、刻苦钻研、锐意进取,认真完成学校规定的学习任务;
3、虚心听取学生会内外及部门内外的意见与建议;
4、全力配合好其他部门完成各项任务;
5、维系办公室在系会、学校公共场合的良好形象。
五、办公室之例会制度
1、例会时间:每单周周一18:15在电气系学生会办公室;
2、与会人员不得迟到、早退,有事需提前请假;
3、例会上部门负责人以简洁精练的语言,向部内人员准确传达工作安排及每人所负责的具体事务,尽量不耽误大家的宝贵时间;
4、与会人员需认真记录会议内容并积极完成分配任务。
六、办公室之活动开展
1、综合考虑部门之间的合作需要,组织策划一些部门之间联谊活动,通过一些活动促进各部门成员的熟识、加强各部门之间合作的默契度;
2、思考什么样的特色活动(素质拓展)适合办公室,我们目前的资源能否成功办下来。
七、办公室之部门配合
1、配合文艺部完成各类文艺晚会;
2、配合体育部筹备运动会和各类体育赛事;
3、配合组织部开展干事培训大会;
4、配合生活部开展寝室装潢大赛;
5、配合宣传部完成各类宣传工作;
6、配合学习部完成各类学习活动。
八、办公室之干事培养计划
1、前期工作平均分配,在工作中发现干事才能;
2、在考勤中注重态度和积极性;
3、在活动中注重做事积极、认真、负责、稳重等;
4、在联系学生会其它各部门、联系老师、联系学长、学姐时,应注重礼貌、言辞、态度;
5、在配合其它部门开展活动时应注重与各部长、干事之间的接洽、合作;
6、代理部长:培养其领导能力,将部门的建设和日常事务扛在肩上,引导有能力的干事能主导办公室事务。做出自己的创新,分享彼此的收获;
7、鼓励干事积极和其他部门和主席团多沟通、积极主动参加到其他部门的传统活动中去,并要求在部门例会上进行经验交流;
8、有计划的安排和分配给干事一些需要思考和有创造力的工作(活动创意、写简单策划书等),并对他们提出一些建议;从而激发工作热情,锻炼工作能力。
九、办公室之未来展望
一直以来,办公室积极配合其他部门开展活动,协助学生会的建设和发展,为广大电气学子服务。办公室会在未来发展中一如既往的发扬优良传统。
在传统活动方面,我们会继续延续往年举办下去。经过前几届的成功举办,活动也在日趋完善,我们要做的就是进一步完善各个活动,减少意外情况的出现以及对意外情况出现时能应对自如。另外,在办好传统活动的同时也要敢于创新,为同学们增加更多更具参与性、学习性、娱乐性的选择。为电气系学生会未来发展推波助澜。
在发掘和培养人才方面,干事是整个部门以及学生会的血液,招纳一批有才能的新干事是我们的首要任务,我们会认真选取优秀新干事,随后对他们进行培养和锻炼,为学生会孕育人才。我们会在以后的学习和工作中加倍努力。
在团结其他部门方面,共同建设好学生会,为电气系做贡献是我们的责任。在各部门独立的基础上建立紧密联系,协调各部门任务,各部门之间加强交流合作。这是我们未来一年的重要工作。
办公室本着认真负责、踏实稳重、求实创新的态度,在未来一年甚至更远的道路上,走好每一步。让“温馨电气”住进每位电气学子的心房。
传承经验,总结教训,展望未来。
以上只是一个初步计划,我们要坚持具体问题具体分析,根据各种细节因素来调整工作计划安排,但是始终坚持向我们设定的初步目标努力,让各成员能在学生会中学到知识,得到锻炼,并且从人际交往、管理能力等方面得到提高。具体要在实践中检验,在实践中升华,希望学生会能越办越好。