为了确保事情或工作安全顺利进行，我们需要事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。怎样写方案才更能起到其作用呢？下面是小编精心为大家整理的毕业晚会会场布置方案（优秀5篇），希望可以启发、帮助到大家。
【主办：】
××市人民政府××省××商工贸联合会（简称××商会）
【策略整合推广：】
××××传媒有限公司
【全案策划：】
××××公关关系公司
【举办时间：】
20××年××月××日晚（15：00——21：30）
【举办地点：】
地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅
【与会嘉宾与人员：】
1、省市长期关心支持××商会的领导朋友；
2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导；
3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；
4、其他兄弟商会代表；
5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友；
6、×籍各届名流及成功人士。
【年会规模：】
初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、与会领导佩戴贵宾花；
2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。
【主持人：】
国内知名××节目主持人×××
拟邀请×籍电视台电台主持人
【年会主题：】
1、非常相邀携手共赢
主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20××年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20××。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现××商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达××商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题：
2、情系××盛世共享
3、情系××共襄×商
4、情系××共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标：】
1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚××商会一切主要力量，团聚××商会各届老乡朋友，把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友，互通有无，为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【支持媒体：】
支持新闻媒体：《××报》《××××报》《××商报》《×××报》《××晚报》
××电视台××电视台驻×中央新闻机构媒体《××》www。××××。com
《××日报》《××晚报》《××商苑》中国大学生创业网
支持户外媒体：××传媒××广告××广告××传媒××广告
【前期媒体宣传与计划：】
序号媒体形式规格投放周期
1、××电视台5秒或15秒半个月
2、××传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月
3、《××报》《××商报》公告1/4通栏2次到4次
4、88。15秒半个月
5、××商会网站
6、高档写字楼电梯看板100块半个月
7、候车亭广告30块半个月
8、出租车后窗1000辆半个月
9、公交车后窗50辆半个月
10、路名牌100块半个月
××、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）
媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。
【年会氛围定位：】
温馨优雅团结大气共享
【年会活动形式：】
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。
1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；
2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求；
【年会主要活动安排：】
1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。
18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下：
（1）乡情篇高度歌颂××，以乡情来打动人；
（2）奋斗篇揭示××人奋斗的历史，以奋斗来感动人；
（3）团结篇探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；
（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；
（5）新年篇以迎接20××新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【年会会场布置】
年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：
1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；
2、能够方便年会各项策划的顺利实施；
3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；
4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；
5、周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；
6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；
7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；
8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；
9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。
【年会费用来源】
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是××商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。
【年会礼品准备】
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【年会进程安排】
1、20××年××月××日初步由策划组提案；
2、20××年××月××日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；
3、20××年××月××日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；
4、20××年××月××日前签订年会地点合同；
5、20××年××月××号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；
6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；
7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。
8、20××年××月××号前完成会场布置采购；
9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；
10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；
10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。
一、时代帝景外围布置
1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋（盲聋）校美育教育研讨会胜利召开
尺寸：长15米，高1米：
预算：每米20元，15米共计300元
2、大型拱门一个（置于酒店正大门前）
内容：热烈欢迎参加全国聋（盲聋）校美育教育研讨会各级领导、特教专家和特校校长
数量：1个
预算：租用，300元每天，2天共计600元
3、氢气球四组：
内容：
热烈欢迎各级领导莅临我校！
热烈欢迎香港台湾教专家莅临我校！
热烈欢迎全国特专家莅临我校！
热烈欢迎全国特校校长莅临我校！
数量：4对
预算：300元每对4对共1200元
二、室内会场布置
1、主席台
背景：宽：5、85米高3、25米
形式：背景写真（设计图10月10前审定）
内容：全国聋（盲聋）校美育教育研讨会
中国·长沙
主办单位：中国教育学会特殊教育分会
协办单位：湖南省育厅
长沙市教育局
湖南省教育学会
长沙市教育经济开发总公司
承办单位：长沙市盲聋哑学校
湖南省特殊教专业委员会
预算：写真20平米共计600元（包括边框）
2、主席台布置：
主讲台：鲜花一束：100元
主席台红地毯：酒店提供
主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分（预算：500元）
主席台上席位：摆放与者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供
会场席位：张贴与者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
3、会场标语：
形式：写真
内容：（待定）
预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元
会场两侧标语写真4幅：200元
4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供（需提前测试效果）
5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元
6、会场主入口签到台：台酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等学校准备
7、会场指示牌：内容学提供，指示牌酒店提供。
总计：4100元
XXX
20XX-XX-XX
一、主题：
1、“家”：我们一家人，共赢新未来
2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）
二、时间地点：
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要内容：
1、组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）
2、组织室外趣味活动
3、安排晚会宴及颁奖
4、安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组：xxx
执行领导成员：xx
总协调：xx
成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）
五、聚会主要流程
（一），前期准备
1、12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）
3、12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
4、12月20日，各小组统计所需物件，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。
5、12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物件送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
（二），中期开展
1、12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。
2、晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。
（三），后期总结
1、12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物件打包运回公司，分门别类放好。
2、12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3、12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。
一、年会主题：
xxx企业20xx年度年终总结大会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
三、年会地点
xxx酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
企业全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排
13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读企业各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
（二）晚宴安排
18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿企业的明天更加美好。使用创意沙画视频作为企业年会晚宴背景视频和音乐
18:00—19:00 用餐时段：企业领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00 娱乐时段：
文艺节目（2—3个节目）
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；
文艺节目（2—3个节目）；
游戏2：抢凳子； 用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
文艺节目（2—3个节目）
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
（一） 年会的通知与宣传：企业办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分企业20xx年度年终总结会”(条幅规格： ）
（三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四） 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
一、年会主题：“真诚感谢，一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会
二、年会时间：20xx年xx月xx日下午18：00——晚上22：30
三、年会地点：xx酒店
四、年会目的：
1、答谢客户，维系关系
2、提供一个主办方与外界的沟通平台
3、加大公司品牌宣传力度
4、塑造企业形象
5、加强公司员工集体荣誉感
五、年会参与人员：本次酒会共计x人
1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各客户
2、邀请公司工作人员：公司中高层及员工
3、重要客户
4、媒体记者
5、演出人员
6、摄像人员
六、参与方式：
1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席
2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函
3、演出人员：由表演节目安排演出人员
七、年会形式
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖
八、年会流程
（一）开场前准备流程
1、酒店订立（时间、地点）
2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待
3、礼仪服务：酒店服务人员
4、工作责任：
1）主持人的确定
2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）
3）礼品发放人（公司高层）
4）现场酒会治安人员
5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影
6）音响、灯光设备的安装及调试
7）摄影师拍照人员的合理调配
8）食品调度
5、主办方年会致答谢词稿件
6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件
7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）
8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品
9、嘉宾佩戴胸花
10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位
11、准备工作完成，嘉宾入场
（二）年会开场18：00—19：10
1、播放背景音乐，主持人入场，开场白
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影
3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。
4、邀请嘉宾上台发言
（三）年会开始19：10—20：30
1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等
3、嘉宾可以随意互动交流
（四）节目表演、游戏互动20：30—22：15
1、神秘魔术表演
2、抽奖环节，奖品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉宾舞动
（五）年会结束22：15—22：30
1、主办方致辞，宣布就会结束
2、发放纪念品
3、欢送嘉宾
年会结束了，和我想的有一些差别，但是总体来说，效果还算不错，真亏了我们的努力。
值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好，而且结果也还不错，至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归，也享受了美味可口的晚宴，现在就把一些细节说出来。
首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人（用餐人数），有一些人没有到用餐时间已经离开了，而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误，所以统计人数上面遇到了极大的困难，到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中，小杨在这其中是最辛苦的，这就给我们一个经验教训，所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人，有多少人吃饭，如何统计人数等等，不过现场发餐圈真是一个好的方法。
然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好，有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工，根本不需要我们去管背景舞台灯光等，但是我们也应该提供一下我们自己的东西，毕竟他们对我们项目不是太了解。
还有就是整个节目流程，完全混乱，从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会，也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢，最后到企业年会的时候时间已经不够了，只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人，这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演，一开始还有一个类似于成人礼的表演，到后来就全部是广告时间。
下面说一下现场执行，就是我们的问题。员工没有想象的团结，应该工作的时候帮忙的员工都到了，而我们的员工都没有到齐，我无话可说，我也不想去说谁是谁非，只是知道就可以了，不用去埋怨。这之中我也有问题，我不应该急躁，埋怨。后来又出现类型的问题，我也只能睁一只眼闭一只眼了。
一开始策划考虑不周全，到最后签到笔和签到纸都没有了，更别说其他事情了，也许这是和张总的沟通之间的问题，但是难道这不应该值得我们去反思吗？现在我意识到策划真是一件实践的工作，不是嘴上面随便便说说而已。
至少应该做到。每个人做什么工作，哪个时间做什么工作，会遇到哪些突发情况，解决方法。整个活动的流程等等。
好好学习，好好反思吧。现在想想即使我想做点事情，好像也是不可能的，就像微信活动，我觉得即使我提出来了，也会被无情的PASS掉。