按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。下面是整理的参考文献怎么标注通用2篇，在大家参照的同时，也可以分享一下给您最好的朋友。
1、光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。
2、对话框中选择“尾注”，所在位置建议选“文档结尾”。编号格式中选阿拉伯数字。
3、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
4、将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献。
5、对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
6、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
7、所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
8、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
9、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
10、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
11、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
需要注意的问题（以下是自己的实战总结）：
1、如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决办法：
（1）单击要插入对注释的引用的位置；
（2）单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令；
（3）在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”；
（4）在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释；
（5）单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项；
（6）单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
最后要注意：Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9键时更新交叉引用编号。为此可以按“Ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
2、参考文献怎么对齐？
若不做任何设置，参考文献为如下格式：
[1] Zhang, Y.M.， Gu, Y.， Chen, J.T.， 2009. Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3)， 227–247.
但我们要求参考文献的格式应该为：
[1] Zhang, Y.M.， Gu, Y.， Chen, J.T.， 2009. Boundary layer effect in BEM with high
order geometry elements using transformation. Computer Modeling in
Engineering & Sciences. 45(3)， 227–247.
关于参考文献的引用
其实归根到底，你引用的SCI的参考文献必须对你的论文发表有帮助，才可能引用。其中引用参考文献还有原则呢，一般在引用参考文献时要引用直接的相关的，特定的，清晰的文献来证明自己的观点，还有直接的引用参考文献优于间接的引用的文献，但是还有二个必须记住的原则︰其一是要引用原始的文献，千万避免引用二手的文献，以免带来不必要的错误或冲突。其二要正确地引用自己看过的文献，如果你是根据自己的记忆来引用文献，常常会有出错的可能性，所以文献要经过心思的消化，引用要谨慎，毕竟这是学术创作，要知道对待学术必须是严谨的态度，千万不可以马虎，三心二意。
那么对于参考文献我们应该如何引用呢？SCI论文发表中参考文献的引用又有什么需要我们注意的呢？
第一条
尽管直接引用在医学论文写作中比较少见，但是对于原始资料的改写却很常见。如果使用了他人的思想和成果，就需要在正文里注明出处，并将其列在文章最后的文献列表里。
第二条
参考文献不仅是对他人贡献的一种承认，也可进一步引领读者获取其他感兴趣的文献中的信息。另外，文献还给编辑提供了审稿人信息，并显示了作者对本专业领域的熟悉程度。
第三条
大多数作者会收集超出稿件所需要的文献。从所有文献中立刻筛选出相关文献比较困难。评述文章因包含大量信息，所以含有很多文献，而研究论文则不同，它应当只列出最相关的文献，并且为使读者容易阅读，应尽量将文献数量控制在合适的或期刊要求的规模。
第四条
最相关文献通常是期刊论文、书籍和博士学位论文。会议摘要、会议论文集、个人通信和未出版的数据可以在文中以括号引用，但这些文献一般不列在文后的参考文献里，通常只能用来支持研究结果，而不应用来支持任何重要的结论，不能作为最相关或有效的文献。
为降低文献数量，引用原始文章并选择最重要的、水平最高的或最近的论文，而不是列出关于某个话题的所有论文。应当引用第一手资料来证实特定的研究结果，此类资料是经过同行评审出版的科学家的原始数据、结果和理论。在主题的概述中，也可使用评述文章，意在提供关于某个主题的全面概述。
在论文撰写中，不论是蓄意或者无意窃用了别人的话或观点，并让别人以为是你自己的话或观点，这都属于抄袭现象。这是一个常见且容易混淆的问题。下面是有关避免论文抄袭的三条基本法则。
不能在不使用引号及给出完整出处的情况下，一字不漏地使用别人的文字。完整地给出出处可以指示引号中文字的来源，读者可以由此找到引号中文字的原始出处。原则上（在美国），使用别人的作品中一个段落的8个字或者超过8个字却没有注明出处的，就违反了联邦著作权法。所以，论文引用过程中，引号的`使用是十分的重要的。
至于重新编辑或重新叙述别人的著作中的文字，并将修改过的文字以自己的作品方式呈现，也是抄袭。对别人著作的重新编辑和叙述都属于对该著作的引用，并不因为自己对文字进行修改便是自己的作品，所以切莫混淆自己。
不管你使用原著观点时是否将文字进行了修改，把别人的观点当成是自己的观点来呈现，一样是属于抄袭现象。引用别人的作品都必须注明完整的出处——脚注或者尾注都可以。以下情况是不当引用，容易被认为是抄袭现象：直接引用别人的作品，而不使用引号或者提供出处；重新编辑别人著作中的文字，并将编辑过的文字以自己的作品方式呈现；重新叙述别人的观点，并以自己的观点呈现。
通过引用别人的试验、理论来证明自己的论述，这是一篇论文撰写中必不可少的内容，然而不适当地使用别人的作品就是严重的侵权，涉及抄袭的现象。所以能够灵活而正确地运用别人的作品，是成为一个真正学者的一个重要部分。引用需要智慧。
关于参考文献的标注
参考文献类型：专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]
电子文献类型：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]
电子文献的载体类型：互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]
A：专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者。文献题名[文献类型标识]。出版地：出版者，出版年。起止页码（可选）
[1]刘国钧，陈绍业。图书馆目录[M]。北京：高等教育出版社，1957.15-18.
B:期刊文章
[序号]主要责任者。文献题名[J]。刊名，年，卷(期)：起止页码
[1]何龄修。读南明史[J]。中国史研究，1998,(3):167-173.
[2]OU J P，SOONG T T，et advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J]。Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.
C:论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者。析出文献题名[A]。原文献主要责任者（可选）。原文献题名[C]。出版地：出版者，出版年。起止页码
[7]钟文发。非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]。赵炜。运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]。西安：西安电子科技大学出版社，1996.468.
D：报纸文章
[序号]主要责任者。文献题名[N]。报纸名，出版日期（版次）
[8]谢希德。创造学习的新思路[N]。人民日报，1998-12-25(10)。
E：电子文献
[文献类型/载体类型标识]：[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库
[序号]主要责任者。电子文献题名[电子文献及载体类型标识]。电子文献的出版或获得地址，发表更新日期/引用日期
[12]王明亮。关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进[EB/OL]。http://www.c，1998-08-16/1998-10-01.
[8]万锦。中国大学学报文摘(1983-1993)。英文版[DB/CD]。北京：中国大百科全书出版社，1996.