新闻发布会是社会组织在发生重大具有积极影响的事情时,向新闻界公布信息,借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关东西的形象的会议。以下是人见人爱的小编分享的新闻发布会方案范文通用4篇,如果能帮助到您,小编的一切努力都是值得的。
一、会议时间:__年_月_日
二、会议地点:____
三、主要内容:
1、 AAAA与__合作揭幕剪彩仪式
2、 文艺表演
3、 产品展示活动
4、 嘉宾、媒体、领导签到仪式
5、 酒店新闻发布会
6、 午餐
四、主要目的:
1、 发布AAAA正式与__X商业合作信息,强势切入市场,开业造势,建立AAAA产品的知名度。
2、 借助媒体的力量,提高AAAA的美誉度。
3、 宣传AAAA的独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力,推动市场发展。
五、与会人员
1、 邀请嘉宾:
1)旅_业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2、 邀请媒体:共计_人
报 界:_日报(1人) _报(1人) _报(1人)
广电界:_电视台(3人) _X电视台(3人) __X电视台(3人)
六、会议程序:
剪彩活动 9:30—10:30
1、 嘉宾、媒体签到
2、 领导发言(5’)
3、 开业剪彩仪式(5’)
4、 文艺演出(10’)
5、 产品展示活动(30’)
6、 现场采访(10’)
新闻发布活动 _:_——_:_
1、 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2、 领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3、 AAAA领导致辞(5’)
4、 __合作伙伴致辞(5’)
5、 参观室内展示(10’)
6、 答记者问(20’)
7、 抽奖(10’)
8 午餐 12:00
七、会场布置
气氛:以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1、 场外布置:
_X酒店内外
1) 彩虹门(1个,位于__会场正门口前,_米跨度)
2) AAAA娃娃(2个)
3) 签到台
A. 2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
B. 主要物品:覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个
C. 人员:每张签到台2人,共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4) 鲜花(彩虹门周围,数量_盆左右)
5) 礼仪小姐(X人左右)
6) 迎宾乐队(_人左右,位于会场门口)
7) 会场门前_X米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAA__合作成功”)
8) 升空汽球(X个,悬致贺竖幅)
___大酒店场外
1)彩虹门(1个,位于酒店正门口,_米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门,内容AAAA宣传语)
2、 场内布置:
1)主席台:
大型背景板(1个)
A. 小型演讲台(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)
B.主席台前装饰鲜花_至_盆
2) 嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧
A. 易拉宝或海报每侧各_X
B. 摄像机(正对主席台)
6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3、 会场展示设计、布置由__X公关公司完成。
八、媒体宣传计划:
1、 平面媒体计划:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放,以为 AAAA__合作造势,同时在行业媒体上进行周期性的广告投放,利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招___代销商,预计费用为___X元。
日期 媒体 版位 形式 规格 价格(元) 折扣
合计 ______X
__X日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计 __X
2、 电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在__X元左右,推荐电视台栏目及广告形式如下:
媒体名称 栏目名称 播出时间 建议以访谈为广告形式
3、 广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练:
为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,可于会前排练相关事宜:
排练时间:__年_月_日上午__点
排练安排:按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组:
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作:
领导小组组长:(待定)
职责:总体把关,督促检查
协调员:(待定)
职责:负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组:
1、 后勤组组长:(待定)市场部
职责:
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系,安排发稿。
2、技术保障组组长:主要负责公关公司~~~
职责:现场设备使用、处理
3、 广告宣传组织组组长:市场部与公关公司、产品部
职责:
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;政府_X机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
十一、会后工作:
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟),编辑整理成册,录像带刻录光碟。
十二、AAAA__合作活动流程
(1)。 活动筹备
序号 时间 项目 内容 支持单位
1。___日前 设计、定稿、印刷 企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片 、__X合作伙伴风格设计
2.___日前 确定相关人员名单 政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名 产品展示数量
3.___日 发放邀请函 政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员 代销商、社会人士
4.___日始 回执 最后确定参加来宾名单、客户资料 总参与人数
5、物品准备 礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6、支持部门联系 场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等 会场地点协调。
7.___日 布置会场 气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2)。 活动议程
序号 时间 项目 内容
一:剪彩
1 媒体、嘉宾签到 礼仪小姐引导,进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2 领导发言 主持人串词,感谢领导莅临,欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3 领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞,中宣布AAAA与_X发布会开始,礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4 文艺表演
5 AAAA发展介绍、产品介绍、及_X合作伙伴介绍等相应的展示工作,礼仪小姐协助引导
6 现场采访 产品展示结束后,记者可现场采访各领导及群众,谈谈对AAAA的感受。
7 礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二:新闻发布会
8 主持人串词 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9 各领导讲话 合作伙伴讲话、相关行业主管讲话,内容自定
10AAAA领导致辞 表示感谢,介绍AAAA企业文化特点及优势
11代销商代表致辞 同行业代表致辞
12参观 主持人串词,再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问 引导媒体记者有序采访
14 抽奖活动
15 自助式午餐
十三、费用预算
项 目 内 容 费用(元)
场 租 ____X大酒店 __X
场外布置 彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、充气娃娃 __X
现场布置 喷绘背板、行架、横幅等 __
人员邀请 政府相关领导(级别尽量高) __X
媒体邀请 主流知名媒体相关记者19名,以娱乐消闲媒体为主 __X
媒体专访 平面、电视各一做专访 ___
来宾礼品 要求有一定档次 __X
抽奖礼品 要求有一定档次,一、二、三等奖各一 __X
礼仪小姐 200元/人 __
宣 传 品 纸袋、海报、易拉宝、宣传页等 __X
主 持 人 知名主持人 __X
文艺表演 ____X
午 餐__大酒店内,领导及媒体人员 __X
用 具 签到本、笔及现场所需杂具 _X
礼花8个;鲜花_盆 __X
杂 费 布展、搬运、租车、人员等 __X
合 计 __
代 理 费 总金额的15% ___X
合 计 __X
广 告 平面媒体 ___
电视媒体 ___
广播媒体 __
总 计 __X
新闻发布会目的:
一、时间:
二、地点:
三、主办:
四、承办:
五、主持人:
六、发布人(一)
(二)
(三)
七、参加领导与位置安排:(一)主席台:(二)前排:
八、参加人员:(一)(二)(三)
九、会议程序
(一)主持人宣布发布会开始;
(二)各发布人致词,并注重侧重点
(三)发布会结束后,自由采访。
十、会场布置
(一)中英文会标:
(二)场地规模:
(三)设备,配同声翻译和投影仪,一般由会场提供
(四)提供资料陈列、发送场地
(五)会场供应饮料
十一、职责分工
新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。
1、人员邀请负责部门。
2、发布稿负责部门
3、翻译负责部门
4、来宾接待负责部门
5、请柬、礼品等准备负责部门
6、会场落实布置和接待工作负责部门
7、相关食宿安排负责部门
十二、工作进度
确定方案,明确分工,落实责任,确定会场,召开会议。
基本完成邀请参会人员,完成领导发布稿起草。
领导发布稿审定、翻译。
各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;
商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。
各参会代表抵达,并将有关介绍材料送抵开会现场报到处,统一陈列。
十三、主要资料
(一)讲话稿;
(二)发布稿;
(三)介绍材料;
新闻发布会流程
新闻发布会司仪主持串词
新闻发布会开始之前,先提醒各位媒体记者朋友,在你们手中的资料袋内有一张提问条,请各位将自己的问题写在提问条上,一会我们的工作人员会收集上来,由新闻发言人一一回答。另外请各位与会同仁将手机屏蔽或者调至震动,谢谢大家!下面新闻发布会正式开始。
10:20——10:30
主持人发言
尊敬的各位领导、各位来宾、新闻界的朋友们,大家上午好,首先,请允许我代表《2011中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔活动》河南赛区组委会对各位来宾的光临表示最热烈的欢迎。
(大赛简介)
本届大赛的主题是以“绿色奥运、人文奥运、科技奥运”和“迎奥运、讲礼仪、树新风”这几大奥运理念为基础,以传播奥运礼仪。因此河南赛区的主题是“礼仪奥运,你我同行!”号召全民参与到奥运礼仪的活动中。借助本次大赛,向世界介绍河南,让河南走向世界,把河南悠久的历史文化、淳厚的礼仪文化以奥运的特殊形式展现给全球!
10:30—10:40
随着2011年的临近,为了满足奥运会、残奥会现场及相关活动对礼仪人才日益增加的需求,2011中国文体明星奥运助威团主办了《2011中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔赛》,一方面为奥运会选拔礼仪人才,另一方面为奥运宣传助威,为奥运加油打气!下面,请容许我介绍在座的各位领导和嘉宾:
参加新闻发布会的媒体有:
10:40—10:45
参加本次新闻发布会的企业有:
我们首先有请()先生为本次新闻发布会致辞。
为庆祝岳西翠兰入选国宾礼茶,发挥国宾礼茶宣传效应,提高岳西翠兰知名度,县委、县政府决定在合肥市召开专题新闻发布会,特制订本活动方案。
一、会议主题
“国宾礼茶?岳西翠兰”新闻发布会
二、主办单位
中共岳西县委,岳西县人民政府
三、时间地点
时间:20_年_月_日上午9:30至11:00
地点:合肥市天鹅湖大酒店长江厅
四、会议议程
主持人:县委副书记、县长周东明
1、中共岳西县委副书记杨林建同志宣读外交部礼宾司致安庆市委、市政府关于岳西翠兰茶入选国宾礼茶的感谢信
2、观看“国宾礼茶?岳西翠兰”电视专题片
3、安徽翠兰投资发展有限公司常务副总张余才先生介绍“国宾礼茶?岳西翠兰”生产情况
4、复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任吴心伯教授介绍“国宾礼茶?岳西翠兰” 赠送相关情况
5、致贺辞(随后在主持词中带宣读祝贺单位)
6、安庆市政府副市长宋圣军同志讲话
7、省委办公厅领导讲话
8、中共岳西县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志讲话
9、观看“国宾礼茶?岳西翠兰”茶艺表演
五、接受采访
中共岳西县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志,安徽翠兰投资发展有限公司董事长崔栋梁先生接受媒体记者采访。
六、邀请来宾
1、省、市领导,行业专家,县外茶叶企业
省、市宣传部领导(县委宣传部负责)
省委、省政府办公厅领导,市委、市政府领导市委、市政府办公室领导(县委办、政府办负责)
省农委、特产处及产业化指导处领导,吴心伯(复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任),安徽农业大学领导及茶叶专家,安庆市农委及种植业局领导(县农委负责)
省林业厅领导(县林业局负责)
省、市外事办领导(县外事办负责)
省茶叶行业协会领导,合肥市区10—15家茶叶企业(安徽翠兰投资发展有限公司负责)
2、新闻媒体(由县委宣传部、县广电新闻中心确定并负责邀请)
中央媒体包括人民日报、农民日报、经济日报、新华社、中央人民广播电台等
省级媒体包括安徽日报、安徽人民广播电台、安徽电视台、新安晚报、安徽商报、安徽市场报、中安在线、安徽农网、安徽农业信息网等
港澳媒体包括香港文汇报、香港大公报、香港商报等
合肥市媒体包括合肥日报、合肥晚报、江淮晨报、合肥电视台、合肥电台、合肥广播电视报、合肥新闻网等
安庆市媒体包括安庆日报、安庆电视台
县内媒体包括岳西周刊、岳西网、岳西电视台
七、参会县领导、县直单位负责人及县内茶叶企业
汪谦慎(县委书记、县人大常委会主任)
周东明(县委副书记、县长)
储诚根(县政协主席)
程首初(县人大常委会副主任)
杨林建(县委副书记)
李昌群(县委常委、常务副县长)
江春生(县委常委、县委办主任)、
郭 中(县委常委、宣传部部长)
王彰平(县政府副县长)
张士卿(县政府副县长)
方志国(县政府办主任)
王国英(县委宣传部常务副部长)
王敢峰(县委宣传部副部长、县广电新闻中心主任)
储昭柱(县农委主任)
桂爱生(县财政局局长)
程相初(县林业局局长)
王 华(县旅游局局长)
胡文萍(县外事办主任)
安徽翠兰投资发展有限公司、县内10-20家茶叶重点企业(由农委茶叶局确定并通知)。
八、工作分工
1、县委宣传部:负责新闻发布会的组织协调,负责宣传册制作、摄影图片展、安排领导接受记者采访等工作;
2、县广电新闻中心:负责“国宾礼茶?岳西翠兰”电视专题片及新闻发布会宣传报道等工作;
3、县农委、翠兰公司:负责茶艺表演、文字材料(贺辞、专题片解说词、领导介绍国宾礼茶赠送情况讲话、领导主持词起草)、会务后勤(联系宾馆、会场布置、邀请函印制填写、礼品购置、食宿安排、来宾接待、汇总到会人员)等工作。
九、时间安排
总体时间:20_年10月23日—11月2日,共10天
10月23-24日:讨论《活动方案》,确定地点;
10月29日前:1、邀请参会的领导、嘉宾、媒体、县外企业,发放邀请函;通知县内参会企业;
2、完成电视专题片、宣传册制作,茶艺表演排练,礼品等
10月31日:1、完成领导、嘉宾讲话稿;
2、部分工作人员到合肥布置会场;
3、演艺人员到会场排练。
11月2日: 举行新闻发布会活动。
十、活动经费预算(略)
背景:
鉴于宿州商务报刊市场混乱,刊种不一,没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务,整合宿州商务报刊市场,北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》
企划目的
1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民和商家心中影响力,从而奠定项目(商务报刊360,以下统一简称)广泛的市场基础;
2、通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强商家信心;
3、树立良好的项目形象,重点把握内部签约客户,树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动潜在的客户群;
4、增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。
活动组织
主办:易捷广告公司、宿州邮政、
协办:举办酒店
活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1、筹备阶段
时间:6月22日-7月7日
地点:易捷广告公司
目的:筹备活动所需物品
宣传:宿州电视台"生活360"专题节目时段播出
工作内容及分工:
1)确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政
2)合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政
3)制作、发放邀请函易捷广告公司
4)媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台
5)制作活动宣传品系列易捷广告公司
a)宣传单页
b)旗帜、横幅
c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料
6)活动场地选择租赁易捷广告公司
7)赞助商家选择(赞助)
a)酒水赞助商家选择
b)礼品赞助商家选择
2、执行阶段(新闻发布会当天)
时间:7月8日9:00~11:30
地点:_大酒店多功能会议厅
内容:新闻发布会向外界宣告:
1)宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》
2)期刊项目建立及项目介绍
3)期刊给予参会商家优惠政策
i.给予参会商家免费刊发相关信息
ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠
iii.商家刊发信息收费相关政策
iv.收费所得用途
工作内容及分工:
1)现场人员的接待_大酒店
2)签到及纪念品的发放易捷广告公司
3)广告片播放易捷广告公司
4)现场摄制的跟进宿州电视台
5)现场酒水的供给商家赞助
仪式流程:
1、会场布置
2、与会人员入席(配背景音乐)
3、主持人介绍项目情况及现场嘉宾
4、主要嘉宾发言
5、宿州邮政局、易捷公司负责人发言
6、宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策
7、现场签约(作秀)
8、主持人宣布结束
9、安排与会人员就餐等