打印机是日常办公必不可少的工具之一，但是很多网友都会发现自己的打印机显示脱机，这是怎么回事呢？下面是整理的打印机显示脱机怎么办（最新4篇），希望大家可以喜欢并分享出去。
由于打印机脱机或打印后台服务程序处理失败而未能够打印的任务，会停留在打印任务列表中，导致打印队列堵塞无法正常打印，打印机状态显示为“脱机”。
原因一：
可能是由于病毒死机方法：确定是否由于病毒死机，找一张干净（确信无病毒）的系统盘，从A驱动舒上启动电脑，检查此时打印机和主机能否联机。如果正常联机，估计这种故障是由攻击硬件设备性能的某种病毒所致，可运行Scan. Kill, CPAV等反病毒软件进行杀毒处理，即可排除故障。
原因二：
打印口地址设置是否正确 方法：检查打印口地址设置是否正确，如果从A驱启动后仍不能联机，可检查打印口地址设里是否发生了变化。方法是再次启动机器。进入CMOS SETUP程序，查看打印机井行通信口LPTI的设置状况。其正常设置应为Enable，并行口地址位378H，如有改变，进行更正即可。
原因三：
打印机连接电缆接口是否松动、脱落 方法：检查打印机数据通信连接情况，检查打印机连接电缆接口是否松动、脱落。如果条件具备的话。可更换打印机连接电缆，或者将打印机连接到另一台电脑上进行测试。完成上述几个步骤的检查后，如果打印机还不能与主机相连，则应考虑打印机本身的硬件故障。
原因四：
打印机处于暂停打印状态 方法：在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。
原因五：
磁盘可用空间低于10MB 如果可用硬盘空间小于10MB（一般指C盘），必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。
原因六：
打印机超时设置 检查或更改超时设置，步骤如下： 1、在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。 2、单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。
原因七：
驱动安装不正确 有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。 1、在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。 2、在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。
自动删除打印任务，根据不同的操作系统做以下操作：
在Windows 2000 Pro操作系统中，依次点击“开始”→“设置”→“打印机”。在“打印机”窗口中，找到打印机的图标。
在Windows XP操作系统中，依次点击“开始”→“打印机和传真”。在“打印机和传真”窗口中，找到打印机的图标。
在Windows Vista操作系统中，依次点击“开始()”→“控制面板”，在“控制面板”窗口中，点击“打印机”选项。在“打印机”窗口中，找到打印机的图标。
在Windows 7操作系统中，依次点击“开始( )”→“设备和打印机”。在“设备和打印机”窗口中，找到打印机的图标。
注：本文以HP Deskjet D2468喷墨打印机在WindowsXP操作系统中的。操作方法为例，其他型号打印机和操作系统的操作方法可作参考。
在“打印机和传真”窗口中，右键点击您所使用的打印机图标，选择“取消所有文档”菜单项。如图2取消所有文档所示：
在“打印机”窗口中，点击“是”按钮。
关闭打印机电源，断开打印机USB连接线，重启电脑。
重启电脑后，打印任务就自动删除了。
使用非原装墨盒或者使用重新灌墨的墨盒。没有正确设置打印机状态。