每个人的每天都是只有24小时,而有些人时常觉得时间不够用,自己原本的安排还没完成时间就过去了。这就是时间的管理问题了。下面毕老师为你分享时间管理的黄金法则,希望能帮助到你。
1、合理利用碎片时间
除去每天用于处理重要任务的大块时间外,我们还拥有许多被分隔开的碎片时间。
这零碎的时间就像是做完衣服剩下的脚料一样,无法再用它来做成一件完整的衣服,于是,经常被弃之如敝履;又如等人的10分钟,下班前等着打卡的5分钟等。
零碎的下脚料并非全无用处,我们有一些大块时间才能完成的重要任务,也有一些只需碎片时间就能完成的小任务,例如认真看一份“文件”。
高效建议:利用碎片化的时间做碎片化的事,例如你可以利用在地铁上、公交车上、厕所内的时间,或是在每项任务之间的间隙,来完成一些碎片任务,例如碎片阅读等,这样就能将时间最大化地利用起来。
2、列出条目任务
许多人上班的状态都是浑浑噩噩的过着。
到了晚上合眼之前,可以回想一下当天都干了些什么,很多人说不出个所以然来,好像做了很多事,又似乎没做什么重要的事。
从小我们受的教育是“做事要有计划”,于是,我们试着早每天早上把计划写得满满当当。
然而,如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活,怕是多数人都坚持不下来,况且列计划本就是个很耗时间的事情,它将你本就不多的闲暇时间又挖走了一块。
意志力是个稀缺资源,用力过猛往往适得其反。
高效建议:要摆脱“混日子”的状态,就要将每日的任务列出。
这并不需要很多的时间,你只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签(或手机便签)上即可。
就一两分钟时间,无需事无巨细,也无需作额外的标记和说明,且随时可以增添,完成一件则划掉一件。千万别小看这一步,它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事,有没有虚度。
3、远离“噪音”干扰
在日常的工作进行时中,明知工作任务尚未完成,为何你总是会忍不住刷刷微博、翻翻朋友圈、看看微信群,。.。.?
一个有好奇心的正常人类,我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻,也很难对闪着小光点的黑屏手机视而不见,我们有红点强迫症,我们有信息恐慌。
这都没有问题,因为这些都属正常现象,但这种即时获取的快乐很容易刺激你那多巴胺的分泌,让你无法停止。
就这样,不知不觉过了两个小时,除了得到些明星八卦外,啥也没干成。
高效建议:有很多朋友在写作时旁边都是不放手机的,为什么举这个例子,是因为写作是利用整块时间做事的典型。
他们这么做的目的就是让自己保持专注,避免好不容易聚拢的思绪被突然扯断,要知道许多灵感走了是不会回来的。
4、寻找高效时段
我们的大脑活跃程度与精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的,这就是为什么我很反对千篇一律的早睡早起习惯的养成。
每个人都有自己的高效的时间段,有的人是清晨,有的人是夜晚,还有的是中午或下午(较少见)。
我们应该先找出自己的高效时间段,这很容易,将同一任务放在不同时间段简单测试下就能知晓。
高效建议:明确了自己的高效时间段以后,尽量试着把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时间段来完成,以保证脑力的高效利用。
5、遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发或迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这类事情,这表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间做最重要的事,而不是最紧急的事情上;然而一般人都是做紧急但不重要的事。
高效建议:将要做的事情根据重要程度分先后顺序。80%的事情只是需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先的权力。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
6、挤挤再挤挤
时间的高效利用源于有效管理,而时间管理的首要条件就是原材料。
既然原材料的总量不可增加,调整不同任务之间的时间分配就变得非常关键。很多重要任务不仅需要工作效率,大量的时间基数也必不可少。
我们在准备工作的时候,曾一度怀疑自己是否还能分出这份精力。我的时间早已安排的满满的,身兼数职的我如何再分身出另一个我?
只要你有心,依然可以把时间“造”出来。就像一只瓶子被石子塞满,你依然能往里加沙,当它被沙填满,你依然能往里加水。
7、明确任务目的
由于人类是天生的多线程动物,因此,我们在处理任务经常会“跑偏”。
列如找几个朋友谈点事情,明明主题是合作推广一个新产品,聊着聊着就聊起了生活,最后在时间紧迫的状况下只拿出了一份四不像的方案草草收尾。
这类事情很常见,并不是朋友之间只能聊工作,不能谈感情,而现实情况是,通常只要有一个人提到某项八卦或生活琐事,很容易引爆一个持久的话题,毕竟这些话题可比工作精彩有趣。
高效建议:每个人都必须明白当下的主次,我现在要做什么,我现在的主要任务是什么。完全可以多线程处理问题,但必须时刻保持界限,当完成了主要任务之后,只要有剩余时间,想聊多久都没问题。
8、降低切换频率
很多人喜欢在某一时间段同时干两件事,这无可厚非,数量不多的多线程处理对于有能力的人来说是易如反掌的。
但部分人有个很坏的习惯,就是“频繁切换”。
比如手边放着两本书,先翻开A书看一点,再翻开B书看一点,回头再看点A书,再看点B书……
如此循环往复,频繁切换,他们的头就像不倒翁一样,不停地晃动。频繁切换的最大坏处在于隐性损耗。
试着回忆你在专心工作之时,被突如其来的事情打断,当你重新回到电脑前,普通人至少需要5分钟时间的调整才能将脑细胞的触点恢复到之前的活跃状态,这5分钟就是隐性损耗,切换越频繁,损耗就越大。
高效建议:欲速则不达,尤其在对珍贵的整块时间进行利用之时,与其让切换间隙的损耗流失,不如集中力量将一件事做到完美。
结语:
你可以用上下班的时间将工作的梳理、安排,午休的时间也可以抽出一部分,通过阅读来提升自我,晚上睡前还可以抽出一小段时间总结当天的工作,这样你会发现自己在工作的时候效率会很高。
法则是跟习惯息息相关的。时间就是金钱的观念已经深入人心,而且面对职场的人来讲,做好时间管理,不仅意味着你有丰厚的经济利益,更能够让自己的事业突飞猛进。
1、成本观念
时间是一种成本,过了就过了,所以你要事先规划如何去用,要树立成本观念。美国西屋电脑公司的总经理,他的办公室门上写有一句标语:“不要带问题给我,带答案来。”这是值得你学习的一句话。
2、保持焦点
保持焦点的意思就是一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明的人要学会抓重点,远离琐碎杂事。
3、80/20法则
你应该把精力用在最见成效的地方。美国一名叫威廉·努尔的企业家,最初他在公司销售油漆的时候,第一个月他只赚了160美金。他仔细分析了自己的销售原因,做了一个销售图表。他发现80%的收益来自20%的顾客,但是他却对所有的客户花了同样的时间。于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员,而自己把精力重点摆在那20%的顾客。不久,他一个月就赚到了1000美金。威廉·努尔从未放弃这个原则,后来他成为了这一家公司的董事局主席。他知道80/20法则,20%的顾客掌握了80%的业绩。
4、立即行动
许多人都习惯于呆会儿再说,这一呆会儿就不知呆到多少时候,花费了很多的时间才能进入状态,却不知道状态是干出来的,而不是等出来的。
5、条理化
许多文件表格都要借助电脑提前予以格式化,到用的时候,你只需要几分钟就可以输出。你的很多事情也需要条理化。
6、电话沟通
尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前,要有所准备,通话时要直奔主题,不要在电话里说些无关紧要的话,或传达与主题无关的信息、感受。
7、避开高峰
尽量避开在高峰期搭车、购物、进餐,这样你可以省下很多的时间。
8、慎交朋友
多而无益的朋友是有害的,他们不仅浪费了你的时间、精力和金钱,也会浪费你的感情,甚至有的朋友还会危及到你的事业。
9、集腋成裘
生活中有许多零碎的时间都不为人注意,其实这些时间虽然短,却可以集腋成裘。
10、学会休闲
积极的休闲,有利于身心的轻松、精神的陶冶和人际的交往。人需要休息,休息是为了走更长远的路,所以在疲劳之前,休息片刻,也就避免了过渡的疲劳所导致超时休息,又可以使自己始终保持一种较好的巅峰状态,从而大大地提高工作效率。不要固执于解决不了的问题,你可以把问题暂时搁置下来,让你的潜意识,或者时间稍稍等待一下,然后再去解决它们。
11、学会速读
非常多的书籍并不值得从第一页开始逐页细读,一般400页的图书,有20页可取的内容就已经很不错了,你的任务就是把有价值的这一部分检索出来。在今天这个信息时代,需要速读,速读还要抓住重点。
一、活动概述:长治大昌丰田4S店是一经营丰田品牌全系列轿车的整车销售、零配件销售和售后维修服务的品牌4S店,为回报一年来所有的新老客户对本店的支持,借此一周年店庆之机会,特举办这次真情回馈活动。
二、活动时间地点:地点:长治大昌丰田4S店庆典活动时间:晚会:20xx月21日晚上18:00---21:00优惠活动时间:20xx年7月21-8月21日
三、活动主题:丰田品质感谢长治感恩周年---联袂演绎感恩月,用真诚、用质量、用优惠,回报社会和车友。风雨兼程喜奥运风雨兼程一路同行
四、活动目的:
(1)提高丰田系列车型的品牌影响力,行业知名度和认知度,宣传汽车化,提升企业形象,巩固消费者对品牌的忠诚度。提高4S店知名度和美誉度;
(2)促进产品销售;
五、活动说明:目前首先要解决的题是:提高大昌丰田的知名度,解决客流量的题,而客流量和销售量是成正比的,所以此次活动偏重于拓展客户关系,为以后的销售做准备。活动主要分为四个阶段:人员邀请期:根据人员需求:如媒体、丰田区域经理等相关人士,目标消费群:根据以前来店看车的用户资料群。根据长治公关协会群,也属于潜在消费群媒体造势期:利用上党晚报、电视台等相关媒体进一步宣传活动执行期:聚餐、晚会、展示、小礼品、资料包赠送后期跟踪期:进一步整理客户资料、回。(活动3天后)
六、活动对象:老用户、潜在用户、政界领导
七、活动内容:
1、所有车型:现场购所有车型享受以下政策非常感恩,延长质保期至年或公里;现场抽取大昌丰田非常感恩,精彩生活,缤纷大礼(价值20xx00);
2、新老好友齐惊喜:活动期间大昌丰田新老客户介绍新客户购车,可获赠价值1000元精品;
3、现场订车用户:送VP金卡会员(可选择附件里的任何一款)
4、现场大奖:(见附件礼品)
八、前期准备:
(1)物料准备:1、拱门、横幅、鲜花花蓝、升空热气球、礼花、霓虹灯、背景板(以丰田的企业LG作为舞台背板,直接展现的企业实力及企业化)红地毯、烧烤、啤酒、10层高蛋糕塔、音响设备、礼品、资料包的整理条幅2)签到台A2张(嘉宾签到台和领导、媒体签到台)B主要物品:覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个C人员:每张签到台2人,共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发奖票)3)鲜花花蓝一边8个,共16个。4)礼仪小姐(2-4人)5)展示试驾车5台和车模2名:2、多功能厅:1)主席台:大型背景板(1个):尺寸,材质,内容设计横幅(悬于正门,内容A小型演讲台(1个,位于主席台上中间,放置立式麦克风,装饰鲜花)B投影设备:(一套,播放宣传片),投影机自备2)重要嘉宾区(正对主席台的第一排)3)媒体记者区(正对主席台第二排)4)邀请与会用户席5)会场两侧A易拉宝或X展架每侧各2个B摄像机
(2)现场布置:A舞台搭建(以黑或银色的材料作为主色调)B氛围配合布置:外面门口:拱门(上面做字体:“大昌丰田4S店周年庆典”)大厅门口:,花环或气球搭建弓形入口并在上边安装霓虹灯字体。(大昌丰田4S店周年庆典)门口通道:铺红色地毯和和大厅通道连接。氢气球:配条幅C舞台设计以深色的地毯作为铺设,烘托特殊气氛。D背板以丰田的企业LG作为舞台背板,直接展现的企业实力及企业化。E签到台装饰签到台侧面及台面,台面上放置鲜花和嘉宾签名薄,签到簿用于核对来宾到场情况。F佳宾通道设立晚会佳宾通道,佳宾通道:由两行花篮和红地毯铺就佳宾通道。在通道最后搭建小台阶。G桌椅摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜。H餐饮:烧烤、啤酒主持人为了充分调动每一位来宾的情绪,达到轻松、活跃、紧凑的氛围。摄像现场进行活动的摄像,记录整个活动的精彩部分,将录像资料留作以后的原始资料,以备在电视或影视广告中采用。
(3)活动现场氛围营造:A音乐第一篇章:创新飞跃以后重激昂的的音乐作为衬乐,(例如:NUB)寓意大昌丰田4S店辉煌的征程和不断创新的企业宗旨。第二篇章:科技灵感音乐以轻快柔和的轻音乐为主,使观众在静静的聆听中感受丰田企业信条与服务理念。第三篇章:激情感动背景音乐以动感快的音乐为主,营造会场热烈快的节日气氛。使每一位现场嘉宾都可以感受到丰田人的热情。B10层高蛋糕塔专门定制10层高蛋糕塔,活动第三篇章“感动”高潮氛围时,现场推出蛋糕塔,邀请领导进行切蛋糕仪式,来宾共同举杯庆贺大昌丰田4S店周年庆典。
改掉拖延症,成为一个自律高效、雷厉风行的职场人,现在教给你10个时间管理的职场法则。从现在起,向拖延症说BYE BYE吧!
1、列任务清单
改掉拖延症,不妨从列任务清单开始。
你要把所有自己应该做的事情清清楚楚地列在纸上。然后你就可以有条不紊地开始工作了,当你将完成的任务从清单上划掉的时候,那种满足感和成就感一定会激励你继续下去的。
2、规划日程表
当你正在准备某个考试,或者一些较为复杂的工作项目时,规划好自己的日程表能够给你带来相当大的用处。在进行日程表规划的时候,你所面对的工作或学习任务就 被分成了若干个比较容易管理的部分,每个部分都有各自需要的时间,这样你就会清楚地知道到了什么时间自己究竟该做什么事情了。
3、动手去做
其实对付拖延症最简单的一个方法就是动手去做,但同时这也是最为困难的办法。别在为自己不想刷碗、整理房间、工作或者任何自己不想做的事情找借口了,赶紧动手去做吧。
4、寻找合适的时间
如果你是个常常由于注意力被别的事情分散了而拖拉工作的话,那么如果你能将工作放在一天当中的某个比较合适的时段去做的话,可能会更有帮助。比如说在看完你最喜欢的电视节目之后,或者一天里你最为精力充沛的时刻等等。
5、找个同伴帮助你
如果你无论做什么都无法摆脱拖延症,那么找个同伴来帮帮你或许能起到很大的作用。当然,并不是说要你的朋友来监督你,因为没有人有那个闲工夫。但是如果你告诉好朋友,自己现在有个任务要完成,那么一旦你想到他过一阵子就回来检查你的进度,也许你就会有进行下去的动力了。
6、你需要鼓励
如果在做自己总想逃避的事情的时候,能获得别人的鼓励,那么你的干劲就比较容易被激发出来。我们之所以拖拉常常是因为这些任务很讨厌,或者是我们觉得自己并不能胜任,这个时候不妨让别人来给你一些鼓励,让激励的话推动你前进吧。
7、遵守纪律
避免拖延症的最好办法之一就是遵守纪律。当然,要做到这一点不太容易,但是真的很好用,尤其是当某件事总是会被你一再拖延的时候。如果你正遭遇这种情况,那么不妨试试看,让这件事成为你日常生活的一部分吧。
8、给自己一些奖励
如果有些事是你非常非常讨厌但又不得不做的,那么在你完成它之后就给自己一些小奖励吧。这些小奖励要尽可能简单,比如喝杯咖啡放松一下,或者看一集你最喜欢的动画片。
9、决心
有的时候,下定很大的决心也是坚持完成我们不喜欢的工作的非常好的方式。每个人都得做一些自己i不想做的事——比如生活本身。所以下决心开始吧,然后一直保持下去,直到结束为止。
10、专心致志
试着让自己专心地去做你手头上不得不干的工作。你要把这份工作想象成一件必需的任务,然后耐心坐下来完成它。这是专心与集中精神的问题——不要去想乱七八糟的事情,将你所有的注意力放在系统地完成手头的工作上。
12星座性能力排行第十二名:天秤座掐秒表
想和温文帅气的天秤男共赴云雨,肯定是一场赌注。天秤男拥有许多为人所称道的长处,例如:性格平易、喜爱和谐、追求公正等,尤其,这一星座的男女,男的斯文俊俏,女的端庄淑丽,所有的星座书都指称,天秤男可是“天生的恋爱高手”,其实不尽然。承袭了风向星座飘忽不易坚持的传统,躺在你身边的秤男,可能也有着这遗憾的基因——不持久
12星座性能力排行第十一名:双鱼座1分钟
天生感性、看起来也浪漫的双鱼男,脑子里面永远都在上演春花秋月的浪漫爱情面,当然,这些剧情最后都会发展到爱情动作层面。跟处女男不同的是,双鱼男脑海中的不是他的幻想,而是他认为事情本就该如此发展!他不一定是天生的调情圣手,也并不是个个都有一夜七次的超强耐久战斗力,不过有一点可以肯定的是,你的双鱼男最在乎的是你对他表现的肯定,床上几句轻轻的赞美,绝对会让他信心十足、品质提升。
12星座性能力排行第十名:处女座8分钟
如果你想令拘谨低调的处女男为你燃烧,一旦让他对你和盘托出他的性幻想,你离成功已经不远了。这个星座的男生,崇尚脑部活动,其结果是蒙上许多“龟毛”、“挑剔”、“想太多”的骂名。说实在的,在感情上,处女座并非是个没创意、行动力的星座,要说“色”,他们也不算伪君子,但是相较于情场好奇宝宝双子男的勇于尝试,或者双鱼男老是想要搞浪漫,处女男永远只是在脑海中召集各种委员会,进行状态模拟演练
12星座性能力排行第九名:白羊座10分钟
为了女方跟白羊男的性生活着想,最好主戏由他主导,而后再换女生增加后半段的情调,他的自尊很强,对自己很有自信,因此也记得要对他适时的赞美,否则一旦他变成泄了气的皮球,或者没有自信的小羊,闹起别扭就麻烦了。不过要注意!千万不能完全地配合他所有要求哦,否则,牡羊座男人一旦上了床,只会拼了命、直直向前冲,傻傻地认为表现够勇,就能征服女生,完全将情趣这回事抛到九霄云外啦!
12星座性能力排行第八名:水瓶座15分钟
水瓶最大的本质,是探索新知。反映在水瓶男对性爱的态度上的,一向保持着动口不动手的态度。水瓶男嚷着自己是个性能力强悍、灵活丰富多变化的男性,但事实上,水瓶男最强的部分,就是他那张能把黑的说成白、起死回生的嘴。说真的,他太了解身为男人的自己快感只有数十秒甚至十数秒,而你却是可以多重高潮的女人。水瓶座的男人,他想像,他实验,他也期待你的结果。或许有时会玩的太过火,但请别忌讳跟水瓶座的男人抱怨。
12星座性能力排行第七名:巨蟹座20分钟
看起来害羞顾家的巨蟹男,其实是貌不惊人的性爱高手。跟射手座“我来,我征服”的阳刚气概不同,巨蟹男在床上基本上是温柔路线的奉行者;他们也和同属水象的天蝎座不一样,巨蟹天性上的保守与羞怯,使他不可能像天蝎男那样散发强烈男性吸引力。蟹男凭借的最大武器,就是他一波波温柔袭来、轻声软语,让人不知不觉中沉溺其中无法自拔的低调体贴。
12星座性能力排行第六名:双子座40分钟
每一个地点都可以是高潮的引爆点,这绝对是双子男秉持的性爱最高原则。摆脱不了风象星座善变聪明特征的双子男,欲望之强、观察力之敏锐众所皆知。你可以说双子男是活动式性爱超男子,还没结束此波的高潮浪语,又让你开始期待下一档性爱刺激的引爆,因此,不论是偷情地点不断翻新交替,还是无法捉摸的性爱招式,品尝过双子男的变化多端的交媾菜色后,你必须承认性爱毒瘤已经在你全身蔓延开来,害你无时无刻不断在脑海中翻云覆雨。
12星座性能力排行第五名:金牛座50分钟
土象星座的金牛座,表面上的个性的确可能显现出凡事慢慢来的样子,不过对于性爱这件事可就不是如此了。对于相处的异性,受金星照耀的金牛男可是热情又浪漫的咧!对男欢女爱的这件事,金牛男更是表现出高度的热衷,抱持一种对于肉体接触的喜爱与耽溺。和他交往的女子可能需要常常催促金牛男作任何事情要迅速,但是到了性爱这件事,金牛男就会表现他无穷无尽的精力与主动,不论是在次数或是品质上,金牛男会毫不保留的全力以赴。是的,金牛男展现了“刻苦耐劳”的显性性格。
12星座性能力排行第四名:狮子座55分钟
别让狮子男听到你的怨叹,毕竟,万兽之王勇猛起来无人可挡。当你知道即将与狮子男交战时,千万要小心而谨慎(虚伪?)的表现你欢娱享受的模样,尽量让身边这位尽情忘我的狮男,沉浸在你精心策划的(假)高潮中,记得,狮王之所以能登高,完全是在努力黑暗争斗中夺得胜利,也因此会更加小心翼翼的巩固好不容易建立起来的性爱范围。
12星座性能力排行第三名:射手座60分钟
射手座又名人马座,以星座图案表示,人头马身奔驰射箭,正充分展现了“下半身强大”的特质。身体线条健美、双臂孔武有力肌肉发达、脸孔却俊美爽达,迷死人不偿命,这是好莱坞巨星布莱德。彼特,没错,小布就是典型的射手男。然而过度欠缺思考也是射手男一个缺点,他们笃信实力征服原则,在床上可能太在乎自己的感官享受,反倒把另一半给忽略、甚至物化了。这是射手男自许骁勇善战的同时,也得留心的问题。
12星座性能力排行第二名:魔羯座70分钟
摩羯男是土向星座里面,和“坚定、固执、踏实”这些形容词最贴切的一个族群了,他们几乎在年纪非常小的时候,心智就已经成熟得无以复加,也因此在感情中摩羯男很少扮演小弟弟的型态,他们几乎都是长者、智者、告诉你“这样太小孩子气了啦”的大哥哥;而这种风格当然也持续到了床上;他们不是在和你“享受”鱼水之欢,而有点类似指导、保护、带领你的味道。
12星座性能力排行第一名:天蝎座120分钟
很多人都觉得天蝎男有股难以言谕的男人魅力,无论是悲伤还是沉溺,举手投足间仿佛深具吸引力,其实,在星象学里,天蝎座本来就象征着性器官,那样强力散发著令你难以抵挡吸引力的天蝎男,其实正是十二星座里面最具“性”诱惑力的一个族群。光从外在,你绝对看不出他内心欲潮汹涌的程度,这种面冷心热的极大反差是天蝎男一贯的作风,他们的情欲是如洪水溃堤般突然地爆发。