先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
（一）标题
贺信的标题通常由文种名构成。
如在第一行正中书写“贺信”二字。有的还在“贺信”或“贺电”的前面加上谁写给谁的内容，或者写明祝贺事由等。个人之间的贺信、贺电也可以不写标题。
（二）称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。
（三）正文
贺信的正文要交待清楚以下几项内容：
第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。
第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清楚祝贺的原因。
第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。
（四）结尾
结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。
（五）落款
写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
巢湖市银保支公司：
欣闻你司截至3月24日银保渠道已实现新单保费收入5708.93万元，达成一季度目标100.15%；长险首年标准保费收入 104.89万元，达成一季度目标116.54%；期缴保费收入 314.82万元，达成一季度目标104.94%。我代表市公司党委、总经理室对你们取得的优异成绩表示热烈祝贺！向你们付出的辛勤劳动致以诚挚慰问！
成绩的取得与你公司早谋划、早行动是分不开的。今年开门红以来，你公司全体员工在支公司经理室的正确领导下，坚定信念、顽强拼搏，面对异常艰难的市场环境，不断增强发展意识、抢占意识，进一步调整业务结构。对内，你们统一团队思想，振奋团队精神，狠抓、实干，严管理、敢要求；对外，你们克服了各渠道因机构调整造成的影响，进一步夯实了与各渠道、支行以及网点的合作关系。在激烈的银保业务竞争中打出了一片天地，为实现业务高速增长做出积极贡献。
希望你们继续开拓进取，积极转型增效，优化业务结构，在当前取得良好成绩的基础下，乘势而上，进一步促进业务的快速发展！
xxx科技股份有限公司：
欣悉xxx科技股份有限公司即将迎来成立六十周年的大喜之日，在此，我谨代表xx第一工具制造有限公司、哈尔滨二工具科技股份有限公司并以个人的名义，特向贵公司表示热烈地祝贺！向贵公司全体员工致以诚挚地问候！
六十年来，河冶人始终奉行“坚持以人为本，依靠管理创新，确保持续改进，提供满意产品”的质量方针，团结进取，奋力开拓，使企业的科研水平和技术创新能力显著增强，在行业中发挥着越来越重要的作用，取得了骄人的成绩，令人鼓舞。
多年来，作为xxx主要原材料供应商，河冶科技给予了xxx鼎立支持和真诚帮助，使xxx能够从容应对各种困难和挑战，不断取得进步。尤其是近年来，正是河冶科技与我们一道携手共进，使xxx取得了长足的发展，企业的活力、核心竞争力显著提高。一工人将永远铭记和珍视河冶人与我们结下的历久弥新的友谊，并进一步深化在更高层次、更广领域里的交流与合作，实现互利与发展，共同开创更加美好的明天。
衷心地祝愿河冶人在公司董事会的正确领导下，在未来的日子蒸蒸日上，事业更加辉煌。
我们有理由坚信：勤劳智慧的河冶人，一定能够用自己的双手开创更加美好的明天，向世人展现河冶科技的和谐之美、奋进之声。河冶人为中国高速钢行业奏出的华美乐章，将更加绚烂！
xx广播电视报社：
值此xx广播电视报创刊20周年之际，谨向报社全体同志表示热烈的祝贺！
xx广播电视报创办20年来，你们辛勤耕耘 自主创新日益壮大，与时代同行，和百姓同心，报纸办得有声有色，精彩纷呈，深受读者喜爱，报社的各项事业蓬勃发展，红红火火，蒸蒸日上，走在前列。
希望以20周年报庆为契机，不断开拓进取，实现科学发展，坚持“三贴近”，扩大影响力，办出新水平，为繁荣我市的新闻出版事业作出更大的贡献！
中共xx市委宣传部
值此复旦大学建校100周年之际，我谨向全体师生员工和海内外校友表示热烈的'祝贺！
复旦大学是由中国人自主创办的第一所高等学校。在一个世纪的办学历程中，学校秉承“博学
而笃志，切问而近思”的校训，与民族共命运，与时代同前进，形成了光荣的爱国传统和优良的校风学风。特别是新中国成立以来，在党的领导下，复旦大学逐步发展成为一所在国内外有影响的著名学府，为党和人民培养了一大批优秀人才，为民族振兴和国家教育科学事业发展作出了重要贡献。
高水平的大学是一个国家综合国力和科学文化水平的重要标志。希望你们坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真落实科学发展观，大力实施科教兴国战略和人才强国战略，发扬优良传统，不断开拓创新，努力把复旦大学建设成为具有世界一流水平的社会主义综合性大学，努力为建设中国特色社会主义伟大事业培养更多德才兼备的高素质人才，为全面建设小康社会、实现中华民族的伟大复兴作出新的更大的贡献！
在这辞旧迎新、充满节日喜庆的日子里，我们共同迎来了上海××学院十周年华诞庆典。我谨代表××公司对学院的华诞庆典表示热烈的祝福！对为社会辛勤培育知识人才的广大教职员工，致以亲切的慰问和良好的祝愿！
上海×××学院作为一所建立十年的××××学院，透过学院领导及广大师生的不懈奋斗，在正确的办学理念和市场定位下，逐步发展成一所具有独到办学特色的新兴学院。上海××××*学院秉承了××××深厚的人文底蕴及优良传统，汇聚成务实创新的管理风格，成为了学院前进的动力和走向成功的保障。十年的办学历程得到了政府、社会，尤其是企业的高度认可，是一件十分伟大的创举。
上海××*学院与××有着长期友好的战略合作关系，学院坚持“背靠企业、面向市场、办出特色、服务行业”的办学宗旨，在应对办学环境，企业市场不断日新月异的机遇和挑战下，造就了一批懂知识、钻技能的社会实用人才，到达了提升学生就业素质，满足企业用人需求的良好社会效益。自从××年正式建立校企合作以来，学院在近十年中源源不断地为××××输送了大批德、智、体、劳全面发展的优质人才，历届学生不乏优秀人才脱颖而出，他们均已在集团中成长为各业务管理条线骨干，为集团的发展壮大带给了人才保障。同时，集团还得益于学院带给的在职进修和培训合作项目，透过在学院建立教育培训基地，使校企合作关系更为紧密，企业人才需求和学校人才培养切磋更多、相得益彰，校企互助、互惠互利、多赢格局更为广阔，好处更为深远。
这天的十年校庆，不仅仅仅是隆重热烈的庆典，更是学校发展历史上的里程碑，是推动学校进一步发展的重要机遇。我衷心祝愿学院能够抓住历史机遇，加快改革与发展，成为在汽车服务领域培养高级技能人才的支柱产业学院。期望学院教职员工继续努力，为开创学院更加辉煌灿烂的明天而不懈奋斗！
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1．上级给下级的贺信、贺电。可以是节日祝福；可以是对工作成绩表示祝福等。这类贺词，最后都要提出希望和要求。
2．下级给上级的贺信、贺电。这类贺词一般是对全局性的工作成绩表示的祝福，此外还要表明下级对完成有关任务的信心和决心。
3．平级单位之间的贺信、贺电。一般是就对方单位所取得的工作成就表示祝福，同时还可以表明向对方学习的谦虚态度，以及保持和发展双方关系的良好愿望。
4．国家之间的贺信、贺电。当有外交关系的国家新首脑就职、或者友好国家有重大喜事时，一般要致贺词，这既是礼节上的需要，同时也是谋求双方共同发展、维护双方共同利益的方式。
5．个人之间的贺信、贺电。用于亲朋好友在重要节日、重大喜事中互相祝福、慰勉、鼓励；或者祝福某人在工作、学习中取得了好成绩，以分享快乐。