日常生活中我们都经常会接触到打印机，特别是现在日趋的网络化办公，常常的在办公室上班的都会接触到打印机！下面是整理的打印机脱机状态的原因及解决办法（优秀4篇），如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
注 :正确的。打印机状态：“文档”为“0”，“状态”为“准备就绪”。
这时，打印机就能够正常使用了。
1、如果打印机在电脑上显示脱机，请检查打印机端口是否开启及电脑上的端口放开没有，还有可能要更换最新的打印驱动
2、如果是网络打印机，ping打印机地址确保网络是连通的
3、询问是否有人更改了打印机设置，有些打印机有开启和脱机这个先项
4、还有可能是不是打印组件不好
5、双击打印机图标，取消“脱机使用打印机”
6、如果你用自己的电脑是可以，到他们公司不可以，有可能是路由器上有防火墙
最佳做法1：检查打印机指示灯
确保开启打印机电源，并且打印机处于待机准备就绪状态。
首先的话，就是检查打印机的工作状态指示灯或是液晶显示屏幕，查看并确保打印机处于启动后的待机状态。这是最基本的检（）查，以便排除最基本的错误。如果打印机的状态指示灯闪烁或是液晶屏幕提示故障信息，将打印机从故障的状态当中恢复过来。
依次点击“开始”-“设备和打印机”。在“设备和打印机”窗口中，找到打印机的图标。
接着你要做的事情是清除打印任务。有可能打印任务的堆积，才导致打印机出现离线的状态。
当鼠标选中打印机并悬停之后，就会有打印队列状态提示。如果你的打印机队列中，有众多的任务，那你就必须将它们予以删除。右键点击打印机图标，在弹出的菜单当中选择删除打印队列。
完成了以上的操作之后，你可以重新启动电脑和打印机，并将打印机通过USB接口连接到计算机上。再次查看打印机在系统中的情况，如果正常的话，会自动将打印机回复到可用的状态，鼠标悬停后，正确的提示信息应该为“打印队列0，准备就绪”。这就表示打印机的工作状态已经恢复了正常了。
注 :选择“使用联机打印机”菜单项后，打印机状态由“脱机”改为“准备就绪”。
在“打印机和传真”窗口中，完成设置后打印机图标会显示正确的状态。如图 2 打印机状态所示：