伴着时间的流逝，辛苦的工作已经告一段落，我们的工作又将迎来新的任务和目标，是不是要好好写一份策划书了。你知道写策划书需要注意哪些问题吗？以下是人见人爱的小编分享的外联部策划书【优秀10篇】，希望能够帮助到大家。
活动主题：
2019年新学年，我院又将开始迎来繁忙的新生入学式。为使我院校学生会的队伍更加庞大，实力更加雄厚，我院校学生会各个部门将严格按守部门纳新规则，吸纳有助于我院校学生会发展的新新人才。
活动宗旨：
1、为外联部添加活力，增强部门实力。
2、发挥组员实力，展示个人风采。
活动目的：
个性、创新、发展是我宣传部的宗旨。因此，我宣传部将以想法具个性，思维够创新，无刻求发展为标准，吸纳绘画书法方面的人才，为我宣传部的发展做贡献。
举办单位：
成都××学校××学院校学生会外联部
活动对象：
成都××学校××学院2019级新生
活动流程：
1、下班宣传 在大一新生晚自习期间，由部门负责人及委员分组进行班级宣传。吸引新生对于校学生会外联部的兴趣。下发部门申请表格（可复印），及解答他们对宣传部的疑问。
2、食堂门口设摊宣传 部门内部安排，轮流在食堂门口设摊招纳新人，及现场咨询。
3、黑板通知 将部门面试时间及地点在黑板上进行通知。
4、面试 对报道人员进行面试及了解。
5、整理报名表格及入取人员名单 经讨论，选出入取名单。并进行通知。
面试标准：
个性 在创作方面具有自己独特的个性，突发奇想
创新 对于旧事物有新想法，有别于一格的创新思维
时尚 对于现如今的绘画及海报格局具有时代感，画出别于以往的风格
实力 有一定的绘画g底或书法g底
责任心 以部门利益为荣
素质 具有良好素质，虚心好学，谦逊礼貌
注意事项：
1、宣传时，时刻谨记校学生会的身份，礼貌亲切待人
2、咨询时，需耐心细致的解答同学的询问
3、不营私舞弊，严格按照标准进行纳新，一切以部门利益为重
一、招新背景
在过去的一个学年里，xxxx学校红十字会在学校有关部门和领导的支持下，全体会员共同努力，策划组织了一系列活动，活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视，并圆满地完成了所属的各项任务。我部门更是全力配合校红会的各项工作，得到了组织其他部门的认可。在新的学年里，本部门将继续把“博爱、人道、奉献”精神弘扬下去，尽心尽力倡导爱心事业。金秋的校园里，我们又将迎来一批满怀期待与梦想的11届大一新生。他们拥有旺盛的精力，强健的体魄，敏锐的目光，他们睿智、热情，定会给菁菁校园带来一股新的力量，未我校红会的工作带来新的活力和希望，把“博爱、人道、奉献”的精神传承下去！
二、招新目的
为了使本校红会工作更有效地开展，丰富大学生校园文化和大学生活，给20xx级新生提供一个锻炼自我、提高能力、服务同学与学校的平台，现面向20xx级全体新生招新。
三、招新细则
（一）招新对象：
（二）招新要求：
1、性格开朗，善于交往，具有奉献和团队合作精神，富有创造性思维，有强烈的工作热情和责任感。
2、工作态度端正，能够吃苦耐劳，倡导个性，但反对个人主义。
3、对待工作积极、认真、负责，在工作中提升自己的能力。
4、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
（三）招新人数：待定
（四）招新时间及地点：
时间：
地点：
（五）招新流程：
第一阶段：筹备宣传（9月15日——招新会前）
1、迎新当天（9月15日），主动帮助新生解决困难，留下好的第一印象。
2、新生入学的一周内到新生宿舍进行宣传。
3、新生军训期间坚守红会工作人员的职责，在新生面前树立良好的形象。
4、在本校各个新生QQ群以及学院各个贴吧里进行招新宣传。
5、指派专人于9月2日至招新工作正式开始前每晚19—21时在1202办公室值班，负责提前期招新和咨询。
第二阶段：报名面试
1、具体流程
报名部分
（1）安排人员于9月某天早上（具体时间待定）搬运一定数量的桌椅摆在学校饭堂门口和综合楼下，搬运前统计好桌椅的数量。
（2）设点人员应准备好一些相关的资料，方便申请者可以咨询一些自己关心的问题，比如红会的具体运作、部门设置、部门特色、工作成绩、发展方向以及对各部门干事的要求等，工作人员应对申请者关心的问题给予耐心细致的解答。
（3）申请者可以在设点出领取招新表格，工作人员要提醒申请者认真填写并及时上交，根据上交时间和应聘部门，通知申请者在不同的时间短前往教学楼面试（具体时间地点待定）。
（4）晚上待招新工作结束，组织人员将桌椅搬回，放置制定地点，最后统计数目，检查是否齐全。
以下几点是对报名阶段工作的要求：
（1）安排好设点处值班人员名单，保证招新处有值班人员。
（2）提前准备好此次活动需要的资料，内容包括部门特色、工作职责等，加强应聘者对部门的了解。另外可以在宣传板上加贴以前工作的照片等，更加方便大家了解本部门的工作。
（3）安排人员负责招新表的发放和统计工作。
（4）如果遇到突发事件或特殊情况，及时向部长报告。
面试部分
第一轮：
（1）自我介绍（90秒内）
（2）才艺表演（60秒内）
（3）选手回答面试官的问题
第二轮：
（1）简单的自我介绍（控制在30秒以内）。
（2）抽题答辩（面试开始前，根据签到顺序安排好2人为1组，再抽取题号进行答辩，每组选手有1分钟准备时间，3分钟的答题时间。想通过这一轮考察选手的合作与竞争意识）。
（3）情景模拟（以若干人为一小组，扮演抽取题目上的情景。考察选手分工合作的能力）。
第三轮：
（1）团队游戏（具体游戏待定。考察选手团结合作的品质以及处事态度等）
（2）选手发表三轮面试下来的体会、感受等。
以下是对面试阶段工作的要求：
（1）部门人员要熟悉面试的时间安排，具体流程等。
（2）面试官应严格遵循面试时间安排进行面试，对每个选手一视同仁，公平公正，对每个选手根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。
（3）如果在相应时间内没有完成选手的面试，可以通知选手在下个面试时间再来，或者通过增设面试教室的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。
（4）如出现某部门报名人员扎堆，某部门报名人员较少时，可根据招新表情况初步选择一些相对合适的申请者采取电话征求意见确认的办法，安排其到报名人员较少的部门进行面试。
（5）如果遇到突发事件或特殊情况，应及时报告部长进行安排解决。
（六）审核确认人员名单：
三轮面试后，确定考察人员名单，待考察期（约1个月）过后，确认部门委员名单（人数待定），招新工作基本结束。
四、招新活动结束后的完善工作：
部门相关人员整理面试结果以及招收人数等信息，汇报给秘书部对新会员的资料进行存档。
五、召开
以部门为单位，由部长主持开展部内会议，详细介绍本部门特色、工作职责、发展方向、工作成绩等，动员大家团结合作，以及配合好不同部门间的工作。
六、总结
1、各部门以及部内人员要相互配合、团结合作，高效开展招新工作。
2、发挥本部门的优势全力挖掘有能力有潜质的新生加入部门，以更好得开展工作。
一。策划书前言：
这又是新的一个学期，伴随着一个学年度工作的结束，中药学院外联部即将迎来部门招新。本次招新，我们本着吸纳优秀人才，维持部门可持续发展为目标，将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。
二。招新意义：
充满活力，洋溢热情的新生，是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的，需要新的血液。只有保持这种更替，这个组织才能长期的存在，健康的发展。
三。外联部简介：
（一）部门口号：
团结合作，诚信高效
（二）部门职能：
外联部作为学生会与外界沟通的第一平台，代表学生会取得与各类企业及各大兄弟院校的交流与合作，为学生会活动联系赞助伙伴，筹集活动资金与物资，并参与活动的策划与执行，以便活动顺利开展。
（三）部门概述：
外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门——展现自我，沟通你我！
四。招新要求：
语言得体，自信，思维敏捷，应变和沟通能力较强，有毅力和责任心，以及一定的组织策划能力与创新精神。其中，突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性，有自我奉献精神和团结互助精神。
五。招新对象：15级新生为主，欢迎其他渴望进入外联锻炼的有志之士
六。招新具体安排：
（一）时间安排：
初定为两轮面试，9月中下旬进入招新阶段，具体时间待定。
（二）前期宣传：
1、走访宿舍
广州中医药大学将在今年的9月10号迎来xx届新生，根据以往经验，每年都会有部分新生选择提前到达，这其中以外省学生为主要人数。在9月的8号开始，我们将开始一系列的走访新生宿舍活动。一来进行对新生的慰问，二来进行部门的宣传。在此时间段的宣传将是我们最有力的宣传方式也是最有利的宣传时间。应当予以足够重视。
2、海报、宣传单
由宣传部帮助出外联招新的海报，张贴于一饭或者二饭的宣传栏（具体情况视新生宿舍分布情况而定）。外联自费的宣传单可在走访宿舍时派发或者在新生军训期间派发。
3、军训期间的宣传
军训在军训期间，各部门以开始紧锣密鼓准备部门招新。新生由于刚进入学校，对学校的很多事物抱有较大好奇心。在军训新生的休息时间，可以组织走入新生人群，走进某些连队，进行面对面宣传（宣传内容以外联的职能，合作经历和部门贡献为重点）。
（三）工作流程：
1、咨询：
学院将有各个部门统一安排的招新咨询时间和咨询点。部门应准备好招新报名表。
2、场地申请：
学生会内部统一安排。
3、第一轮：
招新人数：25人左右
考察重点：侧重考察礼貌、语言问题和应变能力，着装和仪表问题将作为参考因素
选拔方式：面试
第二轮：
招新人数：13人左右
考察重点：面试态度和组织纪律性
选拔方式：面试
两轮注意问题：避免新生专业聚集现象，同时考虑最终成员的差异性（一个有创造力的部门应当兼收并蓄，容乃各种类型人才）
4、录取
录取原则：第一轮表现优异者进入第二轮，第二轮表现优异切适合外联工作者最终录取。面试主要看沟通能力，对工作的热情程度，说话做事的沉稳度，和作为组织一员的组织纪律性，注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的，但要是最适合的。
七。后期培训：
（一）培训概述：录取的新干事要经过为期一个月的培训，以了解外联部的各项职能，熟悉以后的工作，同时这一个月也作为新干事的试用期。在这段期间内，要通过外联部长和副部长的综合评比，最终决定是否予以留下。
（二）培训内容：
主要针对外联部门干事需具备的良好的着装标准、礼貌规范、语言尺度进行适当的培训。
（三）培训时间：
选取合适的部门例会时间。
（四）人员安排：
培训可邀请上一届外联部部长或副部长，亦可邀请校外联部有经验的同事或者本部门部长或副部长，同时支持邀请院校有经验老师甚至社会上优秀的外联人物。
（五）培训方式：
可选择讲课培训或者其他教学方式（如观看《赢在中国》、《bosstown》节目或其他相关节目）
学生是当今社会拥有狂热激情，年轻活力的强团体、他们充满激情，是对例如运动会等型活动的积极参与者；他们是带动当今中国消费的主力高潮，在消费市场上具有不可磨灭地位的消费群体；他们密切关注着广告宣传，追求新奇事物，购买各类产品、可见，学生作为一个重要的消费群体，他的力量是不可忽视的、因此企业若鼎立支持学的某项型活动，必定会得到丰厚的回报，极的提高企业的知名度、
一、活动介绍：
1、活动目的：运动会是一年一度的校园盛世，为增强学生的团体意识，丰富学生的课余生活，推广体育，强健学子体魄，提高个人身体素质举办的、
2、具体地点：XX理工学西校区/本部体育场、
3、具体时间：xxx
二、宣传方式：
根据赞助商不同的赞助金额，提供不同的宣传方式、
1、广播宣传作为运动会的重点，广播的宣传作用是巨的，它时刻向学生播报运动会各项赛事的情况，您公司的资料可以在校广播台的专栏播出，或直接播报感谢某某公司为我们今天的活动提供某某赞助，并滚动播出、（本外联部只作为商家与广播站之间的桥梁）
2、实物宣传运动员、拉拉队都是运动会人秘注的主要群体，运动会期间可以向他们发放印有赞助商标志的帽子或衣服，从而加宣传力度、
3、网络宣传在校园网、洪流网、校论坛等校园网站进行力度的宣传、
4、横幅在学校最醒目的位置，如食堂前、教学楼前、宿舍区前的主要街道上挂上宣传标语，一目了然且持续时间长、（由商家自行设计具有拥有自己特色的横幅）
5、宣传单可以由商家自行设计，推出其所产品、由本外联部组织人员在不同时间，不同地点分发、尽力使我校每位学生了解到您的产品、
三、可行性分析：
1、我们生命院外联部在以往的校园活动中积累了不少宣传经验，在学校中具有较为强的宣传网，可以在最短的时间达到很好的宣传效果、并且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动，做到真正的高效廉价宣传、
2、本学校人员较多，约有30000人、潜在市场巨，消费能力高，为您的宣传成效很明显、
3、体育赞助是企业商家公关赞助活动形式的一种、是企业通过赞助某项赛事或活动，并围绕赞助活动展开一系列营销、各种成功的体育赞助可以证明，良好的体育赞助可以提高企业品牌的知名度和企业形象，以获得社会各界的广泛关注及好感，从而为企业创造出有利的生存和发展环境、
4、同电视、报刊、传媒相比，校园宣传具有可以用小的投资做到最好的宣传的特点、
5、校园消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心、高校学生作为现在中国的青年团体，在消费上具有对新奇、时尚、浪漫物品投入资金较多的特点、
6、学年年有新生，年年有毕业生，若您愿意可以长期与我们合作，这样您的知名度会不断加深，具有一传十，十传百的长远意义、
四、经费预算：
xxx
五、赞助活动意义：
通过电台，横幅，宣传单等形式，扩宣传力度，让公众增加对贵公司的好感和信赖、或通过现场促销增加产品认知度，这样有助于增加促销量，扩宣传影响力，让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解、这在极程度上增加了贵公司在学校的竞争力，树立了企业形象、同时我外联部可发动人员助商家发放打折卡、宣传单、优惠券及宣传赞助商品及品牌、赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得学生市场抢尽先机！
眼前就有一个绝佳的机会，就是我们XX理工学一年一度的校运会（生命科学与技术工程学院代表队）、此次校运会就是各赞助商向我院的学子介绍自己，宣传自身的产品，策划自身形象的好时机、首先广新生已经逐步适应了学生活，将自己溶入到学中，逐步参与学校活动，为学校带来新的活力，也为企业带来了一批新的宣传团体、其次，开学初始，学业不是特别繁重，有较多时间参与组织学校活动、最后运动会是学校难得的型活动，受到学校各层次的人员广的关注，同时必将吸引校外人士的。目光、如此黄金时机谁又想错过呢？哪位厂家商家想利用此次机会宣传的，就请加入到我们生命院外联部的活动中来吧！我们向您保证，我们会尽自己最的努力，最的心血，在我校推广您的产品、让您以最低的投资获得最高的回报！
只要有以一次赞助，就可以做一次免费的广告，这样的广告可是十分有诱惑力的，可以让更多的学生了解你，在今后的购物、找工作，生活中能够做到最好，这才是最重要的，广告的最的回报就是这样、在赞助中，可以得到更好的回报，稳赚不亏，何乐而不为呢，相信家都能够明白！
一、活动背景
金秋十月，桂花香飘师大校园。随着军训的结束，新生们开始了大学里正常的学习和生活。而他们在各方面的交流过程中都感到了自己在口才方面的欠缺，这对于现今社会需要的复合型人才明显不符合。所以非常需要我们为他们提供一个可以提高口才能力的一个平台。
二、活动目的及意义
扩大协会影响，让更多的人全面、真实的了解演讲与口才协会的宗旨、目标、团队建设、活动策划等，为了以后能在校内顺利开展各种丰富多彩的口语交际活动，给会员们提供一个锻炼口才，提高能力，展示才华的舞台做宣传。同时也为各会员提供提升完善流畅的表达能力的机会，引导一些会员改掉胆小、怯场、不善表达的性格缺陷。
三、活动对象
全体新老会员、协会会干和一些老会干。
四、活动时间
20xx年10月15日晚19：30。
五、活动地点
一区309。
六、活动流程
1、指导教师讲话。
2、会长讲话。
3、协会ppt展示。
4、舞蹈。
5、声音模仿秀。
6、游戏环节。
（一）口耳相传
游戏规则：
（A）一次可邀请或随机选择4——6位同学上台。
（B）抽到的同学统一向左或向右转，排成一排。
（C）由主持人拿出事先准备好的纸条，给排头的同学看，排头同学根据纸张内容及自己的理解，给第二位同学表演动作，不能出声，第二位再给第三位表演，以此下去，直到最后一位同学说出纸张的内容。
（D）游戏可重复进行2—3轮。
7、即兴演讲。
8、讲笑话。
9、游戏环节
（二）西瓜蹲
游戏规则：
（A）一次性邀请或随机选择4—5位观众上台。
（B）抽到的同学面对观众排成一排。
（C）每个同学手上拿着一张画有水果的牌。
（D）第一位同学边蹲边喊自己拿到水果的名称，同时随便叫其他同学手上的水果名，如喊“西瓜蹲，西瓜蹲，西瓜蹲完黄瓜蹲”。则轮到手拿黄瓜牌的同学喊口号，直到有同学出错，则接受惩罚。
（F）游戏可重复进行2—3轮。
10、拉歌。
11、全体人员拍照留念。
七、人员分工
（一）前期准备
1、赞助。
2、征集节目：秘书部负责，7号晚向新老会员发出节目的征集通知。
3、通知时间地点：秘书部负责，12号、14号晚上分别发飞信通知。
4、宣传海报：宣传部负责，13、14号这两天在食堂张贴海报一张。
5、场地申请：外联部负。
6、主持人。
7、现场布置：
（a）门口以气球、彩带作为装饰。
（b）黑板绘制彩图，在中央标出本活动的主题。
（c）将桌椅排列在四周，于教室中间空出一片空地。
（d）四周的空墙以气球做成花型的装饰。
（e）在灯上悬挂彩带作装饰。
（二）活动现场
1、现场活跃气氛。
2、物资及奖品管理。
3、现场清理：演协全体会干。
4、拍照。
八、经费预算：
气球（粉红、白色）100个10元。
皱纹纸（粉红色）5张2.5元。
玻璃绳（白色）1捆2元。
总计：14.5元。
注意：会场所需的矿泉水没有计算在内。
九、活动亮点
各类丰富多彩的文娱节目和游戏活动利于新老会干和新会员增进感情，加深彼此了解与沟通，体会到协会大家庭的温暖。同时，弘扬社团文化，促进协会建设与发展，给所有参与到此次活动中来的同学一个锻炼自我，展现自我的机会，丰富了大家的业余文化生活。
一、活动前言：
我们又迎来了一年金秋时节，同时也迎来了xx级的新生，带着蓬勃的青春朝气给这个大家庭带来的无限的活力和热情。
在新学期伊始，我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动宗旨：
加强会员之间的交流，增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎，帮助同学建立积极向上的生活态度，并且增强与高年级学生的沟通交流。
三、活动时间：
20xx年10月23日。
四、活动地点：
xx活动中心。
五、活动对象：
全体社团成员及全校广大师生。
六、活动形式：
以联谊的形式将晚会举办成大型party，希望每个人都能融入，参与节目和游戏当中，歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目，以各种好玩带动气氛的活动穿插，希望能打破往年来迎新晚会的古板形式，尽量推陈出新，做出一台新颖的联谊晚会。
七、活动流程策划
（一）前期宣传：
1、在樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅。
2、派发传单和张贴自制海报。
3、在论坛上发帖。
4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息。
5、制作宣传板并展出大力宣传此活动。
（二）晚会流程：
1、晚会当天凭入场券入场，社员凭会员卡入场。
2、晚会7：00准时开始，届时请全体人员尽量不要到处走动，全场熄灯，开始晚会倒计时阶段，主持人站在两侧，待倒计时数到0时，探照灯打向舞台中心，主持人出场。
3、开场舞，劲歌热舞尽量带动现场气氛。
4、节目一：精彩魔术表演。
5、节目二：古典舞。
活动背景：
九月，我们又迎来了一个学期，新的学期，新的开始！我们外联部也开始进入新的阶段，为了保证在这新的学期里，工作顺利进行，我们将向大一新生招纳新成员。
活动目的：
首先，由于老生的毕业退出，造成的人员上的不足，为保障新的学期工作能够顺利的，更好的进行下去；其次，借此机会扩大本部门的规模，提高部门的办事效率；再者，也让更多的新生参与到大学的生活中。同时，希望给新生们一个锻炼自己的机会，以提高新生的交流能力和实践能力。最后，希望通过本次纳新，为部门选拔更优秀的人才，从而提高本部门的整体实力和影响力。为本部门注入一道新的生命力。
活动过程：
面试过程将分为以下四个阶段：
一、报名（时间：
地点：新生宿舍楼楼下
工作人员：两个
物资：纳新表格，笔两把，桌子椅子各一张，矿泉水两瓶，三角纸板）
流程：（自己写）
二、海选（时间：
地点：瑞樟十一栋，教室A，B工作人员6个物资：桌子椅子四张矿泉水6瓶笔6把评分表格4张）流程：
1，面试成员按规定时间到达指定教室，听从工作人员安排，工作人员登记迟到情况（10分），并审核新生的纪律性（10分）。并组织有序面试
2，工作人员按照评分标准进行面试（面试采取问答式，相关问题见附件1），评分标准如下：语言表达25分印象分25分穿着（拖鞋）10分礼貌10分
3，综合新生的面试成绩（附加面试表格填写情况）10分（评分标准表格见附件2，）成绩前30者进入下轮面试（公榜通知下轮面试时间地点）
三、30进20（时间：地点：A，B教室工作人员4个物资：椅子3张，矿泉水4瓶，评分表格两张，笔两把）
流程：
1、本次流程采取模拟拉赞助的方式进行面试，新生扮演拉赞助方，工作人员扮演老板，进行拉赞助模拟（拉赞助具体情境如下：场景1：工作人员扮演理发店老板，新生以系晚会以拉赞助为由，向理发店老板拉赞助。场景2：工作人员扮演花店老板，新生以迎新晚会为由向店老板拉赞助）工作人员根据新生的表现进行评分。语言表达技巧25分，临场能力25分，表现状况（迟到，态度等）25分，印象分25分。
2、整合新生的面试成绩，选取前20进入下轮面试，并制定和公布成绩。
四、20进12，流程：由工作人员通知面试者并安排到实地演练，要求其记录拉赞助的心得。工作人员在安排具体时间进行心得演讲。工作人员按评分标准对20位面试者进行打分。决定前12名的名额留下。
五、试用阶段：试用期为一个月，期间考察签到等值班情况，最终留下8名成为正式成员。
资金预算：矿泉水15瓶15元，表格70张7元，直板一面5元，笔（自带），总计27元，需要负责人员6名。撰写工作总结。
一、 活动目的
为提高广大同学对文明礼仪的了解，促进同学们文明做人、礼貌做事，我部根据外国语学院团总支学生会的有关指示精神，决定在十一月中旬举办一次演讲比赛，名为“‘文明礼仪伴我行’演讲比赛”。
二、 活动细则
活动名称：外国语学院“文明礼仪伴我行”演讲比赛
2、 活动时间：11月20日（暂定）
3、 活动对象：外国语学院全体学生
4、 活动地点：B205教室（暂定）
5、 活动主题：提高个人素养，塑我院文明礼仪形象
6、 活动原则：公平公正，促进外国语学院学生之间的交流
7、 活动形式：首先在班级进行初赛，选出1-2名优秀者参加院系决赛
8、 主办单位：外国语学院学生会
9、 承办单位：外国语学院学生会外联部
三、 比赛规则及要求
1、 用普通话演绎
2、 演讲者需把握时间，每位演讲者的时间限定为四分钟
3、 演讲者要有创新精神并结合文明礼仪知识以表现外国语学院学生的风采
四、 奖项设置
本次比赛设一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，最佳口才奖和最佳台风奖各一名，优秀奖若干。
五、 评分细则
1、 思想内容占40%（主题突出，有创意，情节安排）
2、 仪容仪表占30%（积极性，鼓动性，仪容）
3、 演讲技巧占30%（表情，感情，流畅，技巧）
六、活动具体流程
1． 5：00工作人员入场准备赛前工作
2、 6：00选手入场
3、 6：15观众入场，由工作人员带领就坐
4、 6：40嘉宾入场
5、 7：00比赛正式开始，由主持人介绍评委、嘉宾及本次比赛的规则等
6． 选手上台展示
7、 公布选手得分并现场颁奖
8、 由主持人宣布演讲比赛圆满结束
七、工作人员安排
1． 学生会外联部负责活动策划及组织工作
2、 学生会实践部负责比赛音响设备
3、 学生会安保部负责活动现场的安全工作
4、 学生会生卫部负责活动现场卫生工作
八、活动具体要求
1、 工作人员需佩戴工作证
2、 主持人需穿西服
3、 活动过程要求参加人员自身要维护好现场秩序，保持全场安静，并要求 把手机调到振动或关机
4、 活动结束后全体工作人员留下负责工作现场的清洁
5、 所有工作人员需注意自身的行为举止
外联部作为我院团学会的经济命脉，是我院活动能否顺利举行的关键部门，也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。回顾以往的外联部，已经形成了活动前一段时间才开始工作的惯性，不能充分利用外联部的智力、人力和时间等宝贵资源。就此情况，外联部的工作思路和方法应该有所改变。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作，寻求部门工作的突破。
一、组织内部建设规划
1、外联部招新工作
在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作，本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则，在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办，利用此次机会进行对外赞助联络，考察新进人员，并给予新人更多锻炼的机会，之后最终确定外联部的成员。
2、外联部的分工规划
鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联经验，所以外联部门的工作分工还需磨合。初步预想，外联部成员间实行分工责任制，对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特点，可以将外联部的成员工作分为几大板块：
策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写，外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到十分熟悉，并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来，做到最大的宣传效果或者营销效果，并且要了解商家的要求，尽量减少活动的成本，实现双赢；对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定，哪些可以做的，哪些不可以做，哪些是力所能及的，哪些是超越实际的，并且要让合同书有一定约束力；活动策划书要求对校园宣传的形式和内容十分了解，了解商家的活动要求，将两者结合起来，写出具体的分工，并且要有创新精神，不断突破形式。
商家洽谈：要求口才较好，能自然和商家交流，了解活动详情，了解商家的类型和要求，什么样的商家适合什么样的活动形式，要在活动中完成对商家的承诺，和商家建立良好关系，以后保持联系。跑商家可以总结出一些经验供大家一起分享，先了解我们的活动，然后确定适合的商家，取得联系后，与商家预约，预约成功后根据商家的特点来撰写合作策划书，这样可以节省一些时间和劳力，但是一定要遵守有利于商家有利于学生的原则。
资料收集：整理商家信息，做到能让人一眼明了是什么样的商家，有什么特点，所提供的产品或服务的特性，不同时节客户对他们的供需要求，产品或服务所针对的市场对象以什么群体为主等等。
活动总结：对每次出去洽谈商家进行登记，制作出登记表；和商家合作后要进行活动总结，总结优劣，与商家保持联系；同时制作出我们以往成功活动的电子书等宣传片让我们和商家洽谈的时候，不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道，而且多才多艺，让商家能更直观的看到我们的能力。
联系方面：外联部的联系工作是团学会里最繁杂的，不仅要与外面的商家联系，也要与相关领导、老师联系，同时还要做到和其他部门保持密切联系以便活动能顺利进行，我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通，共同举办活动，也可以通过外联部来进行。
二、常规工作计划
1、运动会
运动会作为我校的一年一度的盛会，对于商家具有很大的吸引力，我们依然要抓住这次机会，争取商家的资金支持。利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势，在大学城寻找商家赞助，结合彩旗、横幅、展板和热气球等。同时可以寻求物资赞助，包括加油呐喊工具和帐篷等。
2、元旦晚会
元旦晚会作为我院上半学期的重头戏，是学院的重点活动，也是对于资金支持要求最为强烈，同时也是赞助支持的大头和难点。外联部在平时的小的赞助活动时，就为文学院元旦晚会活动积累资金，作为元旦晚会的资金来源之一。另外，元旦晚会的举办仍然需要独家赞助商这样的冠名商家的支持，外联部要尽力利用各种人脉关系，了解各大与学生相关的公司的学校活动计划，争取到大的赞助资金。
3、学院的其他活动
对于学院的其他的活动，再针对不同的活动的特色开展工作。
4、日常外联计划
在其他部门有活动之前，可以不以学院活动的名义去拉赞助，而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等，积极联系商家开展针对他们产品或服务的校园宣传活动。结合常规的线下宣传、线上宣传、宣讲会、露台等丰富活动形式，提高活动效果，整合大家智慧，不断创新。通过日常的商业性质的外联活动，利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。
三、活动组织
外联部门的工作一直以来一成不变，是围绕着举办活动的部门来开展拉赞助的工作，没有属于自己部门的特色，没有属于自己部门的独立的活动。为此，外联部门需要与各个部门配合，协助各个部门搞好活动的同时，拥有属于自己部门的活动，提高外联部门在团学会各个部门之间的存在感。另外，也可以调动外联部门成员的积极性，锻炼部门内部人员的能力，使外联部与团学会各部门更为亲近，帮助外联部改变过去一直向外，不与团学会内部亲近接触的状况，进一步让整个团学会成为大家在一起的一家人。
外联部一定会在接下来的一个学期中努力，本着我们"小院也有大作为"的原则，帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。
招新目的：
20xx年新生入学，为了增加院青协的新鲜血液，增加社团的活力，保证院青协能拥有高素质的后备力量，更好地参加各式的志愿活动。院青协决定开展20xx年新学年的招新活动，广招贤才。
招新对象：20xx届新生
招新要求：
1、思想品德好，责任心强，做事认真严谨。
2、自我管理意识强，能遵守时间观念。
3、有较强的组织能力、应变能力以及交际能力。
4、有较强的集体意识及团队合作意识，能服从组织安排。
招新人数：视部门情况而定招新时间与地点。
a）报名时间
b）报名地点
c）面试时间
d）面试地点
面试过程相关要求：
1、工作人员了解满是的相关流程与地点，及时通知本部门的应聘者有关面试的相关信息。
2、严格按照时间安排进行面试，秉持公平公正的原则，对每一位应聘者都要细心、用心。
3、若遇突发情况应及时通知有关人士。
面试环节及题目：
1、自我介绍，想加入青协的原因，对青协的认识。
2、答辩：面试者回答评委提出的问题（责任心强，对工作有热情，语言表达清晰，有一定的交际能力等）。