在Excel表格的使用中，熟练掌握一些数据操作技巧还是很使用的，比如需要显示和隐藏数据项。的小编精心为您带来了Excel数据透视表什么是显示和隐藏数据项【通用2篇】，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
制作数据透视表步骤1：我们首先要把需要的数据按照标准的字体格式整理完成，相同名称的用格式刷统一刷成一样的，利于我们最后数据汇总的准确性。
制作数据透视表步骤2：点击工具栏上的插入，选择数据透视表
制作数据透视表步骤3：选中我们需要统计的数据，默认为全部选中，如果只需要部分选中，按住鼠标左键拖动框选即可。确定后，会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表。
制作数据透视表步骤4：在sheet1中右侧，是字段列表，根据我们需要统计的内容相应的选择。默认行标签会相应的显示在右下角。
制作数据透视表步骤5：因为我们最终需要的数据是数量的汇总，所以，将右下角左侧“行标签”中的数量拖动至右侧“数值”中，就变成了“求和项：数量。”
制作数据透视表步骤6：为了使数据表显得美观，便于我们统计查看。我们要调整几个选项。如图，在工具栏中点击“选项”，弹出对话框。
制作数据透视表步骤7：首先，选中“显示”选项卡，然后将“经典数据透视表布局”前的复选框勾中。
制作数据透视表步骤8：如果以后还会改动原始数据，可以将“数据”选项卡中的“打开文件时刷新数据”前的复选框勾中。这样，修改完原始数据后，重新打开表格，会自动更新透视表。
制作数据透视表步骤9：很多时候，我们只是需要最终数据的汇总，不需要每一项都分别列出来。因此，我们需要将透视表进一步简化。点击工具栏中的“设计”，选中“分类汇总”下的“不显示分类汇总”选项。
制作数据透视表步骤10：至此，我们的数据统计就算完成了。你可以点击单元格右侧的倒三角符号，进行查找筛选，非常的方便。也可以将内容复制出来，变成一个新的数据表格。
显示所有数据项
在数据透视表中，每个字段右侧都有一个小箭头，点击可下拉打开一个数据项列表。
1、 在Excel中， 除页字段这外其它字段下拉时都有一个包含复选框的列表，第一个复选框本身就有“显示全部”数据项。
2、 选中此复选框，将显示据有数据项。
隐藏数据项
你可以隐藏一个字段的保留一个之外的其它数据项。
1、 不选中“显示全部”及数据项复选框，
2、 至少选中其中一个数据项的复选框，并点击确定。
显示所有数据项
在较早的Excel版本中， 在下拉框中没有“显示全部”一项， 你可以使用程序显示右隐藏多个字段。 下面代码可使得可视字段下拉表中有显示所有数据项的功能。
Sub PivotShowItemAllVisible()
'sort is set to Manual to prevent errors, e.g.
'unable to set Visible Property of PivotItem class
Dim pt As PivotTable
Dim pf As PivotField
Dim pi As PivotItem
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
On Error Resume Next
For Each pt In ActiveSheet.PivotTables
For Each pf In pt.VisibleFields
pf.AutoSort xlManual, pf.SourceName
For Each pi In pf.PivotItems
If pi.Visible <> True Then
pi.Visible = True
End If
Next pi
pf.AutoSort xlAscending, pf.SourceName
Next pf
Next pt
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
隐藏数据项
在较早的Excel版本中， 在下拉框中没有“显示全部”一项， 你可以使用程序显示右隐藏多个字段。 下面代码可使得可视字段下拉表中除最后一条数据项这外的其它所有的功能。
Sub HidePivotItemsVisible()
'hide all pivot items in all tables on sheet
'except last item
Dim pt As PivotTable
Dim pf As PivotField
Dim pi As PivotItem
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
On Error Resume Next
For Each pt In ActiveSheet.PivotTables
For Each pf In pt.VisibleFields
pf.AutoSort xlManual, pf.SourceName
For Each pi In pf.PivotItems
If pi.Visible = False Then
pi.Visible = True
Else
pi.Visible = False
End If
Next
Next
pf.AutoSort xlAscending, pf.SourceName
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
隐藏页字段数据项
页字段下拉框列表中不是复选框，你不能同时选中多个数据项。 你可以选择全部或可视数据项中的一个。
使用下面的技巧可以显示多个数据项。
1、 双击字段按钮调出面字段对话框。
2、 在隐藏数据项列表中， 选择你想隐藏的数据项。
3、 点击确定。
或者这样做
1、 将页字段按钮拖到行区域。
2、 使用复选框选择或删除数据项
3、 将页字段按钮拖回原处。
这样，数据透视表中仅显示页数据项中没有隐藏的数据项。