为了保障事情或工作顺利、圆满进行，常常需要预先制定方案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编精心为大家整理的校园运动会的活动方案【优秀2篇】，希望可以启发、帮助到大家。
一、活动背景
为了鼓励我院学生积极参加体育锻炼，提高学生的身体素质及运动技能，培养学生顽强拼搏的精神，展示xx学院的风采。我院将于20xx年x月x日组织举办第x届xx系列活动一春季运动会活动。
二、活动主题：
xx春季运动会
三、活动对象：
全体xx学院同学
四、活动时间及地点
活动时间：20xx年x月x-x日
活动地点：校足球场
五、活动内容
（一）男子组
100米，400米，1000米，4x100米，4x400米
（二）女子组
100米，200米，800米
六、比赛规则：
按国家标准规则执行
七、活动安排及流程
（一）前期安排
1、xx学院学生会准备活动策划书
2、宣传工作：宣传部制作横幅、字报，展示在校园人流多的地方，其宣传目的主要有两个：一是让有体育特长的同学积极参加比赛，二是让同学们积极去观看比赛，以活跃赛场氛围。
3、联系各班的负责人，将比赛的文件下发给各班，让他们挑选队员，并加强赛前训练。
4、安排干事购买或租借器材用具。
5、比赛前一天安排干事要负责的各个项目，明确分工，做到临阵不乱。
（二）活动流程
1、主持人介绍到场的领导和嘉宾
2、领导致开幕词，宣布活动开始
3、裁判员宣誓
4、比赛正式开始
（三）赛后工作
由学生会全体人员打扫现场，并总结本次活动
八、注意事项
1、各队员积极努力完成比赛，不可有消极比赛的现象；
2、要做到文明比赛，秉着友谊第一，比赛第二的精神；
3、比赛中注意安全。出现伤病状况的队员，由各自各班负责人或领队及时处理。
4、因天气等特殊原因导致比赛不能进行时，主办方将择日接续时间进度再赛。
九、经费预算
项目
金额(元)
宣传条幅及展板
饮用水（春季运动会，篮球赛）
会场布置
活动所需器材
药品
奖品
总计
阳光源于青春，当代大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情、且具有着独特的个性，对大型的校型活动总是会不由自主的踊跃参与，并且于活动中完美的表现自己，可以说是全程投入！而这次的“校运动会”有在校学习的各级学生的积极参加，同时还有我们在校老师们的高度关注。因此也更能让商家的知名度得到很大的提高，达到的宣传效果，在大学生中树立更好的口碑。如果能得到贵商家的赞助，我们的活动也能够更好的举办，从而达到双赢的效果。在这个宣传的黄金月，哪个商家能够率先作出积极响应，哪个商家就能在学生心目中树立良好的公众形象，更快的占据这个接近xxx人的市场。而这次的活动也是学校组织屈指可数的几个大型活动之一，对商家来说可谓机不可失！
一、可行性分析
1、投资高校活动的优势
（1）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
（2）类似“校运动会”这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生前来观看，推动学院文体事业的发展。
（3）如条件允许的话，商家可以考虑同校类相关部门、协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至辐射到学院校园里的每一个学生，极具有长远意义
（4）便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别部门或协会以运动会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到部门及各个协会的大力协作配合。
（5）高校廉价的宣传：同广播，传媒中心相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到的宣传。
（6）值得一提的`是我校在校大学生接近xxx人，人口密集，本校的消费能力较高，每年从这边毕业的有xxx多位，且我校毕业生留在市区工作的比较多，届时达到宣传效果将更明显。
2、与我部门合作的优势
（1）在以往的校内活动中。我部门积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
（2）我部门在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。
（3）本次活动将有接近xxx人了解，全校总动员。
（4）校运动会在体育场举行，人流量大，通过此次活动可扩大商家在学校的影响，进而传播到每个学生，通过全面的宣传，提高公司产品在学校的市场占有率。
二、经济效益分析
1、高校搞宣传的独特效益
（1）针对性强。高校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上的重要的消费群体。
（2）宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十，十传百的宣传效果可想而知。
（3）投资少，见效快。
（4）短期宣传，长期有效。不管是在校学习的各级学生还是即将毕业的大四学子，都将深远的影响其今后的消费观。
（5）热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。
三、赞助活动的意义
1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
2、扩大商家在高校影响，通过全面的宣传，提高商家产品在高校的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高商家的社会效益。
4、我们真心的希望能够以此次的活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现的利益的目标。
四、活动介绍
请见活动策划书
五、宣传计划
1、横幅：大横幅宣传，在学校操场和主干道两旁悬挂横幅（横幅内容为毕业生晚会的内容和商家相关宣传——赞助商名称）
2、海报宣传：在校宣传栏内张贴海报，在保证相关活动宣传额的情况下，可以体现赞助商的利益。张贴在华中科技大学武昌分校的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。至于校内外人流量的地方，如：西区食堂、中区食堂、南区寝室、中区广场展出海报）
注：建议商家参与设计海报传单及自行制作，以求对商家的宣传达到面的效果。
3、在运动会举行期间，向有关工作人员分发有赞助商标志的帽子或衣服，加大宣传力度（帽子衣服由商家提供）
4、冠名：以“xxx”杯“运动会”的形式举办。（或其他标语）
5、传单宣传：在校内为商家发宣传单、优惠劵以提高其知名度。
6、在运动会期间在校内设立咨询台。
六、商家补偿计划
1、广播台宣传：我校广播台有专业电台的专业技能，因此不仅能够让在学校的学生听到，还可以让校外xxx平方公里范围内的听众知道。（另收宣传资费）
2、现场宣传：运动会现场可用印有商家特色的道具进行布置。
七、经费预算
横幅：x条
海报：x元一张
活动经费总计：xxx
冠名：xxx
八、补充赞助方案
赞助方可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和物品。赞助商可以提供自己的方案给我们，如果是双赢效果，我们乐于接受。
希望贵商家可以慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。在校内的宣传活动由我们负责，商家可以派人监督。希望通过与贵商家的通力合作。共同搞好这次晚会，期望贵商家尽快回复，期待您的加入！合作愉快！
外联部联系人：xxx
联系方式：xx