1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。下面是整理的管理人员工作职责最新6篇,在大家参照的同时,也可以分享一下给您最好的朋友。
一、公文处理
1、认真做好公文的`接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续。
2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。
3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作。
4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。
5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管理工作。
二、收发工作
6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。
7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时传递,做到确保安全不丢失。
8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字。
9、建立收发登记手续,文件及时传阅。
10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密。
11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。
三、印章管理及其它
12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准签字,并进行用章登记。
13、严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。
14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密。
15、坚守岗位,做好来客的接待工作。
16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。
17、认真做好来文登记、转办、催办工作。
18、严守保密制度,做到不泄密,不失密。
市仓库主管岗位职责涉及到很多方面,作为超市合格的仓库主管,需要明确了解超市仓库主管岗位职责,并懂得按照超市仓库主管岗位职责去开展落实自己的工作。下面介绍下超市仓库主管岗位职责都有哪些。
1、全面掌握仓库原辅材料库存情况,根据生产进度提出采购计划,确保生产正常进行。
2、督促保管员做好各类台帐,对收料凭证、质检证明等整理登记入帐工作,以便统计和核查。
3、及时与采购员、保管员核对物料出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符,发现问题及时上报。
4、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报处理。
5、负责所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须由仓库主管签字同意。
6、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序。
7、加强管理,搞好仓库安全工作。
8、对贬值、变质和不合格品做出处理意见。
9、负责各类劳护用品按计划发放。
10、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩。
11、经常了解各种物料的使用情况及时提出意见,供公司领导和使用部门参考。
12、定期抽查物品与登记是否物卡相符。
13、按制度要求,及时做好收、发、存月报表。
14、切实贯彻物资管理制度,督促部属加强对库存的管理,检查落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏、防氧化等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损,物资存放有条理,美观大方。
1、日常健康与安全检查巡视(货架检查、叉车登高车规范使用、消防检查、出样施工检查等)和安全检查表、安全门开关登记表、防盗报警记录、消防栓检查登记表、设备检测表等汇总登记;
2、消防控制中心监控(24小时不可间断)和文档管理。消防器材检查、危化品检查、过期商品检查、突发意外事件处理、消防演习等;
3、开店撤防,后仓配送发货登记检查、出门单发放、前后台自提、退货检查确认及报损商品出门管理、商品加磁、银行上门缴款、赠品核对及自带标签发放、查看监控录像及回放、各类商品出门报警处理、赠品核查汇总、循环盘点检查、手推车盘点、盘点前货架检查,样品、顶仓商品检查核对,对非盘点商品确认检查、盘点过程监控(包括:人员清场,现场秩序维护,监管和巡查,对盘点疑问商品进行核查核对);
4、对讲机、枪领用登记发放、回收购物车、篮,堆放整齐,整洁有序,运转良好;
5、高压配电房、风机房巡视(每2小时巡视、抄表);空调、排风运作检查(每1小时巡视、抄表)商店温度巡视记录(每2小时巡视、抄表)、每日负责商店大门和所有电灯的开关工作、设备巡视(如:电梯、配电设备、消防设备、叉车等)、商店日常设备保养、维护和检修、商店绿化保养、垃圾处理的工作监督和检查、商场内日常登高作业和其他日常突发情况的设备与维修;
6、监督固定资产盘点(监督营运部门对办公用品、电脑、货架、手推车、叉车等固定资产数量进行统计、核查);
7、防汛防台前安全检查、防范准备(户外广告牌、门窗检查,加固商场进出口和安全门,对室内外不定期检查);
以及上级可能交付的其它相关工作内容。
1、协助上级主管,做好所在项目安全保卫及秩序维护工作,确保所在项目的内部治安秩序。
2、注意仪容仪表,按规定着装并佩戴铭牌,保持服装清洁整齐,始终保持良好的精神面貌。
3、文明服务,礼貌待人,见客人主动问好,并提供必要的帮助。
4、接班后认真查阅上一班次的值班记录,跟进未处理问题的解决结果。
5、按指定路线和速度巡查,对进出本项目的可疑人物进行监控,并做好巡查书面记录。
6、巡查时,查看楼层所有消防器材是否齐全、完好并处于正常状态。
7、巡查时,按规定打巡更仪,及时发现、查清可疑人员情况。
8、保证所在项目楼层各通道畅通,禁止任何人在公共区域堆放任何物品。
9、严格执行各当值岗位的管理要求。
10、确保所在项目的安全,纠正不安全行为,预防意外事件的发生。一旦发生紧急情况,应立即通知当值高级管理员,由高级管理员带领员工一起处理,必要时向管理处报告。
11、发挥工作主动性与积极性,按时参加培训,完成上级主管交办的其他任务。
12、须遵守《员工手册》及《员工工作指南》的各项规定。
13、对公共区域设施设备发生损坏的,需及时通知相关责任部门予以跟进。
14、须绝对服从上级的合理工作安排。
15、进入单元发放报刊时,必须遵守公司规章制度、用语规范,对可疑的事和人等先询问,并及时通知相关人员予以跟进处理。
16、邮局所送挂号信件及退信必须登记造册,便于核查。
17、做好各类钥匙的借用及归还记录。
18、未征得管理处同意,任何无关人员严禁进入消防监控指挥中心。
19、服从及完成公司安排的各项其它合理工作。
一、负责检查辖区内商户门前、公共区域的卫生情况。
二、负责检查辖区内各种设施设备的情况。
三、负责检查辖区内商户门前摆货情况。
四、负责检查辖区内车辆乱停乱放情况,保证交通顺畅。
五、负责记录辖区内商户考勤情况。
六、负责统计当日辖区内所有商户的门头、装修、布货和开门情况。
七、负责辖区内商户的工程问题报修及回访。
八、负责检查辖区内商户的电器使用情况,杜绝各种安全隐患。
九、熟悉辖区内商户的详细情况(老板、员工、联系方式、经营年限、经营产品、有无其他门市、车辆、从事行业产品特性、货物收发渠道)。
十、负责检查商户装修过程中的防火防范措施情况。
十一、负责通知和督促辖区内商户按时交纳电费、租金和其他各种费用。
十二、负责给辖区内新老商户传达、讲解市场的各种政策、规定以及新增的内容。
十三、负责记录、反馈辖区内商户意见,对于商户投诉要第一时间上报领导。
十四、负责协助商户办理各种流程和需要解决的问题。
十五、负责检查辖区内广告位的完好情况。
十六、负责协助商户解决邻里纠纷。
十七、协助商户解决各种物流需求,及时和物流部门取得联系。
十八、负责处理各类突发情况,如遇职能部门检查要及时上报领导。
十九、负责检查商户各种安全、消防措施准备情况,发现事故隐患要及时上报领导。
二十、负责和物业、商户共同验收铺位。
二十一、负责协助员工餐人员打饭。
二十二、负责协调采购商在本市场采购过程中遇到的问题。
二十三、配合保安完成每天市场关门前的清场工作。
二十四、负责完成公司和领导下达的各项工作。
根据《合肥市中小学学籍信息化管理规程》的文件精神,特制定我校学籍信息化管理岗位职责如下:
一、明确学籍信息化管理所需信息内容
1、各学科任课教师须向学籍管理系统中录入学生期中及期末考试成绩。高中年级,从2006级起,任课教师须录入学生当学期所修得的学分。
2、班主任须向学籍管理系统中录入学生当学期评语。评语要求公正、客观、亲切,能全面正确评价学生在校期间的表现。
3、教务处须做好学籍管理系统的日常管理工作,保证教师们的正常使用,并提供必需的指导和帮助。
4、学校须提供必要的设备供教师们使用。
二、学籍信息化管理日常的信息积累工作
1、任课教师对于违反纪律的学生应该进行批评教育,并及时反馈给班主任,同时做好记录,以备操行评语时查用。
2、班主任对于学生违纪情况须做好日常记录工作。情节恶劣的,在报由政教处处理后,可纳入学生操行评语当中。
3、教务处须及时完成期中、期末考试成绩的统计制表工作,利于任课教师及班主任向学籍管理系统中录入。
三、学籍信息化管理的信息录入工作
1、任课教师在期中、期末考试结束后应及时将学生单科成绩或所获学分录入学籍管理系统。
2、班主任应在学期结束前完成学籍管理系统中学生评语的录入。
3、教务处应及时将登录所需的帐号、密码告知相应教师,并督促教师完成信息录入。
学籍信息化管理极其重要,不容有失,请各相关部门、教师和班主任高度重视,认真履行职责,确保我校学籍信息化管理工作的正常开展。