随着社会不断地进步，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？这次漂亮的小编为您带来了公司办公室主任岗位职责【最新4篇】，希望可以启发、帮助到大家。
1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
1、协助主管总经理协调好各部工作，以使主管总经理的决策得到贯彻和落实。
2、起草公司的总结、报告、计划、决议以及复函、电等文稿。
3、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化和全面化。
4、安排行政会议和例行办公会议，编写会议纪要和决议，跟查有关决议的贯彻执行情况，及时将信息反馈给总经理，并根据每周部门经理例会的内容编写一份'会议纪要'。
5、根据档案管理和保密制度，及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。
6、接听电话处理来往函电，对重要电话要做好记录，要将有关信息及时通报总经理和有关方面。
7、根据主管总经理的指示编排好重要活动日程表，做好来访客人、重要会议、活动预报，安排好各项接待活动。
8、培训、督导属下工作人员，提高他们的工作水平。
9、加强业务能力学习，不断提高公司人力资源管理水平，建立并维持公正有效的绩效考核体系，负责考核的实施、管理。
10、根据用工计划组织招聘工作，负责招聘、招收、调入、辞退、辞职员工的审核，负责员工内部调配的审核工作。
11、参加各部门的质量评审会议。
12、对公司办公所用车辆进行管理调配。
13、核实签发无偿接待的通知单，组织相关部门实施全过程。
14、定期监督、检查各部门学习、会议制度的执行情况。
15、每天对各部上报的请示、报告、通知等文件进行登记后及时呈送主管总经理审批和将已经主管总经理批示的文件分送有关部门，并督促跟办。
16、完成总经理及主管总经理交办的其他工作；
1、全公司各部门每周工作计划的监督与上报；
2、谈心制度的落实；
3、员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施；
4、内部会议资料的安排与布置；
5、员工生日及公司集会的组织与安排；
6、公司发文管理及报批；
7、全公司各部门资料整理协助；
8、档案管理；
9、文件、记录及内刊的审查和编辑配合。
1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；
2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；
3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作；
5、负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作；
6、做好重要客人的接待和服务工作。