在充满活力,日益开放的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?为大家精心整理了董事长秘书的岗位职责【优秀8篇】,希望可以启发、帮助到大家。
1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;
2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;
3、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;
4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;
5、协助董事长处理日常事务;
6、负责董事长的行程安排,商务随行;
7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;
8、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;
9、处理董事长授权的`其它事务。
1、负责董事长日常行程工作的安排,提醒董事长工作时间和程序;
2、负责董事长交代的文件的'起草、打印、登记、存档等;
3、相关制度的撰写;
4、协助董事长处理客户接待,负责公司的公关,塑造公司形象;
5、掌握公司主要活动的情况,安排统筹商务洽谈和会务等事宜;
6、做好集团会议的会议纪要,整理归档,并监督公司各个部门的执行;
7、协助董事长处理突发事件;
8、做好各个部门的沟通协调工作,完成董事长交代的其它事宜;
职责描述:
1、根据董事长各阶段的工作重点,协调安排董事长的日常行程安排和会议日程,并做好及时的行程提醒,保证每日日常工作的有序进行与开展;
2、对董事长召集、参加的各类重要会议,及时撰写会议纪要,并跟进督办会议纪要的落实执行情况;
3、根据董事长的需要,负责为董事长准备各类会议及活动的相关材料(包括但不限于报告、讲稿、信函等);
4、负责董事长日常工作文件的整理与保管;
5、负责对呈送董事长签批的文件进行把关、审核,对不具备签批条件的文件予以沟通、退回修改;
6、负责董事长管辖范围内文件的上传下达,监督跟进重要文件审批时间节点管理,保证事业部文件快速高效的审批和传达;
7、完成董事长交办的重要来宾的约见、接待、翻译及其它外联事务;
8、负责董事长出差行程安排(包括但不限于机票、酒店、用车预定及行程细节安排),有需要时陪同总经理出差,以及完成出差相关费用预算申请与报销工作;
9、根据董事长安排,支持完成部门内项目性工作、支持其他工作团队完成相关工作、完成上级交办的。其它工作任务。
任职要求:
1、英语 、文秘、工商类相关专业本科以上学历;
2、很强的公文草拟能力,能独立完成重要公文(报告、发言稿、致词)的编写,良好的英语口语交流及书面翻译能力;
3、良好的语言表达、应变能力,做事踏实、细心、灵活、思维缜密,适应能力强、抗压能力强;
4、熟练使用办公软件;
5、能适应短中期国内外出差者优先考虑;
6、四年以上留学或欧美国家工作经验。
1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
4、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
9、负责董事长有关文件的`起草、修改、审核,整理各类文书文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
10、协助董事长做好工作日程安排;
11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
1、根据需要起草各种文稿,负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。
2、来访领导和客人的预约和接待;
3、进行会议记录,整理会议纪要。
4、传达和执行公司的各项工作指示,协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。
5、负责董事长办公室的整理,保持董事长办公室舒适整洁。
6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。
7、协调各部门的`工作关系,及时了解、收集相关信息与沟通情况,并向董事长汇报。
8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。
岗位职责:
1、负责董事长日常行程安排管理;
2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排;
3、董事长其他日常行政事务的处理;
4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;
5、董事长外来访客的接待工作。
任职要求:
1、管理、英语等专业,统招本科及以上学历;
2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验;
3、良好的社交礼仪,沟通协调本事及表达本事;
4、良好的`英文读写本事,能阅读并翻译一般商务型英文文件;
5、肯吃苦,优秀的时间管控本事。
1、负责协助董事长完成日常工作,协助调查研究、了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议供董事长决策,为董事长提供必要的信息服务。
2、负责及时传达董事长的各项指示安排,并跟进具体实施情况。
3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。
4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况。
5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的`起草。
6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。
7、负责董事长的日程安排,为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。
8、负责董事长交代的其他事宜。
工作职责:
1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;
4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;做好会前准备工作。
任职要求:
1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验;
2、、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握excel* *、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。
3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触;
4、知识结构全面,优秀的`人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。