一个人不仅要会做还要有工作意愿(动机),即要“肯做”。充分发挥主观能动性和责任心,在接受工作后应尽一切努力、想尽一切办法把工作做好。作为中基层管理人员、操作人员一定要有做事情的实干精神,公司最需要拥有不懈的求胜意志的人,这种人只有在工作完成时才会感到满足。
首先,要观察每个人的工作习惯,分辨出谁才是认真做事的人,这些人通常能激发员工士气。
其次,观察其遇到困难时处理问题是否正确、果断,并知道如何取得各方助力来完成工作。
执行力的另外一个非常重要的表现就是:即时总结。每件工作都有它自己的目标,执行过后都要总结一下目标的完成情况及其成果。
成功了,就是执行好;失败了,肯定有执行的问题或者不可抗力的因素。甚至在执行过程中,如果有意外情况发生,也要适时改变策略。
先制定一个作息计划,或者是运动计划,然后严格的去执行,无论遇到神马特殊情况。这是对于身体上让你有一个意识,就是制定计划后,就一定要执行到底,得出结果,让身体的生物钟去影响你的思维。
执行过程中,员工会碰到各种各样的问题,或者发现更好的解决方案。除了员工主动反馈外,还要建立自上而下的收集渠道。可采取的办法有:
1、设立“问题反馈箱”与“合理化建立箱”,对收集到的问题,提出解决办法,及时处理;对员工提出的好的建议,积极采纳。
2、深入工作现场,通过观察或与员工自由交流的方式发现问题,这种方式同时可与下属建立特殊的个人关系,员工在执行任务时,不仅会把它当做任务来完成,还会考虑到与管理者的这种关系。
执行力是否到位既反映了企业的整体素质,也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不仅仅是制定策略和下达命令,更重要的是必须具备执行力。企业要培养执行力,应把重点放在管理者身上。管理者的执行力能弥补策略的不足,而一个再完美的策略也会死在没有执行力的管理者手中。在这个意义上,执行力是企业成败的关键。
执行是一门学问,是战略的重要组成部分,它贯穿于组织经营管理的始终。选择行业、制订计划、确定目标、规划战略、实施战略等都需要执行,离开执行,组织将寸步难行。组织经营的三个核心环节是:制定战略、人员匹配、实施运营,而执行则贯穿于这三个核心环节的始终。
每天工作或周末在家的时候,一个时间段内只做一件事情,无论有什么其他外界干扰因素,都不分心。例如你在做一个文档,有同事在群里说团购你想买的衣服之类的,要强迫自己不去看。
所以,要想有执行力,就必须能够禁得起诱惑。
今年上半年,我局召开提高党员干部执行力、协同力、创新力,深化创先争优活动动员会。在深化创先争优活动和开展读一本好书活动中,本人阅读了《 m.huzhidao.com 赢在执行》和《团队执行力》等书籍,对执行力有了更深的认识和体会。
一、何为执行力
(一)所谓执行力---把目标转化为结果的潜力。指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作潜力。
孙子说:“夫将者,智、信、仁、勇、严;夫将者,三令而五申,让后行赏罚”。说的是执行力;毛主席说;“路线确定之后,干部就是决定因素”。说的是执行力;余世维《赢在执行》讲到执行力的三大流程:战略、组织,人力。他把执行力分解过后,构成三个层次的运作,高层、中层、业务层,然后发挥检查监督的职能,对全过程的控制。外国诸多管理学家对执行力讲了很多,都讲到计划、组织、指挥、协调、控制、监督这些职能,以最终实现组织目标。
执行---没有任何借口。完美的执行是不需要任何借口的,不要用借口来为自我开脱或搪塞。借口只能让我们暂时逃避困难和职责,但其代价却是沉重的。找借口的一个直接后果就是容易让人养成懒散、拖延的坏习惯,当遇到困难和挫折时,不是用心地去想办法解决问题,而是去找各种各样的借口,这样只能导致失败,也会使自我一事无成。优秀工作人员从不在遇到困难时寻找任何借口,而是努力想办法解决问题,出色完成任务。“拒绝借口”是追求完美表现的有力保障,我们要牢记职责,奉行职业准则,培养不达目的不罢休的毅力。因为工作是没有任何借口的,失败是没有任何借口的,人生更是没有任何借口。
(二)执行需要团队精神
大家都听过三个和尚喝水的故事:当庙里有一个和尚时,他一切自我做主,挑水喝;当庙里有两个和尚时,他们透过协商能够自觉地进行分工合作,抬水喝;可当庙里来了第三个和尚时,问题就出现了,互相推诿,谁也不愿意干,其结果就是大家都没水喝。这则寓言使我们认识到团结的重要性,在完成一项任务时,缺乏团队协作的结果是导致失败。由于个人的潜力有限,因而在做工作时,需要相互协作,相互帮忙,相互提醒。
今年7月全区审计创新交流工作会议在我市召开,在时光紧、任务重的状况下,组织如此大的规模会议是建局以来史无前例的,我局审计干部职工用心配合,协同作战,注重每一个细节,追求完美,互相补台,最终全区审计创新交流工作会召开十分成功,得到上级领导和各兄弟市(县)审计局的充分肯定。这是执行力的具体体现,这是团队精神的具体体现。
二、如何提升、强化执行力
执行力的强弱反映了一个单位的管理水平,更体此刻单位人员的精神面貌上,它无时不在影响着我们每个部门(科室)、每个环节的工作。作为一个单位,再好的目标与构想,再完美的操作方案,如果不能强有力地执行,最终也只能是纸上谈兵。如何提升强化我们的执行力,我认为一个单位需要做好以下几点基础工作:
(一)制定明确的目标任务
明确目标任务就是明确执行力的方向。它是建立在对单位内外部信息和各类资源进行认真分析,个性是建立在对一系列问题得以确认并提出构想的基础上,这是确立目标的基础,前期需要我们做超多的分析调研工作。目标是系统的,有层次的。单位目标、部门(科室)目标和干部职工目标,体现了目标的层级关系,所以目标务必分解,以求更具体、操作性强。单位目标明确了,执行力才有了前进的方向,不一样的职能部门(科室)、不一样的干部职工在工作中才能构成一股合力,从而更好地发挥知识与技能的聚合作用,更好地促进目标任务的达成。
(二)培养优良的团队精神。
对管理者而言,真正好处上的成功必然是团队的成功。团结协作是一种良好的职业道德,团队精神包括认同别人、主动帮忙、无私奉献、团队自豪感四个方面。一个群众要有团队精神,但每个人由于在单位中所处部门(科室)的不一样和自身素质的不一样,并不必须都能做到这一点。这就需要单位创造培养一个团结协作的环境。如何做到这一点?可从以下几个方面入手:一是要树立一个完美的前景规划,让干部职工看到发展的前途和方向,为共同的奋斗目标而努力。二是对每个人都建立明确的工作职责与工作目标及合理的奖惩制度。三是要加强对干部职工的教育,培养他们的团队意识与合作精神。
(三)提高个人的执行潜力
执行是靠人来完成的,他需要必须的知识与技能。这不仅仅体此刻完成任务的潜力要求上,而且体此刻完成任务的效率与质量上。在机关单位,对一个人的知识与技能的考核不仅仅仅局限于他的潜力素质,而且要把它放在时光、质量、成效及对社会的影响等多方面进行评估。同样完成一种事,所花时光有长短、社会影响有大小、完成的质量有好坏,对资源的使用有多少,所以对他及他的潜力的评价应是多维的。这样就对单位干部职工在知识层面和技能层面都提出了更高的要求。
提高执行的潜力。首先,要透过不断努力学习,掌握新知识,树立新观念,提高新技能,使自我具备落实执行力的潜力;其次,建立起良好的管理机制,有一套科学的标准去衡量,合理的奖惩制度来激励;第三,要统一尺度,统一标准,一视同仁,实行“制度管人”的新机制;第四,要培养一批具有坚强的执行力,办事公道,为人正派,有必须人格魅力的管理层。最后,就是在实现目标的过程中要不断的跟踪关注,同时要设立反馈机制,这样,不仅仅了解执行力的程度,而且便于及时发现问题,及时解决问题,使制度在执行过程中更加完善,使各项工作更加完美。
三、提高执行力,增进协同力,提高创新力
“要提高党员干部执行力、协同力、创新力,使党组织的堡垒作用更加牢固,党员的先锋模范作用得到更好发挥,推动梧州科学发展、跨越发展、和谐发展。”市委书记刘志勇在我市创先争优活动中提出,让创先争优成为广大基层党组织和党员的一种长期追求。
当前,我局创先争优活动正在深入持续推进,根据新形势新任务的要求,提高党员干部的“三个力”,就是要增强基层党组织和党员干部“争”、“创”意识,使先进和优秀成为党员干部的本质要求和不懈追求。树立强烈的进取精神、实干作风,天下大事必做于细,古今事业,必施于实,抓而不紧,等于不抓。透过提高执行力,进一步强化职责意识,务实意识、效率意识、执行意识,做到行动自觉、贯彻有力,强化抓落实的职责,构成“千斤重担众人桃,人人肩上有目标”的新局面。增进协同力,要具有大局意识、协作精神、服务精神。透过提高协同力,统一审计干部职工的认识,树立“一盘棋”思想,在工作中互相理解、支持、配合、协同推进,在构成和提高协同力中创先争优,推动审计发展。提高创新力,创新是发展的动力,要切实改善工作作风,努力提高综合素质,进一步强化创新意识,主动把创新理念引入实际工作中,用新观念、新思维、新视角、新举措谋求又好又快发展,在开拓创新中创先争优、推动发展。
提升效能,提高执行力,就是要加强自我修养,提高自身素质。以后,我将严格要求自我,端正学习态度,努力学习理论知识和专业技能,不断提高工作水平。工作上要高标准,严要求,精益求精,认真细致的做好做实各项工作,以自已的实际行动践行提高执行力的要求。要以这次提高“三个力”和创先争优活动为契机,完善自我,正确履行审计职责,为促进我局发展作做出用心的贡献。总之一句话:贵在职责感,赢在执行力。
执行能力、执行动机、执行态度是执行者的行为能力、意愿和态度,光靠这些特征不足以把事情落实好,还需管理者进行有效促进与有效控制来调整执行者的行为与控制事情的发展不偏离正常轨道,才能更好地把工作落实好。有效控制采取方法如下:
1、事前跟进,发现潜在风险提前给员工预警。
2、事中跟进,在任务进行中发现问题后,寻找解决办法,使员工的工作重新回到正轨上来。
3、事后跟进,出现问题后,找出原因,提供补救建议和具体措施,避免员工再犯同样错误。
4、授权不授责,大多数管理者的通病是授权又授责,这样导致的结果就是权责不分,职位越高承担的责任越小,做的多就错的多,管理者不做具体的事,永远不出错,被授权的人害怕出错而不停地往下授权,必然没有好的结果。
5、对身兼管理责任的人进行监督,当管理者管理他人或检讨自身的行为时,有效的监督十分有效,如果没有有效的监督,准确的工作定义、选拔、管理和培训这些工作都不可能轻而易举地完成。
6、对那些可能是以前所遗留下的含糊不清的或没有论及的问题,管理者要能给予明确而又清晰有力的说明;然后,他们还要提出对未来的展望,以使将来组织的工作重点能集中到所提出的焦点上来。
那些在被认为是工作懒散的人对于他们爱好的东西,可能表现出巨大的积极性,采用升职或薪酬来激励员工是一种广泛使用的方法。在许多情形下这种方法是积极的,是非常有效的。采取方法如下:
1、考核指标合理,为避免考核指标不合理,必须避免人为因素干扰,避免人为因素干扰的最佳手段就是将考核指标全部改为定量或半定量的,去除难以评价对错的指标,比如去除主管考评、供应商投诉、团队忠诚度、团队意识、创新能力、主动性等指标。
2、健全流程制度,修订各类规章制度与作业流程,明确每个岗位职责与目标,明确操作步骤,杜绝经验操作或不按规定操作。
3、考核有效,严格执行奖励与处罚措施,不能姑息。对违反公司规定或操作规定的人员要严格按制度处理,不能流于形式。对表现优异的员工,由部门申请,可以破格调薪或升职。