在当今社会生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编辛苦为大家带来的资料员工作岗位职责（优秀6篇），希望大家可以喜欢并分享出去。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；
6、完成领导交办的其他任务。
任职条件:
1、具有建筑相关专业大专以上学历，两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验；
2、具有较强的写作能力和文字处理能力，熟练操作计算机，熟练运用常用办公软件；
3、工作积极主动、善于学习，可塑性强，具有良好的职业素养，责任心强，耐性细致，服务意识和协调能力强：
4、具有良好的人际沟通和团队协作能力，能够承受一定的工作压力。
1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。
3、随工程进度同步收集、整理施工资料。
4、收到文件及设计变更通知后，立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档。
6、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证材料安全可靠性。
7、按照资料保管期限，定期鉴定材料。
8、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
9、参与工程竣工图的整理和移交。
10、不断学习，实现资料管理自动化。
1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作；
2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；
3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；
4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议记要等资料并归档；
5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
6、负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理；
7、主要针对桩基工程、深基坑工程、基础工程资料。
1、大学专科及以上学历，工民建或相关专业；
2、熟悉施工备案程序，工程资料制作与整理，竣工验收资料归档管理，熟练运用CAD及广联达预算软件者优先，有施工单位同岗位工作经验者优先；
3、身体健康，吃苦耐劳，能常驻施工现场，收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料，做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档；
4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控，监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程，发现问题及时制止并纠正，并汇报项目负责人；
5、处理好各项公共关系，包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
6、具备良好的协调、沟通能力，有较强的文字表达能力，敬业，人品佳，有良好的团队精神及管理能力。
1、大学专科及以上学历，工民建或相关专业；
2、熟悉施工备案程序，工程资料制作与整理，竣工验收资料归档管理，熟练运用CAD及广联达预算软件者优先，有施工单位同岗位工作经验者优先；
3、身体健康，吃苦耐劳，能常驻施工现场，收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料，做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档；
4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控，监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程，发现问题及时制止并纠正，并汇报项目负责人；
5、处理好各项公共关系，包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系；
6、具备良好的协调、沟通能力，有较强的文字表达能力，敬业，人品佳，有良好的团队精神及管理能力。
任职条件：
1、具有建筑相关专业大专以上学历，两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验；
2、具有较强的写作能力和文字处理能力，熟练操作计算机，熟练运用常用办公软件；
3、工作积极主动、善于学习，可塑性强，具有良好的职业素养，责任心强，耐性细致，服务意识和协调能力强；
4、具有良好的人际沟通和团队协作能力，能够承受一定的工作压力。
资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项：
（一）统表资料的制作、整理装订及归档
1、工程初期准备阶段：
1）、到挂靠的公司备案，公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。
2）、制作相关的工程管理资料：
a、开工申请报告
b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表
c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书
d、施工组织设计（方案）报审表
e、施工组织设计（施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核）
f、施工图纸的整理及存档（纸质及电子档）
2、工程施工过程中的资料，根据现场进度来做资料，如：工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺，如做隐蔽相关资料要技术参数的，如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。
3、工程末期阶段：
1）文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理，按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。
2）制作竣工图，图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏，盖竣工图章，签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。
3）做一个移交表格，将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底，便于结算。
（二）现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。
1、现场签证
各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息，根据信息编写联系单，收集好相关资料找监理及甲方签字，根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表，及时的跟进。所有流程及签字走完后，打印签证单。把所有相关资料收集齐全，汇总，整理存档用于结算。
2、设计变更
1）、甲方出设计变更后，还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章，汇总、整理归档用于结算。
2）、根据设计变更修改图纸，以实际情况为准（具体可咨询现场相关人员）、
3）每个项目的设计变更须做一个台账明细，把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档，方便跟踪。
3、品牌确认
如有指定品牌就按指定品牌去购买材料，但如果有不确定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌确认单，找监理甲方签字，然后存档。（每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的，然后再落实跟踪）。
（三）申报消防工程设计审核及消防验收（备案）
1）、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料，签字盖章完整。
收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料，如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等，连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中，文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。
（根据现场实际情况确定验收或申报时间，一般提前一个月进行准备。有不明白的地方最好打各相关消防窗口电话咨询。）
2）、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案
（四）工程资料移交物业
1、统表资料移交（A类可以是复印件、B类原件，整理装订成册）
2、竣工图移交（整理成册）
3、编码表移交（厂家做好，可找消防电技术员）
4、相关产品使用说明书及钥匙等（平时找仓管拿，自己保存）
5、移交单的制作（各物业表格不一样，没有要求自己制作表格）
6、确定时间，联系相关人员进行移交（物业、现场人员等）
（五）积极完成一些上级交给的一些工作，并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。
资料员具备的条件：
1、要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。
2、需要有细心及耐心，有良好的协调沟通能力和自我调节的能力。
3、工作要有条理性，任何一项工作都要做到心理有数，统表资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记口说无凭的。真理，有效的依据便于结算。
4、积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。
5、善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协调。
6、要懂得变通，工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级反馈，直到问题解决为止。