在当下社会,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是整理的人事的岗位职责【优秀9篇】,如果能帮助到您,小编的一切努力都是值得的。
XX年即将过去,在这一年中,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的协助和大力配合下,行政人事部整体管理水平得到了很大的提高,在工作上获得了喜悦、感慨,也获得了探索,得到了突破,通过这一年不断的实践和积累,部门综合素质和能力得到了一定程度的提高,现将这一年的工作情况汇报如下:
一、XX年工作回顾
(一)、人力资源管理工作
1、人才配置
XX年是企业人员需求比较频繁的一年,由于物业行业是一个专业性较强的行业,并且物业市场相对较为年轻,人员流动性很大。XX年行政人事部通过各种渠道为公司配置人才。XX年使用的渠道包括参加人才市场招聘会、人力资源市场招聘会、唐山学院及搜才网举办的现场招聘会等。截止至XX年11月30日,招聘人员数量已达到公司组织编制人员数量的95%以上,能满足公司各部门岗位需要及正常运转。但是对于一些专业性较强的人员,例如水暖技工、强弱电技工等职位并未建立有效的专业招聘渠道。
1。1人员在岗情况
截止到XX年11月,公司实际在岗人数133人(其中总经办3人、行政人事部6人、财务部10人、企划部5人、工程部34人、安管部32人、客服部14人、商管部24人、美食广场部5人),较XX年同期岗编人数同比下降13%。
图1 XX年各部门人员配置情况
1。2人员招聘
1。2。1招聘渠道
XX年的招聘渠道依然是常规的网络招聘、媒体招聘和现场招聘。在XX年下半年行政人事部拓展了新的招聘渠道—校园招聘,企业走进校门,既对公司人员进行了招聘,同时也对企业进行了较好的宣传,提升了企业形象。
本年度招聘渠道如下:
图2 XX年招聘人数明细
通过对XX年各种招聘渠道进行相关比较,网络招聘(唐山人才网、58同城网)是供求量较大的渠道,能对公司现有各岗位,包括年龄段、技术性等方面的岗位有不同程度的供求;报刊及人才市场现场招聘会对更勤及车场安管员等有很大的帮助。
1。2。2面试情况
图3 XX年面试情况明细
XX年公司累计应聘511人,入职新员工120人,累计离职168人。
XX年度招聘的重点职位为:工程高压电工、水暖工;经营管理部导购员;美食广场水吧人员及营销方面的人才。
招聘难度较大的职位为:工程技术人员和营销专业管理方面的人才;因客观原因导致招聘难度较大的职位有水吧人员及导购。
综合各种情况对招聘难度较大的原因进行分析为:
1)XX年新增人员为企划营销主管,为新增岗位人员配置需要;
2)为顺应公司组织变革和业务发展需要,对中高层和核心专业岗位人员职业素质要求高;
3)XX年初、七、八月份员工大批量辞职流失,招聘时间非常紧迫;
4)工程部高压及水暖方面的人才在行业内非常稀缺,此行业内工程专业人才的薪资水平偏高,就业选择机会多;
1。2。3公司现有人员比例
图4 XX年公司现有人员比例
公司现有人员比例为男性员工81人,女性员工52人
1。2。4公司人员走势
单位:人
表2 XX年公司人员明细
图5 XX年公司人员走势
通过上图可分析得出:在XX年,公司领导根据各部门实际运营情况,对部门人员岗位配置进行整合,各部门全年入职员工人数逐渐减少,整合后各部门离职员工人数稍高,各部门员工全年人数有所降低。整合后各部门人员岗位相对稳定,同时也为公司员工工资款项节省了开支。
4、调整、规范培训工作
加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释()部门工作内容等。
各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。
加强对管理人员的培训工作:根据XX年培训预算,开展形式多样的管理培训。
企业内训:请行业内的专家、教授到公司做培训,或由公司领导对管理人员进行培训。
在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。
外派培训:派管理人员外出参加培训学习,回公司后进行经验分享。管理人员读书学习等。
尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。
鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。
5、进一步完善绩效考核评估工作
加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。
考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。建立绩效评估投诉制度 。
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
1、协助行政部主管执行部门工作
2、策划并主持公司内部活动,以及及时对接集团统一性企业文化活动
3、集团企业文化落实执行人,贯彻企业核心价值观,发现问题并及时纠正
4、办公室、宿舍卫生纪律检查与落实。根据公司的发展,提出制度在执行中的不足与更新方案
5、辅助招聘工作的'开展
6、负责接待客人、领导,水果采购、会场布置等
7、其他临时性工作,合理安排
1、负责员工的招聘、入职、社保、人事调动、离职等手续,建立人事档案;
2、做好来人接待及公司会议等重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
3、做好员工考勤和排班工作;
4、监督管理、维持卫生整洁的办公环境;
5、负责公司邮递物品的收取、分发工作;
6、负责礼品、福利用品、接待用品、办公用品的管理、采购、发放、使用登记;
1、全面负责公司内部人才的招聘工作(主要针对IT人员,与各大银行内部科技部对接);
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、协助上级完成需求岗位的'职务说明书;
4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
7、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告
8、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;
9、跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司;
10、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答
11、前期以招聘为主,后期可能会熟悉人力资源其余板块。
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训等人事程序及规章制度;
2、结合公司经营要求,负责制定和完善岗位说明书,有效开发和利用人力资源,满足经营管理需要;
3、根据业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/季度/月度人员招聘计划并实施;
4、建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训工作;
5、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括入职、离职、晋升、调动、降职等);
6、合理打造企业文化和精神,提高团队进取协作精神。
7、按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律。
8、贯彻执行公司各类人事管理决定,根据公司有关规定,按时定期向公司送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。
9、其他突发事件处理及领导交办的工作。
1、负责物业内咳嗽薄⒊市人员的招聘工作,筛选简历并组织面试,开发及维护公司招聘渠?
2、负责员工入职、转正、离职、签劳动合同手续的办理;
3、建立管理好员工人事档案;
4、负责公司饭堂、员工宿舍的日常管理;
5、完成上级领导交办的其他任务;
1、根据公司政策实施内外部招聘流程,新员工上岗流程,试用期转正流程,内部员工转岗流程,内训师管理制度,企业文化费用管理制度等;
2、根据总部要求,梳理制定年度组织架构,并报批,按月跟踪工厂效率减员的达成情况;结合组织架构与人员调整情况,对组织架构图及花名册的进行动态管理;
3、按招聘流程,实施各项内外部招聘活动,密切协调派遣公司,负责与BSC招聘中心对接,协调工厂内外部招聘等相关事宜,满足工厂人员的需求,负责校园招聘的组织实施及校园招聘渠道的维护,为工厂建立后备人才库满足工厂各类用工需求,规避劳动风险;
4、开展培训调查,制定培训规划课程,制订培训制度,规范培训流程,包括培训需求调整,培训实施以及培训评估,确保培训项目的'规范化管理,为其他部门技能矩阵和培训矩阵的建立和维护提供支持并进行监督;
5、负责工厂劳动合同的管理、员工入离职手续的办理、劳动争议的协调处理、派遣用工形式的检查与督促整改;
6、负责工厂企业文化活动及员工内部沟通项目的计划、组织、执行、宣传,以及各部门企业文化活动费用的审核;
7、负责工厂敬业度调查的项目的实施、行动计划的制定及跟踪;
1、日常行政事务处理,办公环境的规范管理;
2、配合招聘工作,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续等人事事务;
3、协助财务进行相关报表的统计工作;
4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
5、完成领导安排的其它工作。