在当今社会生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？为大家精心整理了文秘的工作内容有什么【最新5篇】，如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。
1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草；
2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的`会议记录以及会议纪要的起草工作；
3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导；
4.负责来访客人或者单位的接待工作；
5.负责行政相关文件的整理与归档；
6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。
行政秘书应具备的能力
1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件；
2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验；
3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作；
4.具备较强的沟通协调力；
5.具备良好的计划和执行能力；
6.工作认真、积极主动。
行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的`赏识，对于行政秘书的发展很有利。
一、考核范围：
学校全体在册人员148人。3名校级干部由市委组织部直接考核。韩_11月退休，参加考核人员共146人。借调人员单列考核，考核表送原单位。
二、考核等次：本次考核分优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。
三、考核程序：
1、个人写出_年度工作总结，内容包括：个人承担的职责；履行职责的成绩与差距，本年度有什么突出贡献，下一年度的打算和奋斗目标。正确评价本年度个人的德、能、勤、绩等表现。要求文字简练，重点突出、实事求是，并在总结的基础上申报个人应考核等次。填写《专业技术人员年度考核登记表》，《考核表》按人数下发。
2、以年级、处室为单位述职，对每位人员进行综合考评，根据学校分配指标，评选考核优秀人员，记录被考核人员的优秀、合格、基本合格、不合格票数。各单位可推荐不超过本单位人数的10%为学校考核优秀人数(_年15%)。各单位按分配指标如下：教导处1人，办公室1人，总务处1人，政教团委1人，体育组1人，中一2人，中二3人，中三2人，高三2人；今年优秀指标较去年减少，任何单位不得突破规定指标。
上报格式如下表：
3、学校教导处、办公室、政教处填写任课、出勤、班主任情况。
4、校考核领导小组对二级单位上报考核优秀人员进行第二次评议，并将评议结果公示。对_年度考核基本合格、不合格的人员，学校领导安排专人进行诫免谈话、或调整岗位、离岗培训、业务骨干帮带等。
5、本年度学校工作中《》，对学校发展和建设有突出贡献者，由主管校长提名，公示无异议，可作为当年考核优秀人员。
6、下列人员当年不能评为考核优秀人员：①出勤不完整者；②工作不服从学校安排者；③有偿家教者；④学生、家长评教时有悖师德现象者；⑤本年度工作中有重大失误者。
四、时间安排
1月6-10日个人总结。发放、填写专业技术人员考核表。
1月11日下午第三节各组评议。考核名单和考核表于当日报校办。
1月12日教导处、办公室、政教处填写考核指标。根据个人师德考核情况，学校考核领导小组考核。
1月16日公示上报市考核优秀人员名单。1月18日汇总上报考核情况。
秘书与下级的关系
由于秘书工作的特性，使得秘书成为了领导最亲近的人，经常会代表领导去发布一些命令，指挥下面的员工去办理一些事情。在这个时候，秘书如果跟下级员工的人际关系处理得不好的话会直接影响到员工的工作积极性，从而影响了工作的效率和工作的质量。所以秘书人员应与下级平等交往，承认大家是共同协作的关系，在工作方面只有职位上的差异，给人平易近人的亲切感，博得大家的好感与支持。对下级所犯的错误应该用宽容的态度去对待。同时，为了工作的效率性，准确性，秘书在处理同下级的关系的时候还应该关心他们工作以外的东西，比如家庭状况、性格爱好、日常生活等等，在他们中间树立良好的形象。
1.文秘、中文相关专业大专以上学历；
2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验；
3.具备行政管理、文秘工作的`相关知识以及能力；
4.具备良好的沟通协调能力；
5.具有高度的工作热情，工作认真负责。