一、会议目的：浙江、江苏、上海三地联合到银川推荐各自的旅游产品，体现出江南地区的旅游特色，与宁夏建立友好互动的联系。
二、会议主题：江南好，能不忆江南？（白居易词：江南好，风景旧曾谙。日出江花红胜火，春来江水绿如蓝。能不忆江南。）――江浙沪三地旅游联合推介会
三、会场形式：常规推介会
全体课桌式，设讲台不设主席台（问题：如何在介绍领导的。时候让领导方便地向大家致意）
四、会场规格：4-5星宾馆会议厅，有投影仪等设备
五、会议人数：80-90人
a、银川方面：50人
市领导以及旅游局领导3-5位、媒体10-15人、旅行社30人
b、江浙沪三地人员30-40人
江苏7人、浙江7人、上海25人
六、会议流程：90-100分钟
a、 主持人（由三地中一方担任）介绍各方领导和嘉宾：5分钟
b、 由一地领导代表三地为本次会议致辞，约10分钟，向当地的接待表示敬意，介绍本次推介的目的、意义以及长三角联动的一些具体情况。
c、 三地代表轮流推荐，各20分钟=60分钟（中间包括抽奖等）
d、 当地领导总结讲话，（可能数位）6分钟*2=12分钟
e、 主持人宣布会议结束，转入宴请。
七、宴请规模：7桌备1
八、宴请标准：未定
九、宴请布局要求：
最好能在一个宾馆里，和推介会会场分开，但最好在一个楼面，便于会议结束直接转场。
宴请大厅布置：
要考虑主桌设置，由于客人三方和当地一方，重要嘉宾较多，主桌可能为14-16人的大桌。
由于有上海厨师一起去，因此，在宴会这里要设一个演讲台，安排主持人，由上海的领导致祝酒辞，当地领导答谢辞，主持人介绍上海厨师以及他们带来的特色菜。
十、其他会议细节设计：
根据实际操作情况另定
十一、注意事项：
宁夏是回族聚居区，应在各方面考虑回族的风俗习惯，避免文化冲突。
一、背景
20xx年度，对我省旅游业而言，是极为重要又很不寻常的一年。突如其来的非典疫情和淮河洪灾给我省旅游发展带来了巨大冲击和影响。全省接待海外旅游者为28.08万人次，比去年同期增长18.8%。
香港一直是我省入境旅游的重点市场，是我局长期以来开发的重点市场，两地经济、旅游交往甚密。面对突如其来的旅游市场变化，我们积极调整对香港市场的促销思路。联合香港旅游业议会、香港亚洲旅游交流中心及中国东方航空公司香港分公司，努力在宣传推广、合作方式、产品更新等方面，有所突破发展。我们与中国东方航空公司香港公司、台湾品质保障协会共同签署合作协议，合作增开黄山―香港航线，使之与我省海外市场产品相配套。
今年，为进一步增强皖港之间的相互了解和经济交流，省委省政府组织赴港招商活动，旨在抢抓机遇，加强合作，扩大宣传，招商引资。举办安徽赴香港旅游推介会，就是贯彻落实“抓梁山一湖，带安徽经济”旅游发展战略的又一重要举措，通过采取政府引导、企业跟进、整体策划、联合促销的方法，提升安徽旅游产品的知名度和美誉感。
二、活动安排
（一）活动名称、时间、地点：
活动名称：安徽（香港）旅游推介会
时间：20xx年5月18日15：30—17：00
地点：香港华润大厦50层贵宾厅
（二）组织机构：
主办单位：安徽省人民政府
承办单位：安徽省旅游局
协办单位：黄山、池州、宣城三市人民政府
支持单位：香港旅游业议会、香港亚洲旅游交流中心
（三）参加人员：
安徽省人民政府领导；
省旅游局及黄山、池州、宣城三市、部分旅游企业等在港会员60人左右；
香港旅游发展局官员；香港旅游业议会、香港旅游交流中心贵宾；香港旅行商60人左右；新闻媒体10家左右。
（四）活动议程：
推介会开始前滚动播放《魅力安徽》宣传片，工作人员迎接客人，签到，发放宣传资料
1、开场节目——安徽黄梅戏表演唱（约10分钟）；
2、高蔚青局长主持推介会，介绍与会来宾（约5分钟）；
3、省领导致辞（10分钟）；
4、香港旅游发展局官员致辞（5分钟）；
5、何宗奎副局长推介——多媒体演示（10分钟）；
6、黄山市领导推介（8分钟）；
7、池州市领导推介（8分钟）；
8、宣城市领导推介（8分钟）；
9、播放两山一湖旅游促销片《天上人间》（约12分钟）。
（五）促销口号、重点促销产品及线路：
1、促销口号：
（1）精彩山水，魅力安徽
（2）安徽旅游，卧虎藏龙
（3）领略皖风徽韵，聆听黄梅花鼓，感受百姓生活
（4）走进安徽，走进神奇优美的自然，走进古朴厚重的文化，走进世界文化与自然遗产
2、重点促销产品及线路
（1）两山一湖合肥绿色之旅（香港—黄山—太平湖—九华山—合肥—香港）；
（2）世界遗产之旅（香港—黄山—西递—宏村—屯溪—香港）；
（3）田园诗意之旅（香港—合肥—宣城—太极洞—泾县—黄山—香港）
（六）场景设置：
推介会主席台背景为“安徽赴香港旅游推介会”及相关图案。会场四周设20个“易拉宝”展架，展示安徽旅游资源和产品喷绘图片和促销口号。
推介会主席台一侧设立式演讲台，主席台摆放鲜花、席卡，台下为课桌式布局，前两排为贵宾席，会场后部区域搭台摆放宣传材料、招贴画等。
（七）宣传资料：
1、宣传片(dvd)：《魅力安徽》、《天上人间》
2、《精彩山水魅力安徽》系列宣传折页：
两山一湖合肥绿色之旅
世界遗产之旅
安徽旅游全接触
安徽旅游节庆
安徽旅游画册
安徽旅游地图
3、《精彩山水魅力安徽》系列礼品、资料袋。