明确各人员岗位职责(最新8篇)

如下是勤劳的小编为家人们找到的明确各人员岗位职责(最新8篇),希望可以帮助到有需要的朋友。

幼儿园各岗位人员职责 篇1

幼儿园各岗位人员职责

幼儿园各岗位人员职责

行政人员工作要求

1.要求教职员工做到的班子成员无条件做到。

2.各行政要加强政治学习,不断提高自己的思想觉悟。

3.幼教中心领导班子成员对于自己分管的幼儿园,凡属学期或全年的整体工作安排,日常重要的或全园性的活动,决策都要向中心主任请示,并经中心主任同意。

4.涉及到经费开支的须事先打书面申请,经中心主任审批方可按规定渠道购买。

5.中心领导班子成员开展的工作情况、结果以及工作中的困难,存在问题等要及时向中心主任汇报,便于中心主任了解情况,妥善解决。

6.中心内或各幼儿园中发生重大事故要根据应急预案及时、慎重处理,并汇报中心主任,不得隐瞒。必要时由集体商量解决。

7.各领导班子成员既要独立创新地开展工作,勇于承担责任,又要自觉遵守请示汇报制度,不专权、越权,如因违反制度而造成工作上严重失误或损失的,要追究其个人责任。

8.各领导班子成员要顾全大局,团结协作,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,要有主人翁意识,考虑问题要从整个幼教中心的发展出发。

9.每位领导要履行中心主任下达的任务,自觉主动地安排好周工作和月工作计划,记好工作台帐,重要活动要形成书面材料,并积累好相关资料。

10.各行政人员聘任期为一年,行政领导成员期末或年终要接受考核,合格后方可继续聘任。

幼教中心主任岗位职责

1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规等上级的决议,主持召开有关会议,传达会议精神。

2.负责幼教中心全面工作,组织制定各项各种规划,建立健全各项规章制度,定期召开有关会议,安排工作,并组织实施、定期检查指导工作。

3.主持召开幼教中心各种会议,报告工作,研究决定党政工作的重大问题,形成决议,组织贯彻落实,并检查执行情况。

4.加强后备干部的培养教育、管理工作。

5.加强对所属各园园长的考核和监督、检查,努力提高各园人员的政治素质,组织协调能力和业务水平。

6.完成上级行政领导和有关业务部门布置、安排的其它工作任务。

幼教中心园长(副园长)岗位职责

1.园长接受幼教中心聘任,是幼教中心领导下的园长负责制,负责本幼儿园的全面管理,主持本幼儿园日常管理工作,全面负责园内教育教学、卫生保健、家教指导、安全保卫等各项工作。

2.认真学习党的教育方针和国家的有关法律、法规、政策,全面贯彻执行《幼儿园工作条例》、《幼儿园工作规程》和《幼儿园教育指导纲要》等,及时传达中心各项会议精神与决议,根据幼教中心发展、管理要求,结合本园实际情况自主地、创造性地开展工作,提高服务育人质量,促进幼儿全面发展。

3.带领和组织全园教职工定期开展政治、文化、业务学习和教研、科研活动及培训工作,提高他们的政治觉悟,更新他们知识结构,提高业务水平和教育改革能力。

4.全面关心幼儿,科学合理地安排幼儿一日生活作息时间,加强一日常规管理,定期深入班级第一线,坚持听课,定期抽查教师的备课和班内活动,发现问题及时解决,确保教育质量,形成良好的园风。

5.负责主持制定园内工作计划,主持园各种会议,检查园内各项工作实施情况,协调园内外关系,总结交流园内各个环节的工作经验和教训,推广经验。

6.负责办好家长学校,每学期定期召了l——2次(开学初、期中)大型的家长会,采取不同形式与家长密切联系,达到家园配合,提高教育质量的目的。

7.负责园内人员协调,明确分工,合理组织人力,负责本园教师的课务安排、考勤与代课协调等。加强对保教工作人员日常管理,进行考核并作出正确评估。

8.管理好园舍和各种设备、物品的使用和维护,发现问题及时上报幼教中心并处理。

9.认真学习、加强自身修养,坚持原则,秉公办事,遵守纪律,密切联系群众,团结同志,锐意改革,勇于创新,带头参加教育教学科学研究。

10.副园长协助园长开展各项管理工作。

业务副园长(助理)岗位职责

1.认真贯彻《幼儿园工作规程》,制定和落实业务工作计划并督促执行情况。

2.负责组织教师的业务学习,学习教育方针政策,学习《幼儿园工作规程》、《幼儿园指导纲要(试行)》,帮助教师领会精神实质,端正教育思想。

3.努力学习业务知识,及时了解吸收幼教工作信息、经验,推动促进幼儿园各项工作的开展。

4.指导教师制定教育工作计划,并及时给予具体的指导和帮助。定期深入各班,看活动、看教学计划,有计划地指导、培养教师提高业务水平,抓好中心的业务管理、业务资料积累并归档等行政事务工作。

5.更新教育观念,研究幼儿园的教育改革,发展方向,以新课改培训为核心,以园本培训为重点,明确指导思想,确立课改课题,提出具体目标任务的措施方案。

6.组织各园间的互动,观摩、学习和交流保教工作经验,联系有关理论,研究探讨,认真评价分析和不断改进教育技能和方法。

7.组织中心各类教育教学活动,负责教育质量评估,做好中心业务工作总结

8.深入班级代课、听课,并做好纪录和分析。对教师的工作进行指导,检查、评估、考核并调配安排他们的工作。

9.组织和指导家长工作,与家庭、社区密切合作,建立幼儿园、家庭、社区教育网络。组织开办家长学校,有计划地向社会和家长们传授育儿知识

后勤副园长岗位职责

总务主任是幼教中心负责总务后勤工作的一个具体组织者和管理者。在中心主任的领导下进行工作。为保证幼教中心内各幼儿园教育教学任务的完成创造物质条件,其工作规范是:

一、建立健全总务后勤工作各项规章制度,认真检查执行,保证各项工作任务的完成。

1.对总务后勤人员建立岗位责任制,制订考核办法,做好考评记录。

2.主持总务后勤工作会议,定期组织和领导总务人员进行政治业务学习,认真做好记录。

3.制订切实可行学期和学年的总务管理工作计划,并做好学期和学年总结工作,上报中心主任及上级主管部门。

4.对总务后勤人员要合理安排、协调工作。

5.要增强总务人员服务育人的观念。

6.定期听取师生意见,自觉接受师生督促,认真改进工作。

7.认真做好资料的积累工作,每年对各种统计报表、文件资料计划、总结装订成册,妥善保管,重要资料整理归档。

二、加强财务管理,严格执行财力制度,合理使用经费。

1.年初编报经费预算,年终进行决算,对经费使用情况进行分析,并上报主管部门。

2.确保教育、教学和生活需要。

3.各种财务报表要按期报送,做到内容完整,数字准确。

4.做好学期和学年代办费的结算工作,公布收支帐目。

三、切实管理好学校财产。

1. 全面掌握中心内财产,对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格和数量要分类建帐,并要及时做好设备的处置和增添工作,合理利用现有设备条件。

2.搞好中心内的基建,确保工程质量,降低工程造价。

3.房屋、门窗、桌凳等定期维修保养,墙壁定期粉刷,不断提高园产设备的完好率和利用率。

4.加强园容园貌建设,做好车辆的停放和绿化管理工作,指导保育员做好室内外环境卫生工作。

四、抓好师幼生活,办好食堂。

1.要不断提高伙食质量,增加花色品种,以适应或满足教师、幼儿、家长及相关部门的要求。

2.对伙食成本要每月核算,库存物资于月末进行盘存,收支要做到基本上平衡,月底公布伙食帐目。

3.对每月采购的物资要进行验收。

4.建立和健全设备与炊具的管理制度,食品卫生、个人卫生、环境卫生等方面的卫生制度。

人事秘书兼办公室主任工作职责

1.做好幼教中心评优材料和年鉴,及时做好向上级部门反应学校重大工作的书面材料。

2.坚持保密原则,认真做好文件的收发、登记工作,及时做好各项事务的催办工作。

3.按上级有关规定结合中心具体情况制定各项人事管理规程,完善各项管理制度,确保人事管理规范化、科学化。

4.及时做好职称评聘和年度业务考核工作,及时办理各类人员进出的手续。

5.按要求做好人事年报和事业年报工作。认真做好文书、教师业务档案的收集、归类、装订保管工作,按规范调阅有关档案。

6.坚持做好各级各类先进及重大资料、证书的收集工作,保证档案材料的齐全和准确。认真做好介绍信、毕业证书、政审材料、会议通知、文件及各种协定的收集和存档工作。

7.做好中心内日常大事的记录工作,做好各类材料的发放工作。

8.协助中心主任做好校务公开工作。

9.贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度,组织安排中心党支部会、主任办公会、校务委员会和其他由中心出面组织召开的会议,做好会议考勤和会议记录,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

10.协助中心做好各项规章制度的建立、修订和执行监督。

11.围绕中心各个阶段的重点工作,督促有关部门及时完成各项工作,并将监督情况及时反馈给领导,做好领导的参谋,及时给中心领导提供信息和建设性的意见,协调各条线之间的工作。

12.做好对外联系、宣传工作。

13.协调安排好日常后勤工作,包括车辆、会务、接待等,为各部门做好服务工作。

工会主席岗位职责

1.贯彻党的方针政策,根据上级工会的指示及工会委员会的决议,草拟并认真实施工会委员会工作计划,定期召开工会委员会会议,安排工会活动,讨论、研究有关问题。

2.在党支部领导下,配合中心各个阶段的主要工作,协同党、政有关部门组织开展生动、丰富、有意义的教育活动,提高教职工的事业心、责任心。

3.依法维护教职工的民主权利,坚持民主管理,组织教职工参政、议政,定期召开教代会。

4.关心教职工生活和身体健康,负责协助和督促行政,努力解决影响教职工健康和安全的问题,开展丰富多彩的文体活动,搞好教职工困难补助,及时做好慰问工作。

5.维护女教职工的合法权益,做好计划生育工作和女教职工的保健工作。

6.管好用好工会经费,帐目公开、民主理财,开源节流,为解决教职工后顾之忧多办实事。

7.抓好工会自身建设,指导工会小组开展工作。

8.负责发展新会员,做好外调会员关系的转移工作。

9.以身作则,严于律己,在工作中起模范带头作用。

团支部书记岗位职责

1.向支部大会,并向同级党组织和上级团组织负责。

2.贯彻执行支部团员大会决议,党组织和上级团组织的决定精神。

3.召集支部委员会和支部大会。

4.了解、把握支部内团员的思想脉搏,有的放矢地经常开展政治思想工作。

5.代表和维护青年利益。

6.抓好支部委员会的自身建设。

7.主持支部日常工作并组织实施各项活动。

年级教研组长岗位职责

1.根据中心、幼儿园工作计划,制定本年级组、教研组工作计划,并根据实施情况撰写工作总结。

2.安排落实园领导布置的各项工作,上传下达,及时反馈信息,根据群众意见,提出合理化建议,积极为中心、幼儿园的发展出谋划策。

4.根据本年级组、本教研组幼儿年龄特点,开展各种促进幼儿身心发展的活动,要有具体的活动方案、活动总结。组织本年级、本教研组教师、幼儿积极参加中心、幼儿园的各项活动,并配合各项大型集体活动的组织和协调工作。

5.负责本年级组、本教研组内的代课、调课等工作。

6.凡本组各班在日常工作中发生、发现各种问题,要主动协助班主任做好工作,积极寻求解决途径,不能解决的应做到及时上报。

7.负责组织本组教师研修活动,积极组织教师开展业务学习;指导教师备课,检查本组人员的备课情况;在定期的教研活动中,讨论并解决教育教学中的实际问题,了解教师教学中的困惑,共同商讨对策。

8.关心本组教师,对本组教师中的好人好事和突出表现者要及时发现,要表扬、肯定,并向园长室反映;做好教师思想工作,对教师中有违师德和严重违纪的现象要坚决制止,并及时向园领导反映,避免伤害幼儿,维护幼儿园声誉。

9.协助园领导做好本年级组、本年级组保教人员的考核工作。

10.完成园领导交办的其它工作。

班主任(正副)岗位职责

1.树立正确的儿童观、教育观,热爱幼儿、尊重幼儿,对幼儿做到关心、细心、耐心,不偏爱,坚持正面教育,严禁体罚和变相体罚。

2.自觉执行幼儿教师职业道德规范,遵守各项规章制度

3.教书育人,为人师表,仪表整洁大方,语言文明,举止端庄,态度和蔼,动作轻柔,不穿高跟鞋进教室,不戴耳环、戒指,不披长发,不在教室里化妆和饮食。

4.认真贯彻执行《幼儿园工作规程》和幼儿园培养目标,结合教研组计划及本班幼儿的特点和个体差异及时制定好各类教育工作计划,并认真实施、调整,有计划有步骤地开展班级保教工作

*每学期第一周前完成班计划,学期末前两周完成幼儿评估记录。

*定期完成幼儿的个案观察记录。

5.科学、合理地安排幼儿一日活动,引导幼儿主动学习,寓教育于游戏中。观察、分析、记录、评估幼儿发展情况,因材施教,促使幼儿的和谐、健康发展。

6.认真执行幼儿园各项教育常规及幼儿园安全、卫生保健制度,保教结合,对教育行为与过程及时进行反思、调整,不断提高工作质量

7.指导并配合保育员做好本班幼儿生活保健工作,管理好本班幼儿的睡眠、仪表、饮食,做好“三清一静”。随时注意幼儿的健康安全情况,杜绝责任事故的发生。

8.进班前,必须做好一切准备工作,带班时精力集中,尽心尽责,不随便离开班级,密切关注幼儿的活动及需求,及时提供适当的指导。

9.根据教育内容,定期更换、积极创设体现幼儿主体地位的活动环境(材料充足、安全健康、整洁有序、美观舒适、师生关系融洽),为活动区、活动室等各类活动提供符合本班幼儿发展水平、操作性强、卫生、安全、丰富的玩具和材料。

10.组织好园区及班级各类大活动(如郊游、半日活动等),做到有方案、重实施、好反思

11.努力学习幼教专业理论,钻研教材,研究教法,积极参加教育研究和各种业务进修学习,(课题、教研活动等),注重研究、探索过程;做到有分析、有目标、有实施方案、有观察评估、有总结,不断提高自身的业务素质;

12.定期向教研组长或园主任汇报工作,接受园长、园长助理、园主任、教研组长的随时监督、检查和指导。

13.搭班老师互相协调沟通,进班前做好准备,带班时不擅自离岗,空班时不允许随便串班,严格执行一日作息制度,不允许私自调班。

14.能处置意外事故和突发性事件的应急措施的能力,无论发生任何大小事故,均必须及时报告保健室、园长室。

15.与家长保持联系配合,全心全意为幼儿家长服务,积极主动做好家长工作。

*每月有针对性对班内幼儿上门家访1-2名,并做好记录。

*每周四完成下周计划,周五公布计划安排、家长宣传栏等内容,使家长及时了解幼儿园的有关信息和要求。

*每天放学后布置准备好第二天教学用具,放至规定地方备查。

*定期召开家长会。

*做好班级网站的管理和维护,及时更新内容,每月二篇。

*利用家校通定时和每个幼儿家长保持联系,了解幼儿家庭教育情况,和家长商议符合幼儿特点的教育措施,共同配合完成教育工作。

*有针对性地开展家长特色工作:向家长开放半日活动、家长义工、家长沙龙,家教指导讲座,做好个别家长工作等。

*每学期开展1次主题家教指导活动,写出1篇家长特色活动案例;组织家长撰写“教学一得”文章1——2篇,在学期结束前交园科研室存档。

*做好班级财产物品登记、保管、清理等工作,做好保管区内的清洁工作。

*不向家长索要财物。

*如果幼儿因病事假或无故两天以上(含两天)不来园时,要及时家访,了解情况

16.关心幼儿园发展,及时为幼儿园各项工作提出合理建议

保健人员岗位职责

1.在园长领导下,按保健业务部门要求,制定卫生保健工作计划和总结。监督检查各项计划的落实情况。

2.严格执行儿童入园体检及定期健康检查工作,组织好全园教职工一年一度的体检及新上岗工作人员的体检。

3.按晨检要求认真做好每天的晨检,做到“一看、二摸、三问、四查”,深入各班巡视,掌握各班幼儿的健康状况,指导老师加强对患病儿童的管理及患病儿童的全日观察记录。

4.做好儿童的体格发育测量及评价工作。

5.管理好儿童膳食,每周制定带量食谱,均衡营养,保证按量供给。每月做一次营养计算分析。指导炊事人员做好饮食卫生及餐具消毒工作。

6.协助后勤园长督促保教人员搞好园内环境卫生工作,指导保教人员做好消毒工作,严格督促执行消毒制度。

7.做好传染病管理工作,发现传染病及时采取措施,做到:“早隔离、早报告、早治疗”。做好传染病发生班级的消毒、隔离、检疫。

8.负责保健室内医疗器具和日常药品的保管、登记、使用。

9.负责检查园所内环境卫生及安全工作,定期巡回检查各项设施设备的使用情况,及时向园方反馈,避免事故的发生。

10.做好儿童保健管理信息系统各项管理的登记工作,填写各项保健记录表格,积累资料,做好各种统计分析。

11.密切与当地卫生组织联系,及时做好计划免疫和常见病防治工作。

12.宣传卫生知识,定期组织保教人员学习卫生保健知识,按季节向家长宣传卫生防病知识(每月出好一期卫生保健知识专栏。)

出纳人员岗位职责

根据会计工作法律法规和条例的规定,把好单位经费流入流出关口,管好用好单位经费,保障单位资金的安全和完整,特制定出纳岗位职责:

1.负责现金和银行出纳工作。严格按照国家现金管理条例和银行结算制度,办理银行往来款项和现金的收付业务。

2.对原始凭证和收付款凭证按照有关规定程序对凭证来源、填写、数据合规、手续完备方面审批核对无误后,办理现金收付款手续及银行票据的签发工作。

3.妥善保管收付款凭证,做好凭证的及时传递工作,做好帐务的结算、核对工作。按照规定加强现金、银行票据、有价证券、印章的管理和使用,下班前要将其放入保险柜;保险柜钥匙专人保管,不得丢失或转交他人,保险柜密码要严加保密;库存现金不得超出500元核定限额,超过限额的现金应当解入银行。

4.办理现金要细心谨慎,钱款当面点清,鉴别真伪,保证资金安全。到银行提取现金或送存现金,尽量一人以上到银行,以确保现金的安全。

5.开具支票要如实、规范和完整,不得鉴发空头和空白支票。严格控制空白支票领用,做好领用记录,并限定其单位、用途、日期等。

6.按需按时提取备用金,保证日常报销及急需的现金周转,正确使用各种银行结算凭证,及时办理银行收付业务,托收回单要及时取回入帐,随时掌握银行存款余额动态。

7.严守保密制度,未经领导批准,不得对外提供任何会计信息。

保育员岗位职责

1.在园长的领导下,配合教师做好班级保育工作,遵守园内的生活作息制度。

2.认真做好班级房舍、设施、环境的清洁卫生工作。早上在幼儿入园前,做好一切清洁工作,保持环境整洁、美观、安静、舒适。

3.在教师的指导下,管理幼儿生活、饮食、大小便、睡眠、穿衣、户外活动等护理工作,对个别体弱儿做好特别护理。

4.在保健人员的指导下,严格执行幼儿园制定的各项安全制度,留心各种事故的隐患,及时杜绝排除。

5.严格执行卫生保健制度中规定的消毒要求,熟练掌握园内常用物品的清洗消毒的时间和方法。掌握消毒液的配比方法和浓度,防止消毒后再次污染。

6.妥善保管好班级使用的各种物品,负责班级儿童的饮水工作。

7.对幼儿态度和蔼、动作轻柔,注意个人卫生和仪表整洁,不随便使用幼儿物品。

怎样制定岗位职责 篇2

怎样制定岗位职责

【篇1:制定岗位职责的原则】

制定岗位职责的原则

首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价

其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。

第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。

行政执法简介

这是个常用的模糊概念。我们有必要明确其含义。广义的执法是与立法相对应的,而行政执法是狭义上的执法。行政执法是指建立在近代国家权利力的立法、执法、司法三分立的基础上的国家行政机关和法律委托的组织及其公职人员依照法定职权和程序行使行政管理权,贯彻实施国家立法机关所制定的法律的活动。行政执法具有以下特征:执法主体的法定性和国家代表性、执法具有主动性和单方意志性、执法具有极大的自由裁量性。行政执法的功能有:实施法律的功能、实现政府管理的职能、保障公民权利的功能。行政执法要坚持的基本原则有:合法性原则、合理性原则、正当程序原则、效率原则、诚实守信原则、责任原则。

根据不同的标准,行政执法主要可以分为以下几类:抽象执法和具体执法、羁束性执法和自由裁量性执法、依职权的执法和依申请的执法、强制性执法和非强制性执法。普陀区交通行政执法大队的执法现在是具体的执法、自由裁量性执法、依职权的执法和强制性执法。从体系结构上看,行政执法主要分为:政府的执法、政府工作部门的执法、法律授权的社会组织的执法、行政委托的社会组织的执法。普陀区交通行政执法大队的执法现在是政府工作 部门的执法。

概念

行政执法,就是指行政机关和法律、法规授权的组织在行政管理活动中行使行政职权,依照法定职权和法定程序,将法律、法规和规章直接应用于个人或组织,使国家行政管理职能得以实现的活动。

行政执法制度

行政执法制度:行政强制执行制度是国家行政管理活动中必不可少的制度,它对于保障法律法规的顺利实施,行政权力的有效运作乃至社会秩序、公共利益的维护都具有十分重要作用。由于行政强制执行是以强制为主 要特征的,因此,该项制度设置是否合理和必要,运行是否适当也直 接关系到公民法人的基本权利。为此,规范和限制行政强制执行权力成为很多国家行政法近几十年的重要课题之一。我国经过近二十年的 法制实践,各行政管理领域的强制执行制度已初步建立。首先,在主体上,形成了“以申请人民法院强制执行为原则,以行政机关强制执行为例外”的特有执行模式。其次,在手段上,直接强制似远远多于间接强制。再次,在程序上,则以法院“非诉讼化”的“申请与形式审查”为主要形式。最后,在监督与救济方面,则以行政复议、诉讼与国家赔偿为主要途径。但是,制度的初步建立既不意味着其合理性得到肯认,也不意味着法治化程度得到提高。相反,从我国行政强制执行实践来看,目前还存在着大量问题,主要表现在,缺乏统一立法,执行权限模糊,手段混乱,程序不健全,行政决定的执行缺乏力度等,这些问题亟待统一立法解决。本文是从我国行政强制执行的现状出发,通过对行政强制执行存在问题的分析,提出制定统一行政强制执行法的立法构想,行政强制执行的原则。

环境执法是国家执法活动的一个组成部分,包括环境司法执法和环境行政执法。

环境现场执法属于环境行政执法范畴,是指环境行政机关设立的环境监理机构根据法律法规授权或者行政机关委托,实施环境现场监督检查,并依照法定程序执行或运用环境法律法规,从而直接强制地影 响行政相对人权利和义务的具体行政行为。关于规范环境执法程序和法律文书的规定

为了进一步规范环境行政执法行为,加强和改善行政执法监督,杜绝执法程序违法,执法实体违法,执法文书不当等现象,全面推进依法行政,提高监管服务水平,现就有关事项规定如下: 一,严格执行行政许可法及相关规定

1,各部门必须认真贯彻执行《中华人民共和国行政许可法》,按已清理并经政府法制部门审定的行政许可事项,结合环境保护行政管理工作实际,制定贯彻执行行政许可法的配套制度和规则,建立和完善相应的工作制度与工作程序,经局批准后实施,保证《行政许可法》的全面,准确贯彻实施。2,环保行政许可必须依照法律,法规(行政法规,地方性法),规章(国务院部门规章,省政府规章)的规定依法实施。力戒行政不作为或超越权限的违法行为,杜绝行政违法和行政不当行为的发生。3,根据《行政许可法》第四十六条和《环境保护行政许可听证暂行办法》(国家环保总局令第22号)的规定,凡法律,法规或者规章规定实施行政许可应当听证和本局认为需要听证的其他涉及公共利益的重大行政许可事项都应按法定程序组织听证;防止该听证而不组织听证的违法行为。4,各部门必须及时将受理情况和行政许可决定(2日内),实施的重大行政许可事项(决定后5日内)报局进行信息公布和备案;

5,各部门在其法定职权范围内实施的一切行政许可事项,都应当注重保障公众的环境知情权,参与权和监督权;要依法按规定增加透明度和采取多种形式推进政务公开。6,根据《行政许可法》的有关规定,局应当建立和完善行政执法责任制,把执法任务,执法权限和范围,执法依据,执法程序,执法的法律责任分解到具体工作部门及人员,明确规定行政执法责任,执法违法和错案追究,依法赔偿损失,考核评议等项制度。7,各部门代局制定规范性文件(指行政机关为履行职能,管理社会公共事务,针对不特定的公民,法人或其他组织制定的,涉及其权力,义务,能反复适用并具有普遍约束力的规定。通常以规定,办法,细则,公告,规程,决定,命令等为名称。)时,必须按法制工作要求的报送局审查确定。二,严格遵守环境保护执法工作程序

1,根据《行政许可法》的有关规定和《行政处罚法》第十八条,《环境保护行政处罚办法》

第十条,《环境监理工作暂行办法》第五条,《固体废物污染环境防治法》第十四条的规定,局已将部分环保行政执法事项委托环境监察大队实施。委托行政机关与受委托单位必须定期签定行政执法委托书,明确委托执法事项,执法权限,执法要求,执法期限等相关内容;并将执法委托书抄报同级人民政府法制办备案。2,环境监察大队必须严格执行环境保护的法律法规和《环境监理人员行为规范》(国家环保局令第16号),《环境监理工作制度》(环监[1996]888号),《环境监理工作程序》(环监[1996]888号),《环境监理工作暂行办法》([1991]环监字第338号)等有关规定;可在委托范围内,以局名义实施行政处罚,应自觉接受委托行政机关的监督,并对其负责和按规定报告执法工作情况,定期向局报送备案资料。3,环境执法人员开展环境调查,监督检查时,必须是二人以上并持有相应资格证;必须向被检单位或当事人出示行政执法证或委托行政执法证,其监察人员还须出示监察证和佩带环保监察证章;必须做到举止文明,礼貌有节,秉公执法等行为规范。在对污染源,污染防治设施,建设项目三同时,限期治理项目,排污许可证,排污费征收稽查,现场调查处罚,环境污染与破坏事故查处,环境污染纠纷查处等项工作程序中,必须按法定或规定的程序操作,严禁执法程序上违法,执法行为上违规。4,根据《环境保护行政处罚办法》第十九条第二款执法人员当场作出的行政处罚决定,必须在决定之日起3日内报本部门法制工作机构备案。和第二十五条调查终结,环境保护行政主管部门组织调查的机构应当提出已查明违法行为的事实和证据以及依法给予行政处罚的初 步意见,送局审查。和第二十六条第三款审查终结,法制工作机构应当提出处理意见,报本部门负责人审批。和第二十八条环境保护行政主管部门依法作出行政处罚决定后,由法制工作机构负责制作行政处罚决定书。的规定,环境执法部门及人员必须按规定的行政处罚的程序,对适用简易程序当场作出决定的行政处罚和按照一般程序实施的其他行政处罚,都应当报送局备案或进行审查后,报经本局主要领导审批实施。5,根据《行政处罚法》第四十二条行政机关作出责令停产停业,吊销许可证或者执照,较大数额罚款等行政处罚决定之前,应当告知当事人有要求举行听证的权利;当事人要求听证的,行政机关应当组织听证。和《环境保护行政处罚办法》第三十二条依照环境保护法律,法规,规章作出责令停止生产或使用,吊销许可证或者较大数额罚款等重大行政处罚决定之前,应当适用本节规定的听证程序。的规定。6,根据《行政处罚法》第四十二条和《环境保护行政处罚办法》第三十二条的有关规定,在对建设项目环境管理作出责令停止生产需要听证的等重大行政处罚决定前,应当依法按听证程序向当事人送达《行政处罚听证告知书》;对已竣工并通过环境保护验收的建设项目和老污染源的防治需作出责令停止生产等重大行政处罚决定的,应当报请同级人民政府批准,由同级人民政府作出决定实施。三,严格行使规范行政处罚法律文书

1,在实施行政处罚过程中,必须使用国家环保总局统一制定发布施行的《环境保护行政处罚常用法律文书格式》(12种)(1999年7月28日环发[1999]170号).环境保护行政处罚的常用法律文书,主要包括:《环境违法行为立案登记表》,《调查询问笔录》,《案件调查报告》,《环境违法行为改正通知书》,《环境违法行为限期改正通知书》,《行政处罚事先告知书》,《行政处罚听证告知书》,《行政处罚听证通知书》,《当场处罚决定书》,《行政处罚决定书》,《送达回执》和《行政处罚强制执行申请书》共12种。2,在实施行政处罚过程中,必须统一使用规范的环境保护行政处罚常用法律文书格式,杜绝使用法律文书格式不当或者用其它格式代用的违规行为现象。其法律文书内容必须按要求认真填写,不得遗漏或错填。3,在制作和填制的环境保护行政处罚常用法律文书中,必须做到处罚内容真实,调查证据充分,执法程序合法,实施主体明确,法律依据准确,文字书写清楚,语言表述精炼。4,实施行政处罚必须遵循法定程序,按照法定的处罚种类和要求进行;必须以法律,法规,规章明文规定应当给予行政处罚的方能有效,做到主体,内容,程序合法。不得运用政府,部门的通知等其它规范性文件作为行政处罚的依据;必须以事实为根据,以法律,法规,规章为依据实施行政处罚。杜绝填制法律文书违规,不依法实施行政处罚的违法行为。第八条 行政处罚的种类:

(一)警告;

(二)罚款;(三)没收违法所得、没收非法财物;

(四)责令停产停业;

(五)暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;

(六)行政拘留;

(七)法律、行政法规规定的其他行政处罚。

第五十一条 当事人逾期不履行行政处罚决定的,作出行政处罚决定的行政机关可以采取下列措施:

(一)到期不缴纳罚款的,每日按罚款数额的百分之三加处罚款;

(二)根据法律规定,将查封、扣押的财物拍卖或者将冻结的存款划拨抵缴罚款;

(三)申请人民法院强制执行。1

【篇2:如何描述岗位职责】

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通过学习本课程,你将能够: ● 掌握岗位职责界定的常用技巧; ● 了解如何撰写岗位职责说明; ● 洞悉将日常任务转化为职责的途径; ● 学会进行职责描述的方法。

如何描述岗位职责

一、职责界定常规技巧

岗位职责描述工作的常规技巧主要有四个: 1.描述岗位的工作成果

在进行岗位职责描述时,描述的应该是工作成果而非工作过程。

比如,企业人力资源部经理的岗位职责,应该是“组织人力资源规划,确保企业人力资源工作有计划展开”,而非“具体编写就业指导书,规定人力资源工作的开展步骤”。2.描述单独的、不同的最终结果

任何一个岗位的职责说明描述的都是单独的、不同的最终工作结果,即岗位职责不能有交叉和重叠。

3.岗位职责没有时限,岗位变,职责不变

岗位的职责是没有时限的,因此不要把临时性的工作任务写入岗位职责。

4.岗位说明不超过8项

每个岗位的职责说明一般不超过8项。岗位职责描述不是撰写工作流程说明书,无需长篇累牍罗列具体操作步骤,而是要通过言简意赅的描述,让人对岗位的最终职责一目了然。

二、岗位说明书中的职责说明撰写技巧

在岗位说明书中,描述职责时一般采用两种固定句型: 1.总是起始于动词

总是起始于动词的句型,其基本结构为:动词+对象/目的、结果。以人力资源部经理的职位为例,其职责应描述为:组织(动词)公司人力资源规划工作(对象),确保人力资源工作与公司年度经营计划相匹配(结果)。

2.依据职责实施的前提依据

依据职责实施的前提依据的句型,其基本结构为:依据职责实施的前提依据,动词+对象/目的,结果。

这种句型常在前提依据必须要阐述的情况下使用。比如,某企业在制定司机岗位职责时,发现除所有司机都需承担的工作外,还有一项驾照年检工作,由于此项工作每年会由不同的人负责,因此,该企业在对这项职责的描述时加上了“根据上级安排”。

三、如何将日常任务转化为职责

每个岗位都有着千头万绪的日常工作,因此,企业在描述岗位职责时要善于总结,将日常任务转化为职责。1.同样的产出只为一个产出结果

岗位所有日常工作都是为了实现最终的岗位责任目标,即同样的产出只为一个产出结果,据此可以把日常工作职责合并成岗位职责。

比如,某企业招聘经理时有接收记录辞职信、确定空缺岗位和每周更新空缺岗位三项日常工作任务,这三项产出全是为了同一个产出结果——便于报聘和行使人事职能,因此该企业将该招聘经理的三项日常工作合并,总结成一项岗位职责,即“保管空缺岗位表,便于进行报聘及行使其他人事职能。”

在岗位职责描述中,对于产出结果的描述非常重要,它是企业绩效考核的重要依据。

2.句型的表述不超过8条

岗位说明书的内容一般不超过8条,为了同一产出结果的日常工作可合并进行描述。

3.职责描述中常用动词的使用方法

岗位职责描述需要使用动词。岗位不同,使用的动词也不同:对企业高管的职责描述,多使用“批准”、“指导”、“授权”、“建立”、“制定”、“规划”、“决定”、“准备”、“发展”等动词;对企业中层管理者的职责描述,多使用“达成”、“增进”、“评估”、“建立”、“赢得”等动词;对于那些具有专业性和涉及资源管理的岗位,“分析”、“辨明”、“鉴别”、“界定”等动词更适用。需注意的是,进行岗位职责描述时,应避免使用“负责”、“管理”这类表述模糊的动词。因为同一职责可能会涉及多个部门或多个岗位,使用模糊性的词语容易造成职责不明或职责的主次不分。

四、如何运用职能分解法进行职责描述

描述岗位职责,还可使用职能分解法,即将部门职责和岗位职责有效联动。表1是某企业人力资源管理部门的岗位职责描述。

表1 某企业岗位职责描述

在表1中,“部门职能”一栏列出了部门所有工作职责,“部门职能”右侧列出的是部门所有工作岗位,中间部分分别用不同的动词界定出了每一项部门职责分配到各个岗位的情况。这是对部门职责的一级分解,接下来还可以将分解出来的一级职能进行二级分解。以此类推,将部门职责分解到最细微,也就得到了岗位说明书的内容。

【篇3:岗位职责的编制和说明】

岗位职责的编制和说明

目录

职责含义

1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。2、根据岗位工种确定岗位职务范围。

3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。5、确定各个岗位之间的相互关系;

6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。

作用意义

1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;

2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象; 3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才; 4、是组织考核的依据;

5、提高工作效率和工作质量; 6、规范操作行为;

7、减少违章行为和违章事故的发生。职责手册

一般的《职责手册》有三种类别。

类别一:行为规范与形象规范。

类别二:工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准。

类别三:相关职业操守手册。[1]

职责范本

确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容: 部门名称:

直接上级:(此处输入上级领导头衔)

下属部门:

部门性质:

管理权限:

管理职能:

主要职责:

举例:人事部岗位职责

部门名称:人事部

直接上级:分管副总经理

下属部门:人事科、劳动工资科

部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门

管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务

管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责

主要职责:

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

制定原则

首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判

断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。

第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。

统一割裂

任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。例如企业的营销人员,难到只是个什么东西的吗?他的准确定位应该是企业产品的推销人、企业形象的代言人、现代企业的经济人、流通领域的职业人、企业发展的当家人,还是社会责任的当事人!因此,我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,虽然这种认识在社会上带有普遍性。我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。

在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。对企业员工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,员工就有了明确的目标和义务。对企业来说,企业也有了绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。这可以看做是一种交换,这种交换中包含着企业与员工的利益往来。企业依靠员工的智力和体力实现发展目标,员工依靠企业得到的物质报酬和自身发展。企业和员工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。

需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下,有的人特别是管理人员,往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱;有的人特别是一般工作人员和众多的员工,又往往重视了责与利而忽视了权,有一种“只要靠够八小时不出事就行了”的心态,对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权力漠不关心,甚至认为与己无关,那么这种工作的结果很容易就是事不关己的高高挂起,应付对付凑付着过日子。当然,也有既不要钱、又不要命,不计较报酬,不在乎名利,不管自己权益的人,只知道把工作干好,只是很少,凤毛麟角,但确实是楷模、是榜样、是一种境界。

科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。构建方法(一)下行法

下行法是一种基于组织战略,并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。具体来说,就是通过战略分解得到职责的具体内容,然后通过流程分析来界定在这些职责中,该职位应该扮演什么样的角色,应该拥有什么样的权限。利用下行法构建工作职责的具体步骤为:

第一步、确定职位目的根据组织的战略目标和部门的职能定位,确定职位目的。职位(设置)目的,说明设立该职位的总体目标,即要精练地陈述出本岗位为什么存在,它对组织的特殊(或者是独一无二)贡献是什么。读者应当能够通过阅读职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。

职位目的一般编写的格式为:工作依据+工作内容(职位的核心职责)+工作成果。举例来说,某公司计划财务部经理的职位总体目的可表述为:在国家相关政策和公司工作计划的指导下,组织制定公司财务政策计划和方案,带领部门员工,对各部门提供包括成本、销售、预算、税收等全面财务服务,实施财务职能对公司业务经营的有效支持作用。

第二步、分解关键成果领域

通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。所谓关键成果领域,是指一个职位需要在哪几个方面取得成果,来实现职位的目的。我们利用鱼骨图作为工具对上例进行职位目的的分解,得到计划财务部经理的关键成果领域。第三步、确定职责目标

确定职责目标,即确定该职位在该关键成果领域中必须取得的成果。因为职责的描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,从成果导向出发,应该明确关键成果领域要达成的目标,并确保每项目标不能偏离职位的整体目标。例如,计划财务部经理的八项关键成果领域要达到目标如下。第四步、确定工作职责

如上所述,我们通过确定职责目标表达了该职位职责的最终结果,那么本步骤就是要在此基础上来确定任职者到底要进行什么样的活动,承担什么样的职责,才能达成这些目标。

因为每一项职责都是业务流程落实到职位的一项或几项活动(任务),所以该职位在每项职责中承担的责任应根据流程而确定,也就是说,确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。

在确定责任时,职位责任点应根据信息的流入流出确定。信息传至该职位,表示流程责任转移至该职位;经此职位加工后,信息传出,表示责任传至流程中的下一个职位。该原理体现了“基于流程”、“明确责任”的特点。

以某公司的招聘工作为例,员工招聘的工作流程可以分为四个环节:

(1)招聘计划的制定、审核与审批;

(2)招聘费用的预算、审核与审批;

(3)招聘工作的实施。其中一般人员的招聘,人力资源部与主管部门负责人参加;关键员工的招聘,高层管理人员、人力资源部和(主管部门负责人)参加;

(4)招聘工作的反馈与检查

在招聘计划过程中:人力资源部招聘专员制定招聘计划,然后上报人力资源部经理审核,这样招聘专员制定招聘计划的职责就算完成;计划的审核职责归属人力资源部经理,如果审核没问题,就报人力资源总监批准;下面审批计划的责任就转移到人力资源总监的职责上来。审批完成后,进入招聘流程的下一个环节。

各部门岗位人员职责 篇3

项目经理岗位职责

1.遵守国家、地方和有关部门的法律、法规、政策和标准,贯彻执行局、公司的各项规章制度,严格执行局《项目管理手册》的有关要求,接受局、公司的监督检查,按时足额上缴各项费用。2.代表公司全面履行与业主签订的工程承包合同的各项承诺,是工程质量、进度、安全、成本、环保控制的第一责任人,对实现项目经理部的工期、质量、进度、安全、成本、环保目标负全面责任。3.负责组建项目经理部,按照局、公司有关规定,确定项目部机构和岗位设置、人员配备及其职责。组织制定施工现场各项安全管理制度、办法、规定,并监督实施。

4.主持编制项目总体策划(实施性施工组织设计),确保项目从预制场、加工场、拌合站的设立、开工直至竣工各项工作都有章可循,有人负责;组织层层进行技术、安全技术和环保措施交底工作。5.做好分包队伍、设备租赁、材料采购合格供方的评价、选择工作,组织、协调施工队伍、设备、材料按时进场,对项目各类生产要素进行合理配置和动态管理。

6.主持编制好施工预算,加强合同管理和成本控制,开源节流,做好变更索赔工作,提高项目的创效能力。

7.设立项目安全管理机构,强化安全管理,提高风险防范意识,组织进行本项目危险源二次辩识和风险评价,对重大危险源制定控制措施或管理方案,降低风险,确保项目安全生产。对违章行为要及时纠正并严肃处理,支持安全管理人员的工作,安全生产要分配挂钩,实施考核与奖罚。

8.抓好文明施工,提高环保意识,组织进行本项目环境因素二次识别,对重要环境因素制定控制措施或管理方案,定期进行污染物排放检测,不断提升企业形象。

9.加强项目基础工作,保证各种文件、资料、数据等信息真实准确,保存完好;确保财务资料的真实性和完整性。

10.主持建立合理的分配和激励办法,正确处理好国家、企业和职工之间的利益关系,充分调动职工的积极性;关心职工身体健康,做好职业病防治工作。

11.加强与业主、监理、地方政府以及合作队伍的沟通和联系,做好协调工作,发现问题及时解决。

12.组织做好项目工程的竣工资料和交验工作、项目施工总结工作和工程结算、清理债权债务以及项目解体、资源交接等工作,接受公司的考核和审计。

13.所有施工队进场施工,一律签订专门的安全生产和环保管理协议书,或者在承包合同、租赁合同中约定各自在安全生产、环保方面的职责、权力和义务;对承包单位、租赁单位的安全生产、环保工作统一协调、管理;施工队必须具备安全生产条件和必备的资质。14.发生事故,保护好现场,及时上报。本着“四不放过”的原则,认真处理工伤事故,对重伤以上事故及重大未遂事故要亲临现场组织调查、实事求是地提出调查分析报告和处理意见,并认真吸取教训。

15.接到安全监察指令书,对存在的问题按指令要求进行整改,并按期将完成情况上报安监部门。

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项目经理质量职责

1.对所承建工程的工程质量负全面责任,建立本工程的质量体系,明确内部职能分工。

2.组织实施公司质量体系文件,审核本工程的质量计划,主持工程质量的定期检查、评议、整改和质量评定。

3.参加管理评审,组织落实管理评审会议提出的关于本工程的纠正和预防措施。

4.对本工程的检测试验的机构、仪器配备、制度等承担技术指导和领导责任。

5.当与质量体系有关的项目人员不在时,指定暂时负责人。

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项目经理安全职责

1.认真贯彻执行国家、地方政府和上级主管部门的有关安全生产的方针政策和法律、法规、规范、标准,是本单位安全生产工作的第一责任人,对本单位安全生产负全面领导责任。

2.领导编制本单位安全工作整体规划、目标,制定安全生产工作计划,建立、健全和完善本单位的各项安全生产管理制度和安全技术操作规程。

3.提供本单位安全生产所需资金、物资、技术、设施,按照《中华人民共和国安全生产法》设置安全管理机构、专职安全管理人员,保证安全生产目标的实现。

4.定期主持听取安全生产情况汇报,研究解决本单位存在的不安全问题。

5.组织并主持本单位内部的重大伤亡事故调查处理工作,做到“四不放过”,即:事故原因查不清不放过,防止类似事故再次发生的措施不落实不放过,责任人和职工受不到教育不放过,责任人的责任得不到追究和处理不放过。

6.支持安质部门和人员的监督检查工作,督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患。

7.按照地方政府主管部门的规定参加培训,接受安全生产法律、法规、政策的教育,并保证本单位各级生产经营管理人员的安全生产培训和教育工作的落实。

8.领导组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案。9.及时、如实报告生产安全事故。

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项目书记岗位职责

1.项目党支部书记负责党支部日常各项党务工作和精神文明创建工作的正常有序开展,围绕项目生产经营做好职工的思想工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

2.党支部书记对本支部的党风廉政建设负总责,纪检委员协助党支部书记,做好本单位的党风廉政建设工作;贯彻落实中央和上级党组织关于党风廉政建设的决议、决定和指标,向上级党组织和党政领导报告党风廉政建设工作情况。

3.党支部书记领导本项目党风廉政建设工作,经常了解和分析本单位人员的党风廉政建设情况,制定本单位党风廉政建设计划和有关制度,认真组织落实。

4.党支部书记受理本单位党员检举、控告和申诉,并及时做出处理。5.党支部书记对本单位党员、干部进行党风廉政教育和廉洁从业教育,不断提高党员干部廉洁从业意识和遵纪守法意识;协助上级纪检检查部门搞好案件调查工作。

6.党支部书记贯彻落实局企业文化“三大系统”的相关内容。7.党支部书记负责做好项目的新闻、通信稿件的组织等宣传报道工作。

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项目书记的安全职责

1.贯彻执行党和国家以及上级有关劳动保护、安全生产、环境保护方面的方针、政策、法律、法规,并纳入“创建文明单位”的考核指标。

2.经常向职工进行遵章守纪的安全宣传教育,并作为思想政治工作内容之一。

3.关心和支持本单位的劳动保护、安全生产、环境保护工作,并协助行政领导共同做好这方面的工作。

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项目总工程师岗位职责

1.对项目施工、技术管理工作全面负责。在项目经理的领导下,对工程质量负全面技术责任。在本职范围内,对技术和质量有权做出决定和处理,并受上级总工程师的业务领导。

2.贯彻执行国家有关技术政策、法规和部颁的现行施工技术规范、标准、规程、质量标准以及局、公司的施工技术、试验、测量仪器管理办法;执行局《项目管理手册》中规定的技术、质量职责和有关要求;贯彻执行承包合同中业主规定的技术标准、技术规范及监理规程等文件,并监督实施执行情况。熟悉安全生产环境保护有关的规定和安全技术操作规程;对本单位的安全环保问题负技术责任。

3.组织技术人员熟悉合同文件,领会设计意图和掌握具体技术细节,参加设计技术交底,主持图纸会审签认,对现场情况进行调查核对,如有出入应按规定及时上报监理。

4.协助项目经理负责项目管理体系的建立、运行、审核、改进等各项工作,在质量管理和质量保证方面对项目经理负责。

5.在项目经理主持下,组织编制实施性施工组织设计并按规定报批;组织各部门进行质量过程识别、危险源和环境因素识别,评价出质量控制关键点、重大危险源和重要环境因素;组织编制施工技术工艺组织措施、质量保证措施、安全技术措施及环境保护措施和作业指导书等,并在施工前组织有关技术人员进行全面技术、安全、环保交底,指导各部门和技术人员贯彻实施。

6.督促指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范和操作规程组织施工,负责把关控制;研究解决施工过程中的工程技术难题;督促指导工程部门做好技术、安全、环保二级交底工作。7.领导试验检测和测量放样及计量工作,确保测量、试验数据准确;负责对试验、测量在施工过程中发生重大技术问题时的决策或报告。

8.主持制定本项目有关的科研课题和“四新”推广项目,并组织实施;组织成立QC攻关小组并开展攻关活动。

9.负责研究解决施工过程中的工程技术难题;组织定期进行工程质量检查,负责技术质量事故和工程质量事故的调查与处理以及审核签发变更设计报告。参加安全生产检查,对施工生产中存在的事故隐患,从技术上提出意见和解决方案。

10.主持交竣工技术文件资料的分类、汇总及编制,参加交竣工验收。组织做好施工技术总结,督促技术人员撰写专题论文和施工工法,并负责审核、修改、签认后向上级推荐、申报。11.主持对项目技术人员工作的检查、指导和考核。

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项目总工程师的质量职责

1.对本工程的工程质量负全面技术责任。2.实施、保持和完善本工程的质量体系。3.组织接收内部和外部质量体系审核。4.负责主管程序的组织领导工作。

5.负责本工程施工方案的制定,组织编制本工程的质量计划。6.协助项目经理对工程质量进行控制、管理和监督,负责对工程质量的定期检查、评议和验评,指导和监督施工现场各级人员做好质量记录。

7.指导本项目的有关部门做好统计技术的应用工作。

8.对本工程的检测、试验和计量的机构、人员、仪器配备、制度等承担技术指导和领导责任。

9.负责不合格品的控制、纠正和预防措施及包装、防护和交付,负责合同评审、统计技术的组织领导工作。10.相关部门的勾通,作好联系纽带工作。

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总工程师的安全职责

1.贯彻执行国家、地方政府和上级的安全生产方针政策、法律、法规和安全技术规范、规程、标准等,协助分部经理做好安全生产的技术保障工作。对本单位的重大安全问题负技术领导责任。2.领导制定年度和季节性施工生产技术措施计划时,要明确提出指导性的安全技术措施方案。

3.组织编制和审核施工组织设计和特殊复杂工程的施工方案时,在采用新技术、新工艺、新设备、新材料时,应严格审查其各环节的安全技术措施,并做好分项工程的安全技术交底工作。4.领导安全技术攻关活动,积极研究和推广有效的安全技术措施和保证安全的操作工艺。

5.参加本单位因工伤亡事故的调查,从技术角度,分析事故原因,提出防止类似事故重复发生的技术措施。

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项目生产副经理岗位职责

1.在项目经理的授权下,主持项目施工生产的各项事宜。贯彻执行国家、行业和上级有关技术、质量、安全、环保方面的方针、政策、法规、法律、技术标准、工艺、要求和项目的管理方针,进行生产、进度、机械、安全、环保、文明施工管理。

2.对本项目工程的安全生产负直接领导责任,要把安全生产列入议事日程,做到“管生产,必须管安全”,在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时,把安全工作贯彻到每一个环节中去,定期召开安全例会、定期组织安全检查,针对问题采取措施,确保安全生产。3.组织落实项目总体策划,全面负责施工总体计划、施工方案和质量目标实施计划的落实,确保完成各阶段质量、进度、安全、环保管理目标的实现。

4.组织召开生产会议,研究解决施工中出现的问题,组织、协调现场资源调配,保证施工顺利进行。

5.严格执行局《项目管理手册》的有关要求,做好质量、健康、安全、环保的控制,杜绝违章操作,违章指挥,督促有关人员对施工过程污染物排放进行检测。保证施工生产现场的各种安全防护设施齐全、有效,参加安全生产检查,并负责对检查中存在的问题及时进行纠正,落实改正办法及措施。

6.发生事故或未遂事故,要认真分析、弄清事故原因,找出事故规律,采取防范措施。发生伤亡事故,做好现场保护工作,及时上报。7.协助项目经理督促、落实、检查各部门职责执行情况,协调各部门有关管理接口工作。

8.认真对待业主的阶段进度和现场文明施工目标,保证目标的实现,不但使业主对结果满意,还要使业主对过程控制感到满意。9.根据施工生产计划,合理协调操作层和管理层的工作,主持生产调度会和生产碰头会,组织研究解决生产过程中出现的问题。

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项目生产副经理的质量职责

1.全面负责项目施工组织设计和质量目标实施计划的落实。2.对分管部门的质量工作负直接责任。

3.协助项目经理合理组织生产,确保工期满足合同要求。4.审批施工计划,对其有效性负责;协助项目总工编制本工程的质量计划。

5.贯彻“预防为主”的方针,并负责处理质量缺陷。

6.贯彻执行国家质量工作方针政策,落实执行工程建设技术标准和规范。

7.主持项目经理部对分承包方的评价,以及确定分承包项目,保证分包工程的有效管理。

8.支持内部监理工程师行使质量工作权力。

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项目生产副经理安全职责

1.对本单位安全生产负直接领导责任,协助项目经理认真执行安全生产方针政策、法律法规、制度。

2.组织实施本单位的安全工作规划、目标及安全生产工作计划。3.组织审核施工组织总设计和总体施工方案及施工生产安全技术、管理措施方案和安全措施经费使用计划,确定生产任务中的安全生产考核指标。

4.领导组织本单位的安全生产宣传教育、培训工作,保证企业生产经营管理人员、专职安全管理人员和特种作业人员持有效证件上岗。

5.领导组织本单位定期和不定期的全面或者专项的安全生产检查,及时解决发现的事故隐患和安全工作中的薄弱环节,并推广安全生产先进经验。

6.组织并主持伤亡事故的调查分析及处理,组织编写“企业职工伤亡事故调查报告书”和有关“四不放过”材料,提交单位负责人审核批准后,按照有关程序上报地方政府安全生产监督管理部门,并在本单位内落实“四不放过”工作。

7.指导安全管理部门工作,认真听取和采纳关于安全生产的合理化建议,保证安全管理人员行使监督检查、合理处置的权利,组织落实安全生产责任制。

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项目总经济师岗位职责

1.本着业务对口,分级管理的原则,项目总经济师在项目经理的领导下,完成分管公司经营部门或其他分管公司业务对口部门安排、布置的各项工作,包括:项目成本管理、变更索赔管理、预算管理、定额管理、合同管理、施工队管理、政绩管理等各项经营管理工作。

2.负责贯彻、落实局和公司的相关管理办法,组织项目经营人员及相关经营管理培训工作。

3.负责项目成本管理,组织编制施工预算和落实成本控制措施,组织成本核算和分析总结,在经济活动中,当好项目经理的助手和参谋,在重大经济活动中,事先为项目经理收集并提供有关资料和决策方案。

4.负责项目绩效管理工作,制订项目专项或岗位绩效管理办法,组织实施和落实,负责项目管理工作。

5.负责施工队伍选择、管理及评价工作,协调、处理生产经营合同经济纠纷。

6.负责变更索赔立项,申报资料审核和报批的协调工作;组织工程计量与支付、工程结算等工作。

7.严格执行局项目管理手册的有关要求,按规定对工程分包、设备租赁合同、材料采购合同进行审核,执行会签和报批制度。负责合同谈判,在经理授权下,负责签订工程分包、材料采购、设备租赁等各类合同。

8.完成公司或项目经理临时交办的其它工作。

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项目总经济师质量职责

1.协助项目总工实施、保持和完善本工程的质量体系。2.协助项目总工组织编制本工程的质量计划。3.协助项目总工组织接收内部和外部质量体系审核。4.负责主管程序的组织领导工作。

5.协助项目总工协调各相关部门的勾通,作好联系纽带工作。

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项目财务总监岗位职责

1.受公司委派负责监督、指导项目财务管理各项工作。

2.贯彻执行国家新的《企业会计准则》和《企业财务通则》以及局、公司各项财务管理制度。执行公司的标后预算、成本指标和费用支出限额。组织编制和执行项目财务预算,并做好预算执行的控制和分析。

3.开展成本管理工作,对各项成本费用进行预测、计划、控制、核算和考核,努力降低消耗、节约开支,提高经济效益。

4.组织项目经理部的会计核算,按时编制上级单位要求的各种财务报表,保证会计信息质量,提高会计信息的使用价值;5.协同项目经理组织资金的筹措和运营,按照上级资金管理的有关规定,督促项目经理部合理使用资金,确保施工生产和企业经营对资金的需求,并及时足额完成应上交的各项费用。

6.组织项目会计人员开展业务学习,努力提高会计工作质量和会计人员业务素质。

7.完成上级部门和项目经理部交办的其他工作。

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工程部职责

1.负责本项目的工程施工和技术管理工作。

2.树立“安全第一”的思想,在编制年、季、月、生产计划时,应保证安全与生产工作协调一致,组织均衡生产。确定危险部位和过程,对风险较大和专业性强的项目应组织安全技术论证。严格执行国家、行业有关施工技术规范、操作规程、施工工艺、工法及局《项目施工技术管理办法(试行)》,严格执行设计文件以及业主规定的技术标准、技术规范、质量标准及监理规程等文件。

3.在项目总工的主持下,编制实施性施工组织设计,包括:施工方案、施工工艺和技术、质量、安全、环保控制措施或管理方案,并组织报批和实施。主持一般性的施工技术设计工作。制定专项施工技术方案和专项安全施工方案,每个环节都应贯穿安全技术措施。负责对安全难度系数大的施工操作方案进行优化。对确定的施工方案,要检查实施过程。遇有方案变更,应及时组织修订安全技术措施。

4.开展本部门工作有关的质量过程识别、危险源和环境因素识别工作,评价出质量控制关键点、重大危险源和重要环境因素,并针对评价结果制定相应管理措施或管理方案,这些管理措施或管理方案应体现在实施性施工组织设计中。负责对本部门工作有关的重要环境因素进行综合性评价,具体操作执行局《职业健康安全和环境效益监测管理的规定》。

5.学习、熟悉合同文件、设计文件及其技术标准要求,参加业主组织的设计交底和现场调查核对,会同有关人员进行审核施工图纸和技术资料,绘制细部大样图。组织向现场技术人员、工长、班组操作人员进行技术、安全、环保措施和操作要点等内容的二级交底工作。负责工程的安全防护技术措施以及特殊脚手架、施工用电、大型机械拆装方案的落实。6.负责开工报告的编写与报批工作,办理变更设计的报批与实施。督促和检查施工队伍开工前的准备工作。制定项目的施工进度计划,确保项目工期目标的实现。

7.督促工程技术人员填写施工日志,及时编制、上报有关工程报表;做好技术文件和内业资料的收集、整理、签认、传递、汇总和归档工作。根据工程进度,及时对施工原始记录、检查签证记录、施工照片、影视资料以及有关的技术文件和资料进行收集、分类整理、汇总和保管。负责编制交竣工技术资料,参与交竣工验收。8.深入施工现场,核对图纸、核实工程数量,检查技术管理工作和安全技术措施的实施情况,解决施工技术难题,加强对施工全过程的技术控制。组织隐蔽工程的检查验收,记录好施工日志,及时编制、上报有关工程报表,办理有关设计文件变更的报批和实施。有效控制工程分包、测量、试验、现场管理、安全、文明施工等技术业务管理。

9.负责对本项目技术质量的定期检查,发现工程质量事故应进行调查、报告,并提出处理意见。根据工程特点,组织有关技术研究课题和“四新”推广项目的实施,开展QC小组攻关活动,参加撰写工法、专题论文和技术总结等工作,对新技术,新材料,新工艺的推广和应用,应制定相应的安全技术措施和安全操作规程。

10.负责指导试验、检测和测量放样的技术业务工作,监督、检查试验及测量的项目、指标、技术要求是否符合设计文件的要求。11.负责研究解决改善劳动条件,减轻笨重体力劳动、消除噪声等健康安全的技术治理方案。

12.参加项目质量定期检查,参加项目质量事故和质量问题的调查和处理,配合、参与公司的质量大检查,参与质量事故的调查处理。参与伤亡事故和未遂事故中技术性问题的调查,分析事故原因,从技术上提出防范措施。13.负责项目计量管理工作,建立计量器具台帐,做好计量器具的检定和维护、保养工作。

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工程部质量职责

1.负责和协调公司质量体系文件的实施,做好各部门接受内、外审的准备工作,并负责经理部质量体系的日常管理工作。2.妥善保管会议记录,做好文件和资料的统一管理工作。3.做好对文件的更改工作。

4.贯彻执行有关的施工技术规范、质量标准和工艺操作规程。5.审核施工图和有关技术资料,填写施工图会审纪要。

6.编制施工组织设计、施工技术方案、质量保证措施和安全技术措施,并组织技术交底工作。

7.组织领导工程中测量、试验和计量工作。8.负责工程中变更设计的报批和实施工作。

9.组织工程质量检查和验收,并填写质量检查评定记录。10.加强技术管理,制止和报告违反有关技术要求的行为。11.负责工程施工质量事故的调查分析,编制纠正和预防技术措施方案。

12.参与合同评审、修订和对分承包合同评审工作,负责分包工程的技术指导和质量监督检查。

13.收集整理施工原始记录,编制有关竣工资料,参与竣工验收。14.负责工程原材料、半成品的检验和标识工作。15.向相关部门提供必要的信息和资料,协助其工作。

16.每年1月上旬和质量体系文件换版后一个月内,向公司报送本项目的现行有效文件控制清单和质量记录清单。17.负责统计技术的应用工作。

18.加强计量工作的管理,保证施工生产的需要。19.完成其他相关文件中规定的各项职责。

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工程部安全职责

1.负责进行安全技术、劳动保护的研究工作,承担工程安全技术上的审查和设计,解决施工生产中的有关安全技术问题,对因技术原因导致的安全问题负责。

2.在技术革新、技术改造、新产品试制、采用新工艺、使用新技术时,必须符合有关安全技术规定和劳动保护方面的要求。在试制、投产前负责提供安全操作方法和安全技术规程,并进行安全技术指导,妥善做好各项安全措施。

3.协助人力资源、安质部门编制安全技术教育计划,向作业人员进行安全技术交底。

4.参与有关劳动保护、安全生产措施分部的审查,以及劳动保护、安全生产方面的标准、规范、规程的制订和审查。

5.参加重大伤亡事故的调查和分析,从技术角度分析事故的原因,提出防范措施。

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工程部主任岗位职责

1.全面负责本部门各项工作,及时组织工程部学习文件指示及会议精神。

2.组织本部门学习承包合同技术规范,熟悉、审核施工图纸及相关技术资料,并将本部门工作落实到人。

3.协助项目领导组织现场施工,帮助解决工程技术和质量问题。4.对施工原始记录和重要数据检查并复核,对工程质量负责。5.负责工程部内部协调工作,并协调经理部其他各部门开展工作。6.加强与监理工程师及内部质检工程师的沟通,提高质量管理水平。7.负责写工程部工程日志,按阶段编写工作总结及工作计划。8.以身作则,营造一种清洁、文明、学习、上进的工作环境。

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工程部主任质量职责

1.负责协调公司质量体系文件在本项目的实施工作。2.负责组织各部门接受内、外审工作。

3.组织审核施工图纸和有关技术资料,负责填写施工图会审纪要。4.协助项目总工编制施工组织设计、施工技术方案、质量保证措施和安全技术措施,并组织技术交底工作,负责填写技术交底记录。5.负责工程中变更设计的报批和实施工作。

6.负责工程质量事故的调查、分析,编制纠正和预防技术措施、方案。

7.参与合同评审,修订和对分包合同评审工作,负责 对分承包工程的技术指导工作。

8.收集、整理施工原始记录,编制有关竣工资料,参与竣工验收。9.向有关部门提供必要的信息和资料,协助其工作。10.组织领导工程中测量、试验和计量管理工作。11.负责指导特殊工序或关键部位施工方案的落实。12.完成其他相关文件中规定的各项职责。

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经营部职责

1.负责项目成本管理工作,会同财务部门编制项目成本费用控制计划,制订成本控制措施,严格成本控制,月度进行成本核算和经济活动分析。对工程项目的安全技术和劳动保护措施的经费进行成本策划和预算。

2.负责项目变更、索赔管理工作,进行项目前期策划,过程申报及争取报批工作;注意资料的收集和整理工作。

3.负责项目标后预算管理工作,根据标后预算编制施工预算及初始预计总成本;负责项目施工预算管理工作,按施工预算进行成本控制、核算和经济活动分析。4.负责项目施工定额的测定工作

5.负责项目对外签订的生产经营合同管理工作

6.负责项目绩效考核管理工作,结合项目实际需要制订专项绩效考核办法并组织实施,负责项目管理评价和改进落实工作

7.在项目领导的组织下,负责施工队伍的选择、评价及管理等工作,定期组织相关部门对合作队伍的进度、质量、安全、环保等方面的履约情况进行考核,并对项目生产经营合同纠纷进行协调和处理

8.及时办理计量支付、工程结算。对分包工程的结算严格执行有关规定,防止超结算现象的发生

9.开展本部门工作有关的质量过程识别、危险源和环境因素识别工作,评价出质量控制关键点、重大危险源和重要环境因素,识别结果报项目安全部门,并针对评价结果制定相应管理措施或管理方案。负责对本部门工作有关的重要环境因素进行合规性评价,具体操作执行局《职业健康安全和环境绩效监测管理的规定》。

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经营部质量职责

1.协调公司质量体系文件的实施,做好本部门内、外审的准备工作。2.协助总工对质量计划的编制、报批和实行。

3.协助公司生产经营科进行合同评审和合同修订的评审工作。4.负责组织本项目自行承担的对分承包方的评审和管理。5.负责制定工程施工生产计划,并提供给相关部门。

6.负责收集招、投标的信息和服务信息,并及时上报公司生产经营科。

7.负责组织缺陷责任期的服务工作。8.做好工程的竣工移交工作。

9.每年1月中旬和质量体系文件换版后1个月内向工程部上报有效文件清单和质量记录清单。10.完成其他相关文件中规定的各项职责

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经营部安全职责

1.编制施工生产计划的同时,要编制安全措施计划,在检查生产计划完成情况的同时要检查安全措施计划的落实情况。

2.安排施工生产计划时,必须考虑设备装置的额定能力,防止设备、装置超负荷运转,应考虑到水、电、气、汽的平衡,在施工生产安排上还要确保设备的中修、大修计划按期实施,组织好均衡生产。

3.在生产调度中,发现有重大危险要及时进行调度指挥,采取措施消除隐患。

4.在制订长远规划时,应包括安全管理和安全技术研究、改善劳动条件和安全生产、文明生产的内容,应将“三废”排放超标以及噪声大等对环境、人身健康有危害的设备、场所的治理纳入生产计划,有步骤地进行治理。

5.各级生产调度会议应将安全生产列入会议内容,组织经济活动分析应同时分析安全生产情况。

6.严格按照安全防护设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用的原则,安排安全防护设施工程的施工。

7.严格控制安全技术措施计划经费,专款用于安全防护设施,不得挪用。

8.基建(包括临建)方面,贯彻执行国家有关《建筑安装工程安全技术规程》的规定,施工前应按照施工程序编制安全技术措施,外包施工的,应向承包单位提出施工安全要求,并负责检查督促落实;新建、改建、扩建工程分部,必须符合国家有关环境保护、安全卫生的要求。

9.开工前和施工过程中,都要针对施工的实际情况,提前充分考虑与施工相配套的安全防护设施的费用,保证安全设施费用有效、合理、经济地使用。要根据工程变更情况,及时对安全防护设施费用进行重新审定,合理追加或削减安全设施费用。

10.在进行经济活动分析时,要对安全投入的有效性和合理性进行评价,对由于安全事故造成的直接和间接经济损失进行评估。11.要把安全生产指标列入经营承包考核、兑现等工作之中。

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经营部主任质量职责

1.协调公司质量体系文件在本项目的实施工作。2.负责组织本部门接受内、外审工作。

3.协助项目总工协调质量计划的编制、报批和实施。4.会同工程部做好工程的交付工作。

5.负责本项目自行承担的对分承包方的评审和管理。6.负责本项目包清工的管理与控制。7.负责组织缺陷责任期的服务工作。

8.负责制定工程施工生产计划,并提供给业务部门。9.负责收集招投标信息和服务信息,并上报公司生产经营科。10.完成其他相关文件中规定的各项职责。

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材设部职责

1.贯彻执行上级颁发的各种机械设备管理规章制度,并检查落实情况。

2.负责项目机械设备的调配工作;负责编制并实施机械设备、小型机具的购置计划、自有设备维修保养计划和报废申请工作,监督检查驾驶、操作人员做好日常保养工作,保证机械设备性能良好。3.负责自购设备的选型、询价、采购、验收和固定资产填报手续;负责外租设备的调查、评价、进场验收以及手续的办理、费用结算等工作。凡购置各种机械设备、电气设备、新型建筑装饰、防水材料等涉及人身安全的料具及设备,必须执行国家、局和公司的有关规定,严格审查其产品合格证明资料,并同时作抽样检验。4.对机械设备、锅炉压力容器及自制机械设备的安全运行负责,认真执行建设部《建筑机械使用安全技术规程》和质量技术监督局关于特种设备、锅炉压力容器的相应规程,并监督各种设备的维修、保养管理工作。严格执行局特种机械设备管理规定,对进场特种机械设备进行检查、验收,严格把关。进场特种机械设备必须持有:生产许可证、产品合格证、安装队伍的安装资质证、地方有相应资质的检验检测机构的检验合格证、司驾人员的上岗证。5.负责定期检查机械设备技术情况,做好机械设备各种原始记录;建立健全各种台帐、报表,按要求每天填写机械设备的运转和维修记录,每周报安保部,每月报项目存档。

6.严格执行局《协作队伍自带机械设备管理规定》、《机械设备使用、维修、保养过程健康安全和环境保护的管理规定》,做好机械设备在使用过程中的安全防护、环境保护和节能降耗工作,随时进行检查、监督并做好记录。

7.开展本部门工作有关的危险源和环境因素识别工作,评价出重大危险源和重要环境因素,并针对评价结果制定相应管理措施或管理方案。负责对本部门工作有关的重要环境因素进行合规性评价,具体操作执行局《职业健康安全和环境绩效监测管理的规定》。8.按国家要求定期对建筑起重设备进行安全检测工作。

9.施工现场购置各类建筑材料,应符合国家和公司有关文明施工和环境保护的要求。

10.采购劳动保护用品时,应严格审查其生产资质和产品合格证明材料,并抽样检测。对专控劳动保护用品,应按有关规定执行,接受安全管理部门和质量技术监督部门的监督检查。

11.认真执行局文明安全施工有关标准,做好施工现场料具管理,保证安全生产。

12.组织对机械事故的调查、分析,根据管理权限进行处理或上报。13.配合有关部门做好职工技术培训工作。

14.项目物资部门及各物资管理关键岗位的职责见中交第一公路工程局有限公司《物资管理办法》。

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材设部质量职责

1.负责本项目对材料分供方评价资料的收集,搞好市场调查,做好材料采购和质量控制管理工作。

2.负责本项目的对业主提供的产品的控制工作。3.负责本项目的原材料标识和可追溯性的管理工作。4.负责对不合格原材料及半成品的处置等工作。

5.负责对原材料及外购半成品的贮存管理并协助原材料的搬运。6.认真做好本项目经理部的施工设备管理。7.做好施工设备的配备(购置、调度、租赁)工作。8.建立施工设备台帐,保管设备的技术资料。9.做好各种原始记录的统计工作并及时上报机械科。

10.负责施工设备的保养维修工作,并编制月度机械修理计划报公司机械科,编制修理设备材料配件计划交材料部。11.负责向经营部提供施工设备现况。

12.认真做好施工设备管理工作中的检查、监督及指导工作。13.负责向机械科提供设备报废清单。14.负责设备的状态标识管理。

15.每年1月上旬和质量体系文件换版后一个月内,向工程部报送本部门的现行有效文件控制清单和质量记录清单。

16.参与经理部组织的对合同修订的评审和对分包方的评审工作,负责对分包方设备进行评价。

17.完成其他相关文件中规定的各项职责。

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材设部安全职责

1.负责机械、电气、仪表、起重、锅炉、焊接、压力容器等设备的安全管理,保证安全附件齐全、灵敏、有效。按照安全技术规范的要求,定期进行检查和检验,使全部设备保持良好状态。2.各种机器设备的安全防护装置应保持齐全有效。

3.凡新投入施工生产的设备,包括自制设备,必须有保障操作人员安全健康的设施,并负责组织投产使用前的鉴定验收。4.协助有关部门对机械设备操作人员进行操作技术的培训和考核。5.负责制订和修订机电、设备的安全操作规程,参加由于设备问题造成的伤亡事故的调查分析,并提出防范措施。

6.负责安全防护、劳动保护措施所需物资和器材的采购供应,并确保采购的物料符合安全技术标准的要求。

7.负责对采购、保管、发放、运输等人员的安全教育,切实搞好物资储存和运输中的安全管理工作。

8.要认真贯彻国家有关危险物品安全管理规定,制订出具体、有效的管理办法,并督促所属单位认真执行。

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材设部主任岗位职责

1.贯彻执行国家有关物资的方针、政策、法令和上级管理制度,制订项目物资管理实施细则,全面负责本部门的业务工作。2.根据施工生产需要,编制材料采购供应计划,组织市场调查询价并保质、保量、按时、齐备地组织物质采购供应,确保施工生产顺利进行。

3.组织推行主要材料限额领料制度,加强量差控制,降低供料成本。定期组织分析节超原因,提出改进措施。

4.规范仓库管理,督促做好物资验收、发放、保管工作,做到帐、卡、物相符,减少使用浪费。

5.督促做好库房安全工作,做到防火、防潮、防盗、防损坏、防变质。

6.组织建立健全各种物资统计台帐,定期编报各种物资统计报表,及时与财务对帐,做到帐帐相符,帐物相符。7.组织业务培训,提高材料人员素质和管理水平。8.负责组织经理部机械的维修、保养和租赁工作。

中交一公局路桥华祥国际工程有限公司 材设部主任质量职责

1.组织有关人员对分供方进行调查、咨询、搜集,整理各项调查资料。

2.参加对物资分供方的评议,建立合格分供方各名册并上报,审批后执行。

3.协助经理签订供需合同,按规定要求对分供方进行考核。4.根据经营部提供的物资月需用量计划,编制物资供应采购计划,按时上报相关部门,组织货源平衡工作并签发采购通知单。5.做好对业主(顾客)提供产品的验证和管理。6.协助业主做好对材料的检验工作。

7.负责检查现场材料和库存材料的标识、贮存、管理情况。8.做好相关部门协调配合工作。

9.做好机械的统一管理,保证机械的正常运转。10.认真组织落实施工设备的控制工作。11.负责办理施工设备的配备工作。12.认真落实施工设备的保养维修工作。

13.编制月度机械修理计划和修理设备材料配件计划。14.负责建立设备台帐,保管设备技术资料。

15.做好施工设备管理工作中的检查、监督及指导工作。16.负责设备的状态标识管理。

17.参与经理部组织的对合同修订的评审和对分承包方的评审工作,负责对分承包方的设备进行评价。18.完成其他相关文件中规定的各项职责。

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统计、料帐员岗位职责

1.按照上级规定的物资统计制度准确、及时、全面汇编物资统计报表,写好有分析的文字说明,报送有关部门。

2.建立物资统计台帐,及时记录物资收发动态及库存储备升降,为计划员安排进货或调剂外拨提供依据。

3.经常深入工地检查材料消耗定额执行情况,分析材料节约或超支情况和原因,研究制定节约降耗措施;配合计划员进行年度(竣工)工程项目的物耗分析。

4.建立料帐、记录收发动态及来往帐务,审核传递各项凭证,定期编报库存余额报表,及时与财务部门结算料款,定期核对帐目。5.参加编制材料目录计划价格,汇编采购用款计划;配合进行材料成本经济活动分析,降低采购成本和仓库保管费用。

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采购员岗位职责

1.遵循物资采购纪律和市场管理有关规定,不徇私情,不谋私利。2.严格按照采购计划所列品种、规格、型号、数量、价格、供应时间办理各项采购事宜。

3.熟悉物资供应渠道,了解市场信息,按规定报送采购计划,办理订货购货提货。

4.建立采购登记台帐,记录采购计划完成情况,进行采购成本的计划与实际对比,及时总结经验,随时收集产品资料。

5.编报采购用款计划,管好采购资金、专款专用,不得挪用。完成采购任务后,及时向财务部门办理报销结算,定期核对往来帐目。

6.协助做好清仓利库工作,努力处理和推销积压物资,减少资金占用,以求物尽其用。

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采购员质量职责

1.协助部门主管做好对材料分供方的调查工作,按照程序和要求搜集资料。

2.负责按合格分供方名册采购规定的材料,对采购的材料质量负责。对经检验不合格的材料及时退货或更换。3.参加对合格分供方的调查、考核和评价工作。4.及时收集市场信息,寻找新的质量好的材料来源。5.完成其他相关文件中规定的各项职责。

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财务部职责

1.在项目经理领导下,全面负责项目财务管理与核算工作并接受项目财务总监的监督和指导,为施工生产和管理体系运行提供资金保证;全面负责人员调配、薪资、绩效考核、培训等管理工作。2.严格执行国家有关财经法规及财务会计制度;以及局、公司内部会计核算和财务管理制度及相关管理核算办法;做好财务预算的预测、计划、控制、分析、考核工作;做好项目财务预算及预算执行情况报告的编制和上报工作;做好项目资金使用计划和资金使用情况报告的编制和上报工作。

3.根据施工项目实际情况及安全技术措施经费的需要,在资金安排上优先考虑安全技术措施经费、劳动保护经费及其他安全生产所需经费。

4.加强项目成本管理,结合经营部门认真编制成本计划,并将降低成本的指标和措施落实到费用分管部门,每月组织进行成本分析,成本核算的资料规范、真实,完成上级下达的各项财务考核指标。5.加强资产和负债管理,执行财务风险管理机制,加强资金和现金管理,严格按规定缴纳上缴各种款项。负责收集、整理有关财务资料,按时编制并上报各种财务报表,为项目领导提供真实的会计信息。6.认真执行资金有偿占用,及时结算工程款项,拖欠工程款有专人负责催收,及时清理债权、债务,按时、足额上缴各项费用。7.负责属地税务登记、策划、申报等管理工作。

8.以会计基础工作规范化达标工作为基础,强化管理,定期自评,落实上级改进建议;做好会计数据的保存及会计资料的整理、分类、归档、移交等工作;积极参加各级会计人员从业资格证书的管理及各项业务培训工作。

9.负责保管、使用项目开户银行法人预留印鉴章。

10.负责项目工资发放、职工日常报销、备用金的清收和管理;按规定做好材料采购、设备租赁、工程分包费用的支付工作。11.开展本部门工作有关的危险源和环境因素识别工作,评价出重大危险源和重要环境因素,并针对评价结果制定相应管理措施或管理方案。负责对本部门工作有关的重要环境因素进行合规性评价,具体操作执行局《职业健康安全和环境绩效监测管理的规定》。

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财务部安全职责

1.按照国家和本单位的有关规定,提取年度安全技术措施、安全防护和其他劳保费用,并单独设立科目,监督专款专用。2.负责拨给职工开展安全教育的宣传费用。3.协助安质部门办理安全奖、罚手续。

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财务主管的安全职责

1.组织落实财务部门的安全生产责任制,认真执行安全生产奖惩规定。

2.组织编制年度财务计划的同时,编制安全技措经费计划,并保证专款专用。

3.认真贯彻落实劳保用品和防暑降温经费的使用标准。

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试验室职责

1.在项目总工的领导下,负责项目经理部的试验检验工作。2.负责贯彻执行国家和行业的有关技术政策法规、技术标准、施工规范和试验规程,落实局《项目试验管理办法》,全面掌握与设计有关的试验数据,做好施工过程中的各项试验检测工作,试验数据要准确、可靠,试验频率要符合要求。

3.负责制定试验仪器设备购置计划和项目试验计划,做好开工前各项试验的试验、申报和审批工作。

4.负责配合比设计和优化施工配合比工作,为工程的正常施工提供各种技术参数和准确的试验检验数据。

5.负责对工程所用原材料进行检验和试验,对不符合规程要求的原材料和工序产品,进行标识,并及时清出场,防止被错用、误用。6.对施工过程中的现场试验和检测实施全过程监控,实行动态管理,施工过程中随时指导纠正,避免不合格产品和流转到下一个施工工序;配合相关部门对工程质量进行现场检测,对存在问题提出建议和措施。

7.建立试验仪器设备台帐,做好试验设备的使用、保养和维护,并按规定周期及时送检。

8.负责试验记录、报告、台帐的建立,做好所有试验报告和试验原始记录的收集、整理、签认、传递、保存、归档工作,及时上报业主、监理和上级主管部门要求的各种试验报表和资料。

9.负责工程交工前的最终检验和试验;并按交工验收要求,将所有的试验记录、报告以及分项、分部和单位工程的评定结果等资料整理并装订成册。

10.收集各类试验科技信息,努力学习新技术、新试验规程和新测试方法,做好新技术、新材料的试验和推广应用工作。

11.执行局《试验室安全管理规定》、《对“四新”推广应用过程中有关职业健康安全和环境管理的规定》,积极参与应用、推广“四新”项目相关的试验和检测工作,并做好试验工作中的安全保护和环境保护工作。

12.开展本部门工作有关的危险源和环境因素识别工作,评价出重大危险源和重要环境因素,并针对评价结果制定相应管理措施或管理方案。负责对本部门工作有关的重要环境因素进行合规性评价,具体操作执行局《职业健康安全和环境绩效监测管理的规定》。

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试验室质量职责

1.认真贯彻和执行国家有关试验技术规范、规定、质量标准、操作规程及业主对试验工作的有关要求。

2.对所有进场原材料严格按取样标准进行检验和试验,并将其结果及时报送材料部门和工程部。

3.在砼施工中,严格按已经试配并报监理工程师签认了的配合比控制施工,发现问题及时采取措施。

4.在材料部门和内部监理工程师的配合下,组织对各种材料进行试验和验收的标识工作,避免未经检验或试验不合格的产品投入使用。

5.实验室的各种仪器或器具应经常进行维修和保养,使仪器或器具在检定周期内处于正常状态,不能正常工作的必须禁止使用。6.实验室除积极主动完成本项目的试验任务外,还应完成试验所规定的科研项目。

7.做好路基路面压实度,砼抗压强度、数理统计工作。8.完成其他相关文件中规定的各项职责。

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试验室安全职责

做好材料进场的验收和抽检,配合施工进度做好见证试验,监督安全生产。

试验室主任岗位职责

1.对项目总工程师负责,完成并定期汇报试验室的工作,对试验室的试验、检测及行政工作负全面的领导责任。2.负责完成上级下达的检测任务和交办的有关工作。

3.负责贯彻执行国家、部颁施工规范、试验规程、合同要求、工程质量监督检验及政策法规。

4.领导和组织项目经理部的各项检测工作,在开工前提出试验检测计划上报并组织贯彻实施。

5.负责试验记录、报告、台帐的建立,做好试验资料的整理归档工作,及时上报各种资料。

6.领导建立试验仪器设备台帐,组织做好试验设备的使用、保养和维护,并按周期及时送检。

7.组织收集各类试验科技信息,努力学习新技术、新试验测试方法,做好新技术、新材料的试验和推广应用工作。

8.负责本试验室的试验人员的专业知识学习、业务技术培训和政治思想教育工作。

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试验室主任质量职责

1.认真贯彻和执行国家有关试验技术规范、质量标准、操作规程以及试验工作的技术要求,并对该室进行技术监督和指导。2.及时进行各项配比设计、试配和配合比优化工作,为项目工程创优质、争效益。

3.组织并实施对项目原材料,施工过程中半成品及最终产品的检验和试验,并对各种材料进行标识。

4.负责对试验资料进行审核、归档和保存,并将有关资料上报相关部门。

5.定期指导试验员进行一次砼强度数理统计,并绘制强度波动图,便于及时改进。

6.协助竣工验收检查,整理竣工资料,认真、复核试验记录,并对试验结果负领导责任。

7.负责项目实验、科研课题的组织和资料整理、存档及技术总结。8.完成其他相关文件中规定的各项职责。

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试验工程师岗位职责

1.学习并掌握试验规程、技术标准和计量的有关规定。2.负责组织各种原材料有关项目的试验,并提出试验报告。3.负责各种配合比的设计与组织试验。4.及时收集、整理各种原始记录和试验报告。

5.负责仪器设备的日常管理工作,对主要仪器设备制定操作规程。

中交一公局路桥华祥国际工程有限公司 试验技术员岗位职责

1.认真学习试验规程,掌握技术标准和试验方法。

2.组织指导试验工人进行有关项目的试验,并填写试验记录,登记试验台帐。

3.指导试验工人进行各种配合比的试拌、制件、养护及试压工作。4.协助工程师做好各种原始记录、试验报告的收集、整理和汇总工作,并负责有关试验记录的复核工作。

5.带领并指导试验工人学习业务知识,提高试验操作水平。6.完成领导交办的其它工作。

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后勤人员各岗位职责 篇4

后勤组长职责

1、在保教主任的领导下参与幼儿园保育保舰膳食营养工作,落实园务计划及管理目标。

2、认真贯彻宣传“预防为主、增强为主”的方针,经常与保教人员了解分析幼儿健康情况,对保健工作提出管理措施,认真督促和检查卫生制度。

3、协助保教主任组织开展全园的保育工作,组织保育员和后勤人员进行业务学习,开展园内保育活动观摩和专题研究,总结推广,交流经验,互帮互促,帮助保教人员提高业务水平。

4、贯彻保教结合方针,指导保育员及后勤工作人员紧密配合教育工作,并经常检查督促,落实岗位责任制。

5、负责组织保健人员、后勤人员的学习培训,进行思想教育,检查各种制度落实情况,定期对后勤人员考核,整理保育后勤工作的文书档案。

6、负责全园园舍设备、绿化、环境卫生及园内物品的管理,及时督促维修指导,有人员及时增添教学设备、用品,经常进行安全检查。

7、与医务人员共同决定病儿和体弱儿童的护理与饮食。

8、督促检查各班工作人员对儿童护理工作及执行一日生活常规的情况,每周定期检查各班执行卫生制度的情况,并与医务人员定期检查厨房,执行卫生保健制度情况。

9、做好安全防卫、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施。10、做好教职工的考勤登记。

11、制定后勤工作计划,并进行工作总结。

后勤主任职责

m/a/201112一、在园长领导下,认真做好幼儿园的后勤管理工作,关心幼儿饮食卫生、活动场所的创设,为幼儿创造一个良好生活、游戏环境。

二、接受园长的委托,抓好幼儿每天营养搭配,制订食谱,养育好幼儿。定期向家长报告伙食收支情况。

三、督促医务人员,执行“预防为主”的方针,认真做好卫生保健工作,把好防病治病和食物、用品消毒关。

四、负责抓好后勤人员的思想和业务工作,提高烹调技术,协助园长,合理地安排好后勤人员工作,不断改善服务质量。

五、协助园长做好幼儿园的园舍维修、水电供应、卫生设施、仓库管理等项工作。六、园长因公外出,脱产学习或因病休息时协同保教主任共同全面负责幼儿园的各项工作

幼儿园会计职责

一、严格遵守国家财政纪律,认真执行财务制度,熟悉和掌握有关财务工作的方针、政策和规定。对园内的各项收支进行监督,协助园长做好园的财务管理工作。

二、根据上级部门要求,结合园的实际情况,认真编制好全年的经费预算。协助园长合理安排全园经费。做到开支有标准,使用有计划,专款专用。经常分析预算执行情况,定期向园长报告园经费使用情况。

三、认真做好行政帐和伙食团帐。做到科目设置正确,帐目清晰。认真地审核各种凭证,并根据审核无误的会计凭证,及时地记帐、核算。

四、正确核算幼儿伙食费和代办费,每月向家长公布幼儿伙食费的收支情况,期末正确结算幼儿代办费,做到多退。公布代办费清单。

五、认真做好空白收据簿及已开具收据簿的保管工作。领用和注销收据簿要有记录。每月定时复合管理费收据簿所开金额是否一致。

六、每月按时编制各种会计报表。要求做到内容完整,数字准确,报送及时。七、妥善保管好园的会计凭证、帐簿、报表等财务资料,并定期立卷归档。

八、协助出纳做好每月的工资、奖金发放工作。

九、积极参加岗位培训,熟练掌握现代化操作技能。

制定岗位职责重要性 篇5

制定岗位职责重要性

【篇1:岗位说明书的作用】

《岗位说明书》的作用

1.明确了职责与权力,可避免工作推诿,有效减少部门间、岗位间及上司与下属间的矛盾

《岗位说明书》对谁该做什么,如何做,在哪里做,为谁做,达到什么目标,需要与谁就何事进行沟通,都做了明确的规定。

要想了解某项工作是不是该由某个部门或某个岗位做,只需查看《岗位说明书》;

2.为招聘与录用员工提供便利与依据

《岗位说明书》里已经确定了这个岗位的任职资格与岗位职责,为撰写招聘广告提供便利,也为招聘与录用人员提供岗位任职依据。3.明确了岗位工作职责与工作目标,实行目标管理,可提高管理效率

某人新任某个管理岗位,初期最头疼的就是不了解本职工作,更不了解下属的工作情况。有了《岗位说明书》,他就可以很快熟悉起来。上司分配下属工作,为其制定工作目标,也更方便,更有针对性。

4.是绩效考核的基本依据

只有了解某个岗位的工作目标、岗位职责、工作权限等情况,才能确定和评价此岗位工作绩效的标准,制定关键绩效指标,进行绩效管理。

5.为确定各岗位薪酬标准提供参考

岗位评价是企业制定薪酬政策的基本依据,而岗位评价的基础是《岗位说明书》。因此,《岗位说明书》为企业制定薪酬标准提供了参考依据。

6.是人力资源部门进行员工培训的依据

a.新员工入职时,公司应将熟悉《岗位说明书》作为入职培训的一项内容。

b.对照《岗位说明书》能够发现在职员工在知识、经验、能力等方面的不足,公司可以有针对性地制定培训计划及进行员工培训。7.方便公司培养员工,以及对员工进行职业生涯规划 员工大都愿意在一家企业长期工作,公司也希望优秀的员工能够长期为公司服务,所以,公司与员工本人都需要对其进行职业生涯规划。

员工要晋升到更高的职位,需要再增加哪些知识、经验、能力?员工对照《岗位说明书》中的要求,可以找出自己的差距,有针对性的进行学习、锻炼与提高。

公司也可以有针对性地对员工进行培训与培养。

8.为公司分析岗位设置的合理性,进行岗位调整与组织机构改革提供便利。

9.将所有岗位的工作情况文件化,方便对其进行补充、修改,有助于不断完善,持续 提高人力资源管理水平。10.是企业法治管理的重要手段和工具

【篇2:明确工作职责】

明确工作职责,搭建沟通桥梁

八月十八日,每周的稽核例会准时开始。傅总神秘兮兮地拿出一个空杯子,问谁愿意上来把这杯子装满水,越满越好。装满足够多的水后,邀请每个参会人员猜猜还可以往杯子里放多少根回环针。大家怀着好奇的心,积极踊跃地竞答着。有说最多二、三根,也有放大胆子说二、三十根的。但,试验结果大大超乎大家的想象——可以放一、二百来根。

在大家惊讶之余,傅总从中指出两点:一、人都有主观能动性,遇到问题总是先从自己的角度思考,但我们在工作中要明确本部门的职责,顾全大局,从公司整体角度去思考、想办法解决问题。二、人如其杯,不知道自己的容量到底有多大。只要怀有一颗空杯心态,像海绵一样不断的去吸收、去学习,就能充实、壮大自己。在工作中为了有效避免员工做事主观能动性过强,岗位职责一定要明确。岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。明确自己的岗位职责提升执行力,提升工作效率,提高生产力。如何明确岗位职责:根据工作任务的需要确立工作岗位;根据岗位工种确定岗位职务范围;根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;明确岗位环境和确定岗位任职资格;确定各个岗位之间的相互关系;根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。明确岗位职责最大提高工作效率和工作质量,确定其职责,坚守职责,执行职责。一个企业如果岗位职责不明确,会出现交代的事情互相推诿,办事拖拖拉拉效率低,而且一旦出现问题根本就找不到责任人,执行力更无从谈起。联奕管理者就意识到了明确工作职责的重要性,正积极要求各部门的管理者制定本部门的作业流程,如客户订单处理作业流程、生产计划作业流程、采购作业流程、收料作业流程。各部门只有明确好各自的工作职责,按流程办事,才能提升工作效率,提高生产力,也能避免出现事故找不到负责人的尴尬状况。

明确了各部门的工作职责,是不是就意味着各部门可以关起门来,打理好自己的一亩三分地就行了吗?当然,不!公司是一个团队,只有整体的好,才算是真的好。而一个好的团体离不开有效的沟通。有效的沟通必须存在于系统中的硬环境与软环境,所谓硬环境是指系统中应功能组合所产生的部门对信息流的需求,这对有形产品生产及部门功能较强的系统是非常重要的,且完全可以通过制度化管理来得以实现。所谓软环境是指系统产品中无形劳动成果含量(脑力劳动)的多少、员工技能知识水平高低、工序的细分程度等,这对沟通的有效性会产生很大影响。

多渠道全方位的交流

更加灵活多样的沟通方式 目前e化办公已经成为企业普遍采用的办公方式。这种办公方式较之传统形态来说,在节约资源、提高效率等多方面都有很大的优势。想从根本上解决这些问题,一方面要不断地去优化工作流程;另一方面,要有处理非常规问题的机制,拓宽交流的渠道。联奕正在不断地完善使用邮件和工作群等交流工具,为本部门内部以及各部门之间的顺畅交流提供了便利。

统一开放的沟通平台和系统化的工作流程

首先要建立一个平台,创造一个可以快捷高效沟通信息的条件。然后落实责任,每个人的工作完成后都要上平台,可以规定一定要将工作计划、报告、总结、评估、完成实绩都要每个人自己输入平台,只有全部输入平台才能算完成工作。接着对平台内容进行分级共享。最后每半年对平台信息进行梳理维护,保留重要内容并作好索引便于查找考核评估。联奕的控制卡就是结合本公司具体的实际情况制定和完善的。

其次,还应当建立信息共享系统,让所有不涉及企业机密的信息共享,使各环节都了解企业的整体状况。信息管理系统包括企业业务信息种类、信息流的控制、考核方法等。信息管理系统应该根据企业的实际需求来建立,管理流程的合理性是关键。每月一期的《联奕风采》的联奕事件、安全生产、部门风采和生活茶座,报道了公司生产中的重大事件以及员工工作和生活中的点点滴滴,为公司和员工信息共享提供了一个很好的平台。

此外,建立工作联络制,加强沟通管理。建立工作联络制,将工作流程形成文字性的东西,各流程操作员进行确认和签字,以免造成出了事情没有责任或出了事情大家的责任。加强沟通管理,每一次沟通都应该记录在案,让所有员工养成记录的习惯,以便回复和工作安排。

完善管理 为沟通护航

以管理者为切入口

解决企业部门之间的不畅通,应当从关键地方企业高层的管理者入手,只要高层搞顺了,中层、下层就好解决。如果高层沟通问题不能解决,那一切白搭。当今的社会是信息社会,拥有信息的部门或人员就拥有了权力。解决沟通的问题,除明确职责外,还应解决部门的领导者的思想问题,去除其思想深处的权力占有欲,树立起合作开发的意识。什么样的领导带出什么样的兵,只有思想上发生变化,一些相应的例会制度、报告制度等沟通方式才能起到有效的作用。

要完善管理制度,首先完善各部门各岗位的职责,并建立考核体系;确定报告制度,定期向上级及相关部门报告工作信息;建立例会及公文发布制度;建立网上办公系统,做到资源共享,并建立相应的制度进行管理;上述各项制度均与绩效考核体系挂钩。管理高层在内部沟通问题上所着主导作用。高层管理者的重要职责之一就是创造良好的内部沟通氛围,并身体力行,保持与各级员工的有效沟通。

全面“雕塑”你的员工

加强培训

解决员工的态度问题,需要hr部门来从中协调,企业高层主管更要以身作则,为公司员工进行素质、团队合作、企业文化等各种类型的培训。提高大家的认识端正大家的态度。人力资源每周四都会为新进员工进行《员工手册》的培训。可以通过拓展训练迅速改善员工之间沟通协作的态度和能力。推行团队合作的训练,大家都不要去“以为”,“以为”和个人主义都是沟通的敌人。企业成员的理念的更新也是解决这个问题的方法之一。信息是现代企业的一个重要的资源,影响着部门、人在企业的价值。改变人的观念,创造出共享信息的理念,尤为重要。

营造良好的工作氛围 沟通出现问题与企业整体工作氛围有关。良好的工作氛围有利于信息沟通。因此必须在企业内部培植坦诚、沟通、协作的文化氛围,让员工乐于沟通,使个人与团队都得到提升,成为快乐工作的需要与习惯。除了加强对各部门服务意思的灌输和考核,重点灌输整体团队意识,为员工创造乐意沟通的氛围也是很重要的。解决企业部门之间信息不畅通是企业的一项系统工程,综合考虑才能够从根本上解决问题。公司首要的是要建立共同的发展愿景,从根本上解决员工之间的沟通问题;其次是要建立公平的竞争机制,员工的心态才能够平衡,才愿意自觉和主动地进行沟通;更为重要的是,要通过日常要工作过程,来培养良好的工作习惯和合作的工作文化,培养主动承担责任的精神。

有效沟通的“三笑”原则

有效果沟通 强调沟通的目标明确性。通过交流,沟通双方就某个问题可以达到共同认识的目的。

有效率沟通 强调沟通的时间概念。沟通的时间要简短,频率要增加,在尽量短的时间内完成沟通的目标。

有笑声沟通 强调人性化作用。沟通要使参与沟通的人员认识到自身的价值。只有心情愉快的沟通才能实现双赢的目的。

【篇3:模具企业管理:岗位职责的意义】

模具企业管理:岗位职责的意义

一个企业为了有效实现企业目标,必须根据企业的目标来具体化各項任务然后将其交给企业各成员来负责,使各成员岗位形成制度,所承担的任务也就是岗位职责,就岗位职责份内工作的具体内容来看,不应有重复而仅有相互衔接的关系。

在管理实践中,我们经常看到或听到岗位与岗位职责之间的不协调的关系,而給管理执行带来许多困扰的烦恼。各工作岗位往往因为每日都是做毫无改变的事务,这时企业里各岗位的員工会感到单调乏味,而人是不能被視同为机器,是有思想有情绪的,当对工作感到单调乏味时工作质量及效率极不稳定。而企业工作核心是追求效益与效率,那么应认识到岗位职责制定的出发点是,设计一项合理编排企业各岗位所承担工作的方法,其目的是力求组织效率的提高

当今仍有大部分企业仅仅注重效率表象的岗位职责制定,是以实现企业盈利目标为原则,他们的方式大部分都是,首先制定了一个企业各层次及各部门之间职责分配的系统,然后再根据其岗位安排各岗位的工作任务。其实企业为了有效地提高各岗位的工作效率,那么岗位职责制定应该必须以如何妥善安排此岗位,使岗位工作人员乐于从事此岗位工作为优先考虑。也就是岗位职责制定的目的就是激励各

岗位人员的工作主动性,因此,在岗位职责制定时要根据各企业实际状況适度考虑人性的要求,尽最大限度利用技术革新实现工作机械操作化。而多关注企业各岗位人员的高学历化以及工作自我主动性及自我价值观念的变化。

随着整个社会的进步及经济基础的提高,现代人们对自己工作的观点发生了深刻变化,之前人们是为了生存才迫不得已去做自己一点也不喜欢的工作,不得不接受在别人的指示、命令之下消极地工作。而今与之前已大不相同,人们在不断地根据自身的资源及外部环境作出相应变动的选择,做一份工作不仅仅为了实现自身的最基本需要,而还要能实现自身高层次的目标,为实现自订的高层次的目标自动自发的努力。因此之前的岗位职责制定原则已不能适应当前的企业员工需求,已经在阻碍生产效率的提高。那么以什么原则来制定岗位职责?首先要考虑到让员工明白岗位的工作性质,岗位工作压力不是来自他人的压力,而是使此岗位工作人员发自内心产生,从而转变为工作的动力,而要推动此岗位工作人员参与设定岗位目标,并努力激励他实现,因此此岗位的目标设定/准备实施/实施后的评定工作都必须由此岗位工作人员承担,让岗位工作人员认识到此岗位中所发生的任何问题,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的而不是为他上司做的,此岗位是他个人展现能力的舞台;此岗位各阶段工作的执行应该由岗位工作人员主动发挥创意,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。也

就是,岗位工作人员必须在本职的工作中发挥自我解决、判

断问题的能力,以求工作成果的效益实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担未来将要执行的本职工作,也应主动参加的决策以及对工作完成状况的自我评价。

其次,企业在制定岗位职责时,要考虑不再承袭传统方式----制定专业单纯的岗位职责,而应该尽可能一个岗位包含多项工作内

容,以便发挥岗位工作人員由于长期从事单一工作而被埋没了的才能, 丰富的岗位职责的内容,一个岗位如果可以能使多项技能得到发挥,那么将会使企业员工的体力/脑力劳动趋于完善健全,那樣使人们正常的身体机能得以发挥,也会收到激励主动积极工作的意愿的效果。其三,在企业人力资源许可情況下,可在有些岗位职责里设定当此岗位工作人員在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。由此通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域,同时也营造企业各岗位员工之间理解/信赖/和谐的企业文化氛围。文章来源:

和讯博客之模具企业管理:http://ug168.

岗位职责的重要性 篇6

岗位职责的重要性

岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。而职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。在制定岗位职责时,首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。

任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责,不明确自己的岗位职责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。因此,我们不能简单的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,虽然这种认识在社会上带有普遍性。我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把握好自己的定位。在深刻理解岗位职责内涵,把握好自己的定位的基础上。对企业员工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与岗位职责有关的事情,员工就有了明确的目标和义务。对企业来说,企业也有了绩效考核的依据,也明确了应该为员工所做的工作所支付的工资、福利、“五险一金”以及提供给员工的劳动保护、培训教育条件等。这可以看做是一种交换,这种交换中包含着企业与员工的利益往来。企业依靠员工的智力和体力实现发展目标,员工依靠企业得到的物质报酬和自身发展。企业和员工在岗位职责的责权利统一过程中实现双赢。需要注意的是,人们还就是往往把岗位职责中的责权利割裂开来。在一般情况下,有的人特别是管理人员,往往重视了权与利而忽视了责,这样就容易有活让人家干,甚至自己的活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人的人,既不尽职又不担责,那么这种管理的方式就成了“踩别人的脚后跟”的方式,管理的结果是导致人心涣散、管理混乱;有的人特别是一般工作人员和众多的员工,又往往重视了责与利而忽视了权,有一种“只要靠够八小时不出事就行了”的心态,对于应该得到培训提高、应该积极提出合理化建议等权力漠不关心,甚至认为与己无关,那么这种工作的结果很容易就是事不关己的高高挂起,应付对付凑付着过日子。当然,也有既不要钱、又不要命,不计较报酬,不在乎名利,不管自己权益的人,只知道把工作干好,只是很少,凤毛麟角,但确实是楷模、是榜样、是一种境界。科学发展,和谐建设,有必要重新认识自己的定位,深化岗位职责的内涵。

各岗位人员岗位职责 篇7

报税会计与应收帐会计岗位职责

1、监督、审核会计凭证、登记总帐、明细帐、出具会计报表。2、及时做好纳税申报并处理各项涉税事宜。

3、每月10号之前提供员工提成的数据,15号之前准确的做出工资表。4、审核所有采购付款、费用报销的单据,审核无误后签字。

5、保管并开具发票,每月月底与出纳和库管员对帐,做到账账相符、账实相符。6、各证件年检时要及时年检,不得错过,定期要向领导汇报本期的经营情况。

7、及时完成各月应收账款的对帐工作,做好公司相关帐务。

8、月末清理欠条,做好客户往来帐款的管理及督促业务员进行应收账款的催讨工作。

9、及时完成与公司应收账款信用额度控制相关的各项工作。

10、每天根据内勤人员上报的各个业务员的销售日报表做汇总上报给领导。11、月末将所有凭证及原始凭证收据装订成册,并妥善保管。12、每周五例会前将各个业务员的应收账款数据汇总出来,上报领导。13、负责各类人员的考勤工作,每月汇总并做公示。

14、负责新员工入职手续的办理并保管好员工档案。

15、完成领导安排的其他工作。

出纳岗位职责

1、保管公司现金,从银行提取现金或将超存现金缴存银行,每月要及时还清公司的各项贷款。

2、登记现金日记帐,并定期与总帐核对,每日的收支原始凭证要及时交予应收帐会计。

3、定期与应收帐会计核对现金的收支。

4、及时向厂家订货并支付公司采购付款、费用报销等款项的支出。5、开立银行账户、保存印鉴卡、银行印鉴中的各类印章。6、领购、使用、保管银行支票,并建立支票使用登记簿。7、负责公司业务单据的修改,礼品单的签收,发放员工工资。8、妥善保管厂家及所有客户的各类合同。

9、月末上交本月所有的加油相关记录(公里数、金额等),并做汇总。10、完成领导安排的其他工作。

内勤人员岗位职责

1、每天打出库单,如有临时改动,要及时与库管核对出货的数量并做修改。

2、及时接听客户打来的电话,并做好记录,有解决不了的问题及时上报,及时上公司邮箱接收公司文件、通知等,并通知到相关人员。

3、熟悉公司产品的价格、型号等,能做到熟练的向客户说出需要的信息。

4、出单后要及时与司机联系,并合理安排送货路线,减少成本、时间,如需要发货,出单后要与货运保持联系,防止货物丢失。

5、出库单必须有经办人签字,每天整理出库单,最后将所有的出库单妥善保管,月末装订成册。每天待司机送货后要及时和送货人员联系索要收款凭证(欠条、发货单、现金收据等),做到每张出库单都有根据可寻。

6、整理并保管业务员交上来的一切资料及数据,及时将新客户输入到财务系统中,并保管业务员交来的客户资料。

7、例会前将库存结余汇总出来上报领导。

8、配合业务员工作,根据业务员的需求与客户对账并收款。9、根据业务员每天的访客报告做不定期的回访。

10、完成每月厂家要求的各种表格,负责与厂家联系设备投资及传递一切相关资料和数据。11、管理好昆区库的货物,做到账实相符。协助会计完成一些出、入库的工作,协助做好来宾的接待工作。

12、完成领导安排的其他工作。

业务员岗位职责

1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平,每天做好访客报告,每周一之前上交周计划,每月一号之前上交月计划。

2、积极完成规定或承诺的销售量目标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务,并配合销售经理的工作;

3、办理各项业务工作,要做到:积极联系、事前请示、事后汇报、忠于职守、廉洁奉 公。

4、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项,控制好应收款的额度。

5、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门妥善解决。

6、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、等提出参考意见。

7、出售货物时不能私自降价销售,如有特殊情况时,需提前向领导申请,并做书面说明,领导签字后交由财务人员方可生效。8、月末整理自己的欠条并按时打总欠。

9、收款时要开相应的收据,用完的收据要及时上交,中间不能断号。

10、做到以公司利益为重,不索取回扣,不私自以公司的名义与客户签订任意合同,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

11、对各项业务负责到底,对应收的款项和商品要及时按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。

12、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。13、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费,完成领导临时交办的其他任务。

14、遵守公司各项规章制度,按时上下班,每周五下午回公司开会。

库管、司机岗位职责

1、收到货物时要检查点数,严格检验入库货物,根据有效到货清单核准物品的数量、质量、型号等,方可办理入库手续。

2、货物出库(调拨)时应按照出库(调拨)单所列品种、数量、规格逐项核准、点发,不得随意更改单据上任何品名和数字,如有特殊情况,要及时通知内勤人员修改财务软件中的出库(调拨)单,保证货物的安全和及时送达。

3、随时了解仓库的储备情况,有储备不足或超储积压现象的发生,要即时上报。4、库管要根据货物的品种、型号、规格、入库日期等分类摆放货品,要做到整洁、美观、一目了然,易于盘库、清点,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,防止造成不必要的损失。凡因保管不善或者责任心不强而造成的损失,由库管直接负责。

5、库管要定期对库房进行盘点,严格按照账目核实入库单及现货库存,并列出详细的货物库存明细表经核实后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查;如出现误差,做好盘点差异表,经调查落实后书面报告领导。

6、司机应遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,同时遵守本公司其他相关的规章制度。

7、司机应爱护公司车辆,平时之注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。对车辆进行定时检修,确保车辆正常行驶,保持车辆的清洁。

8、每天出车前,必须填写出车记录表。要检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现问题时,要及时加补或调整。

9、需要物流发货时,司机要在物流发货单据上要准确的写清收货名称、收货电话以及代收金额等。

10、所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理、载货等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由本人整理报销凭证并填写报销单后交会计审核签字,再交总经理签字后方可报销。因个人原因而造成的费用,由本人自行承担。

岗位职责制定流程 篇8

岗位职责制定流程

【篇1:企业岗位说明书的制定流程】

企业岗位说明书的制定流程

一、确定公司的组织架构和各部门的职能职责(参照“职能部门职责模板”)

二、根据各部门的职能职责,确定各部门的岗位分级标准和具体的岗位名称

三、针对各岗位进行职务分析

l定义:包括工作分析(采用一定的方式,将工作分解为若干要素)和工作评价(依据工作分析的结果,按照一定的标准,对工作的性质、强度、责任、复杂性及所需的资格条件等因素的程度差异,进行综合评价的活动)。

l作用:人事管理工作的基础,是企业进行人员招聘的一个重要依据;职务分析为每一项工作提供的信息有:who, what, whom, why, when, where, how, how much8个要素 who:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历和教育背景、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求;

what:做什么,即工作内容是什么,负什么责任;

whom:为谁做,即顾客是谁,这里的顾客是指与从事该职务的员工有直接关系的人(包括上级、下级、同事); why:为什么做,即职务对其从事者的意义所在; when:工作的时间要求;

where:工作的地点、环境等;

how:如何从事此项工作,即工作的程序、规范以及为从事该职务所需的权力; how much:为此项职务所需支付的费用、报酬。l职务分析要求收集的信息内容:工作名称;工作规范(工作任务、工作责任、工作关系和劳动强度);工作环境(物理环境和安全条件);人员任职资格条件。

四、制定职务说明和职务规范

★职务说明:陈述工作任务和职责的文件。应切题而准确,简要说明期望员工做什么、应该做什么,应怎么做和在什么情况下履行职责;工作说明的内容根据使用目的的不同而有所变化,主要包括: l应履行的主要职责

l在各项职责上所耗费时间的百分比 l应达到的业绩标准

l工作条件和可能产生的危险

l完成工作的人数和接受其汇报的人数 l工作中使用的机器和设备

制定职务说明

l(1)工作识别:包括工作名称、部门、汇报关系和工作编号;一个好的工作名称将很接近工作内容的性质,并能把一项工作与另一项工作区别开来;不好的工作名称常使人产生误解,例如行政秘书、经理助理,其职责因组织的不同而不同;

l(2)工作分析日期:便于发现是否由于工作发生变化而使工作说明过时

l(3)工作概要:用一段简短的文字陈述工作内容 l(4)履行职责

制定职务规范

l指规定从事某项工作的人必须具备的最基本的资格条件的文件

l主要包含:学历要求、工作经历、技能水平、个性特点及体格能力 l工作规范常常是工作说明中的一个重要部分,常合并为一种形式

五、制定岗位说明书

职务分析结果包括职务说明与职务规范。一般情况下,可以用岗位说明书的方式来表述职务分析结果。

岗位说明书应包括以下内容:

1、职务概况,包括职务的名称,所属部门、等级,汇报关系,职务编号。

2、职务分析日期,目的是为了避免使用过时的职务说明文件。

3、职务职责,说明本职务的工作任务、培训、指导、服务、计划、沟通等方面的职能以及各种责任。

4、任职资格,即从事该项职务必须具备的基本资格条件,主要有学历(文化程度及所学专业)、年龄、相关经历、个性特点、能力、基本技能、知识要求、其他特殊条件等。

六、对岗位说明书进行修订

为确保职务说明和职务规范的正确、清楚、易理解,应交由管理者和员工检查一遍,有助于获得对职务分析结果的认可和接受,并根据有关建议和意见,对岗位说明书进行修订。

【篇2:岗位职责的编写流程】

岗位职责的编写流程 第一步,确定职位说明书的规范用语,版面格式要求及具体的相关内容。

第二步,确定公司的整体的组织架构,其中又分为一级、二级、三级架构,画出流程图。第三步,进行工作整体分析,确定每一项工作的6w1h:用谁做(who)、做什么(what)、何时做(when)、在那里做(where)、如何做(how)、为什么做(why)、为谁做(whom)。

第四步,编写职位说明书,包括:职位基本信息、工作目标与职责、工作内容、工作的时间特征、工作完成结果及建议考核标准、教育背景、工作经历、专业技能、证书与其他能力、专门培训、体能要求。

第五步,职位说明书为一式三份,一份为用人部门负责人保管,一份为员工自己保管,一份由人力资源部备份保管。

工作分析

工作分析是指对工作进行整体分析,以便确定每一项工作的7个w:用谁做(who)、做什么(what)、何时做(when)、在那里做(where)、如何做(how)、为什么做(why)、为谁做(whom)。

第一步:确定组织结构和部门职责。

第二步:建立工作小组,并制定工作分析计划。

第三步:设计岗位说明书模板,并进行工作分析和岗位说明书编写培训。

第四步:岗位说明书的编写。第五步:进行工作分析访谈。

如何进行工作分析

工作分析是指对工作进行整体分析,以便确定每一项工作的7个w:用谁做(who)、做什么(what)、何时做(when)、在那里做(where)、如何做(how)、为什么做(why)、为谁做(whom)。分析的结果或直接成果是岗位说明书。岗位说明书是记录工作分析结果的文件,它把所分析该岗位的职责、权限、工作内容、任职资格等信息以文字形式记录下来,以便管理人员使用。工作分析是现代人力资源管理的基础,只有在客观、准确的工作分析基础上才能进一步建立科学的招聘、培训、绩效考核及薪酬管理体系。以下简单介绍工作分析的实施步骤以及注意事项。

第一步:确定组织结构和部门职责。工作分析可展开的前提条件企业里有关组织结构已确定,并具有相对稳定性;在组织结构基础上,工作流程及部门责任已确定;每个部门应有的工作职位也已明确。有些企业在对人力资源系统进行变革时,没有与其他组织系统联系起来,在上述条件不具备的情况下,单独对人力资源体系进行立项。这样的结果对工作分析,以及其后的工作评价、绩效考核与薪酬体系的效果将会大打折扣。所以在进行工作分析前,首先要进行组织机构调整和部门责任和部门职位的确定。部门职责梳理的方法与工作分析方法类似,一般与部门经理进行访谈确定其部门职责。

第二步:建立工作小组,并制定工作分析计划。一般由外部聘请有关专业人事作为工作小组顾问。工作分析涉及企业内所有部门,只有得到各部门充分重视和支持才能顺利完成任务。所以最好建立由最高领导牵头,各部门主要领导参与的领导小组,在领导小组下再设具体操作的工作小组。工作小组由人力资源部部分成员及各主要部门(如管理、研发、生产、销售)人员组成。工作分析实施计划的制定,应根据公司需要、任务量(职位复杂性与多少)来确定。

第三步:设计岗位说明书模板,并进行工作分析和岗位说明书编写培训。岗位说明书模板的设计应注意以下几个方面: 首先,明确本次工作分析的主要目标。我国大多数企业过去没有做

过工作分析,第一次进行这项工作很难达到完美,也不应该过分追求完美。岗位说明书模板应根据企业实际情况进行设计第,对所需要填写的项目有所选择,删除除关系不大的项目。其次,对要参加工作分析访谈和岗位说明书编写的员工进行相关培训,由专家对工作分析的特点进行讲解;引导和控制进行统一规定;并对有疑义的地方进行讨论。

第四步:岗位说明书的编写。在培训之后,组织参加培训的人员在规定时间内编写岗位说明书初稿。并由外部专家对岗位说明书的初稿进行审核,对发现的问题进行总结,并针对发现的问题再次进行纠错培训。

第五步:进行工作分析访谈。针对一些公司的关键岗位,由外部专家主持进行一对一的工作分析访谈。

工作分析访谈需要的资料是该岗位任职者所编写的岗位说明书,外部专家与任职者通过访谈,对其工作进行梳理和分析,协助其完成岗位说明书。通过人力资源管理咨询项目,总结出一下工作分析访谈中常规性问题和注意事项:

首先,在开始工作分析访谈之前,要预先熟悉所要访谈的岗位的岗位说明书,了解其工作内容,并初步拟定工作分析访谈提纲。其次,在工作访谈的过程中,开始时要让任职者明确此次访谈的目的,访谈中要从大处往细处梳理。注意发现其是否有遗落或夸大的地方,并及时进行纠正。在提问的时候,可以引导任职者按照工作的重要性进行叙述或者按工作流程进行叙述。

以下是一些常规性问题:

您承担的工作主要分哪几大块?

每一块大的职责要达到的目标是什么?

在这一块职责中,您承担什么样的责任?是计划、组织还是协调?

就每一块而言具体有哪些工作任务?

您在这项工作中的动作是什么?是你做还是组织?你组织,亲自写的,参与的,协助的,监督别人的?

您具体负责什么样范围的?这项工作任务的范围有多大?

这项工作任务的周期是多长?(月度,季度,年度)

工作结束后是否需要上报 ?报谁审核审批?

最后,我们再一起看一下,大的职责有没有遗漏?是否按重要性排序?

第六步:检查、完善岗位说明书。首先与公司人力资源部门确认各岗位的任职资格。其次,确保岗位说明书形式和内容上的完整。保证没有标点符号和格式上的错误,并对工作职责部分进行复核,检查其是否按重要性或流程排序,工作职责是否有遗落。

通过以上六步,就大致可以完成工作分析的工作了。

【篇3:岗位职责、工作流程】

北京腾飞网络技术有限公司

岗位职责、工作流程 2015年3月

一、各部门主要工作职责 1、公司办公室

1.1 主要负责公司人事管理、档案管理、后勤管理、日常办公用品管理、固定资产管理。

1.2 负责公司员工劳动纪律考核的管理工作。及时向财务上报每月员工考勤记录。

1.3 及时向各个部门传达通知文件,向公司领导汇报各部门执行通知文件精神的情况,及时处理文件的收发、传真、打印、复印、存档等工作。1.4 依据各部门工作所需和公司规定,及时采购公司办公所需物品并按规定向部门下发或由部门领取。

1.5 办公室有权对违反公司规章制度和损害公司财务,透露公司商业机密,不积极响应公司文件精神,不积极配合公司领导、同事工作的员工予以罚款、处分和劝退。1.6 负责做好各部门的协调工作。1.7 负责办理领导交办的其他事宜。2、财 务 部

2.1 完成公司日常财务核算工作,监督、审核费用报销及款项收付。2.2 做好财务预、决算,严格控制费用开支及把好资金收付关。2.3 做好货物收、发、存记录,并切实有效地监督,做好材料 稽核工作,控制货物出、入及库存结存量。

2.4 做好往来账的登记,监督、催促应收账款的及时收回。

2.5 及时、准确地编制并上报各项财务报表。将各种数据进行分析、汇总,并提出合理化建议。

2.6 积极、有效地配合其他部门完成各项工作。3、信息工程部

3.1 负责公司所有工程项目的设计、安装、调试。

3.2 严格按照行业主管部门出台的验收标准制定工程方案。

3.3 负责做好工程进度、工程质量及人员安全工作,维护公司信誉,打造公司品牌。

3.4 定期组织技术人员进行技能培训,提升个人技术水平;熟练掌握业务知识、专业技能、沟通技能、工作方法。

3.5 收集、整理各种设备的技术资料并归档,与厂家保持良好关系。3.6 负责每月所售设备的对账工作。3.7 负责施工人员和设备的安全工作。

3.8 会同总经办做好经济合同(协议)的签定基础工作。4、售后服务部

4.1 负责故障设备的维修、收发、管理等工作,逐步建立完善的各项基础资料及维修档案,保障故障设备在规定时间内的及时修 复。

4.2 负责每月维修费用的对帐工作。

4.3 负责公司所售设备的技术支持工作。不断完善技术服务管理体系,及时指导、处理、协调和解决维护工作中出现的技术问题,确保公司维护工作的正常进行。4.4 负责公司技术人员的技能培训、技术考核等工作。负责制定培训计划,抓好技术人员技能的培训,技术队伍的建设,有计划的推荐、培养专业技术人员。

4.5 负责公司库房所有设备的保管、入库验收;入库、出库、退库等工作和账目的建立与管理;负责定期对仓库物料盘点清仓,做到账、物相符一致;负责仓库管理中的入库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关统计报表。5、材 供 部

5.1 负责公司工程施工所需的材料、设备、物品的采购。5.2 负责售后部所需材料、备件的采购。5.3 负责以上物品入库、出库的管理工作。5.4 配合财务室进行月终的材料稽核工作。

5.5 配合总经办进行材料、设备、备件的价格核实工作。5.6 负责年终的清仓核资工作。

5.7 配合公司办、财务室对公司固定资产进行登记。6、事 业 部

6.1 贯彻执行公司制定的市场战略,通过开展广泛的合作拓展公司业务渠道。

6.2 负责收集、汇总、上报商业情报,为公司制定合理的市场发展决策提供有效信息依据。

6.3 及时收集整理市场信息,密切关注市场动态,制定相关营销计划。

6.4 做好客户的沟通和服务工作,提高公司在客户中的美誉度,扩大公司的影响力。

6.5 对产品的开发,定价及发展方向提出建设性意见。

6.6 积极配合其他部门的工作,与各部门做好沟通协调工作。6.7 及时完成领导安排的其他工作。7、总经理办公室

7.1 负责公司的印信管理(公司公章、合同专用章)。7.2 负责公司车辆调度、加油、修理的管理工作。7.3 负责公司司机的考核、任用工作。

7.4 会同材供部负责外购采办材料、设备、备件的价格核实工作。7.5 会同材料会计对库存物品进行月稽核。

7.6 会同信息工程部起草、会签对外经济合同(协议)。对合同(协议)中的经济信息有权进行咨询和外调。

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