客户服务部岗位职责(优秀6篇)

在社会发展不断提速的今天,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?这次帅气的小编为您整理了客户服务部岗位职责(优秀6篇),希望大家可以喜欢并分享出去。

客户服务部岗位职责 篇1

一、客户信息资源管理

1、制订公司客户关系管理办法

2、公司客户关系管理系统市场调研和进度整体推进;

3、建立公司客户完整数据库;

4、加强公司客户关系管理信息平台模块管理及其流程监控管理;

5、收集各竞争对手及其它公司的客户服务动态。

二、客户投诉受理与处理

1、建立公司客户投诉处理与客户回访管理办法,客户意见的收集与反馈以及客户投诉事项的跟踪与回访;

2、设立客户服务热线电话,专人接听,并做好客户意见、建议及投诉事项记录;

3、实行客户投诉受理与处理首问负责制,首问责任人全程负责跟踪、跟进和落实投诉事项处理进程,并回复客户;

4、月编报客户投诉演示文稿及客户服务中心受理与处理情况;落实专人按月负责整理、统计客户投诉资料情况,并建立客户投诉事项台帐,做好资料留存工作;

三、客户网上营销管理

1、在企业网站开辟"业主论坛"窗口,直接回复客户意见、建议和投诉;

2、建立公司客户提交意见、建议和投诉渠道,设立专用客户投诉电子邮箱;

3、客户意见网上跟踪与回复;

4、建立公司"发言人"制度,专门跟踪处理网上客户各类咨询与投诉事项。

四、会员俱乐部管理

1、会员客户基本数据管理。例如包括会员爱好、重要节日提示、会员积分等。

2、编制会员俱乐部宣传资料,招募新会员(含新会员入会资格认定、审查及办理入会登记、发放会员卡等手续);

3、制订金都会年度活动计划,参与策划、组织会员联谊活动;维护会员活动纪录、对会员活动进行管理与跟踪。

4、定期向会员寄送、派发俱乐部杂志及公司开发楼盘有关信息资料,保持信息互通;

5、参与社区文化活动策划、组织。

五、法律事务管理

1、处理公司相关法律事务,为客户提供必要的法律事务咨询;

2、为公司临时购房合同(认购书)条款修订和房屋买卖合同(含补充合同)条款修订提供法律咨询;

3、负责处理公司法律诉讼事务;

客户服务部岗位职责 篇2

岗位名称:客户服务部经理

直接上级:总经理

下属岗位:客户代表

岗位性质:全面主持售后服务的工作;

管理权限:对本部职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力;

管理责任:对所承担的工作全面负责;

主要职责:

1.对客户代表进行培训、激励、评价和考核;

2.对公司产品的售后服务和维修管理;

3.客户接待管理工作;

4.安排人员上门维修服务并做好工作记录;

5.努力提高上门服务的工作质量;

6.抓好客户档案资料管理工作;

7.填报材料进消存报表;

8.协助做好对客户代表人员的职业道德和形象教育;

9.做好维修工具的领用保管与登记管理;

10.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;

岗位要求:

1.具有大专以上文化程度和管理协调能力;

2.有较强的工作责任感和事业心,工作认真仔细;

3.有较强协调能力和沟通能力;

参加会议:

1.参加公司召开部以上有关会议;

2.参加公司每月季度的工作协调会;

3.参加公司年度工作评比会。

客户服务部岗位职责 篇3

主要任务和职责:

处理客户日常服务工作,对日常工作专业技术与管理提出建议性意见,并报告给公 司上级领导。

遵照公司及部门各项管理制度执行、监督日常管理服务工作,规避公司相关风险责 任。

维护客户沟通渠道畅通,使客户信息有效上传下达。 收集整理客户服务信息,提供给上级领导作为运行参考所有客户入、退、转租、更名状况;?客户情况各类统计表;?客户物业费及其他费用交纳情况;?客户满意度调查结果和客户投诉状况;?其他客户相关的重要信息; 维护和谐友好的客户关系,了解对物业管理的意见和需求,协调有关部门尽力予以 解决。

执行管理层下达的其他任务。

接待并办理客户进场及退场手续,建立维护客户档案,随时进行更新、整理。

协调项目部各部门开展客户工作

工作任务明细

日常性工作

1、 接听接待各类来电来访,并进行相关记录与处理;

2、 接待及登记客户报修(包括有偿服务),填写维修单交工程部进行处理,并在 处理后对报修客户进行回访记录;

3、 接待、处理客户投诉,交接其他部门并跟进处理情况并上报,按相关流程处 理;

4、 收集统计客户针对物业管理服务的意见及建议,上报上级领导并反馈给各 部门;

5、 负责客户入场、退场、加租、变更事宜,按相关流程接待和办理;

6、 建立客户档案,根据客户实际情况及时收集更新档案内部资料;

7、 制作填写客户确认单项目新接房、更名、加租、离场客户信息,签字后交财 务各留存一份;

8、 协调客户特约服务(申请电梯管制、空调加时、客户离场时物资放行等);

9、 随时关注每日邮件接收发送情况,将邮件信息及时反馈;

10、 负责项目客户通知、函件及温馨提示的发放及存档,重要通知需电话联系收 件人或相关负责人进行二次确认;

11、 制作并及时更新客户明细表、通讯录等,汇报上级领导;

12、 制作、发放每月、季企业物业管理费、停车费等付款请求书;

13、 协助发放物业相关票据,及费用催缴;

14、 催促收费及按照需要提供特殊客户的意见要求,在客户需求时得到有效的对 应;

15、 协调管理区域内客户同公司的关系;

16、 协调沟通各部门针对客户需求开展服务工作;

17、 制作项目客服日报、周报、月计划、总结;

18、 每周五上午汇总项目数据并上报上级领导;

19、 协助进行客户满意度调查。

20、 上级领导交代的其他工作。

客户服务部岗位职责 篇4

【篇二:客户服务部收费员岗位职责】

1、在收费主管的直接领导下,具体负责园区内住宅和商铺水电费、管理费的统计核算工作,确保费用收缴的及时准确,提高物业管理费的收缴率;

2、熟悉相关的法律法规,严格执行收费制度,及时准确地做好小区收费的各项管理工作;

3、每天到银行取回银行交款单,并登记在现金收取台账上,以便查询和核对;

4、每月将楼管员抄录的各住宅、商铺的水电表及公用电表读数录入电脑生成水电费及公摊电费等,保证数据录入的差错率为0;

5、根据录入的数据,自动生成水费、电费、管理费、滞纳金等费用,打印出各住宅和商铺业主的管理费交款通知单,核对后交楼管员派发;

6、每月登录新收楼的业主资料和银行账号,以便进行费用的生成和管理工作;

7、每月制作银行划账软盘,并及时将软盘送至银行进行当月费用的划账工作;

8、银行划账后,填制《银行进账单》交财务;

9、根据银行划账结果,统计未能成功划账的金额,并打印楼宇、商铺的欠费通知单、欠费台账,以便楼管员进行费用的催缴工作;

10、每月底统计各楼宇、商铺管理费、水电费的催缴情况,经收费主管审核后,上报部门及公司领导;

11、定期统计园区住宅、商铺的用电、用水量,制作水电费的平衡报表;

12、协助其他部门及业户的费用查询工作及收费投诉处理工作;

客户服务部岗位职责 篇5

1、在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及客户服务管理职责范畴的质量目标。

2、负责对客户服务部实施全面领导与管理工作,根据社区实际情况,制定本部门工作目标、工作计划并组织实施。

3、及时把从客户处获得的投诉或反馈信息传递至相关部门。

4、负责调动本部门员工的工作积极性,关心员工生活、学习情况,提高员工素质,把"为客户服务"放在工作的首位,检查、督促岗位员工认真履行职责。

5、随时与客户沟通,广泛听取客户的意见和建议,努力满足客户的。要求,成为公司与客户之间联系的桥梁。

6、建立广泛的市场信息,掌握第一手资料,随时方便为客户服务和日常工作的开展。

7、树立开拓、进取精神,工作中必须要不断创新。

8、定期开展问卷调查和抽查访问工作,了解情况,听取意见,与客户保持良好的合作关系。

9、定期组织部门人员进行培训,不断提高员工的服务意识、业务能力,使工作更规范。

10、负责拟订周、月、年工作计划,并总结计划工作完成情况,向直接领导汇报。

11、完成上级领导交办的其他工作。

客户服务部岗位职责 篇6

【篇一:客户服务部经理岗位职责】

一、坚决执行国家的各项方针政策,省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度

二、根据统一管理与专业分工负责的原则,对部门内工作人员的工作进行合理安排,召集主持部务会,领导部门人员及时完成管理处下达的任务指标。

三、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。

四、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,热情接待业主和来访客人,对业主的投诉耐心解释,及时处理。

五、负责处理住户对本管理处工作的投诉,不拖延、不推诿,搞好与业主的友好关系。

六、加强本部门员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作,做好劳动纪律检查奖惩,调动员工积极性。

七、向管理处主任提交部门用人计划

八、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。

九、负责区内家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。

十、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理

十一、对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确。

十二、坚持每天巡视公寓二遍,发现问题现场督导解决。

十三、广泛接受住户对绿化和清洁管理工作的意见和建议,以提高工作水准。

十四、完成领导交办的其他工作。

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