1、页面设置
（1）纸型：A4;
（2）页边距：上下2.54厘米，左右各2.8厘米。
2、标题
（1）字体：宋体、三号字、加粗、居中；
（2）字数：尽量不超过15个汉字，需要时可以加副标题；
（3）标题与正文之间空一行。
3、正文
（1）字体：宋体、小四号字、两端对齐；
（2）每段的段首空2个汉字；
（3）一级标题：宋体、四号字、加粗，序号为“一、”，居左，空2字，独占行，末尾不加点；
（4)二级标题：宋体、小四号字，序号为“(一）”或“1.”。可根据标题的长短确定是否独占行，若独占行则末尾不加标点，否则标题后应加句号；
（5）三级标题以下：宋体、小四号字，序号为“
（1）”和“①”。可根据标题的长短确定是否独占行，若独占行则末尾不加标点，否则标题后应加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
4、行间距全文行间距均为1.5倍。
5、署名
（1）字体：楷体，小四号字，姓名加粗，例如（工商管理学院 张海军文；李中华图）（工商管理学院 张海军）；
（2）紧随正文的最后一段，不要另起一行。
6、附件
（1）如果附件，请以WORD或EXCEL格式的文档连同稿件一并提交；
（2)所有照片(JPG格式）均应以附件的形式连同稿件一并提交，不可将其插入在WORD文档中。
7、落款及日期，除正式文件及通知以外，其它新闻稿件均不附落款单位和日期。
8、其它（除非必要，标题及全文均应以“我院”而非“工商管理学院”的口吻行文。）
1、新闻稿的结构
一篇结构严密的新闻稿一般由标题、导语、背景、主体和结尾等组成。其导语、背景交代、主体内容和结尾都有其内在的逻辑关系，在一个统一的关系中互相影响，互相勾连，互相牵制，互相完善，也就是通常所说的5w，即新闻稿的5要素。
2、怎样选好新闻稿的主题
要写好新闻，事先要想好文章的中心思想写什么，无论是写消息、特写，还是通讯，都要表达一个中心思想，这就是主题。
比如写一篇消息时，写什么内容，要先把意思想明白，这就是立意。立意就是主题。主题对新闻稿起着决定性的作用，它是文章的灵魂，是文章的纲。
它就像一根红线，贯穿全篇，成为这篇文章的中心。所以说，主题是新闻稿件的统帅，新闻稿件的结构安排、遣词造句要受它的“调遣”，即文章的造词、结构、语言、表达等等，都要以主题为依据，受主题的约束。
因此，“意在笔先”，主题明确了，才好伏案动笔。
3、正确把握主、辅题间的逻辑关系
新闻标题的基本形式之一是复合型标题。复合型标题由主题和辅题构成。辅题又包括引题和副题。
引题通过交待相关背景、气氛、目的等，引出主题；副题通过对主题事实的补充和续报，提供更准确、更完整的信息。
二者与主题构成一个有机体，表述新闻的最主要的事实和思想。
在复合型标题中，主辅题是有分工并且互相配合的，其间存在着本质的内在关系。
正确把握这种逻辑关系，是衡量标题是否成功的主要标准之一。
通常情况下，主辅题间有如下几种逻辑关系：
①原因——结果型：
②提前——结尾型：
③目的。——手段型。
4、怎样写活新闻导语
写新闻首要写好导语。
写新闻稿时往往不是按照事情原来的发展顺序来写，而是把事情的高潮、最有吸引力之点放在最前面（这就是导语），使新闻的主题通过导语最先突出地表达出来。有这样一句顺口溜很形象的说明了导语的写法和作用：
“导语像倒金字塔，凸现重点写精华，形象具体引人看，文字简明一句话。”新闻“倒叙式”即“倒金字塔”结构形状，而“导语”则恰恰是“倒金字塔”的塔基。
5、重视背景的结构特色
新闻背景是为了描述新闻事件的来龙去脉，写出它同其他事物有联系的历史事件、社会环境、政治原因、科学知识等客观背景，全面的揭示事物的意义。写好写活新闻背景，可以起到烘托、深化新闻主题的作用。
6、怎样写好新闻主体
新闻主体顾名思义是新闻稿件的血肉之躯，是文章的主要部分。要写好新闻主体，首先要有丰富的材料，“巧妇难为无米之炊”嘛！要获得丰富的材料，就要深入生活、工作、学习中去搜索、摄取。当然，稿件的材料，不是写什么要什么，而是会挑选，把那些能够表现稿件主题的材料选出来。
和主题有关系并能有力地说明、烘托突出主题者，选而留之；和主题无关不能说明主题者，“扣”而舍之。有了材料后，把握好新闻稿件的语言特色，是作者表达写作主题、展示文章功力的最直接的手段，也是写好新闻稿件的关键。
新闻语言要明快、准确，快速切入实质内容，注重用事实说话，不要过分修饰，过分追求华丽，但这决不是要放弃对语言的推敲。切忌无限上纲上线、大加评论，自己先给出结论，要把结论留给读者得出。
7、用简练的语言写好结尾
结尾要注与主体的搭配、衔接，要注意和导语遥相呼应，最好用一两句话干净利索的把新闻稿结束。