在现在的社会生活中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?这次为您整理了部门职能和岗位职责(优秀7篇),希望大家可以喜欢并分享出去。
一、岗位描述
全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。
二、岗位职责
采购部经理职位说明书
职务名称:采购经理
所属部门:采购部
直接上级职务:公司总经理
工作目的:
工作要点:
在采购部担当领导,监督的重要角色。
工作要求:
工作目标与职责:
1制定采购计划,修定采购制度。
2统筹安排采购资金。
3监督和考评采购人员,并指导其工作。
4决策购进业务活动,提高经济效益。
5组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。
6与供应商建立良好的关系。
工作完成结果及衡量标准:
提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础
上工作,从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
6.1采购部经理
6.1.1岗位职责
6.1.1.1采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制;
6.1.1.2产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;
6.1.1.3与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;
6.1.1.4改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
6.1.1.6对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;6.1.1.7及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本;
6.1.1.8制定部门工作计划,主持部门工作,进行部门建设、部门内员工的管理培训工作;
6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需要;
6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。
1、材料系统的建立、维护、优化、更新;能合理地编制物资的采购计划;
2、负责项目的供应商调研、询价、建立采购信息库,为商务部及工程部物资采购提供信息;
3、负责对项目供应商的评审、推荐、合同的签订,负责对项目付款、项目结算的审核,有效提高材料成本控制;
4、建立健全合格供应商资源信息库,及时扩充储备合格供应商资源,定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护;
5、及时了解施工进度,有效解决材料进场问题,确保工程材料及时供应。
1、掌握各个采购员的工作,做到可灵活调配岗位;
2、按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;
3、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;
4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;
5、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准;
岗位职责:
1、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用
2、会同仓库、财务部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购
3、根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施
4、供应链管理,物量预测及管理,预测出货量
5、组织建立采销的供应系统,多方面开拓供应渠道,并对供应商进行管理
任职资格:
1、学历本科以上,供应链相关专业优先。
2、供应链相关工作2年及以上经历,对不同仓储条件库房进行管理。
3、能够独立根据业务需求,提升供应链工作效率
4、具备良好的计划能力、指导能力、决策能力,较强的`综合协调能力和组织管理能力
一、部门管理:
1、根据公司内部需求,协助领导负责公司整体信息的管理:主要是信息化项目的立项、招投标、评估评审、开发跟进、验收和合同执行工作,并负责对项目全生命周期内的其他项目管理工作,包括申请研发协助做前、中后期开发、实施、调试、运维、培训等,并合理安排调配人员参与跟进。
2、IT内外部流程、制度的完善和制定:IT内部资产管理,例如员工入、离职办理IT领用、退库流程、IT采购流程、IT设备出入库流程、IT设备返修流程、与行政之间的IT资产管理流程;IT外部流程,例如公司内部IT管理制度制定,IT相关文件档案管理归档,IT设备、配件、权限开通等申请审批流程。
3、IT部门的人员的工作考核和业务水平的提升:主要是IT内部人员KPI考核、项目考核,内部IT培训。
4、负责协调本部门和公司其它部门之间的工作关系:例如对其它部门的支援,申请其它部门技术、资源支援。
二、IT基础设施:
1、负责公司内部的`弱电系统及IT工程的建设维护及管理工资(弱电布线的建设和管理、视频监视、门禁系统等)
2、负责公司内部的网络等通讯设施设备的部署及维护管理工作(IT机房机柜硬件设备维护管理)
三、桌面系统维护:
1、负责公司各类客户PC机的操作系统安装、配置(计算机名、IP分配、基本办公软件的安装)、病毒及木马防、查、杀;
2、各类软、硬件故障的分析检测、处理修复(送修并记录)、以及各类办公设备的安装与调试、故障的分析检测、处理修复(送修并记录);
3、为用户培训计算机基础使用以及办公设备使用方法。
四、部门级应用:
1、参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统根据实际业务流程做相关调整。
2、负责主动服务公司各类业务系统(OA办公、网络视频会议等)的项目规划、推进、实施、执行、管理维护。
3、同时负责各类业务系统的培训指导工作。
五、网络管理维护:
1、保证网络的正常运作:负责各类网络硬件设备、服务器软硬件的安装配置工作(防火墙、交换机、IP电话语音系统、无线AP、网络打印机等)。
2、各类的网络服务:路由策略、DHCP、DNS等的安装配置、开设、删除修改各类应用及权限。
六、数据信息安全:
1、负责公司内外部网络信息安全系统的部署及跟进;
2、制定信息安全管理制度并执行;
3、同时担任网络防火墙、入侵检测、网络信息监控等工作事项;
4、以及各类信息安全法律法规及正版化项目的实施。
七、IT部门设备采购、预算控制:
1、协助公司领导进行IT设备选型和采购;
2、协助公司领导制定公司内部IT部门的预算,控制降低费用成本;
主要是体现机房、网络建设费、服务器费用、交换机费用、台式机、笔记本、IP话机、IT办公设备(打印机、无线AP等)、耗材(硒鼓、线材、网线等)、配件(CPU、内存、显卡等)、IT维修费、IT外包费、IT备用金
一、基本信息
部门名称:采购部部门人员编制:2人
部门直接主管:副总经理部门负责人:采购部部长
二、部门定位
负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。
三、部门职能
1、负责采购部作业手则及相关规程的。制定和执行。
2.采购管理。
1)原物料采购计划的编制和执行;
2)采购合同的签订和采购定单下达;
3)原物料到货跟催、入库和报帐。
4)采购物资质量等问题处理事务;
3.采购物资行情信息处理
1)建立相关信息的搜集渠道;
2)定期对信息进行汇总分析;
3)根据行情的变化提出相关采购意见。
4.供应商管理
1)根据公司的需要开发新的供应商;
2)定期对供应商进行评估;
3)建立完整的供应商档案库。
5.负责合同、定单等记录的档案管理
6、为其它部门提供相关性支持;
7.其它事务性考核管理。
根据业务发展需求,本公司采购部拟招聘材料采购主管、采购员、验收专员、计划经营主管、供应商管理员、票据稽核员、核算员共10名,具体xxx。
任职条件:
1.材料采购主管、计划经营主管、采购员、供应商管理员:
(1)xxx,45岁以下,本科以上学历,机械、电气、材料、物流、房地产经营管理、市场营销、管理类相关专业。
(2)三年以上相关工作经验。
(3)熟悉建设工程市场情况及行业原材料产品,能够提出合理化采购意见。熟悉工程建()设用等设备及材料采购专业知识。熟悉招标、比价、采购制度流程。
(4)具备良好的公文写作能力,能够熟练运用办公软件。熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性。
(5)具备较强的抗压、学习、适应能力。
2.验收专员
(1)xxx,45岁以下,大专以上学历,材料、电气自控、化工机械类相关专业。
(2)一年以上相关工作经验。
(3)掌握供应链管理流程,了解现场设备、工程材料的物资知识及分类,了解质量标准化体系,了解库存、采购、计划相关制度及业务流程。
(4)熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性。
(5)能够熟练运用办公软件。
3.票据稽核员、核算员
(1)45岁以下,本科以上学历,财务管理、财会等相关专业。
(2)三年及以上相关工作经验。
(3)掌握财务管理基本知识,熟悉税务及票据管理等制度流程。了解供应链管理流程。
(4)能够熟练运用办公软件。
(5)熟悉掌握各单位的'生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性。
(6)具备较强的抗压、学习和适应能力。