为了确保活动有序有效开展,就常常需要事先准备活动方案,活动方案是从活动的目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么问题来了,活动方案应该怎么写?
一、活动时间及地点
20xx年8月8日上午9:30—11:00,船山区体育馆内场。
二、活动内容
(一)升国旗仪式。
(二)市领导致欢迎辞。
(三)省体育局领导宣布活动开始。
(四)全民健身节目展演。
三、活动组织
(一)主办单位:省体育局、遂宁市人民政府。
(二)承办单位:市体育局、市公安局、市卫计委、市食药监局、市消防支队、市广播电视台、遂宁日报社,各县(区)人民政府、市直园区管委会。
(三)协办单位:遂宁市富安资产管理有限责任公司。
为确保本次活动安全有序、圆满成功,成立20xx年四川省“全民健身日”主题活动组委会,成员名单如下:
四、职责分工
(一)市体育局负责活动策划、筹备、组织、宣传、协调工作;负责活动流程制定、活动现场布置、展演节目审查等;负责莅遂嘉宾的后勤服务工作;负责统筹协调全市大型体育场馆在8月8日前后开展免费低收费开放工作,督促各场馆运营单位做好前期宣传工作;统筹、协调各单位做好其他相关工作。
(二)市公安局负责制定活动安全保卫工作总体方案和场馆安全检查、交通、突发事件处置等具体工作方案(预案);负责现场公共交通秩序的维护管理,现场观众安全检查,现场秩序维护和突发事件处置等。市公安消防局负责制定活动现场消防工作预案,活动当天落实消防车1辆。
(三)市卫计委负责制定活动医务救护工作方案;负责做好活动现场医疗救护工作,活动当天落实救护车1辆、设立医疗救护室1个、现场配备医务人员2名;负责准备常用的医疗救护药品。
(四)市食药监局负责督促指导有关酒店、餐馆做好食品安全卫生工作。
(五)市广播电视台负责落实活动主持人和节目录播;市广播电视台、遂宁日报报业集团负责活动的宣传报道工作和莅遂记者的管理服务工作。
(六)各县(区)人民政府、市直园区管委会负责组织展演人员,按要求排练展演节目;负责展演人员交通运输和现场组织管理;船山区负责组织现场观众1000人,遂宁开发区负责组织现场观众500人。
(七)遂宁市富安资产管理有限责任公司负责提供活动场地、候场间,保障活动期间用水、用电;负责参加活动的嘉宾、展演人员及观众的引导和疏散;配合做好安保、交通、消防、医疗等工作。
五、活动经费安排
各单位因活动筹备产生的费用自理。市体育局对展演节目组织单位予以适当经费补贴。