出入库管理旨在加强仓库区域管理，保护公司资产、保障仓库运营秩序及访客人身财产安全。
一、仓库员工守则
（仓库人员包括：仓库主管、仓库管员、记帐员、搬运工）
1、热爱本职工作，爱护仓库一切物品，遵守各顶规章制度。
2、相互尊重，文明、礼貌。
3、互相关心、互相爱护、互相帮助。
4、相互配合、相互支持、下级服从上级领导，上级支持下级工作。
5、实行规范工作，严禁野蛮操作。
6、遵守工作时间，执行当班职责。
7、敢干向坏人坏事作斗争，保护仓库一切物品。
8、积极上进，多作贡献，不断提升，不断发展。
低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度，提高工作效率，确保各部门各项物资供应及日常工作有序开展，特制定本规定：
第一条申请
1、申请原则：为节约采购成本，公司实行按月上报申请制度。各部门编制采购申请时，要从实际工作出发有计划的申购，避免盲目提报物资采购申请。
2、申请时间：各部门要按月提交采购计划，在每月25日（遇节假日提前）向办公室申报次月所需的办公用品，若在规定时间内未提交采购申请的，则视为下月无物品申请需求。
3、申请程序：
a.对常用的低值易耗品的申请，各部门可直接填写‘月采购申请单’交到办公室，办公室负责核查汇总，上报总经理批准后方可采购；
b.对于金额大于100元的'物品及大宗办公设备的采购申请，各部门应详细填写‘采购申请单’包括物品名称、规格型号、用途、数量、所需资金、需求时间(须预留一定的采购时间)等，经总经理审核批准后，交由办公室采购；
c.对于急需采购的物资，所需部门填写‘紧急采购申请表’，并注明申请原因、物资使用时间及物品的明细，所需资金等，经总经理审核批准后交由办公室紧急采购。
第二条采购
办公室采购人员应严格按申请物品的数量、质量、品种等进行采购，每月的6日（遇节假日延后）由申请部门到办公室统一领取各部门所申请的物品。
对不能及时完成采购任务的，应及早说明异常原因，提出相应意见方案并及时与申请部门沟通，拟定补救办法和处理对策。
第三条领用发放
1、发放原则：物品的领用、发放，须按先进先出，计划供应，节约用料的原则进行，发放时要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的程序。发放人员应严格按照申请单发货，遵守先办理领料手续后出货的原则，严禁先出货后补办手续和白条发货。办公室发放人员按月、分部门整理、核对发放清单，及时与财务部门沟通、核对。
2、发放程序：各部门领用物品时，领用人需按实际领取的物品种类和数量填写‘领用单’（一式三份），并由领用人和发放人核对签字。领用单由领用人保存一份，其余两份由发放和财务分别保管。
3、以旧换新制度：非消耗品采用以旧换新制。更换非消耗品（如鼠标、订书器、计算器等）需提供原有破损物品。
4、禁止外借制度。严禁将物资借给外单位(个人)使用，违者罚款500元，同时追回外借物资，追回物资磨损、损坏的，由责任人按价赔偿。
第四条本规定自发布之日起正式实施。解释权归山东华膺投资管理公司所有。
采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。
采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。
订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。
当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部；若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由该收货员承担。
确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实正 确后方可入库保管；若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部；若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。
入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运；在堆码时，应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。
入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理流程员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。
按收货仓库管理流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。
1、幼儿园低值易耗品实行定额管理、定期核销、班级核算的原则。
2、幼儿园低值易耗品是指文具和纸张，还有各项维修配件，节假日用品，如党旗、国旗、彩旗、横幅等，生活用品等等。
3、处服务中心根据幼儿园低值易耗品实际消耗的统计分析及采购计划，每年1月和7月全年统一购置。
4、低值易耗品入库前，必须及时认真组织验收办理入库手续。验收时必须注意质量的检查，发现质量问题应立即提出，及时办理退换或赔补手续。
5、库房低值易耗品的管理应科学化，做到存放有序、零整分开、账物对号、固定存放、便于收发和检查，严防损坏、变质、丢失。
6、严格领退手续，在用低值易耗品，应设立登记簿，登记其发放、使用及消耗情况，定人保管，使用损耗后，及时办理手续，以旧换新。
7、建立清查盘点制度，坚持日清、月结、季盘点。盘点内容一般包括收发有无错误、账物是否相符、物品有无变质及损坏情况。
8、清查盘点不用的积压、呆滞低值易耗品，对其应上报总园，以便调剂使用。
9、 建立对账制度，仓库与财务保持金额账目相符。仓库保管应做到账、卡、物相符。
10、 对管理不善造成国家财产浪费、损失，私人挪作它用的部门或个人，按有关规定处罚。
（1）所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。
（2）物资出库坚持一盘底，二核对，三出库，四减数的原则。对贪图方便，违反出库原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员应负经济责任。
（3）物资出库按月平均单价计量出库。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量或材料用途，领料人签字。属计划内的材料应有材料计划，属限额供料的材料应符合限额供料制度，属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超费用领料人未办手续，不得发料。
（4）发料必须与领料人办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。
（5）对于部门领料，属部门定员领料，必须是固定岗位人员领取。其他部门领料，必须由部门的领导签字才可发料，否则，造成物料损失，由管理员承担经济责任。
（6）对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均应由申请单位领用。常备用料，凡属可以分割折另的，本着节约的原则，都应折另供应，不准一次性发料。
（1）创造“五好”仓库（安全、优质、方便、多储、低耗）是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，以促进创“五好”仓库的开展。
（2）允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈、盘亏，每月都可以上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。
（3）记账要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。
（4）保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，注明情况，双方签字，需领导见证，双方各执一份，报人事部存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿外，还要给予纪律处分。
（5）库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。
1、商品进仓前准备
业务部通知仓库，仓库了解并掌握厂家到货时间等有关资料，安排收货人员，安排商品摆放的地方
2、商品进仓安排
仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。按公司规定：六大类验货进仓标准。凡外包装有破损的商品，必须开包验收，易碎品重点检查，其它商品可以收样检查，并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置反商品逐一摆放好。
3、商品出仓安排
仓管员联系配送部门，接收有关商品出仓资料，安排人员出仓，做好商品出仓准备工作。
4、商品出仓
仓管员根据出仓单等有关单据，逐一核对实物点数商品出仓，并协助指示搬运人人按照出车务车货单，分开各地摆放商品，不准乱摆乱放商品
5、仓库记帐
商品进他出仓后仓管员必须马上记帐。（包括实物数的核对）
6、有进出仓库的单据，都必须有有关责任人的签名，没有责任人的单据无效。
五条对于一切手续不全的提货、领料事项，保管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管人员。
仁和物业行政管理规章制度：低质易耗品
十、低质易耗品管理规定
第一条 低值易耗品标准及范围
1.低值易耗品标准：凡具备以下条件之一的物品均为低值易耗品。
A.单位价值800元(含800元)以下；
B.使用年限一年之内的；
2.低值易耗品范围：
A.低值易耗物品，如办公桌、柜、椅、计算器等；
B.一次性消耗物品。
第二条 低值易耗品的管理分工
1.各部门添置低值易耗品，须由部门负责人签字添置，价值100元以上又多次使用的物品须经公司领导审批。
2.低值易耗品的采购一般由行政人事部负责，特殊用品或大件物品，经公司领导批准，可由使用部门自行办理。
3.低值易耗品的验收由行政人事部管理人员负责，统一制订收发料单及有关表册，进行数量核算及入库和发放。
4.低值易耗品的收、发、存的数量核算由行政人事部人员负责，金额核算由财务组负责，以反映和监督物品的实际消耗和资金占用情况。
第三条 低值易耗品的添置
1.一次性消耗的。低值易耗品的添置，由行政人事部管理人员按月编制计划，行政人事部负责人审批后执行。
2.多次使用的大件物品，由使用部门编制计划，经公司领导审批后，可由使用部门自行购置。
第四条 低值易耗品的管理
1.领用低值易耗品须填写“低值易耗品领用卡”，并注明姓名、部门、物品名称、规格、数量、日期及统一编号。
2.员工在公司内部调动工作，可将领用物品带到新部门继续使用；若调离公司或调往公司独立核算单位，须将领用物品(一次性消耗物品例外)如数归还，归还物品若与“低值易耗品领用卡”不符，管理员有权不予接受，直至核对无误后方能签字确认。
第五条 低值易耗品的清查与盘点
1.行政人事部管理人员每季盘点一次库存物品，做到账物相符。如发现有物品积压应提出处理意见。
2.对在用物品每二年清查一次，发现短缺、损坏应及时处理，做到账、卡、物“三符合”。