随着社会不断地进步,我们都可能会用到推荐信,推荐信是一个人推荐另一个人而写的信件。怎么写推荐信才能避免踩雷呢?
一、推荐信写作要求
1、推荐人的选择要点
推荐信是了解申请人个人情况的重要依据。推荐人必须和申请人有一定的接触,可以从学习情况、学习态度、语言能力、研究能力、学习成绩、性格、特长、参加学校和院系活动、人际关系等各方面推荐申请人。推荐人的身份是申请人所在学校、学院或系的领导,比如院长、副院长、系主任、副主任、教研室主任等,一般应具备高级技术职称,比如教授、副教授等。
2、日本大学推荐信的正文
推荐信正文一般分为三部分:
第一部分,介绍推荐人与被推荐人的关系,交代与被推荐人是什么时候认识的、认识多长时间、是什么关系等。
第二部分,从学习情况,研究能力,参加学校和班级的活动以及性格优点,人际关系等方面介绍推荐人本人情况,其中学习情况、研究能力方面要重点写。需要注意的是,这部分不要泛泛而谈,有具体事例支持,比如共同完成哪些工作?或者共同开展何种研究项目?曾经获得过哪些奖励?参加什么比赛获得什么奖项?参加过什么活动?等等。
第三部分,结语,说明被推荐人有赴日留学的愿望,希望能够在老师的指导下取得好成绩之类。
3、推荐信写作的注意事项
1)推荐人只应该评论与被推荐人接触到的方面,不要做到面面俱到。
2)推荐信内容应注意与所申请专业的结合。
3)对被推荐人的评价不要写的'太过夸张,不要过度吹捧。
4)推荐信应尽可能写得通用一些,除非申请院校特殊规定,一般不要在推荐信正文写申请院校名字。
二、推荐信范文模板
第一步:开头
在信件的开头,即正文开始之前,我们需要写两部分内容:
·日期、校名和收件人
在最开始的地方,要写好正式的年月日、留学的学校名和姓名及敬称(某某教授/助教授等)。
·推荐者的所属单位和关系
接下来要写的是推荐者和被推荐者的关系,要明确两人是具体怎么样的关系(课程上的师生、ゼミ/实验组导师、论文导师等等)。
第二步:正文
写好开头之后,让我们来看看正文的写法。
·关于出愿者
首先,正文要简单描写一下被推荐者,也就是出愿者是一个怎样的人。
这里主要推荐描述出愿者的性格、品质和处事能力。请注意,要尽量选择积极正面的词汇来描述。一开始用“开朗”“喜欢社交”等抽象的词汇也没有关系,但之后要尽可能提供具体的经历证明。
例文见下:
例)明るく责任感のある学生である。また周りからの信頼も厚いため、ゼミのリーダーに抜擢されたことがある。メンバーをまとめるべく、日々持ち前の性格でリーダー业务に取り组んでいる。
译文:该生开朗负责。因为同学们都很信赖他,所以他被推选当了研讨小组(ゼミ)的组长。他运用天生的性格全力领导大家,让大家团结一心,互相学习。
一定要像例文里写的这样,写清�
·成绩和态度
接下来正文需要写到和学业相关的内容。
很多时候,考试的分数会折算成GPA来评价个人的成绩。因此,写推荐信时应该围绕着GPA等可以信赖的数值,表现出出愿者面对课程的态度。另外,如果有过积极参加志愿者活动的经历,也推荐一并写上。
例文见下:
例)探究心が强いため、分からないものをそのままにせず、自ら调べたり考えたりする力がある。ゼミに入った当初は他のメンバーより知识量に欠けている部分があったが、探究心をもとに自身の知识量を増やす努力をしていた。その结果、今では率先してゼミのメンバーに自分の知识や意见をアウトプットしながら、授业をリードするまでに成长した。
译文:该生有很强的探究意愿,面对不懂的事情不会不求甚解,具有自主调查思考的能力。进入研讨小组之后,该生知道自己比起其他组员在知识方面有所欠缺,充分发挥了自己的探究意愿,努力补足了自己的知识量。结果来看,该生在组员中敢于率先分享自己的知识和意见,成长为了能够领导研讨的角色。
·推荐理由
接下来要在前文学习情况和成绩的基础上,总结推荐出愿者的理由。
要把出愿者打造出具有吸引力的人才的形象,关键在于从处事能力和学习能力两方面介绍。此外,出愿者为何想通过留学在这个专业方向中学习,想怎样将自己的学识和技能联系起来,这两点也需要明确地写出来。
例文见下:
例)○○という経験から、将来○○分野で活跃したいという希望をもっている。その梦を叶えるために××大学で最先端の××を学ぶことが最适な道だと考える。××で学ぶのにこれほど适している人物はいない。なぜなら△△が优れており、△△に长けているからである。
译文:○○相关的经验,让该生萌发了在○○领域活跃的希望。为了实现这个梦想,我认为该生适合在××大学学习最先进的××专业,是贵校不可多得的人才。因为该生△△能力优秀,而且擅长△△。
第三步:结尾
最后是结尾部分。在这里需要再次指出志愿者是值得推荐的人才,为推荐信圆满收尾。
·值得推荐的人才
结尾部分先要总结最值得推荐的地方。
例文见下:
例)出愿者は、○○において○○という実绩(具体的に)を残した。この功绩からも分かる通り、推荐するに値する。
译文:出愿者在○○项目/方面曾经获得○○成绩(要具体,比如奖项或项目评级),值得推荐。
一定要写下值得推荐的要点,就像这样特地注明用来收尾。
·落款
最后,记得要写上推荐者的所属单位(某某大学某某院系/研究所)、姓名和签名。
本人应xx大学xx学院xxxx级xxxxxx专业xxxxxx同学请求,推荐该生到xx大学进行研究生阶段的学习。
该生于xxxx年xxxx月进入xx大学xx学院进行学习,学习成绩一直非常优秀,在专业名列前茅。本人曾于该生本科阶段的学习时,担任其xxxx及xxxx课程的授课教师,在与该生的课内、课外互动中,对其印象极为深刻。初见该生,个性内敛,但勤于思考,善于提问。经过与该生的多次交流之后,可以发现,她有较强独立思考的能力,比如:在教授其xx课中,该生能对书中的模型持怀疑的态度,并能指出其不完善之处;该生具备一定的科研工作能力,曾经参与“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛,并取得了优异的'成绩。
通过批阅该生的课程论文,我了解到,该生已具备扎实的专业基础,具备了熟练分析经济问题的能力,而且比较熟练的掌握了经济学方面的研究方法与范式,能够在分析问题时恰当地使用经济学的语言。该生综合表现突出,并对财政学理论有着浓厚的兴趣,故予以推荐,望审核通过。
推荐人:xxx
20xx年xx月xx日
一、写作内容
1、介绍推荐人和被推荐人,推荐人要陈述自己是谁,在哪里就职,和被推荐人是什么关系。
其中最重要的就是要写清楚推荐人和申请人的关系。如果平时接触的不是很多,可以侧重说明两人一起合作的深度。无论从哪种角度,都要传达出推荐人对于被推荐人很了解,而非一面之缘的信息。跨专业的学生不用担心老师不是相关专业的,推荐信突出是学术能力和学科兴趣。
2、对被推荐人的综合评价 推荐人可以先用一句或者一段话来描述申请人,然后再描述申请人的客观表现,比如平时总是会在课上举手问问题,能找到别人没注意到的细节,或者会对同班同学课上回答的问题进行积极的反馈和补充等等。等于先下定义,然后再列举例子来支撑前面的综合评价。
3、展示优秀品质和学术潜力
除了课堂上的`表现,推荐人还可以通过和申请人的共事过程中的体验来侧面体现申请人的优秀品质。比如:交上来的论文总是结构清晰,格式准确,来体现做事仔细,对学术认真;或者除了规定的reading list之外,申请人还经常能在课上旁征博引别的学术资源,其实也就说明这个学生有学习主动性,而且学术广度比较大。注意这里不要写推荐人不可能知道的事情,比如经常“学习到很晚”或者“经常课下和同学发邮件交流学习”等等,否则整封推荐信就会显得失真了。
二、推荐人的选择
1、与被推荐人有直接关系并可信赖,十分了解申请人并且能够客观评判其优势和特点。
2、与申请专业具有相关性,比如申请生物专业,可以找生物老师或者相关科目的老师。
3、考察推荐人的背景,头衔名气以及职务较高为佳,不过前提是与申请者十分熟悉。
三、英国留学推荐信的规定
写明与被推荐人的关系以及认识时间和所教授的课程;
要说明被推荐人的学术能力;
写明被推荐人在班里的表现;
分析被推荐人与其他具有相同条件的学生的区别;
阐述被推荐人是否适合其申请的课程;
被推荐人与众不同的优点。
四、推荐信的写作格式
①开头
推荐信的开头,一般需要描述清楚推荐人与申请者之间的关系,通过什么方式认识,相识多久,以及在这期间对申请者的印象如何,并表现出推荐人非常愿意推荐你到该大学就读。
②正文
推荐信的正文没有固定的格式,通过提供的事例有选择性的描述学生的学科潜质和个性特征,从而有针对性和实效性地展现学生的学习和生活品质。正文是推荐人对学生进行评估的重要部分,由于评估的内容比较多,可以分段来描述。
③结尾
推荐信的结尾主要是对学生特质的一些概括,或者是推荐人对于学生在这个专业领域今后的发展潜力做简单描述,还可以写一些对学校感谢之类的话。语言上表现出推荐力度以及对于学生前途的美好期待和展望。
一篇完整的推荐信应该包括申请者的学业成绩或特质,综合方面的表现,以及对其未来的展望。由于种种原因,国内有些老师没有能力出具英文推荐信,鉴于这种情况下,推荐人可以写出中文推荐信,同时附上英文翻译件。
五、推荐信写作注意事项
1.避免夸夸其谈,对申请者的成就客观评价。推荐人需要表明对申请人的动机有所了解,并且还需要进一步的深造。过度赞美的推荐信不会有任何意义。
2.避免堆砌泛泛的赞美之词,加入具体事例。这样的推荐信才能具有真实性,同时描写精彩细节会让招生官对学生有着更加深刻的印象。
3.避免逻辑混乱,注意语言风格和思维角度,每一封信的侧重点要有所不同。
4.避免明显的语法、句子以及单词错误。
填写推荐人信息,通过邮件链接上传推荐信。有些学校是不接受open reference,即你不需要在网申系统中上传推荐信,只需要将老师的信息填写正确(尤其是邮箱地址),提交网申之后,系统会自动发送邮件给老师,由老师自己来上传推荐信。老师点击邮件中的链接进去,填写自己的信息,上传推荐信即可。
推荐人如何选择?
学生们可以选择真正了解自己的推荐人。一般来说,跟你接触越多的人越了解你。不仅要关注推荐者的头衔地位,更要认真选择与你的学习和生活密切相关的人,这样推荐信的内容将更加丰富多彩。一般可以选择专业课老师、教授为你写学术推荐信。如果是工作推荐信,可以请你的经理或主管撰写此推荐信。当然,并不是位置越高越好,同样的,与推荐人联系最多的人,写出来的推荐信就会有更高的说服力。
推荐信应该包含的内容:
介绍一下推荐人和你之间的关系,以及他和你认识多长时间,对你有什么影响,职位是什么。推荐信的长度不宜过长,一般约200-400字就足够了。
描述你的能力
如果是专业课的老师或者教授,可以着重写你的学习能力和研究能力,如果可以说明你能力的例子比较多,可以通过特定的'案例进行描述,其他的一语带过就可以了。
如果是实习推荐信,可以撰写你的工作内容,工作表现如何,来突出你的工作能力、人际关系处理能力等。
对你做出中肯的评价
如果是学术推荐信,在文章的最后,学生的个性、能力、学习以及工作的态度可用于说明学生的潜力和能力。作为工作推荐信,我们必须从工作的表现上去说,赞扬学生的方方面面。
推荐信书写注意事项:
请注意推荐信的格式。推荐信的格式基本上与一般信件的格式相同,包括信笺抬头、信件日期、收件人称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称、工作单位和联系信息。推荐信中提到的申请人信息应与其他申请材料相匹配。
推荐人和申请人之间的关系要清楚
在推荐信的正文中,有必要清楚的交代推荐人与被推荐人的认识时间、包括什么时候认识的,认识多久了,在哪里认识的,彼此之间的关系,师生还是上下级?只有当推荐人对申请人有足够的了解时,推荐信才更可信。
推荐要有理有据
理想的推荐信应该有具体的事例或细节支持。
推荐信应充分证明其真实性,
推荐信必须有申请者的亲笔签名。
介绍推荐人和被推荐人
推荐人要陈述自己是谁。 在哪里就职、和被推荐人是什么关系其中最重要的就是要写清楚推荐人和电请人的关系。如果平时接触的不是很多可以侧重说明两人一起合作的深度。无论从哪种角度,都要传达出推荐人对于被推荐人很了解,而非二
面之缘的信息。跨专业的学生不用担心老师不是相关专业的`,推荐信突出是学术能力和学科兴趣。
对被推荐人的综合评价
推荐人可以先用一句或者一段话来描述申请人,然后再描述申请人的客观表现,比如平时总是会在课上举手问问题,能找到别人没注意到的细节,或者会对同班同学课。上回答的问题进行积极的反馈和补充等等。等于先下定义,然后再列举例子来支撑前面的综合评价。
展示优秀品质和学术潜力除了课堂上的表现,推荐人还可以通过和申请人的共事过程中的体验来侧面体现申请人的优秀品质,
比如:交上来的论文总是结构清晰,格式准确,来体现做事仔细,对学术认真或者除了规定的reading list之外,申请人还经常能在课上旁征博引别的学术资源,其实也就说明这个学生有学习主动性,而且学术广度比较大。注意这里不要写推荐人不可能知道的事情,比如经常“学习到很晚”或者“经常课下和同学发邮件交流学习”等等,否则整封推荐信就会显得失真了。
拝啓早春の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、誠に恐縮ですが、この度手紙を書かせていただいたのは、海洋さんが留学することをご推薦するためです。
x年9月に、外国語学部日本語科のさんを知りました。二年半の交流を通じて、さんは学生たちの中で、最も優れた学生の一人という印象が固まりました。
勉強面につきましては、さんは明確な目標を持って勉強に励み素晴らしい成績を取りました。~x年度一等奨学金、~x年度二等奨学金を受けたこともあります。同時に、かねてから英語を勉強しており、英会話もよくできます。
さんは日本文化に関する活動に専念しており、積極的にクラブ活動に参加しています。例えば、ボランティアとして、彼女はx年xx大学の日本語協会の学生たちに日本語や日本文化などを教えてあげました。その他にも、日本語作文コンクール、日本語スピーチコンテストなどにもたびたび参加しています。そのため、部活動などの経験に富んでいます。
生活面についでですが、さんは正直で真面目な性格をしています。また、礼儀正しく、喜んで人助けをするうえ、コミュニケーション力が高く、クラスメートと打ち解けることができます。彼女は勉学、健康、人柄の三つの面で優れた学生を表彰するという「~x年度三好学生」の称号ももらいました。
x年、各方面の成績により,選抜されまして、交換留学生としてxx大学に勉強しております
私の感想では、さんは勉強に励み、主体的に行動するという印象です。以上に述べた理由から、さんが貴研究室に勉強することを推薦いたします。
ご多忙中とは存じておりますが、筆を取らせていただきました。これからも、ご指導の程、よろしくお願い申し上げます。
敬具