明确了目标,也就明确了我们行动的方向,也就知道了我们要做什么?针对这点,我们需要:
1、列举出我们在某个时间段内需要达成的目标;
2、针对目标,按其对我们的重要性次序进行优先级的排序;
3、把目标细分为近期、中期及远期目标;
4、计算每一目标所占时间的百分比;
5、制定目标需要遵循SMART原则;
Specific——具体
Measurable——可度量
Attainable——可达成
Relevant——相关性
Time-limited——时间限制
1、猴子病了,找出治病的方法(只要告诉他解决问题的方法)
2、这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养。(分清楚工作职责)
3、替猴子做保险,给建议(提前给他建议,防止问题的发生)
不管如何管理时间,总会有大量的杂事处理。对于这些事情最好的方式就是批量处理同一类似的任务,能大幅提高效率。
两种方式:
把同一类型的任务集中到同一时间段处理处理。
不相关的任务、杂事集中到一起处理
最近看了《A+时间管理法》这本书时,里面的内容立即吸引了我,朴实的话语,真实的例子,深深地让我体会到了时间管理的意义,时间是任何人也逃不开的话题。对于忙碌的职场人士来说,时间既是宝贵的资源,也是烦恼的根源。工作中、生活中的许多压力,皆来自于时间。因此,能否有效管理时间,成为职场人士能否走向成功的决定性因素。
然而在学习时间管理之前,最重要的是先了解自己。但实际上,你不能真正地掌控时间,因为时间是一个恒量,你无法增加或减少一天的长度。你能够做的只有控制属于自己的时间。面对时间,人人平等:无论富有或贫穷,无论种族、宗教、信仰、肤色、年龄以及社会地位,所有人每天都只有24小时。
尤其是“浪费时间无异于浪费金钱”,《A+时间管理法》是商界人士有效管理时间、提高工作效率的首选指南。——《泰晤士报》使我的体会最为深刻,现代人既要处理忙碌的工作,又要面对繁重的家庭生活,许多人对此感到焦头烂额、无法兼顾,而实际上,我们可以在两者之间寻求一个平衡点。通过合理安排、调整工作习惯,我们都能够成为优秀的专业人士,摆脱过多压力,轻松掌控生活,享受生活。这本书能够教会大家如何提高效率,花费最短的时间完成最多的工作。
1、把重要的事情放在第一位。每一天都有许多的事情等着我们去做,我们需要分清事情的轻重缓急。有人把时间和重要性建立了一个四象限。时间花在哪里,就决定了是什么样的人。我们普遍推崇做第二象限重要而不紧急的事情。
2、掌控时间的主动权。我们生活在一个辅助的社会环境中,所以会受到来自外界的干扰,例如上级、下级、来访者等等。我们要一定程度上拒绝乱七八糟的事情,学会处理来自外界的干扰,专心地做好自己的事情。
3、掌握管理时间的技巧。制定计划(每日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划);列出事务清单(需要做的事情、完成的事情、对没有完成的事情重新安排);不要把时间浪费在找东西上(保持所处环境的整洁、有序);克服拖延症(今日事,今日毕)。
4、养成掌控时间的习惯。学会专注,一次只做好一件事;第一次就把事情做对,不要想着第二次机会;善于自我反省,寻找可以改进的地方;做事情有条理,不要杂乱无章。
5、提高人际沟通的效率。少说多所,不要把时间浪费在空谈上;要学会说“不”,不要让别人的打扰,浪费时间。
6、劳逸结合,才能提高效率。有一句话叫做,精疲力尽的干10小时,不如精神饱满的干5小时。会忙的人,都是会休息的人。
不单是工作任务在变化,每个人的琐事、杂务也越来越多,但所有的事情一定要分清重要程度,优先把我们的精力和时间放到最重要的任务上。
一天或一周中一定有些事情要比其它事情更重要,我们的目标就是一天完成最多三件要事就足够了。
一定要尽量减少自己的目标和关注方向,你的精力和时间都有限,想成功就要学会焦虑在最重要的事情上,而不是把有限的时间和精力分散到5、10个不同的方向上,那你永远都不会成功。
最重要的事情只有一件
为什么时间管理上讲优先做的事情是最重要但不紧急的事情?
你要把个人时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,你赋予它最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。
我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。
还有一点,就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面,你很明≤≥确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。
个人时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。