活动策划(Activity Planning)是提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。下面是小编精心为大家整理的企业周年庆活动方案(优秀6篇),希望大家可以喜欢并分享出去。
一、时间:20xx年12月15日
二、邀请对象及就餐安排
(一)市四家班子领导(8人+司机人),市直同行单位家(人),拟请人员名单如下:
由负责对应联系接待。
(二)同行嘉宾单位,拟请单位如下:
1、各县同行12家(约36人,含司机)
由、对应联系、接待。
2、本市同行单位6家(约12人)
由负责对应联系、接待。
2)旅行社代表4家(约8人):
由负责对应联系、接待。
3、区内同行5家(约15人)
由负责对应联系、接待
4、供货商单位和个人代表
由财务部负责对应联系、接待。
5、在饭店工作过的员工代表
由、对应联系、接待。
6、历届老领导及离退休老同志代表
由对应联系、接待。
入住饭店同行、嘉宾人数约50人,15日中午12:00到达。
(三)就餐安排
1、15日中午12:00-13:30,在餐饮部一楼喜庆厅(自助餐,约60人)。
2、15日晚18:00-19:30宴请(约120人)在餐饮部二楼会议厅(主桌15人,小火锅;副桌11桌,含礼仪、工作人员)。
3、15日晚20:00-22:30文艺晚会在鑫鑫大酒店一楼大厅,安排小吃(约15桌)。
4、16日早餐8:00-9:30在餐饮部一楼喜庆厅(自助餐,约60人)。
三、为确保庆典活动接待工作顺利完成,具体职责和分工如下:
(一)综合组
组长:(总经理)
副组长:副总经理
组员:各部门经理(6人)
工作任务:
1、具体负责活动期间整个庆典方案的制定(负责)。
2、协调各小组及各部门关系,负责检查各小组准备工作的完成情况及工作质量,并及时督促完成(X副总经理负责)。
3、督促检查各部门的服务技能、仪容仪表及礼貌礼节等,服务人员要求着装整齐淡妆上岗,使用礼貌语言,体现热情、好客、喜庆的精神风貌(分别负责)。
4、负责活动统筹策划、指挥活动。
(二)会务接待组
组长:X副总经理
组员:营销部经理、副经理及营销部全体人员
工作任务:
1、负责嘉宾报到,引领及联络邀请嘉宾用餐、参加座谈、观看文艺晚会(、负责)。
2、负责落实每餐人数及15日晚宴主桌和副桌名单、座位编排,接待期间使用的酒水、横额、宴会鲜花(由、负责)。
3、负责庆典活动期间所需物品的统一采购,来宾捐赠礼品签收保管,发放店庆纪念品,接待费用的核对和确认(财务部负责)。
(三)礼仪组
组长:营销部副经理
组员:礼仪组组长
1、负责迎宾礼仪队伍的培训与组织工作。
2、庆典上午8:00-15:30安排6名礼仪人员在报到处等候(着新红色民族服装),引领嘉宾进入房间。
3、15:30引领嘉宾进入会场。
4、用餐时间引领到餐厅就餐。
5、晚上20:00到酒店一楼大厅引领嘉宾入座观看演出。
(四)客房组
组长:客房部经理
组员:客房部主管、商务中心文员
工作任务:
1、负责入住饭店嘉宾房间的排房(李秀月负责)。
2、领导嘉宾房间的鲜花、水果,欢迎水牌、照相摄像、座谈会场布置(、负责)。
3、负责饭店院内气氛的布置,环境卫生及花卉摆放,拉挂彩旗、横额及灯光布置等,以优美的环境迎接嘉宾。(、负责)
4、完成工作组交办的其他任务。
(五)餐饮组
组长:餐饮部经理
组员:餐饮部副经理
1、负责制定用餐计划,并在庆典前将自助餐和宴会菜单报领导审定,菜肴主要以本地特色为主,用本地酒。(由经理负责)
2、检查用餐场地卫生、场地的布置情况(包含宴请的横幅、欢迎水牌、音响、话筒、发言席、衣帽架、鲜花植物、灯光等)是否符合标准,做好饭菜的保温工作,让嘉宾吃上热菜热饭,督促检查服务员备好餐用具、酒水饮料、及时上菜,确保嘉宾按时开餐(由副经理落实)。
3、做好其他服务工作。
(六)文艺活动组
组长:营销部经理
副组长:礼仪组主管
成员:、
工作任务:
1、负责庆典文艺晚会的所有演出节目的筹备;
2、负责演出会场的安排布置工作,协助搭建舞台,划分领导嘉宾座位图等工作;
3、负责节目单制作,组织嘉宾入场工作。
(七)后勤保卫组
组长:工程部经理
副组长:工程部主管
成员:工程部、保安部全体人员
工作任务:
1、负责安全保卫、交通秩序以及供电、通讯设施的安全畅通等工作;
2、负责庆典现场的交通疏通及车辆规范化管理工作;
3、负责突发事件预案的准备工作;
4、负责然放礼炮和烟花;
5、协助完成院内气氛装饰及晚会舞台布置
6、负责完成庆典筹备组交办的其他工作。
周年庆典活动方案范文
今年3月13日,是__土家族苗族自治县成立30周年纪念日。为了充分展示自治县成立30年全县经济、政治和社会各项事业取得的巨大成就,弘扬民族精神,发展民族文化,增进民族团结,树立良好的改革开放形象,同时也为了拉动旅游产业的发展,促进全县经济、社会的快速发展,届时,我县将隆重举办自治县成立30周年庆典,包括庆祝大会和重庆市首届山歌民歌大赛暨民歌之乡验收汇报表演。
一、活动主题
庆自治·促团结·兴文化·奔小康
二、活动时间
研究到11月分天气开始转寒,不便开展活动,同时也为了拉动假日旅游,烘托节日气氛,拟将县庆活动提前至20__年国庆长假期间。具体活动时间:自治县成立30周年庆典活动1天,即20__年10月2日;重庆市首届山歌民歌大赛暨民歌之乡验收汇报表演,时间2天,即20__年10月2日至20__年10月3日,其间穿插书画摄影作品展。
三、两大活动的重点资料
(一)自治县成立30周年庆典
1、群众游行;
2、开幕式大型文艺表演;
3、举办自治县成立30周年成果展;
4、县广电局制作反映自治县成立30周年成果专题片,《__报》开辟反映自治县成立30周年成果专栏;
5、县政协办出版文史资料专辑《李鹏委员长在__》;
6、民族风情晚会。
(二)重庆市首届山歌民歌大赛暨民歌之乡验收汇报演出
1、开幕式大型文艺表演(与庆典活动共用一台);
2、《__土家族摆手舞》一书和《__民歌》VCD专集首发;
3、__民间戏种展示;
4、__山歌民歌擂台赛;
5、重庆市首届山歌民歌大赛;
6、县文联举办书法、美术、摄影等艺术作品展览;
7、县旅游局组织团体来酉旅游,开设旅游商品门市部和专拒;
8、焰火晚会
四、活动流程
10月2日
06:00-08:00由宣传部统一组织,各单位在桃花园广场入口及桃花大道布置展版,为自治县成立30周年成果展作好准备。各乡、镇和县级工商、企事业单位按统一规格、统一质量标准,图文并茂制作自治县成立30周年成果展版,经过展示各乡、镇和县级工商、企事业单位工作业绩,反映__20年来的发展变化;旅游局、县供销社负责开始对我县名、优、特产品展台进行布置;书画摄影作品展布展结束作最终检查。
08:00-10:00从酉二中操场到桃花源广场举行有县直八大系统和各乡、镇代表队、各中、小学校代表团、老年文体协会,音乐舞蹈协会老年艺术团参加的大型游行活动,届时县入大系统各组织120人方块队,各乡、镇组成50人代表队,抬着标志性展版,在摆手舞、芦笙舞、金钱棍、腰鼓等表演队伍伴随下,从酉二中操场步行至桃花源广场。
10:00-11:00庆典活动主持人在桃花源广场宣布自治县成立30周年庆典暨民歌之乡命名大会表演开幕,请中、市领导讲话。
11:00-12:00大型文艺开幕式开始,展示我县原生态歌舞的魅力及__各民族历史文化内涵,然之后酉歌星登台演唱__民歌。
12:00-12:30请中、市领导和来宾观看自治县成立30周年县庆。
一、周年庆典活动的意义
回顾五年来走过的不平凡历程,总结公司五年来为集团公司所作的贡献,展示公司五年来的发展成果,扩大企业在集团公司和__境内的影响力。通过庆典活动,振奋全体员工精神,凝聚力量,为企业做强做大努力奋斗。
二、成立庆典领导组
组长:董事长、党委书记、总经理。
副组长:各副总经理。
成员:公司各处室负责人。
三、主要工作任务
(一)召开周年庆典及电厂投产仪式。彩旗、气球装点现场,鞭炮锣鼓隆重气氛。主席台可借进厂背景搭建平台,使现场气氛热烈、简朴而又隆重。
(二)在公司成立周年庆祝大会上,总结“过去”,展望“未来”,总结经验,加快发展。表彰一批先进集体和先进个人,邀请集团公司相关领导及部室参加。
(三)举办“五年__山”成果成就展。用图片、声像、文字、雕塑、实物等综合手段展示五年来__山公司的发展变化。
(四)举办“__山公司二日行”。邀请集团公司离退休干部、职工代表,家属代表,__山公司员工在霍州的亲属代表赴__山公司参观,亲身感受__山公司的发展变化。
(五)策划一场文艺晚会,主题围绕周年庆典,以文艺形式展示五年成就。
(六)主办一场乒乓球比赛,各矿厂选派人员参加。
四、相关要求
周年
庆典是集团公司北上__的成就检阅,是集团公司做强做大的又一范例,因此,公司周年庆典活动要学习,同打胜打好20__年全年工作有机结合,高度重视,密切配合,使之成为推进__山公司继往开来的成功之举。
②产品展示:建材商家于场地四周设置咨询处,展示主打产品,导购人员在旁辅助介绍,接受业主的咨询和订货。
③发放dm,摆设桌椅,参与业主以半椭圆形式就座,便于观摩,聆听讲解(半椭圆形也是一个比较宽松的形式,更加有利于接受,有别于面对面填鸭式的灌输)。
④电脑、音响等准备妥当,以便进行声形并茂的解说。
⑤设立饮料自取处,营造轻松愉悦的交流氛围。
2、超级优惠酬宾
(1)创意:人无利不往,趋利心理是消费者的普遍心态。
(2)目的:
①追求优惠是消费者的一种普遍心理,为了适应消费者的心理,适当的进行一些优惠措施吸引、满足消费者,让消费者更乐于接受。
②优惠的本身也显示了商家对业主的重视程度,每个人都希望一种被重视的感觉,这个感觉有利于促使消费者认同商家,与商家签约的意愿度更大。
③优惠活动进行时,设计师、业务人员及时跟进和业主沟通,加强业主对本次活动的认知,有利于发掘潜在的意向客户。
(3)活动现场:
①活动主办人宣布酬宾的优惠措施和具体实施方法。
②设计师在自己的作品前面设置办公桌,在作品旁边进行现场解说,接受业主的咨询,与其沟通交流并登记业主信息,以便会后跟进。(设计师佩戴工作证,统一着装)。
③建材商家展示、介绍产品,并提供免费咨询活动,收集客户资料,并接受业主的现场订货。
④在展会自由活动期间,迅速布置客户的休息和业务员的洽谈区域,业务人员及时跟进并邀请业主填写装修咨询信息。
(4)优惠内容:
1、有来即送:活动当天,
(a)凡和一的老客户均可获赠公司精美小礼品一份;
(b)有装修意向的业主,只要填写相关资料,即可获得获赠和一装饰公司精美小礼品一份(赠品数量有限)。
2、活动当天,和一装饰公司提供“现场量房”、“出平面设计方案”两项免费服务,业主填写个人资料,公司将在一个星期之内派人送图上门。
3、为答谢新老客户朋友对和一公司的支持与厚爱,凡活动期间到和一家装,将得到价值(1000)元的入住大红包。
4、活动期间,缴纳定金并与装饰公司签定合同的业主可享受免费家政服务一次;
5、征集前十二套样板房:活动期间签单的前十二位客户将赠送价值__元的热水器。
一、目的及意义
借此契机提升企业知名度,大力打造企业和品牌形象,可谓师出有名,机遇难得;借助活动平台,宣传__总经理荣获“中国mba英雄”,塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力;促进公司和俱乐部目标会员的感情交流,为即将成立的俱乐部奠定基石,对俱乐部的传播和推广大有裨益;为__现代城网罗人气和客户资源,以便顺利打开市场;高尔夫是健康时尚的体育运动,历来为高端人士所推崇,举办高尔夫球比赛能够充分彰显__公司和__城的不凡品位。
二、主题和口号
主标语:网聚现代商务英雄——采用的标语与__现代城推广主题语相互呼应,突现与会者在现代商界的尊贵地位,同时证明这是一次精英的会聚。
参考标语:
1、商务英雄聚精之源
2、重塑现代商务礼貌
三、时间
20__年_月_日(有待最终确定)
地点:__高尔夫球场,__宾馆(新闻发布会及联谊会地点)
四、活动对象和规模
本次活动的主要对象是在__商界出类拔萃的高层人物和具备消费本事及购买本事的客户。为了发挥媒体和口介的传播作用,邀请必须数量的新闻记者和原__公司所开发项目的业主(如__湾、__花园、__等)。
1、__商界领袖人物(人数)
2、意向大客户(人数)
3、__湾业主(人数)
4、新闻媒介记者(人数)
5、__公司企业员工(人数)
6、代理商工作人员(人数)
总计:若干人
五、活动组织及资料
活动安排大致分为三个部分,即上午举行新闻发布会,午时高尔夫比赛,晚上举行宴会。形式多样,资料丰富。
1、出于提高权威性、扩大影响力的研究,提议本次活动中的高尔夫球赛由__企业家协会作为主办单位,__公司作为承办单位。
2、本次活动面向__商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工。
3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行:
a.新闻发布会:邀请__企业家协会领导致辞,由开发商代表回顾企业十年成就,并对__项目和__俱乐部做宣传介绍,提议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。
b.高尔夫球赛:高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质,能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。参赛者在挥杆比赛激烈角逐中,深化友谊,促进交流,览尽__山迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者异常是意向大客户都能够报名参加比赛,此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。
c.联谊宴会:宴会目的。在于在简便的氛围中拉近感情距离。宴会上由企业领导比较赛颁奖,推荐__项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、活动大体流程如下:
参与人员报到(__宾馆)→新闻发布会(__企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部,__宾馆)→中午作息(__宾馆)→高尔夫比赛(__高尔夫球场)→联谊宴会(领导总结陈述、宴会联欢,以上活动中穿插颁奖和项目推荐,__宾馆)→全天活动结束
六、组织渠道
__企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径,除此之外,补充采用其它方式。
1、以__企业家协会名义经过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。
2、开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、__湾客户。
七、宣传方式
本次活动主要选择__房地产界杂志《__》,和__发行量影响力的报纸《__早报》两大平面媒体,结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
八、效果评估
1、新闻发布会是新闻抄作的有力手段,能体现号召力和权威性,易制造声势、吸聚眼球,并且依托这一平台,广交传媒介的朋友,能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。
2、高尔夫球赛时尚高雅,采用竞赛形式更添加了趣味性,相信不少人都乐于参与其中。这次比赛是为俱乐部发展会员服务,参赛者在活动中体会俱乐部的高尚格调,以及组织活动的卓越本事。
3、联谊会气氛简便愉悦,最易培养情谊、挖掘客户,更进一步深化前面两项活动的效果。
为了更好的发展,此次活动的任务归根结底在于竖立项目良好形象,拉动潜在客户从而到达推广。.。.。.现代城的目的。并且此次活动处于营销推广的初期,“良好的开始是成功的一半”,我们务必群策群力,使之顺利举行。相信在我们领导不断创新的领导之下,我们必须会拥有一个让你惊喜的好成绩!
该公司成立了五周年,回顾过去展望未来,增强企业的凝聚力,进一步打造优秀的企业文化。所以有必要经过一场周年庆来宣泄这次的企业文化,所以请来了广州庆典公司负责全程的庆典活动,策划方案由周年庆策划公司来策划,严格参考活动策划方案来执行,经过活动策划、包装和形象提升,在来宾参与整个庆典活动的体验中,使其无论就经营理念、企业文化、诚信为本还是企业形象和业务模式,都能够引发来宾的共鸣,留下深刻完美的印象。
本周年庆庆典策划方案与广州新品发布会策划公司策划的新品发布现场有所不一样,不需要做新品的发布,只是简单的进行庆祝,不需要做任何的促销活动。
五周年庆活动的主题:岁月砺金,诚就辉煌
企业五周年的成长,是历经磨练、方成大器的,又形象的将五年的艰险和取得的成就表现出来。正是一贯秉承“诚”的经营理念,才最终铸就了与客户牢固的合作关系,成就了彼此事业的辉煌。
活动概况
20__年11月29日
上午10:00——10:30来宾签到,广州活动执行公司的员工们负责宾客接待。
中午12:00——13:00全体员工,客户,领导嘉宾共同午宴
午时13:30——17:30企业年会
晚上18:00——21:00答谢晚宴及演出,演出活由广州活动策划公司策划
五周年庆活动的地点
(1)广州来云堡酒店国际会议中心——午宴
(2)广州花园酒店国际会议中心三楼国际厅——会议
(3)广州花园酒店国际会议七楼——答谢晚宴及演出
周年庆典活动策划方案
一、活动要素
活动主题:河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典感恩回馈活动
活动时间:20__-5-18
活动地点:焦作市博爱县伊赛厂区
二、主题思路
依据答谢老客户,营销新客户,见证伊赛发展壮大历程这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、经过一系列宣传,为十周年庆活动制造氛围。
2、以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。
3、经过伊赛发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
4、经过活动造势宣传,在消费者群体中赢得口碑。
5、借助活动感激一向支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
三、活动目的
1、经过本次活动大力推广伊赛牛肉公司的社会职责感,建立品牌美誉度。
2、经过本次活动中伊赛发展历程展示,让社会各界人士共同见证伊赛实力和对未来发展充满信心。
3、经过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化,展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伊赛,见证伊赛严把质量关的`生产、经营理念。
四、方案资料
1、方案构思
(1)宣传造势:以网络媒体为主,终端店面门头悬挂条幅,辅助宣传,将门头转化成宣传阵地,再配合媒体宣传造势;
(2)伊赛文化长廊:分为伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化四个3篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伊赛发展轨迹同时对伊赛充满信心;
(3)伊赛感恩:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
2、预期效果
经过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传供给材料;社会各界人士共同见证伊赛实力和产品清真特色,树立伊赛产品安全、营养、放心特点;门店促销提高月度销量。
3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:
4、会场布置
(1)厂门口:拱门一个,气柱两个
(2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公楼实际情景衡量。(3)礼炮8门,寓意财源广进
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)伊赛文化长廊(伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化)(视天气情景和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内)(6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视,签到处、活动地、就餐地点导视
(7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。
①签到处背景:易拉宝“签到处。”
②答到台,台花,购买专用签到册、油性笔,活动结束后存档保留。
③两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置:
a.主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典活动隆重召开!”
b.舞台、灯光、音响
c.会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
8:00活动现场一切准备就绪,进行最终一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
8:00—9:00嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年伊赛,兴农强民”,礼仪讲解伊赛发展史和伊赛文化。
9:18主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。
9:20—9:25主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一齐共唱《伊赛之歌》
9:25—9:30主持人介绍与会嘉宾9:30—9:50董事长致辞9:50—10:00邀请__领导致贺辞
10:00—11:30文艺演出(专业演出团队,二级演员)10:40—10:50主持人宣布抽奖(待定)
12:00主持人宣布活动结束,并说明嘉宾宴会地点及到达方式。
签到礼品袋:伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。会后礼品:凭邀请函可领取(伊赛牛肉一箱)。
媒体礼金:媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元人。
6、活动费用预算
(1)采购类和租凭灯费用:36500元
(2)物料设计制作费用:18680元(3)礼品类费用:75800元
(4)不可控费用:20__元合计:132980元
7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的进取作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:A、政府领导B、新闻媒体C、合作伙伴
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工,特殊情景需留岗人员除外。
五、十周年庆活动组织人员分工明细表