人事专员工作职责具体内容(精选31篇)
1.结合公司业务发展制定招聘计划,完成总部及协助全国代理商完成招聘需求。
2.选择合理的招聘渠道,进行开发和维护,根据需要更新和发布招聘信息。
3.招聘实施,负责简历甄选、初步面试、候选人沟通、背景调査,并对面试流程进行协调和控制。
4.完善招聘制度和流程,维护和更新公司人才库,及时完善人事档案。
5.员工试用期管理和离职管理。
6.新员工的制度培训、产品培训等相关的人员培训
7.日常行政事务:公司后勤工作管理、客户接待、展厅管理、档案管理、各部门对接沟通。
8.领导安排的日常工作。
1、协助公司领导确定年度人员编制、年度培训计划、年度招聘计划等
2、负责薪资核算及人工成本占比分析;
3、协助完成绩效管理;
4、负责公司级培训的组织、监督及结果跟踪;部门级培训计划及资料收集;
5、负责员工关系维护;
6、负责人员招聘及照片渠道维护、开拓等;
7、负责对外相关部门业务对接;
8、完成领导安排的其他事项。
一、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
二、按照各部门的招聘要求,进行招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新、简历筛选及面试邀约。
三、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
四、负责员工考勤、休假、请假等工作的综合管理。
五、负责员工档案资料的整理、保管及使用管理。
六、协助部门领导进行公司员工培训工作,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
七、协助部门主管对公司各类流程制度文件拟定、修订、公示及落实执行情况监督。
八、公司固定资产、库房消耗品、办公用品及设备等公司资产的台账管理和维修保养,每季度进行盘点,保证账实相符。
九、公司员工工服、工牌统计造册,发放管理。
十、公司福利品、招待品、各项目消耗用品等管理及配送。
十一、公司各类证照及部分员工资格证书的保管、借用相关手续办理,各类文件的打印、复印、收发、登记、传阅、催办、归档、。
十二、公司各类会议活动的组织筹备通知等,工作计划、会议记录等相关资料的收集保管。
十三、公司公车使用、管理、保养维修等管理十四、办公室来访接待、电话接听,物业、水电费用缴纳等。
1.协助上级掌握人力资源状况;
2.填制和分析各类人事统计报表;
3.帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
4.协助上级推行公司各类规章制度的实施,处理员工奖惩事宜;
5.协助上级完成对员工的绩效考核;
6.办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;
7.协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单。
1、根据公司各部门需求岗位进行招聘,严格筛选合适人选并邀约面试;
2、建立、维护员工人事档案,办理、更新劳动合同;
3、办理员工入职、转正、晋升、调薪、续签、调任、请假、离职等手续并及时更新统计数据;
4、协助公司培训相关部门开展员工入职培训、业务培训、执行培训计划;
5、负责员工每月考勤核对、薪酬福利计算及薪酬相关工作程序的执行、办理员工五险一金参保事宜;
6、负责绩效管理相关事宜,各部门绩效测评的监督与汇总;
7、完成行政人事经理安排的人事方面工作。
1, 员工入、离职手续办理;
2, 员工就业、居住信息申报;
3, 员工劳动合同的签订、续签与管理;
4, 员工考勤管理(考勤统计、工资计算等);
5, 员工社保购入与退保办理;
6, 人事资料审查与录用风险管理;
7, 人事信息、档案管理及维护;
1、选择并且维护招聘渠道,发布招聘广告;
2、电话沟通候选人,组织、安排面试;
3、进行薪资谈判、安排候选人入职;
4、办理劳动关系中相关手续;
5、领导交办的其他事情
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
3、 岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改,包括 员工手册、公司招聘制度、培训制度、员工考勤制度等
4、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
6、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
7、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
9、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
10、负责公司员工福利;
11、其他突发事件处理和领导交办的工作。
1、负责大区行政人事相关工作;
2、负责大区费用报销审核;
3、与总部相关部门沟通协调,负责政策文件和信息的上传下达;
4、协助总监日常办公行政管理工作;
5、积极完成上级交办的其它工作。
1、负责公司办公用品的采购、出入库管理;固定资产的盘点工作;
2、公司环境卫生的点检、会务安排;
3、行政费用报销;
4、保安、保洁、食堂日常管理工作;
5、负责公司企业文化建设、5S管理、组织公司各项员工活动;
6、招聘、培训、社保、考勤的办理;
7、 协助部门经理做好后勤服务保障工作。
1、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;
2、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;
3、协助进行企业文化建设工作,策划组织年会、员工活动等;
4、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;
5、熟悉用人相关法律法规,积极与员工沟通,及时处理各类劳动关系问题;
6、配合进行行政管理类工作和人事专项工作;
7、上级分配的其他工作;
1、根据公司战略方针和规划,大力建设和推行企业文化;
2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
3、建立健全招聘、培训、绩效薪酬、员工关系管理等模块,及其他人力资源制度建设;
4、HR系统员工信息、合同档案的更新与维护,以及各项文娱活动的组织安排;
5、横向协调各部门关系,并与员工保持良好互动,妥善处理发生的各类人事问题。
1、 前台工作:负责接听、转接公司电话,收发传真等,来访客人的引导、接待,以及公司会议及客户接待所需的订餐事宜;
2、环境管理:负责办公环境及安保消防工作,定期开展5S管理活动;
3、资产管理:建立固定资产日常维护和台账管理,定期开展资产盘点工作;
4、物资管理:负责公司办公用品、礼品的采购及出入库管理,办公类供应商管理;
5、维护资质:配合维护和办理营业执照、各项许可证;做好与政府、园区、协会等相关部门协调;
6、活动组织:定期组织员工生日会,节日问候,配合年会活动等;
7、人事工作:维护员工花名册、劳动合同管理、协助培训组织等;
8、协助团队完成行政工作及部门内部工作。
1.负责空缺人员招聘全方位开展及各招聘渠道开发
2.负责建立人事档案管理、劳动合同续签等。
3.负责执行人力资源管理各项实务操作流程和各类规章制度的实施
4.负责办理员工入职、离职、调任、升级等手续及人事各项福利、通知公文发布。
5.负责公司员工考勤、薪资核算,以及办理相应的社会保险等
6.负责新员工入职制度、福利培训
7.完成上级交办的其他工作
1、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
2、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
3、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
4、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
5、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
6、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
8、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、参与策划年会聚餐、旅游、消防演习等集体活动的相关工作。
12、协助主管处理人事方面的其他工作。
负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
1、负责人员招聘、培训、入离职等各项手续办理工作;
2、负责所辖范围内考勤管理工作;
3、负责物资采购、入库及管理工作;
4、负责所辖版块财务结报工作(采购报销等);
5、完成上级交办的其他工作。
1、 负责开拓和维护招聘渠道,简历筛选、邀约、面试、招聘、调动;
2、负责员工入职、培训、转正、晋升、调岗、离职、绩效考核;
3、负责员工劳动合同的签订、续签与管理、社保缴纳工作;
4、负责部门一些日常行政事务,协助上级处理其他突发事件;
5、负责公司内部员工档案的建立、更新与管理;
6、负责监督及执行企业管理的各项规章制度;
1、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施;
2、负责员工招聘工作,包括基层、中层、高层岗位招聘,招聘流程的把控与跟进;
3、协助开展员工绩效考核、员工培训工作的开展;
4、负责日常通知公告、日常报表、各类人事补贴工作的跟进;
5、协助跟进员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续,员工档案的管理;
6、负责员工福利、员工活动的开展;
1、行政工作为主,人事工作为辅
2、处理部门的日常行政工作,同时翻译往来英文邮件及资料;
3、组织企业文化建设工作,会务组织、文体活动安排等;
4、负责公司的证件执照的手续办理以及公章管理;
5、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系;
6、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
1.负责外包员工的劳动合同签订、档案管理、社会保险及住房公积金缴纳及待遇申领、员工关系处理、薪资计算等人事基本服务;
2.为客户提供本地或异地人力资源政策方面的咨询,按时、准确答复客户所提出的包括政策解答、业务办理流程反馈、劳动关系等问题;
3.负责客户、员工投诉及突发事件的应对处理,保持与客户、员工及相关机构的及时有效沟通,同时按要求及时上报处理情况;
4.负责按公司相关流程提交报告及报表;
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作
1、拟定人力资源需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划,并按计划进行配置;
2、对公司各项规章制度的监督与执行、奖惩规定的监督与执行;;
3、根据用人部门要求,做好人员招聘选择工作,把好招聘关;
4、员工绩效管理工作的执行与实施;
5、员工培训工作的开展;
6、行政人事总监安排的其它事宜。
1、前期协助省区经理落实办公地点及其他后勤保障,后期行政维护;
2、协助招聘、培训、管理导购,协助办理相关入离职手续,协助劳动关系管理;
3、协助所有销售端的工资制定,负责初步审核和汇总;
4、负责销售数据的整理、汇总、分析,给出销售警示;
5、负责整理、归档产品信息,协助销售端做好供应服务;
6、负责销售端物料的需求统计、采购、管理、分发、邮寄、记录;
7、负责销售人员的保险统计与办理;
8、协助公司人事部门、财务部门完成办公室日常性工作和其他安排的事项。
1、人员招聘:维护及开通新的招聘渠道,进行人员简历筛选、电话邀约、初步面试、录用通知、招聘数据整理/分析;
2、员工关系:负责员工平日面谈,离职面谈,定期策划组织员工活动;
3、员工培训:对新入职员工进行新员工培训及其他培训;
4、 员工入/离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理等工作;
5、考勤制作、五险一金、人资部各数据统计;
6、部门安排的其他临时性工作。
1、负责日常招聘工作,电话预约、面试安排、招聘登记等
2、负责员工劳动合同签订、整理、员工入职、离职手续办理
3、协助领导协调驻场人员调动
4、协助领导执行和完善公司培训、薪酬、绩效管理制度
5、完成上级交代的其他工作
1、主要负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;
2、负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;
3、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、执行公司内部员工档案的建立与管理;协调员工与管理层的关系;
5、负责企业文化开展工作,包括企业文化落地、推动、评估及团队建设活动组织等员工敬业度、满意度调研等工作;
6、负责建立企业人才储备库。
7、完成人力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;
1、根据现有编制及业务发展需求,协助制定招聘目标,汇总人员需求情况,制定并执行招聘计划;
2、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;
3、员工入职、离职、转正手续的办理以及员工劳动合同的签订;
4、负责工商证照管理、办公环境管理、后勤服务、公文管理、档案管理;
5、梳理完善公司劳动合同条款,保护公司合法利益,受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
6、负责员工考勤、工资、社保。
7、日常行政工作:办公用品的采购及管理、组织公司活动
起草培训管理制度,建立健全公司的培训管理体系;
负责培训需求调研工作,制定年度培训计划,并组织实施;
进行培训课程与教材的开发与管理
实施公司企业文化建设,组织开展有关各项活动
公司员工关系、员工关怀,员工激励等工作的开展
负责韩国领导的各种证件的办理
负责人事的基础业务和文件翻译的业务
完成领导交办的其它工作任务
1、 全面负责公司内部的人才招聘工作;负责公司人力资源工作的规划、建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序规章制度;
2、 根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、 负责招聘广告的撰写、招聘网站的维护和更新,建立完善的招聘流程与招聘体系,开发与利用各种渠道满足公司人员需求等;
4、协助搭建公司培训体系;
5、做好公司企业文化建设与宣传推广等工作;
6、负责制定公司绩效考评制度,实施绩效考核评价工作,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,不断改进优化;
7、上级领导安排的其他临时工作。
1、维护、管理招聘渠道,及时更新/发布招聘信息;
2、根据领导下达的招聘需求和计划,进行分析,然后简历筛选、邀约,确定面试名单,推荐选拔合格人才给领导;
3、优化招聘流程、缩短招聘周期,提高招聘效率;
4、定期汇报招聘状况,确保招聘工作的有效性;
5、完成上级领导安排的其他工作;