稽核专员个人岗位职责内容(精选13篇)
直接上级:财务会计部经理
[岗位职责]
1、执行财务会计部经理的工作指令并报告工作。具体负责酒店的会计核算工作。
2、根据各项财务支出计划、购销合同、申购报告等,审核所有自制和外来原始凭证是否符合要求、手续签章是否齐全、有没有超越计划标准范围等。
3、在规定的权限范围内,对各项预算开支进行审核,对包括基建购量、维修等经过审计和领导批准的预算项目按合同条款把好关,协助部门经理控制资金的使用。
4、检查所有收款凭证、付款凭证和转帐凭证的'会计核算内容是否准确规范和完整、附件是否齐全。
5、审核前台抵减收入的各种凭证是否符合规定。
6、审核各项费用、税金的计提是否正确。
7、检查会计帐簿的记帐单和打印、装订质量是否符合要求,抽查帐帐、帐表是否相符。
8、审核各类会计报表、统计报表是否符合规定的编报要求。
9、审核工资标准及发放变动情况表。审核工资发放表与工资发放现金是否相符、手续是否完备。
10、收集会计核算资料,配合计划分析员一起协助部门经理做好酒店经济活动分析工作。
11、协助部门经理做好对下属员工的培训、工作考核并做好相应记录。
12、分析资金运作质量,检查货币资金和往来帐户情况,考核各环节资金占用,提供有关分析资料。
13、检查、监督货币资金的安全防范工作。
1、严格遵守、招待酒店的财务制度,服从上级管理,爱岗敬业,要有较强的责任心,按照酒店财务部的要求及时、认真查吧台各种单据的使用,结算单的复核工作。
2、必须坚持制度、坚持原则,认真、细致的.进行核查,对于核查过的数据资料签字负责,如果复查出现问题,必须追查稽核员的责任。
3、要认真做好稽核日志、报表,对于查出来的问题详细记录,次日班前上交财务部阅示。
4、对在核查过程中发出的问题,属于计算和归并错误,当即进行调查整理数据,如因核查不细或徇私包庇的错误,必须追查责任人和稽核员的责任。
5、稽核的内容为:
(1)收银员所交营业报表、账单、营业款与实际是否一致,使用交易所号张数与传菜部接手单据张数是否一致,核对每张结算的详细情况、正确与否。
(2)核对第个营业点的消费金额、账单、结算情况有无遗漏。
(3)核实挂帐单位手续是否齐全。
(4)核对发票的发放与账单是否相符,有价票据使用是否正确、合法。
(5)核实营业部、前厅管理人员在使用折扣权利及采单是否符合制度。
(6)核对编号账单号码是否连续或缺号。
(7)核对各营业点的酒水销售情况。
(8)及时编制当日的各种报表、稽核结果。
(9)月底认真做好各类报表的汇总,数据的分类,调整工作,及时准确为会计核算提供真实的正确入账依据。
稽核专员岗是公司关键指标:妥投率的主要负责人,主要工作是核查员工在订单跟单过程中是否有效跟单和有效挽留做出核查工作并依据规范做出考核和情况汇报工作。
第一条:每天检查员工在跟单过程中是否存在未按照跟单规范和业务管理规范的要求执行跟单工作并进行考核;
第二条:每天检查员工是否有按照跟单规范和业务管理规范以及质检规范的要求执行服务用语和服务规范的要求;
第三条:每天检查员工的'通话记录,当客户表示需考虑或者需要和家人商量、不确定购买的不允许下单。否则按虚假下单处理(误操作及时取消除外);
第四条:每天抽听有异常的(客户退回或保留的录音)从中找出录音中存在的问题并及时将录音中的问题反馈给当时下单员工和告知员工改进建议。如有需要,会及时的开专题录音分享培训,争取关键指标的提高;
第五条:在每天抽检过程中第一时间把录音中发现的重要问题反馈给领导,及时解决客户问题,杜绝客户投诉和隐患的发生;
第六条:做好在每个月的各类疑难问题汇总并形成相关内容,每月汇总一次交至主管处,为未来员工培训和新员工入职提供相关依据;
第七条:如有异常情况,直接告知主管助理列入早会内容,进行重要话术进行统一讲解和对相关问题统一口径,并对违反业务流程操作及现场纪律等进行通报批评;
第八条:在跟单过程中如发现第三方物流反馈的问题等情况或者有异常的情况第一时间反馈给物流部解决处理,以便一线员工能够更加有效的处理订单;
第九条:负责每周和每月的周报及月报的汇总工作及时提交给领导审阅,同时,完成公司安排之其它工作。
1、负责银行流水的核对、公司往来款的账务处理,每月须按时结账;
2、记录公司和外单位所发生的债权债务,核实双方财务数据的发生记录是否一致;
3、配合各业务部门及时清理账务,加速资金周转,减少呆账及问题账款的发生;
4、编制会计凭证,做到账务处理及时准确,并将凭证及单据整理齐全;
5、积极配合完成企业领导交代的其他工作。
1、每天审核业务提交的对公付款申请单、费用报销单及借支单,确保付款依据重组、付款信息无误;
2、每天将审核无误的单据,编制各类凭证,确保摘要、金额、成本中心等信息准确;
3、每月按时完成相关费用的预提工作、完成预提类科目的检查,确保预提余额正确;
4、每月按照会计准则准确记录固定资产折旧和无形资产摊销;
5、每月按时完成应付账款分析、费用使用情况分析以及发票追收等工作;
6、与业务部门建立良好的沟通,积极主动解决运营相关事宜,每月中整理上月工作情况,组织相关业务方进行月度沟通,总结问题,提出解决和改善方案;
7、配合完成内、外部审计工作,提供各主体的审计资料等;
8、配合信息化系统的推进;
9、上级领导安排的其他事宜。
1、做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算;
2、录入 ( 编制 ) 记帐凭证 , 负责会计凭证汇总、帐簿登记 , 打印输出记帐凭证和帐簿;
3、对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核 , 对银行结算票据的印鉴、日期和背书内容是否正确进行审核;
4、负责制作各类报销单据及报表,编制合并会计报表及财务分析工作;
5、对会计凭证、帐簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料 ,定期分类装订立卷 , 妥善保管 , 按规定归档;
6、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;
1、办理现金支付工作和内部银行结算业务。
2、正确做好现金和银行日记账。
3、严格按照财务制度规定审核报销票据。
4、保管库存现金和各种票据。
5、清缴各种账务费用。
6、编制内部银行对账调节表。
7、及时向部门领导汇报资金情况。
8、完成领导交办的其它事项。
1、负责客户档案归类管理、报价管理;完成应收账款核对、统计数据整理、账款催收;
2、负责供应商合同与报价建档管理;负责完成应付账款的核对,监督采购入库流程和单证是否合规,对商品/材料入库单价、数量和质量进行把关;
3、负责在进销存系统中进行商品/原材料的采购进库、生产组装、销售出库数据审核,拉取相关数据到标准财务系统,并及时对进销存数据进行统计,按销售类型编制销售毛利、产品成本分析等相关报表;
4、负责销售业绩数据统计、资金回款统计并按时提交表格;
5、负责日常费用报销审核、对资金日记账及原始票据进行复核、在财务系统内完成凭证数据录入,并编制相关管理报表。
6、每月进行定期现金盘点、产品/物料盘点清查工作;
7、整理凭证档案进行装钉;
财务经理/稽核员
[管理层级关系]
直接上级:财务部经理
直接下级:稽核员
[岗位职责]
一、执行酒店财务各项规章制度,服从上级领导工作的安排。
二、稽核各班次的收银员送审的账单和原始单据,核对营业报表和当日各种消费项目明细表,发现错漏,及时上报上级领导,确保酒店每一笔收入正确无误。严格执行酒店的财务和既定的开支标准,拒绝一切违反原则的结算。
1、稽核各种签单、挂账及信用卡,并与应收账款明细账核对;
2、稽核各种优惠折扣,手续是否完备,并编制优惠折扣明细统计表;
3、完成每日现金结算情况报表,包括客人人数、平均消费、餐次、营收等情况,交成本会计填制成本报表。
4、审核收银员完成的各种报表,收银员所做的报表和收银机的清机报表,电脑报表是否一致,以及报表是否跳号。
5、审核客房前台当天未结账的余额是否正确。
6、检查入住登记表上的签字是否一致。
三、稽核库房是否做到物资先进先出的原则,防止损耗变质,票据是否按财经制度上传,发现差错、盈损应及时查明原因,上报处理。
四、审核记账的完整和合法依据,审核账目的原始单据是否齐全和符合规定,审批
手续是否完备。
五、稽核客房前厅、餐饮等各部门和各类账目、挂账数据、房价、房号等信息的电脑输入是否正确,节省客人的结账时间。
六、审核对外结算组每天的账目和单据数字与凭证的正确和完整与否。
1、熟悉了解酒店对外签订的结算协议、合同、纪要的收费标准、结账方式、并负责保管这些协议,合同或纪要
2、负责核算及检查酒店发生的所有应收账款账目,及时登账并反映客户欠款情况,确保应收账款户的.正确性。
3、按合同、协议等规定的时间及时核对后把结算清单、账单书面通知付款单位付款,并加强检查的收款情况,做好催收工作、防止错结、漏结、迟结。
4、对未按合同、协议规定时间把账款汇交酒店的客户,正确及时反映酒店与客户间的债权债务情况,并将欠款情况和催讨情况书面报告经理。
七、对酒店各环节的收入进行掌握和控制,保存和归档各部门的账目与单据、营业日报表。
一、严格遵守《会计法》和统一的医院财务制度、会计制度和各项财经纪律。
二、财务部门内部要建立稽核制度,稽核员不得兼任出纳工作。
三、稽核员要坚持四项基本原则,严格执行各项财经制度,在稽核各个环节上把好关。
四、稽核原始凭证的合法性、合理性、正确性、完整性,报帐手续是否完善,是否符合核算的'要求。
五、稽核记帐凭证中科目、内容、金额、附件是否准确和完整。
六、稽核财务总帐、明细帐的结算、核对余额,做到帐帐相符。
七、定期与物资管理部门就帐务结算出入库,库存余额的查核工作,做好总帐与分类帐相符。
八、审核各种月度会计报表、年报及其他报表内容。
6 / 9
九、发现问题要查明原因,应及时采取措施处理。
十、服从科领导工作安排,协助搞好科内团结合作和医院财务管理工作的改革,保持工作区内整洁,完成各项临时性工作。
一、岗位名称:审核员
二、岗位级别:员工
三、直接上司:财务部主管
四、下属对象:
五、主要职责:
1、审查记帐的完整和合法依据,包括科目对应关系,借贷是否平衡,数字金额等项目;同时审核记帐凭证与原始单据是否齐全和合符规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐凭证内容一致。
2、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的`开支和违反收支原则的结算,均要拒绝办理,并及时向会计主管或财务经理报告。
3、编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。
4、协助会计主管编写每月的财务分析报告,对经营收入影响较大的项目,要单独做出分析。
5、月终做出汇总平衡表,并与各明细分类帐核对。
6、装订记帐凭证、会计报帐表、各种帐册,并分类编制。
7、对消费帐单严格审查,发现问题及时与各部门联系,或上报总经理。
六、任职条件:
1、热爱本职工作,工作勤恳,认真负责。
2、精通酒店的财务知识具有一定的工作组织管理能力。
3、中专文化程度身体健康,精力充沛。
1、负责费用报销的审核及单据处理,严格按照预算费用实行报销;
2、负责应收、应付账款的核对、催收及项目成本费用的核算、摊销;
3、按照国家会计制度和会计工作规范的要求,编制会计凭证入账,汇总等日常账务处理工作;
4、负责公司日常全盘账务的管理与核算,正确计算和处理财务成果,编制公司月度、年度财务报表。
5、负责增值税专用发票和普通发票的领购、使用和核销,定期及时进行企业各项税金的计算,申报缴纳及建立相关台账;
6、负责办理财政、税务、银行、工商等部门的工作联络及业务往来事项。
7、负责核算固定资产折旧,并编制记账凭证。
8、配合审计、税务工作,提供所需资料,数据及相关财务报表。
9、其他领导交办工作。
1、 负责日常会计核算,编制记账凭证及报表,装订、保管、归档会计凭证;
2、 负责收集审核原始报销单据,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
3、 负责应收、应付往来账户的管理及核对工作;
4、 负责现金账、银行往来账及其他往来账户的清查、对账工作;
5、 严格执行公司的财务制度报销结算各项费用支出;
6、 认真、及时完成领导交办的其他工作。