设施管理岗位职责(精选3篇)
工作职责:
1、负责体系文件的排版、校对、打印签批、发放;
2、对已经换版或作废的文件,回收文件后做好登记,并进行销毁。
3、对医院中心细胞制备纸质记录归档保管。每年对部门内部培训记录(纸质、电子)、质量工作记录(纸质、电子)、细胞制备电子记录等相关工作记录进行归档。
4、完成上级交办的其工作。
任职要求:
1、本科学历,生物、药学等相关专业应届生
2、熟练办公自动化,熟练操作word、 excel能独立操作并及时高效的`完成日常办公文档的编辑工作。
3、具有强烈的团队精神,集体荣誉感,对待工作认真踏实,学习能力强。
4、乐于助人,易与人相处,有责任心、性格开朗,具备较强的亲和力,善于与人沟通。
职位信息
1、参与公司综合设施管理(ifm)策略和业务模式的制定
2、参与公司设施运作平台设计和整体管理解决方案制定
3、指导各项目制定设施战略及业务规划方案
4、参与各项目系统设施状况评估及方案报告评审
岗位要求:
(一)业务技能要求:
1、 具有3年以上的外资设施管理公司管理经验
2、 对国际ifm有深刻理解和独到思考
4、 熟悉ifm运作方式和风险控制
5、 具备良好的沟通及处理问题能力,抗压能力强
(二)专业知识要求:
1、本科及以上学历 (研究生优先)
2、综合设施管理/物业管理相关知识
3、项目管理基础知识
(三)专业背景要求:
1、熟悉国际一流园区ifm运营管理全流程
2、熟悉电气、暖通、消防、弱电等系统
3、精通暖通或弱电专业
薪酬待遇:高薪诚聘,具体面议
工作职责:
1、负责头条圈,在公司内部通讯软件上对设施方面的问题疏导及答复
2、协助设施团队进行设施管理方面的文档管理和文档写作等工作
3、考勤管理,负责外包团队团队人员的考勤管理,对签到、休假、加班等进行复核;
4、文档管理:月度收集现场运营文档,分类别给予存档,以备公司审核审查。
5、固定资产管理:负责核实供应商统计全国各地的固定资产管理工作,根据实际情况调整sop 文档
6、负责各区域工程遗留问题的收集、统计和跟踪,定期输出工程遗留问题销项进展简报;
7、会议组织:负责设施团队例会及其它设施相关会议的组织、会议材料收集整理,输出会议纪要;
8、协调工作:协助设施经理的工作与相关部门、人员的协调工作。
任职要求:
1、相关的设施类和行政助理3年以上经验。
2、大学英语(cet)六级,良好的英语读写能力,简单沟通能力;
3、良好的团队意识良好的服务意识较强的沟通能力;
4、较强的责任心与执行力熟练的电脑办公软件(word,excel)操作能力;
5、工作责任心强、可承受较大的工作压力。