公司物业部门的职责（精选33篇）
1、根据公司战略方向和业务需求，编写运营和业务流程，使流程标准化;
2、制定、完善运营手册，制定营运策略及相关管理机制，指导、培训相关管理制度及标准化作业流程;
3、流程型组织构建与运营端到业务流程梳理与再造;
4、协助各业务部门开展并落实流程优化方案，推进优化项目进展和实施，提高内部管理效率、节约成本、提高客户满意度;
5、对现有运营流程现状进行评估调研，制定业务流程诊断报告，不断提升公司标准化管理程度;
6、监督各项流程实施的每个环节，通过检查督促机制保证标准化有效执行，制定方案推动标准化的落地工作;
7、通过调研和业务深入，主动发现业务流程中影响业务高效开展的阻碍和问题，提出可行性解决方案，并推动实现系统化，流程标准化。
1、协助上级管理、监督和检查校园环境卫生、绿化、水电等物业工作;
2、协助对保洁、绿化等基层员工的培训工作，协作管理保洁绿化等工作用具，做好基层员工的排班、考勤等工作;
3、协助上级协调处理员工反馈的物业问题;
4、协助整理保洁、绿化、水电等的档案文件管理;
5、完成上级交代的其它任务。
1、 按要求制定物业项目设备设施的运行状况，遵守国家有关设备、设施运行管理的法规、及安全使用规程。
2、 制定设备、设施维护保养、维修的各期计划和操作流程、作业标准，并督促团队执行。
3、 负责工程设备、水电设备的日常维护与保养，确保物业项目日常营运需要。
4、 负责对物业项目资源耗费进行监控，跟踪、控制水、电等的消耗并严格控制能耗，保证项目___限度的节能、节支。
5、参与设备维修、外协加工、施工安装和工程改造招标工作;参与特殊设备设施的保养、设备更新改造方面各种合同文本的起草，并负责监督乙方执行合同的全过程。
6、 参与建立与维护与环保、消防、供水、供电、供气等部门的关系。
7、 负责客商装修过程中的工程施工问题处理。
8、 负责建立设备设施技术档案和维护、维修档案。
9、 负责对下属员工的工作分配、指导、监督与考核。
10、 负责工程业务的内部审计，确保各项制度、流程、规范执行到位。
11、 完成上级交办的事项。
【管理层级关系】
直接上级：总经理
直接下级：总帐组主管、催款组主管
【技能要求】
1、基本素质：品德优秀，工作责任心强，心胸开阔，思维敏捷。处理事务快捷，能承担工作压力、协调外单位及有部门的'关系。具有领导及组织能力。全面掌握公司财务会计核算方法，熟知财务程序。
2、自然条件：30岁以上，男女不限，品貌端正。
3、文化程序：大学本科财务专业或同等学历，具有会计师资格证书。
4、外语水平：中级以上英语水平。
5、工作经验：3年以上企业财务主管以上工作经验。
6、特殊要求：热爱本职工作，事业心强。了解财务、税法、审计、物价等方面的法令法规。掌握电算化管理的基本技能，会使用计算机。
【岗位职责】
1、熟悉并正确执行有关国家、公司业务经济活动的方针、政策和财务会计法规、制度。
2、培训本部门人员业务技能和传授专业知识。
3、组织本部门人员搞好会计核算工作，及时编制各种报表。
4、组织开展财务管理，编制和执行财务预算。正确合理使用资金，监督协调公司各部门搞好经济核算。
5、经常进行财务分析，严格控制各项费用支出，提出改善经营、加强管理的措施和意见。
6、审核、参与、拟定经济合同、协议及其经济文件，加强事前监督，严守经济信誉。
7、搞好各项财务资料和会计核算凭证，报表等档案管理工作。
8、组织、协调部门内外关系。
9、按月呈报部门的工作计划，定期检查执行情况。
10、负责与税务局、保险公司、财政局等地方有关部门的联系。
11、负责有关公司经济业务、付款呈批件的审核及日常零星报销的审核。
12、负责与大业主、新海康、保利集团代理业务的协调工作。
13、加强对公司财务严格管理，确保不发生重大问题。
14、负责各种备忘录、报表的审核与签发。
【工作标准】
1、工作重点明确，工作安排合理，措施实施有力，要有布置、有要求、有检查。
2、对重要工作提出明确的指导性意见，并能发现工作中的问题，同时提出务实的解决办法。
3、协调本部门各岗位之间的工作，使本部门工作顺利开展。
4、合理安排工作，使本部门各岗人员工作有序，工作量饱满。员工工作绩效与工资、奖金挂钩，切实做到奖优罚劣。
5、符合领导工作意图，达到工作标准。
6、及时、准确提供信息资料，为公司领导经营决策提出可行性的工作建议，开源节流，增收节支，把好理财关。
7、遵纪守法，廉洁奉公。
1.负责公司物业出租管理;
2.负责公司物业水电抄表;
3.统计物业出租数据;
4.负责组织管理厂区日常维护工作;
5.负责接送上司外出办理业务;
6.完成上司安排的其他工作。
1、执行公司内部管理制度，监督、检查、指导客服专员工作，定期进行考核;
2、负责公司项目物业管理、保洁保安、绿化养护等工作;
3、制定部门培训计划，定期开展提升服务水准的物业培训;
4、定期巡查，及时处理业主投诉，做好投诉处理后的回访反馈工作;
5、协助项目经理做好其他交办事项;
1、掌握工作辖区整体情况;
2、主动服务，贯彻文明服务和规范服务原则;
3、每日巡查相应的物业区域，督促相关工作人员做好卫生，安全的检查;
4、负责监督、检查各项工程维修保养、清洁绿化状况、环境保护状况、公共设施设备的日常管理状况，办理装修进场手续并予以登记、统计、核对和;
5、负责建立并管理客户档案，定期走访、回访业户;
6、做好资料的`收集、归档、管理工作;
7、完成上级安排的其他工作。
1、保持与租户的联系，对租户进行定期走访并征询意见，完成的租户的满意度调查;
2、完成部门周、月度、年度工作计划，处理各项客户投诉并上报。
3、负责所辖区的管理费催缴工作，并实施上级制定催缴方案;
4、跟进所辖区域维保消项工作，并做好租户的回访;
5、负责租户档案的建立及归档工作并及时更新;
6、协调组织、督促跟进管理处各类服务活动。
1.依照消防监控主任的编排，有效地执勤
2.确保物业内各项消防设备正常运作，例如: 消防报警系統、消防栓、灭火器、走火通道等，遇有故障，必须立即汇报
3.依照消防监控主任的编排, 巡查各项消防设备,並做好相关记录
4.熟习公司各类政策及规章、工作流程、指引等，并切实执行
5.有效执行各消防工程的管理工作
6.处理紧急事故
7.与上级保持紧密沟通，将事情如实汇报
1、协助物业经理、招商主管及运营主任全面做好物业服务中心工作
2、主要负责接待客户，受理关于保安、公共设备设施、环境卫生、顾客服务、收费管理等的书面、电话、当面的投诉咨询和建议工作，及时分派协调各部门得理，做好管理服务，并作好记录。
3、负责项目服务中心的日常管理服务、受理投诉、来访接待、发放租户账单等工作。
4、负责各类文件、表格的起草、电脑制作、工程付款验收流程、文件收/发登记等管理工作。
5、熟悉公司各项管理制度，收费标准及其构成，了解客户的情况，熟悉有关物业管理的法规以及服务中心内部运作。
1、负责销售配套服务各项工作的落实;
2、负责项目中人员的管理及日常行为规范的稽查,并向管理处提交检查结果;
3、负责本部门与售楼中心、工程指挥部、物业管理处等单位的信息流转;
4、负责物料仓库管理等行政后勤工作;
5、负责各类报表的核对及归档管理;
6、负责部门人员的服装、考勤等汇总工作;
7、完成上级交办的其它工作。
制度流程经理（物业业务部门）（j10522）南都物业南都物业服务股份有限公司1、根据公司战略方向和业务需求，编写运营和业务流程，使流程标准化；
2、制定、完善运营手册，制定营运策略及相关管理机制，指导、培训相关管理制度及标准化作业流程；
3、流程型组织构建与运营端到业务流程梳理与再造；
4、协助各业务部门开展并落实流程优化方案，推进优化项目进展和实施，提高内部管理效率、节约成本、提高客户满意度；
5、对现有运营流程现状进行评估调研，制定业务流程诊断报告，不断提升公司标准化管理程度；
6、监督各项流程实施的每个环节，通过检查督促机制保证标准化有效执行，制定方案推动标准化的落地工作；
7、通过调研和业务深入，主动发现业务流程中影响业务高效开展的阻碍和问题，提出可行性解决方案，并推动实现系统化，流程标准化。
任职资格：
1、本科及以上学历，管理类和相关专业优先；
2、熟练掌握流程管理的相关工具和方法，有房产或物业行业经验者优先；
3、工作态度严谨、细致、认真，责任心强，具备良好的团队合作精神和保密意识；
4、具备较强的逻辑思维能力、梳理分析能力及学习能力；具备良好的沟通协调和语言文字表达能力。
1、监督客服助理在规定时限内处理顾客投诉和建议;
2、对管辖范围内所属客服助理的工作结果负责;
3、负责管辖区域内的客户关系建设与维护，每季度按回访计划定期回访客户，对客户满意度开展调查;
4、负责租金及物业管理服务费的催收;
5、参与项目各项品质检查，对现场品质进行监督;
6、参与责任区域内商铺、写字楼、公寓检查及管理。
售楼处物业部门负责人（经理）岗位职责
1、负责销售配套服务各项工作的落实；
2、负责项目中人员的管理及日常行为规范的稽查，并向管理处提交检查结果；
3、负责本部门与售楼中心、工程指挥部、物业管理处等单位的信息流转；
4、负责物料仓库管理等行政后勤工作；
5、负责各类报表的核对及归档管理；
6、负责部门人员的服装、考勤等汇总工作；
7、完成上级交办的其它工作。
1.协助部门经理优化、完善公司品质管理体系并监督体系运行。
2.负责牵头制定客服、保洁、绿化条线服务标准、检验流程及方法;
3.负责公司客户服务流程、标准的制定;
4.对各中心相关人员进行客户服务知识的培训，监督指导各中心对重点客户、热点投诉进行处理;
5.定期组织对客户服务进行满意度抽样调查与测评，并进行分析总结与信息反馈;
6.接待受理到达公司的顾客意见，按时对各类顾客意见进行统计、分析;
7.制定年度年度品质提升计划，客户满意度提升策略及行动方案，并按照行动计划跟进监督;
8.协助建立物业品质管理培训体系，推动品质管理培训与专业技能培训有效开展;
9.针对检查过程中发现的管理问题跟进监督整改;
10. 负责了解行业内信息动态，行业法规、技术规范等文件的搜集、发放;
11. 负责物业项目部客户满意、生活服务的管理和监督整改;
12.参与部门工作协作;
13. 完成领导交办其他工作任务。
执行公司的工作操作标准，负责对所管辖项目的秩序维护、保洁、工程、绿化工作的指导与管理，并制定相应的工作措施;
按公司制定的项目经营管理目标和经济效益指标，完成经营任务，对公司各项经营管理目标结果负责;
协调与有关协作部门、业主委员会、政府主管部门的关系树立企业品牌形象;
及时处理客户重大的投诉、突发事件、理顺业主与公司的关系，树立公司良好的形象;
负责小区社区文化建设工作;
健全项目物业服务管控体系，提升物业服务品牌。
1.协助物业经理做好年度各项工作计划、维保计划、维修计划等;
2.制定设备管理安全工作制度、技术文件;
3.安排并开展工程维修的日常工作;
4.负责制定物业各类应急预案及应急措施，处理公共设施的抢修及由公共设施引起的突发事故;
5.组织训练义务消防员，负责组织消防演习;
6.完成领导交办的其他工作。
1、巡查大厦各区域，对各施工现场进行现场监管;
2、熟悉物业管理运作，较强的工作责任心和处理应急情况能力;
3、较强的协调、沟通和表达能力，服务意识强;
4、掌握业户经营动态，及时收集整理更新资料;
5、负责各单元二次装修的申请流程及验收的跟进工作;
6、每天填写巡楼记录，上交部门主管汇总记录;将需要跟进的工作交给下一班管理员继续跟进处理;
7、每月派发管理费单据及催收管理费的工作，
8、巡查大厦各区域卫生及绿化情况，及时让外包单位跟进不合格的位置。
1、办理业主/租户入伙手续，与相关部门沟通好，确保收楼的顺利进行。
2、办理业主/租户装修手续。
3、负责业主档案的存档工作，建立业主信息档案。做到档案完整、清楚、查阅方便。
4、接听客户电话，尽量解答客户提出的问题，接待客户来访，为客户提供咨询服务。
5、接待和处理客户的报修、投诉，并及时协调和联系相关部门处理，做好相关记录及投诉记录，全程跟进处理结果，直至问题解决完毕，并负责客户投诉处理结果的'回访。
6、重要投诉或突发、紧急事件等须及时向上级主管汇报、请示，以便及时跟进处理，以免问题延误。
7、负责催收业主的物业管理费用。
物业工程部门经理益田深圳市益田集团股份有限公司，深圳益田，益田，益田集团，益田职责描述：
1、主持物业管理日常内部管理工作并组织实施工作目标、计划等管理制度的制定与实施，拟定部门中心费用预算，控制实际费用支出。
2、统筹物业现场管理各项工作，编制、修订物业管理工作流程及各项规章制度。
3、负责客户服务工作，接收、处理客户（顾客及商户）各项服务需求及投诉，收集、分析客户服务信息，推进物业服务提升。
4、负责服务分包商管理，控制分包商服务品质，组织、实施对各服务分包商的服务评估，修订服务分包商合同条款。
5、推动服务设施的改善，考察、跟踪优秀购物中心物业设施，提出改善建议，组织相关部门、技术人员探讨、拟定设施改善方案。
6、建立物业管理知识体系，组织编写物业各项管理方案，iso9001质量管理体系的建立及保持。
任职要求：
1、全日制大专及以上学历。
2、物业管理、工程管理等管理类相关专业，接受过物业管理等相关知识培训。
3、5年以上工作经验，其中3年以上物业公司商业项目物业管理负责人工作经历。
4、具有较高统筹管理能力、计划管理能力、时间管理能力、目标管理能力。
护卫队员在班长领导下工作并对班长负责。其主要职责是：
一、熟悉小区平面布置，熟悉护卫业务；
二、按照班长的安排，做好执勤、巡逻和守护工作；
三、严格执行规章制度，对车辆、物资、人员进出小区实施严格管理；
四、按照规定的时间和范围完成巡逻任务，遇可疑人员应主动盘查，遇重要情况应及时报告；
五、加强政治学习，业务培训和军事训练，不断提高自身素质；
六、熟悉小区消防设施的分布、各种消防器材的配置、性能，做到会使用；熟悉扑救火灾的行动预案；
七、着装整齐、举止端正、文明执勤、 热情服务；
八、完成领导交办的其它工作任务。
1.熟悉并正确执行有关国家、公司业务经济活动的'方针、政策和财务会计法规、制度。
2.培训本部门人员业务技能和传授专业知识。
3.组织本部门人员搞好会计核算工作,及时编制各种报表。
4.组织开展财务管理,编制和执行财务预算。正确合理使用资金, 监督协调公司各部门搞好经济核算。
5.经常进行财务分析,严格控制各项费用支出,提出改善经营、加强管理的措施和意见。
6.审核、参与、拟定经济合同、协议及其经济文件,加强事前监督, 严守经济信誉。
7.搞好各项财务资料和会计核算凭证,报表等档案管理工作。
8.组织、协调部门内外关系。
9.按月呈报部门的工作计划,定期检查执行情况。
10.负责与税务局、保险公司、财政局等地方有关部门的联系。
11.负责有关公司经济业务、付款呈批件的审核及日常零星报销的审核。
12.负责与大业主、新海康、保利集团代理业务的协调工作。
13.加强对公司财务严格管理,确保不发生重大问题。
14.负责各种备忘录、报表的审核与签发。
1.协助副总经理制定、贯彻、落实各项发展战略、计划,实现企业经营发展战略目标;
2.根据公司战略规划,搭建物业工程管理体系,并监督维护和运行;
3.领导物业管理部工作,制定物业管理、工程项目业务相关操作规范;
4.编制年度工程预算方案,对公司工程项目进行全面的指导及监管;
5.负责公司所管理项目的工程技术支持,解决项目设计、施工中的重大技术问题,并提供专业的工程建议。
1、负责制定管理项目年度、月度管理计划，并监督各部门落实;
2、指导项目各项业务的开展，资源整合，对项目各类业务日常管理进行监督和巡查;
3、根据项目运营情况，制定相应的管理措施和计划，负责处理重大投诉和突发事件;
4、定期向上级汇报各类客户关系、业务品质、指标完成率等相关工作。
1负责日常维修、计划检修、保养;
2、负责施工监理、配电线路安装等工作;
3、及时巡查，发现问题及时处理;
4、负责整栋所有电气设备的维护检修工作;
1.协助物业经理做好年度各项工作计划、维保计划、维修计划等;
2.制定设备管理安全工作制度、技术文件;
3.安排并开展工程维修的日常工作;
4.负责制定物业各类应急预案及应急，处理公共设施的抢修及由公共设施引起的突发事故;
5.组织训练义务消防员，负责组织消防演习;
6.完成领导交办的其他工作。
1、负责营销案场供配电、土建、电梯、消防等系统设备的运行值班及巡查工作，服从调配安排;
2、负责单元二次装修的巡查、验收及违规装修的跟进处理;
3、负责单元内的日常报修及其它家政服务，跟进返修人员的协调、管理和单元内返修工作;
4、负责每日公共区域用水抄录及每月抄单元水表工作，并及时进行汇总;
5、完成领导安排的其它工作。
1、负责物业公司日常工作;
2、执行与业主、客户相关的合同及协议;
3、运用资源提高公司物业的经济效益;
4、做好空置物业的招租和客户维护工作;
5、对服务区域内工作情况进行检查、监督、督促、整改;
6、对服务区域内业主、客户投诉、纠纷协调处理;
7、组织相关人员做好物业的维修。
1、负责客户来电、来访的接待与业务洽谈工作，全面解答项目情况，带看现场，做好业务登记及进度分析;
2、配合入驻商户办理进场手续;
3、定期回访签约客户，及时反馈客户入驻后遇到的困难;
4、参与租户的洽谈，并处理合同内容相关工作;日常巡视商场动态及租户变化，并及时总结和反馈;
5、定期汇总个人业务数据，形成书面报告提交部门负责人;
6、认真完成上级交办的其他临时性工作。
1、对接、整理更新各类账表及备用金;
2、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作
3、总汇并整理部门周、及月度工作进度，提升各部门的工作效率
4、协助部门领导进行日常管理，有效组织每周例会
5、对业务伙伴的业务数据进行汇总登记，并实行其绩效考核
6、对部门的业务档案进行归类归档
1、 协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。
2、 负责小区日常服务管理工作的检查、监督，对不符合理要求的现象，及时纠正或向上级及相关部门反映。
3、 负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作，制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案，积极赢得广大业主的理解、支持。
4、 组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;
5、 组织指导客服员工对业主报修接待、登记，及时安排维修部上门处理，并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;
6、 负责物业管理相关费用的收缴工作。
7、 配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。
8、 负责客服部员工的考核工作。
9、 协助并参与日常业主联系走访工作，与业主建立良好的沟通关系。
10、 负责组织社区文化活动及社区宣传工作。
(1)参与起草公司质量管理体系、服务标准体系相关内容;
(2)协助部门经理组织体系文件的完善、修订，以及日常管理工作;
(3)负责质量体系运行情况的现场跟踪验证;
(4)根据部门经理的安排，对各项目进行监督。
1.负责现场保洁作业的管理工作，保证干净整洁;
2.负责项目垃圾收运安排工作;
3.项目现场总体及全流程管控工作;
4.管理物料的采购和库存，及对保洁设备的保养;
5.负责项目前端布点，后续管理工作;
6.领导安排的其他工作。