2024年标准的企业行政助理职责（通用30篇）
1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;
8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;
10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，
14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表
1、负责物业服务中心所需各类物资的采购工作：
2、负责简历各类物资的采购供应渠道，严格审查各类供应商资质和信誉，提供上级确定：
3、建立物资采购档案，认真纪录有关物资价格、以便随时查阅：
4、监督、审查公司各项福利津贴的发放
5、负责工服制作、洗涤、更换等工作
6、负责办公设备的维护和保养工作
7、负责物业中心管理体系文件的运行、管理、提升工作
1、负责项目文件的日常流转与系统管理。
2、参与日常项目制度的建立，修订与培训。
3、负责与公司其他部门之间的业务流程对接。
4、辅助业务负责人，监督各项管理制度的执行。
5、配合业务负责人，对所辖项目的质量进行检查。
6、完成领导交办的其它临时性工作。
1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。
2. 负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记。
3. 做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。
4. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约
1. 负责出纳事务：
某 现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;
某 负责购买发票，开具发票及增值税发票认证;
某 出口退税资料的整理和统计;
某 协助处理其他财务相关事务;
2. 负责行政方面事务：
某 负责公司日常快递的处理和跟踪，以及月底的对账工作;
某 负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订;
某 负责联系维修办公设备，保持办公区域环境整洁，维护公司日常办公秩序;
3.领导交办其他相关工作;
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决;
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员;
6、上情下达，下情上传;
7、保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
1.负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。
2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。
3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。
4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。
5.负责公司日常用车的调配及管理。
6.负责公司行政事务的外联工作。
7.负责公司办公秩序及环境的管理。
8.完成公司或部门领导交办的其他工作。
1、跟进电商人员的工作业绩，如下单量，成交量，客户投诉率等;
2、其他各类统计报表，物流对账，单据核对等
3、公司各项活动的策划组织及后期的行政工作;
4、完成公司安排的临时工作。
1、协助制定、梳理公司规章制度;
2、组织安排公司各项会议、活动、接待;
3、撰写部门通知发文、新闻等文字材料;
4、负责公司企业文化宣传工作;
5、维护办公室环境卫生、管理办公设备;
6、完成上级交办的其他事务性工作。
岗位职责:
1、部门文件及档案的整理,资料的录入,数据的.统计;
2、邮件和传真的收发,电话的接听,来访客人的接待;
3、部门内部办公用品的领用发放、餐卡的制作等后勤保障事务;
4、领导交代的其他工作。
1) 执行招聘任务及招聘流程(简历的甄选，邀约，面试，结果反馈，背调等);
2) 负责候选人入离职手续办理、劳动合同签订，社保缴纳、薪酬核算等工作;
3)负责日报表、各类数据的整理与搜集
4)负责辅助建立公司管理流程及制度
5)企业文化建设
1、负责市场部品牌物料及赠品管理。
2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;
3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;
4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推进;
5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;
6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。
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1.标准的企业行政助理职责范文
1、协助运营总监整理日常报表、周报、月报等数据报告，发现问题及时反馈并协助处理;
2、跟踪项目进度表，收集相关信息和数据，制作相关报表，协调部门相关工作;
3、跟进运营总监个人工作日程，汇报、督办重要事项;
4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;
5、安排部门各项会议预定并发送会议通知，整理部门重要会议记录及会议纪要;
6、完成领导交代的零星事宜，跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件;
1、协助BU Head参加会议，负责会议纪要;
2、负责公司内部项目的沟通协调
3、负责员工活动的策划组织
4、负责BU行政事务的处理和统计
5、协助BU Head其他事务。
1、来访接待、信件管理、报刊及图书管理;
2、差旅平台管理(机票、酒店)，酒店信息更新;
3、车贴及车补管理;
4、接待准备工作布置和接待讲解;
5、接待工作归档及后续议程跟进;
6、其他行政支持工作。
1、负责协助团队经理处理团队中事务，汇总相关销售数据
2、负责团队销售合同等文件资料的管理，归类，整理，保管，工作，以及团队的招聘任务
3、负责会议室预约，客户接待准备工作
4、负责团队内的合同管理，合同填写登记
5、负责统计每月团队活动费用并向上级报销
6、负责活动前准备所需物料
7、完成领导交办的其他事务
1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;
8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;
10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，
14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表
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1.最新标准的企业行政助理职责范文
1、 公司日常来访宾客接待;快件收发;
2、 人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;
3、 负责每月考勤记录、纸质文件归档;，组织各类员工活动，提高员工积极性;
4、 办公室用具采购、保管、发送、使用登记;
5、 公司设备使用和维修等情况进行管理;
6、 完成上级安排的其它工作;
1、负责公司内部电话的接听，做好留言登记转接等工作;
2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的整理;
3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的日常工作;
4、完成经理临时交代的其他任务;
1、做好前台形象接待及卫生监督维护工作;
2、接待来访人员并做好登记引导工作;
3、接听电话并做好转接及记录;
4、收发公司快递做好登记;
5、协助行政主管完成日常行政工作;
1、对各类销售报表进行管理和统计，安排分发、收取业务各类应用表格
2、定期收集整理上报阶段性经营报表
3、记录店内周、月会议纪要，及时呈报店长和销售经理阅后存档
4、保持办公室整洁与专业职场环境
1、协助分公司的招聘管理工作。
2、协助分公司的固定资产管理工作。
3、协助员工活动方案的拟定、统筹和执行。
4、协助公司官网、微信公众号的宣传管理工作。
5、完成领导交代的其他任务。
1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;
6、做好部分外联及相关手续的办理工作。
7、负责物资采购及费用报销工作
8、完成领导交办的其他工作。
1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。
4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。
9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。
10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
1、公司日常乘用车安排;
2、整理、装订、管理公司内部各类合同文档;
3、安排预定公司内部出差人员机票、高铁、酒店住宿等;
4、负责日常公司内部行政事务工作;
5、外部人员的接待以及内部各项事务的传达;
6、完成上级主管交办的其它工作。
1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;
2、负责来访客户的接待(包含国外)，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;
3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品;
4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;
1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；
3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
1、协助行政主管办理员工惩、奖手续。
2、协助行政主管发布相关的行政信息、通知，传达给公司所有员工。
3、协助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制（电子档及时存入电脑），新进入职员工手续的办理。
4、按照各部门的人力需求状况，开展人员招聘计划，并做好记录（每日最少抽出时间来处理）。
5、负责核对、监督、统计公司员工每日/月的考勤工作及其它事务性工作（每月考勤、请假手续办理/平时查卡、监卡手续等。）
6、月底新工卡的发放，月初对公司员工上月的工卡做考勤汇总并及时交于行政经理审核。
7、协助行政主管负责办公室环境卫生的.管理及检查工作。
8、办公室用品的管理与监督及相关日常工作的协调。
9、协助行政主管跟踪网络技术部及策划设计部的工作进度并对订单实行每日跟进。
10、维护好行政办公室的公共卫生及负责客户来访接待事宜。
11、负责公司报纸的取放管理。
12、负责公司相关文件的制作打印。
13、协助行政主管做好每月业绩汇总及客服处理工作。
14、完成行政主管交办的临时事务；
1. 全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);
2. 协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);
3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);
1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;
2、负责财富管理中心人员的档案建立，对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;
3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;
4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;
5、对财富管理中心招聘方面的数据进行报备及整理;
6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;
7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的报备;
8、管理财富管理中心公司邮箱，接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;
9、负责财富管理中心会议的安排、记录;
10、完成上级领导交办的其他事宜。