总经理助理工作职责_总经理助理工作范围(精选33篇)
1、负责总经理外事接送
2、负责车辆保养、维修和清洁工作;
3、处理公司车辆保险、索赔、年检办理;
4、协助处理日常行政事务。
5、临时接送客户或其他客人等商务活动;
6、领导安排的其他工作。
1、协助制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2、协助总经理做好公司日常管理的协调工作,并监督各部门的各项工作部署与指示的落实情况;
3、全面负责上海营运各项工作的进度及客户服务,把握产品、物流、预见工作难点并提供解决方案;
4、负责搜集市场资料,进行深入的市场分析,提供市场运作方向性的建议;
5、负责公司项目开发、业务拓展及原有客户的维护;努力维系现有大客户的关系与渠道,定期对客户进行拜访,了解客户需求,积极为其提供更好的服务;达成公司考核的各项指标;
1、负责总经理的日常工作安排,做好各项预约工作;
2、协助总经理安排公司各项工作会议,撰写会议纪要,跟进落实会议决议;
3、撰写报告、文件、信函等综合性文件;
4、传达贯彻集团公司有关会议、文件、批示精神;
5、协助总经理协调各公司、各部门日常工作及事务处理;
6、收集各种工作反馈信息,检查落实情况,并及时向总经理汇报;
7、协助总经理制定年度工作计划,协助进行各阶段工作目标分解,跟踪公司经营目标达成情况,做好各项工作的布置、实施、检查、督促、落实执行、分析汇报并提供改进建议;
8、协助总经理构建规范、高效的运营管理体系,建章建制,不断地提升、优化集团公司整体的管理和运营能力;
9、助力公司企业文化打造和提升;建立和谐团队,保持员工队伍的稳定,巩固加强整体素质;
10、协助总经理进行合同、协议等文件文档的制定和审核;
11、负责总经理交办的内外事务及临时工作的落实;
12、负责分管项目日常工作的运营管理和检察监督;
13、负责分管项目月度、年度工作情况总结并及时汇报总经理;
14、负责分管项目人员的日常工作管理和绩效监督;
15、每周与总经理汇报工作,并完成领导安排的其它工作。
1.系统录入销售成交报告,业绩数据资料汇编;
2.协助公司进行各类数据的收集资料汇编,确保数据准确性和及时性;
3.上传下达;即收集销售部门难点问题,上报公司,协助领导解决问题;对公司下发的通知制度等进行传达;
4.销售部门人员规范化管理(含销售部门日常考勤的监督及资料汇编个人形象管理办公环境管理等);
5.协助公司对销售部门各项工作的管理和督促,检查落实贯彻执行情况;
6.策划和组织销售部门相关会议;协助相关部门活动开展,推动企业文化落地;
1、协助总经理处理经营管理督促相关事宜。
2、负责上级主管行政单位、行业管理机构、协会资源对接及关系维护。
3、负责集团总公司与各子公司、分公司、关联公司对接、协调与相关事宜。
5、负责公司商务文函、合同校审、法务相关等事宜。
6、负责协助总经理商务接待及处理总经理工作日程安排。
7、上级领导交办的临时性工作。
负责总经理日常事物合理规划及行程协调提醒;
协助总经理处理企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实执行情况;
协助总经理参与客户商务洽谈并实施后续跟进;
协助总经理做好重要客户的接待工作;
完成上级交办的其他工作,协调相关部门的工作关系。
1、负责公司领导用车(公司提供车辆);
2、组织筹备公司的各类会议及培训,配合总经理完成各项管理工作的贯彻落实;
3、建立良好的内部及外部公共关系,做好内外部工作以及相关人员的预约、接待等事宜;
4、积极协调配合市场等部门的对外活动执行等工作;
5、准确执行总经理安排的工作,及时跟进、反馈、总结。
1、参与公司发展规划、业务经营计划和公司重大决策的讨论;
2、收集各种相关信息、数据、情报,为总经理决策提供参考;
3、在授权范围内协助总经理进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
4、协助总经理完成境外对外投资的相关事宜;
5、督促、检查部门领导布置的各项工作任务的贯彻、落实、执行情况;
6、负责总经理交办各类文书、文件、报告、总结及其他材料的起草、修改、审核,整理;
7、协助总经理处理日常工作性事务,做好工作日程安排;
8、根据公司发展需要,完成总经理授权与交办的其他工作任务。
1. 协助总经理准备及收集各类会议资料并完成相关会议记录;
2. 建立良好的内部及外部公共关系,协调总经理工作日程;
3. 协助总经理起草、修改及审核公司重要事项文件;
4. 协助总经理及时了解各部门关键业务事项的进展,并收集相关的数据及报告;
5. 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
6. 协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
7 总经理商务差旅等日常事项的安排。
8. 总经理安排的其他工作。
1.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
3.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。
4.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。
5.协助总经理进行大客户开发。
6.负责预算方案的编制、汇总、沟通、调整和上报工作,对经批准的预算及时进行分解下达。
1、协助区域负责人日常业务管理工作;
2、统筹区域各门店工作进度,结果汇报;
3、负责相关业务会议组织安排,并做好会议记录、整理会议纪要和简报,跟进各门店完成情况;
4、协助区域负责人对下属各个团队的跨团队&跨部门沟通,并对决议事项进行催办、查办和落实;
5、月度数据收集及分析、区域重要通知/通过/公告等撰写;
6、负责重要来宾的接待,对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。
1、有办公楼、别墅等装修装潢工作经验,熟悉装修装潢类工程项目内容,在总经理的直接领导下,协同项目经理做好公司装修装潢工程的的各项分配及管理工作;
2、对项目经理的日报、周报、月报等工程进度报告进行汇总收集及审核并汇报给总经理,及时跟进工程进展情况并针对具体问题提出建议,能有效处理工程项目的突发小事件,具备较强的应变能力;
3、 负责协助督促项目工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作,并有效落实;
4、 协助工程经理监督抽查项目质量问题,从安全文明施工、机械设备使用、安全用电、材料损耗方面督查;
5、协助总经理统筹管理公司内部行政类相关工作,包括办公室人员的管理、各类证照的申办等行政管理相关事务;
6、配合总经理做好其他管理及业务类相关工作。
1、协助总经理主持4s店的日常经营、管理工作(整车销售、维修、配件销售等) ,保证营运目标的实现;
2、 根据对市场和行业现状、发展趋势的调研与分析,结合4s店战略规划制定中长期发展战略规划,协助总经理组织实施4s店年度经营计划和发展规划;
3、 领导下属各部门的经营和管理工作;
4、 协助总经理组织制定年度预算及年度工作计划并有效的分解成月工作计划,通过检查、调控、监督 和考核等过程管理,保障各项计划及指标的完成;
5、 完善4S店各项管理,健全岗位职责目标、持续改进各项业务流程,对经营过程实施有效地监督、指导、考核,并保证企业可持续发展;
6、 负责4s店公共关系、厂家关系的沟通,网点经销商的开发、支持;组织经济协议的洽谈和经济合同的签订;
7、 负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作,组织市场调研工作,挖掘市场潜力,扩大市场份额;
8、 推动各项管理规章制度的建设和完善,量化管理流程,严格推行公司的管理体制;
9、 对所属员工支持鼓励,培训,考核,打造团结高效优质和谐团队;
10、完成董事会和集团下达的其他工作任务。
总经理助理岗位职责
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动状况。
3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、协助总经理处理外部公共关系,做好接待服务工作。
2、及时转达总经理给各部门布置工作任务,并定时向总经理跟踪反馈情况。
3、完成领导交办的其他工作。
一、收集整理各种内外部重要信息,发布由总经理授权的新的工作动态。
1、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告,协调有关部门、有关单位处理和解决。
2、了解、掌握外部环境及市场的最新动向,及时向总经理反映情况并提出建设性意见。
3、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。
二、协助总经理进行内外关系协调
1、协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。
2、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。
三、管理、督导公司各部门的工作
1、掌握公司年度各重点工作的完成进度,对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。
2、对各部门经理的培训考核。
四、对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。
1、及时、准确完成总经理交办的工作。
2、完成其他突发性工作。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、存档、签发文件。
6、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
8、负责其它单位领导或客户的接待、参观工作。
9、完成总经理交办的其他工作。
1.配合经理管理上海直营洗衣店的整体工作和日常事务的管理。
2.负责上海直营洗衣店运营的监督、检查、协调直营店与公司各部门关系。
3.负责公司品牌的市场推广,团体业务的拓展与跟进。
4.负责公司品牌维护及各种突发事件的处理。
5.完成经理交办的其他任务。
1、在总经理领导下负责办公du室的全面工作,努力作好总经理的参谋zhi助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、负责会议纪要、工作报告等起草工作;
2、协助领导进行信息收集、协助公司经营管理;
3、列席总经理要求参加的公司层面会议;
4、各部门轮岗,完成各部门领导安排事务;
5、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;
6、完成领导交办的其他工作;协助领导开展、监督本部门工作情况,以及协助领导各部门员工的工作进度;
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、企业德方投资人来访的接待、翻译、陪同工作;
3、企业具体行政工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送。
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报
1.协助寻找供应商 (整理报价,图片);
2.协助产品编号,资料整理(协同,万里牛商品新建,维护);
3.协助万里牛订单新建,以及部分订单跟进;
4.协助日常素材的寻找和整理;
5.协助社媒日常的维护 ;
6.其他事宜。
1、负责总经理行程的安排,预定机票,票据的报销工作等。
2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、负责保管使用企业图章和介绍信。
5、负责公文的撰写。
6、负责客户的的接待、参观工作。
7、负责部分行政及人力资源工作。
8、领导交代的其他工作。
1、协助日常管理公司事务以及与内外部的对接沟通协调;
2、协助对公司的营销中心业务板块的管理;
3、负责公司涉及外部的商务对接、洽谈和接待工作,以及重要商务活动和重要客户的组织和接待。
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程。
负责公司层面会议纪要,跟进各项指示的传达、组织、执行、跟踪等,按要求推进,上班、督查和反馈,确保各项专项任务的有效执行;
配合总经理做好业务外拓等商务工作;
跟进总经理行程安排,协调及跟踪提醒,包括证件管理、来访客人公关接待等工作;
完成总经理交付的各项任务。
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。
1、负责总经理日常工作中文件和各阶段工作总结的起草;
2、负责总经理文档资料的整理,文件,信件,函电的接收与转达;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
4、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
5、负责来访的接待、协助安排外出行程,商务随行;
6、负责公司专利申请;
7、负责公司项目补贴申报;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;
2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;
3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;
4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
5、起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、负责保管、使用公司印章和资信文件;
7、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理;
8、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;
9、做好总经理的日程安排及预约工作,酌情安排总经理的商务活动;
10、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;
11、本着务实、高效处理相关事务,做事认真仔细,以结果为导向;
12、注意自身形象,起表率作用,热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;
13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。
14、完成总经理交办的其他工作。
1.负责董事长在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与 信息反馈;
2.负责协助NPI人员做数据分析工作;
3.精通英语,口笔译功底深厚,负责协助BD做好项目资料、翻译商业文件的笔译和项 目会议、商务谈判的口译工作;
4.完成上级领导交办的其它工作。
1、协助总经理进行区域内市场开发工作,包括各省内合作伙伴以及医院的开发
2、协助总经理进行区域内的运营管理工作,稳定运营并提升运营的水平和效率
3、协助总经理区域内的质控工作,发现各项目的风险点,予以强化和防控
4、协助区域内政府关系、医院高层关系、各合作机构的关系建立
5、协助完成区域内团队建设工作
6、负责和总公司相关支持部门的对接协调
7、配合总公司在区域内开展总公司战略层面的各项工作
8、完成公司安排的其它任务
1、配合老板起草公司各阶段工作总结和其它正式文件;
2、关注部门信息沟通情况,协助老板处理好内外部关系,及时传达上级的各项指令任务;
3、协助老板安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
4、营销人员的管理及各部门的工作的统筹、协调;
5、接待来宾,参与集团相关外事活动,参与集团大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6、负责整理领导办公文件、视频文件、图片文件等,处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达。
7、完成老板交代的其他日常事务。