企业行政长职责内容(精选32篇)
1、接待来访人员;
2、负责部门各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
3、组织、安排应聘人员的面试;
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
5、组织、实施员工文化娱乐活动;
6、管理公司人事的档案;
7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
8、负责人事、仓库管理等工作;
1、负责公司库房、固定资产、办公及低值易耗品管理;
2、负责公司各类商务接待及会议筹备及保障工作;
3、负责公司档案收集、整理、借阅工作;
4、协助公司空间管理、员工用餐、安全及车辆管理等后勤工作;
5、领导交办其他行政工作。
1、负责公司行政管理方面的制度建设以及团队管理;
2、负责公司总部办公室及员工宿舍的安全、环境管理;
3、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的采购和管理;
4、负责公司车辆调度和管理;
5、客户接待相关工作;
6、做好公司的其他行政后勤工作和领导交办的相关工作。
1、负责公司各项行政管理工作,包括:资产管理,证照、印章、文件合同使用管理,行政费用管理,其他日常行政事务等各项行政工作;
2、协助上级处理外部公共关系,对接各项外联事宜,与各单位保持良好关系;
3、负责相关政府项目政策了解、项目申报等工作;
4、完成上级交办的其他事项。
1、协助领导完成公司综合部事务工作,规范行政工作流程,合理控制成本;
2、负责办理各类文件的收发、登记、整理、归档、_;
3、组织起草各类综合性管理规章制度、总结和简报、通知等公文函件并审核待签发的文稿。
4、负责办公环境日常管理,办公设备维护,日常办公用品采购、发放、登记管理工作;
5、负责公司资产的管理工作,包括清点、维护、登记;
6、协助做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
7、关注了解项目补贴政策、完成申报材料撰写和辅助材料整理;
8、完成领导安排的其他事务 。
面对区域市场,每日收集市场人员的报表并汇总负责给对口部门报送本区域各类销售行政报表;
区域月度/季度/年度业绩达成情况表和单品完成情况表的制作与分析;
协助业务主管办理本区域业务的上、离、转岗手续。
完成直接上级交办的其它临时性工作;
负责区域办事处行政事务的处理。
1、负责行政工作的统筹管理;
2、负责公司的行政、后勤、采购、固定资产等行政事务管理与监督工作,确保公司行政工作有效的积极开展;
3、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;
4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
5、负责组织安排公司的工作会议,做好会议纪要及决议;
6、负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;
7、负责公司资质的申请认证;
8、负责其他日常行政事务。
1.来访接待
2. 总机话务
3.公司环境卫生管理
4. 员工宿舍管理
5.车辆管理
6.邮件收发
7.名片管理
8.办公用具管理
9. 员工调查
10.重要活动协助实施
11. 其他行政事务
1、负责公司的行政后勤工作;
2、协助总经理管理销售部工作;
3、接听MDT电话,给客户提供及时和高质的服务,确保在任何时候都令客户满意;
4、接洽客户的需求、以及领导交办的其他工作;
5、对销售人员日常考勤和行程进行管理;
6、根据销售人员行程情况审核差旅费用;
7、核检销售人员工作周计划月计划的执行;
1、负责部门日常行政事务,包括办理工商注册、变更、注销、转让等(领取营业执照、刻章、换证)和各类证件等;
2、组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;
3、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;
4、提供跨部门支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作;
5、部门协同工作,上级交办的其他工作。
1、根据招聘需求,选择招聘渠道,发布及更新招聘信息;
2、完成简历的收集和初步筛选工作;
3、负责联系和接待候选人,协助总监做好面试记录;
4、协助总监做好银保老客户的档案整理及接待工作;
5、完成上级交待的其它事项等工作。
1、协助行政经理负责集团文档管理;
2、协助行政经理负责集团档案管理;
3、协助行政经理负责集团总部车辆、宿舍、食堂、会务服务;
4、协助行政经理负责集团总部办公用品管理;
5、协助行政经理负责集团总部固定资产管理;
6、协助行政经理组织集团各项大型活动;
7、完成领导交办的其他工作;
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司接待及会议安排;
3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;
4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
5、负责易耗品采购及配发工作;
6、负责公司福利发放。
1. 公司公司日常行政事务管理;
2. 跟进公司行政文件的呈转及发放;
3. 协调组织公司各项员工活动的开展和实施;
4. 负责公司及各类固定资产和低值易耗品的采购和管理;
5. 协助建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化。
1、业务资料录入到办公oa系统、电话接听和客户接待;
2、会议的安排、主持、纪录,文件政策的修订、上传下达、意见收集;
3、员工绩效和考勤的统计;
4、公章使用、证件和资质年审;
5、领导安排的其他工作。
1.负责接待来宾,接听或转接电话;
2. 负责协助公司人员招聘、入职及离职手续办理工作;
3.负责公司员工的考勤管理;
4.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5.组织各类员工活动及团队建设的工作;
6.各类通知、会议纪要等公文写作及发布;
7.负责办公室的环境维护,保证办公设备安全及正常运转;
8.完成上级安排的其他工作任务;
1、根据公司发展战略,全面负责公司人力行政后勤等相关工作;
2、组织制定人力资源中长期规划和年度计划,并监督各项计划的实施,合理调配公司的人力资源;
3、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系,完善公司人才选拔、员工培训、个人绩效等管理流程和政策机制;
4、负责公司相关行政管理制度的完善、监督与执行;
5、 负责组织、安排重要客人来访的接待、商务洽谈等工作,协调内外关系,树立公司的良好形象;
6、其他领导交办事项。
1、根据公司人员编制及流失情况,制定年度和月度招聘计划,并根据实际情况完成招聘任务。
2、做好新入职员工进行入职培训及集团培训任务,并做好培训档案管理工作。
3、推动绩效考核管理,进行员工绩效面谈,并反馈考核结果。
4、负责员工入离职手续,处理员工关系,搞高雇主形象。
5、推行集团下发的各项通知、制度、流程及决议性文件,确保落实全员知晓并监督执行。
6、负责固定资产管理、车辆管理及其他行政后勤事务管理工作。
7、负责分院与上级管理部门的对接工作。
1、负责公司后勤、行政采购、以及固定资产等日常性行政事务的具体实施,降低行政管理成本,确保公司行政工作体系化的开展;
2、负责贯彻实施公司制定的各项行政规章制度及管理规范,
3、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动等,打造公司团队凝聚力;
4、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作;
5、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作;
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、_;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责固定资产管理;
8、负责办公室的日常管理工作。
9、负责公司公众号的日常管理以及公众号推文的编写以及发布。
1、负责前台电话接听,快递签收等;
2、负责招聘工作,应聘人员的预约及初试;
3、负责公司物品的发放与采购和管理;
4、负责文件资料的整理和内勤工作;
6、员工入职.离职.转正合同办理,统计考勤;
6、其他临时安排的工作。
1.负责公司日常各类会议的组织、发布通知、会议纪要撰写和会务跟办;
2.负责公司各类请示流程的初审和流转,并跟踪进度;
3.负责办公环境、用品物资采购等后勤管理;
4.负责生产安全相关工作;
5.执行公司档案管理相关工作;
6.协助开展公司工会、党委、团委和妇联等组织事务;
7.负责宣传工作和各项活动的组织、开展;
8.完成上级交办的其他工作。
1. 负责人事行政方面的日常管理工作;
2. 协助签署各类合同,办理入职手续,档案管理;
3. 建立健全公司各项管理制度,负责组织起草和修改各项人事行政制度和流程;
4. 办公室内物品清点、采买、费用报销、等办公室内行政工作的处理,为业务部门提供后勤支持;
5. 上级领导交办的其他临时性工作。
1、协助起草和完善行政管理规章制度;
2、负责起草工厂行政文件及上报文件,并对文件的及时性、相关数据的准确性负责;
3、配合工厂领导组织各类会议等;
4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制;
5、负责外部人员来厂区参观的接待工作。
6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达、下情上传;
7、(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
1、负责公司各项行政管理事务(包括宿舍、食堂、保安、保洁、车辆、绿化环境卫生等工作),有较强的食堂管理和安全生产管理经验者优先。
2、负责办公用品、劳保用品、员工福利的采购及发放管理;公司固定资产实物管理工作;
3、负责安全管理(按照安全标准化体系要求进行消防设备、特种设备的日常点检、维保联络、年检、外部检查应对等待事务);
4、负责公司资质证件的办理申请及年检、变更等相关手续的办理,档案整理、建档、保管工作。
5、协助完成领导安排的其他行政事务。
1.负责处理部门内的日常事务;
2.制定公司各项行政规章制度,跟进各部门公文的编订、下发和执行;
3.负责辅助公司相关质量体系、科研工作申报的营运工作;
4.固定资产定期梳理及相关日常管理工作;
5.严格控制各项行政费用支出,做好成本的预算和管理;
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
7、处理公司对外接待工作。
8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
9、协助总经理处理行政外部事务。
10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
11、完成领导临时交办的其他任务。
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政主管对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、负责公司人事招聘;员工入离职。
1.1负责组织分公司各级人员月度计划管理;
1.2负责分公司各项政策考核数据的核算;
1.3负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;
1.5 负责对上级业务单元、职能部门发布的各项政策、制度、通知、纪要、信息传递及存档。
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责固定资产管理;
行政职能职责内容61. 负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。
2. 负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;
3. 负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;
4. 负责公司资产的管理工作,包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护,维修等,每周提交台账;
5. 负责公司企业文化建设,包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;
6. 负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;
7. 负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;
8. 员工宿舍管理工作,包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;
9.负责公司各个供应商的管理,包含费用,成本,合同,合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作,绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;
10. 负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;
11. 负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;
12. 前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;
13. 协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;
14.领导安排的其他事项和临时事项
1、培训组织与协调:负责培训计划的制作、发放培训报名通知、学员报名资格的审核、参训名单的确认、培训数据的搜集、培训报告的制作、培训文件的归档等工作
2、 培训系统的管理:负责培训系统的维护与管理,包括培训课程的发布、培训数据的追踪、学员账号的日常管理等工作;
3、 培训物料的管理:负责培训物料与工具设备的管理,包括工具设备的保管、定期维护、日常出入库的管理工作;
4、 支持培训部门及领导交代的其他工作;