外贸采购员工作职责描述(通用31篇)
1. 主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购
2. 负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册
3.负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。
4 . 收集商品供货信息,对公司采购策略提出参考意见。
5. 完成领导交待的其他事项
1、负责公司相关采购工作;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报;
2、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。
3、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,提升产品品质及降低采购成本。
4、根据业务员提供的产品资料寻找合适供应商,并进行核价议价等一系列工作
5、完成上级交办的工作任务,协助
其它部门的相关工作。
1、有丰富的手工具/电动工具/劳保用品等采购经验,维护现有产品,确保产品品质的基础上最有市场竞争力的价格;
2、结合市场与客户的需求,不断开发新的产品,确保产品符合客户的质量和预算要求;
3、维护现有供应商,协助业务解决在订单执行过程中的各种问题,以确保交货质量和时间;
4、开发新的供应商,确保公司的供应商长期储备需求;
5、对于行业信息的搜集和整合
1.产品的在线开发与寻找,与供应商进行在线沟通;
2.协助销售完成货品采购工作;
3.与相关部门对接接出货明细和发货;
4.供应商订单签订与付款;
5.价格比对和成本控制;
6.配合部门培训安排;
7.完成领导交办的其他工作。
1. 订单制定执行、货款核对、客户支持等工作,对订单发货全过程负责。
2. 数据报表处理统计、台帐的维护与更新;
3. 给供应商下订单、合同执行及文件归档管理 ;
4. 核对供应商应付款,协助财务与供应商对账;
5. 跟踪处理订单执行情况,对全过程负责;
6. 协调物流发货信息传递;
7. 协助完善商务操作流程与规范,做好采购后台支持。
8. 根据工作要求,完成采购跟踪表和月度报表等。
1、负责国内国外采购合同的跟单,根据订货要求,确定订货单;
2、熟悉采购物料的规格和标准,对采购订单的要求和交期进行掌控,确保生产顺利进行;
3、对每日应到物料的及时跟进与确认,做好物料账目记录和核查,协助来货的质检,对出现来料异常等问题及时与供应商协商;
4、严格执行采购订单的交货日期和交货要求,配合采购员的采购跟单任务,把关采购质量、数量、成本;
5、协助采购员与供应商的对账和清款工作;
6、做好采购物料的出货和入货统计工作;
7、配合采购员的其他采购工作和及上级安排的其他临时性工作。
1、根据国外客人的需求,寻找货源,匹配合适的工厂,开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
2、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成采购主管安排的其它工作。
1.负责维护供应商的关系,包括:新品上新及产品下架;
2.组织完成本部门商品的市场调查,并通过供应商及各类展会资源获得本部门商品市场竞争息,完成相关商品品类分析,以此改善及丰富商品品类;
3、了解商品成本构成及行业发展趋势,并制定部门发展策略;通过内部系统记录好订单出货数量、付款数量、开票、据数量并每周更新给上级主管;
4、给予采购和销售必要的支持,协助产品开发和新订单确认
1.负责所有海外业务物料的下单采购、交期、运输安排
2.所有海外物料的请款、冲账事务
3.部分国内普通物料的'交期追踪
4.负责外贸的相关事务;英文邮件翻译,跟进订单情况;
5.主管吩咐的日常事情
1、负责供应商开发与产品开发,对新产品开发有浓厚兴趣;
2、能够通过阿里巴巴等网站独立海选和甄选优质供应商,并进行一些产品询价;
3、拥有独到的眼光和判断,根据客户要求及时准确地选择合作工厂;
4、有效控制成本,仔细审核供应商资质;
5、协助业务员处理外贸流程中的工作,完成项目跟进,工厂协调,质量检验等相关过程;
6、产品质量检验和供应商质量协助。
1、制定批次生产物料采购计划。
2、审核采购订单和物料价格。
3、对于交货异常物料(如交期、质量问题等),和供方、销售、品管、技术等有关部门进行沟通协调。
4、积极开拓货源市场,做到货比三家,选择物美价平的供货商,降低采购成本。
5、严把采购质量关,及时跟踪样品进展及到货情况,并将样品信息反馈到相关部门。
6、根据销售和采购计划的执行情况,制定有效的采购策略,向领导提供改进意见。
7、每月根据销售需求情况排付款计划,并负责检查和供应商的对帐工作。
8、对供应商进行管理,保证供应商体系的优良性。
9、完成上级领导交办的其他工作。
1、分析市场信息及销售数据,了解流行趋势,不定期开发新产品与寻找畅销品。
2、负责采购合同的跟单、与供应商、仓库及时沟通发货、到货等事宜。
3、熟悉采购物料的规格和标准,对采购订单的要求和交期进行掌控,确保生产的顺利进行。
4、对每日应到产品及时跟进与确认,做好出入库及账目记录,来货质检,对出现来货异常等问题及时与供应商协商处理。
5、严格执行采购订单的交货日期和交货要求,把关采购质量、数量、成本。
6、新供应商开发及供应商管理,定期与供应商进行对账和清款工作。
7、定期对仓库货品进行盘点。
8、完成上级领导交办的工作任务。
⒈负责家具(室内和户外),园林工具,文具杂项类的采购工作;
⒉开展市场调查,市场信息收集和调研,参与产品开发;
⒊筛选合适的生产供应商,并与其谈判产品质量、价格、交货期、付款方式等,力争用最低成本,获取较好的产品质量;
⒋收集产品相关资讯,掌握市场流行趋势及动态,熟悉公司涉及产品的价格走势;
⒌监控产品质量和工艺,签订采购合同和管理供应商档案以及跟进合同实施的整个过程,对采购的相关指标负责。
1.1 负责供应商的开发和管理,对供应商进行询价、比价、议价;
1.2 掌握市场动态,按性价比优的原则,实施比价采购,不断降低采购成本;
1.3 根据采购计划及管理要求, 负责对供应商的交货期、交货量、交货质量等方面进行沟通协调和考核;
1.4 负责内部报价资料;
1.5 完成上级临时交办的其他工作。
1、国内供货工厂的开发、联系;产品的询价、议价等;
2、供货合同的签订、交货期的追踪、样品、产前样的确认等;
3、样品的管理等;
1、根据每个月任务完成情况进行当月总结与下个月工作计划;
2、熟悉外贸电子商务,有产品开发、基本采购工作经验或电子商务相关工作经验者优先;
3、熟悉销售平台(ebay/亚马逊/速卖通等第三方平台),熟悉供应市场,具备工厂供应商资源;
4、能够对市场发展趋势和销售数据进行分析,对未来市场的进行预测;
5、有成本核算,竞争对手监控意识;
6、对新产品的商业嗅觉敏锐以及思维逻辑能力强;能够熟练操作办公软件。
1.处理采购供应商订单
2. 跟进产品采购进度,确认交期
3. 与供应商核对账单并安排请款
4. 处理与美国同事客户邮件沟通
5. 完成上级安排的其余工作事项
1,根据业务采购需要,联系开发并筛选合适的供应商;
2,完成业务员的订单采购,下达,跟踪出货。
3,询价,议价,样品,及产品资料搜集,建立供应商信息资源库;
4,对价格敏感,有核价,议价能力,有较强的采购谈判和供应商管理能力。
5,对供应商有关交货期,付款,产品质量等方面沟通协调。
6,善于沟通,有亲和力,具备良好的部门沟通和跨部门的组织和协调能力。
1.电子供应商的开发与管理
2.物料的询价,比价,议价工作
3.物料价格的COST DOWN及商务谈判
4.紧急物料的跟催工作
1、负责公司订单的收集,物色适合的供应商;
2、根据供货商提供的价格和样品进行综合比对,确定采购合同;
3、负责跟踪供应商对订单的生产情况,及时发现问题,并上报部门负责人;
4、跟踪各个供应商的时间生产能力,并及时协助部门负责人根据实际情况调整各个供应商的订单量;
5、其他需要协助的相关事宜。
1、对产品进行比价、议价,保证产品具有市场竞争力;
2、评估、管理和优化供应商,建立稳定的采购渠道, 寻找充足的货源, 避免缺货;
3、缩短平均交货时间,降低品质不良率,提高客户的满意度;
4、合理控制品类的库存量;
5、对于缺货的商品,提供推荐商品及解决方案给业务部门;
1、按照公司规划,负责搜集整理产品数据,控制采购成本,并进行采购;
2、对接供应商,维护供应商关系,对供应商进行阶段性评估;
3、根据业务发展需要,指定采购计划,及时跟进采购进度,协助采购经理处理采购异常状况;
4、对产品进行内部质量检查,确保产品质量
1、负责供应商开发,按照最优性价比原则,提供备选供应商的质量、价格、服务的综合评价信息确定供应商;
2、 根据供应商提供的价格和样品进行综合比对,确定采购合同;
3、负责跟进处理到货异常,并及时协调供求之间的平衡;
4、跟进到货情况,货物情况、付款等事宜等。
1.处理采购供应商订单
2. 跟进产品采购进度,确认交期
3. 与供应商核对账单并安排请款
4. 处理与美国同事客户邮件沟通
5. 完成上级安排的其余工作事项
细则:负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
货品来货跟踪、安排、质量问题处理、反馈及财务请款工作;
执行采购订单和采购物料的确定,落实具体采购流程。
1、负责五金类织带产品的市场信息的调研;
2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;
3、进行供应商的联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、新产品、新供应商的开发;
6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;
7、完成领导交办的其他任务。
1、根据客户需求,通过网络等方式进行采购;
2、采取必要的采购技巧降低采购成本,提供最优资源和报价;
3、做好采购监督、订单跟进、配合关联部分等 工作;
4、及时协调解决采购、销售、客户服务过程中所产生的供货及质量问题等。
1、有相关跨境采购或一般贸易采购经验,能独立完成采购跟单
2.负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;
3.负责联系货代代取货验收事宜,并对其进行合同管理约束及后续产品入仓残次的理赔工作
4.负责和关务对接,在货物到港前整理好相关的备案资料、翻译件、标签等文件
5.负责和品牌方索赔货品到仓异常情况
6.负责ERP采购单的录入及对接仓库审核上架
7.负责ERP系统中的商品资料维护
8.每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;
9.保管采购记录、购货合同、供应商信息;
1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2. 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,筛选合作的供应商,慎选适合本公司客户群的产品,降低采购成本。
3. 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
4. 负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行。
5. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有验货报告和供应商保函。
6. 协助销售部妥善解决客户使用过程中出现的问题。
7 定期给予销售人员相应的培训;负责新进采购人员的业务培训和管理;负责采购部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。
1、负责供应商的开发、资料收集。
2、与供应商的比价、议价、沟通工作,确保并完善采购制度和采购流程的实施。
3、审核合作供应商的价格、产能、品质和交期,确保合作供应商供货的稳定性。
4、及时掌握产品市场价格及行情变化,降低采购成本。
5、采购部日常工作,根据业务情况安排采购计划、物料采购、交期控制,与供应商和其他部门沟通协调。
6、完成公司领导安排及其他部门需要配合的相关工作。
进行市场调研,开拓渠道,监控物料的市场变化,降低采购成本;
负责采购巴西、智利、美国、澳洲等地区的牛肉及其他肉类产品;
全程跟进采购事宜,制定采购合同,执行采购订单和采购合同,确保采购各项环节有效进展,如清关、商检、入库及物流安排等;
有效监督采购与库存数据,确保出入库数据一致;
有效跟进采购后期事宜,对产品质量等问题进行有效沟通解决。
1、梳理管控采购部的业务流程,做到成本控制;
2、部门人员的管理及培养;
3、配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。
4、严格按照流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本。
5、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关人员。
6、负责采购部项目执行中与各部门的协调和结算信息的传递。